Kilometergeld: Definition und Grundregeln

Ob Unternehmer oder Arbeitnehmer, wir alle sind von den Kilometerkosten betroffen, sei es bei ihrer Berechnung oder ihrer Erstattung.

Indemnité kilométrique (IK), barème kilométrique fiscal, Sie suchen nach der Definition von Kilometerkosten und nach Informationen über diesen von der französischen Verwaltung gewährten Steuervorteil im Rahmen der beruflichen Tätigkeit?

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Was ist eine kilometrische Gebühr?

Kilometergeld: Definition und Tarif

Die kilometerabhängigen Kosten gehören zu den Berufskosten.

Sie umfassen die tatsächlichen Kosten für die Nutzung eines Privatfahrzeugs im Rahmen von Geschäftsreisen, z. B. die Fahrt zum Veranstaltungsort eines Seminars, zu einer Baustelle oder zu einer Besprechung außerhalb des Firmengeländes.

Die Höhe der Kilometerpauschale, die in der (jährlich aktualisierten) Kilometertabelle der Steuerverwaltung vorgesehen ist, umfasst die Kosten :

• der Abnutzung des Fahrzeugs,
• des Kraftstoffs,
• der Versicherung,

und wird nach der zurückgelegten Strecke und dem Fahrzeugtyp (Leistung in Steuerpferden) berechnet.

Diese Kosten sind von den Beiträgen befreit.

🔎 Auf einer Werbungskostenabrechnung können Kilometergeld und Nebenkosten nebeneinander stehen, insbesondere :

• Parkgebühren,
• die Kosten für Mautgebühren.

Kilometergeld: Bedingungen

Alle Fahrzeuge, auch Elektrofahrzeuge, sind von Kilometergeldern betroffen:

• Autos,
• Motorräder,
• Motorroller,
• Fahrräder usw.

Das Fahrzeug kann dem Arbeitnehmer gehören, gemietet oder geliehen sein. Der Arbeitgeber muss jedoch den Nachweis erbringen, dass das Privatfahrzeug beruflich genutzt wird, indem er entsprechende Belege vorlegt.

Was die Arbeitnehmer betrifft, so können ausnahmslos alle, auch Praktikanten und ehrenamtliche Helfer, Kilometerkosten verursachen und deren Erstattung beantragen.

Berechnung der tatsächlichen Kosten für den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsplatz

Die Kilometerkosten beziehen sich auch auf Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz bis zu einer Höchstgrenze von 80 km pro AR-Tag (besondere Ausnahmen für bestimmte Tätigkeiten sind gesetzlich vorgesehen).

Manche Arbeitnehmer ziehen es vor, bei der Steuererklärung die Kilometertabelle des Finanzamts zugrunde zu legen. Urssaf, um ihre tatsächlichen Kosten anstelle des Pauschalabzugs (Abschlag) von 10 % abzuziehen, wenn dieser weniger vorteilhaft ist.

So werden diese Kilometerkosten vom steuerpflichtigen Einkommen abgezogen, wenn sie sich für die Besteuerung nach tatsächlichen Kosten oder "au réel", wie es oft heißt, entscheiden.

Beachten Sie, dass jede erhaltene Steuerermäßigung belegbar sein muss. Das Allgemeine Steuergesetzbuch legt fest, dass Belege angefordert werden können.

Auch hier kann der Arbeitgeber aufgefordert werden, Folgendes nachzuweisen:

• des vom Arbeitnehmer verwendeten Verkehrsmittels,
• der Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsplatz,
• der Steuerleistung des Fahrzeugs,
• die Anzahl der monatlich zurückgelegten Fahrten.

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Berechnung von Werbungskosten und Kilometergeld

Ein Fahrzeug kostet mehr als sein reiner Benzinverbrauch über eine bestimmte Anzahl von Kilometern.

Zu den zu berücksichtigenden Kosten gehören :

• den jährlichen Wertverlust,
• die Miete, wenn das Auto z. B. über ein Leasing gekauft wurde,
• die Darlehenszinsen, wenn das Fahrzeug auf Kredit gekauft wurde,
• die Versicherungsprämie,
• die Kosten für den Kraftstoff,
• die Ausgaben für Parkplätze und Garagen,
• Wartungs- und Reparaturkosten einschließlich Reifen.....

Darüber hinaus haben einige Unternehmer ein Fahrzeug, das sowohl privat als auch geschäftlich genutzt wird. Manchmal ziehen sie es vor, die Steuertabelle für Kraftstoffkosten anstelle der Kilometertabelle zu verwenden, nachdem sie einen Anteil zwischen der geschäftlichen und der privaten Nutzung festgelegt haben. In diesem Fall werden alle Kosten wie Kraftstoff, Mautgebühren, Versicherung usw. als tatsächliche Kosten angegeben.

Unabhängig davon, welche Berechnungsmethode und welche Tabelle am günstigsten ist, können Sie mit einem professionellen Tool wertvolle Zeit sparen, indem Sie :

• Ihren Google- oder Outlook-Kalender mit einer Anwendung verbinden, die Termine importiert,
• Entfernungen und Kilometerkosten automatisch berechnet,
• Spesenabrechnungen mit wenigen Klicks erstellen.

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