Manager einer SASU, verwalten Sie Ihre Spesenabrechnungen wie ein Profi!
Die Betriebsausgaben einer GmbH werfen viele Fragen auf, sind aber ein unbestreitbarer strategischer Vorteil. Warum ist das so? Ganz einfach, weil Ihre Kosten abzugsfähig sind und einen nicht unerheblichen Einfluss auf Ihre Steuerlast haben.
Dennoch kann sich ein missbräuchliches Verhalten zu Ihrem Nachteil auswirken.
Erfahren Sie in unserem praktischen Leitfaden, wie Sie Ihre SASU-Spesenabrechnung organisieren und wie Sie sie von A bis Z erstellen können!
Was sind die verschiedenen Kosten einer SASU?
SASU-Spesenabrechnung: Definition
Die Spesenabrechnungen einer SASU sind Dokumente, die von einem Arbeitnehmer oder einem Geschäftsführer eines Unternehmens erstellt werden und die verschiedene Ausgaben enthalten, die als Privatpersonen für die Zwecke einer beruflichen Tätigkeit getätigt wurden.
Man unterscheidet drei Arten von Kosten in einer SASU.
Die Sozialabgaben
Hierbei handelt es sich um die Beiträge, die auf die Vergütung des Leiters der SASU und seiner Arbeitnehmer angerechnet werden. Obwohl der Sozialschutzprozess für eine SASU relativ attraktiv ist, sind die Abgaben hoch. Die Organisationen ziehen 65 % des gezahlten Lohns ab und im Falle der Zahlung von Dividenden steigt der Satz auf 17,2 %.
Die steuerlichen Belastungen
Wenn Sie eine körperschaftsteuerpflichtige SASU sind, variiert der anzuwendende Steuersatz je nach Größe und Umsatz.
Die Mehrheit der Unternehmen zahlt jedoch 26,5 % ihres steuerpflichtigen Gewinns.
Die Betriebskosten
Die Betriebskosten schließlich umfassen alle Ausgaben, die den Geschäftsablauf betreffen, und hängen, wie bereits erwähnt, von vielen Faktoren ab.
Welche Berufsauslagen kann der Vorsitzende einer SASU absetzen?
Einer der Hauptvorteile der Rechtsform einer SASU ist die Erstattung bestimmter Berufsauslagen.
Kosten für Mahlzeiten
Dies betrifft die Verpflegungskosten des Vorsitzenden einer SASU und es muss zwischen gewöhnlichen Mahlzeiten und berufsbedingten Mahlzeiten unterschieden werden.
Gewöhnliche Mahlzeiten sind regelmäßig und werden täglich ausgezahlt, während Geschäftsessen mit Kunden, Partnern oder Mitarbeitern geteilt werden, die nicht mit dem Unternehmen verbunden sind.
Der Leiter der SASU muss nachweisen, dass er nicht in der Lage ist, die Mahlzeit zu Hause einzunehmen, weil der Ort zu weit entfernt ist oder die Arbeitszeiten zu eng sind.
Der Abzug beträgt im Jahr 2020 4,85 EUR pro Mahlzeit und Sie können zwei Mahlzeiten pro Tag angeben, um 9,70 EUR Steuerabzug zu erhalten.
💡 Beachten Sie: Tragen Sie den Betrag der gewöhnlichen Verpflegungskosten in die jährliche Gemeinkostenaufstellung ein, wenn der Betrag in einem Geschäftsjahr 6.100 Euro übersteigt.
Reisekosten durch die Nutzung eines Geschäftsfahrzeugs.
Sie haben auch Anspruch auf eine finanzielle Erstattung, wenn Sie ein Fahrzeug nutzen.
Tatsächlich erhalten Sie Unterstützung für den Kauf von Treibstoff, die Ausgaben für die Instandhaltung des Autos und die Zahlung der Versicherung. Wenn Sie ein Fahrzeug mieten, kann das Unternehmen eventuell die Mietkosten und die monatlichen Raten übernehmen.
Um den genauen Betrag zu ermitteln, müssen Sie den Kilometersatz multipliziert mit der zurückgelegten Strecke berücksichtigen.
Kosten für die Unterbringung einer SASU, die bei ihrem Vorsitzenden ansässig ist
Wenn Ihr Unternehmen beim Leiter der SASU angesiedelt ist, dann wird ein bestimmter Anteil der laufenden Kosten verbucht wie :
- Wasser- und Stromrechnungen,
- die Miete,
- die Kommunikationskosten,
- die Wohnungssteuer,
- Versicherungsprämien.
Unsere Tipps zur Organisation Ihrer SASU-Spesenabrechnung
Tragen Sie Ihre SASU-Geschäftskosten auf.
Schreiben Sie Spesenabrechnungen, um Ihre Ausgaben aufzuschreiben, und geben Sie dabei Folgendes an:
- Die Nummer der Spesenabrechnung,
- Das Datum der Zahlung,
- Die Beschreibung der Ausgabe,
- den Betrag ohne oder mit Mehrwertsteuer,
- den Grund,
- die beteiligten Personen oder Unternehmen.
Füllen Sie Ihre Spesenabrechnungen korrekt aus.
Da Ihre Spesenabrechnungen Gegenstand einer Steuerprüfung sein können, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie auf den Inhalt achten. Schützen Sie sich vor Strafen, indem Sie so viele Informationen wie möglich angeben. Bei ungenauen Angaben können Sie der Steuerhinterziehung verdächtigt werden.
Sie müssen unbedingt den Namen der Einrichtung, die die Zahlung erhält, und den Namen der Führungskraft angeben und den Betrag detailliert ausweisen (z. B. ohne Mehrwertsteuer, mit Mehrwertsteuer, mit Steuern).
Legen Sie die richtigen Belege vor, die Sie vorlegen müssen.
Belege sind ein eindeutiger Beweis für Ihren guten Glauben und bei einer Steuerprüfung wichtig. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kassenbons, Rechnungen oder Quittungen aufbewahren. Bei einigen Ausgaben muss der Beleg zusätzliche Informationen enthalten. Wenn Sie diese Bedingungen nicht erfüllen, kann Ihnen die Erstattung verweigert werden.
Sollten Ihre Arbeitnehmer einmal nicht in der Lage sein, einen Beleg vorzulegen, gibt es mehrere Methoden:
- Ehrenwörtliche Bescheinigungen,
- Duplikate,
- Kontoauszüge oder Kreditkartenbelege.
Natürlich sollten solche Fälle die Ausnahme bleiben. Wir empfehlen Ihnen, diese Art von alternativen Belegen im Wiederholungsfall abzulehnen. Ordnungsgemäße und ausgedruckte Belege werden bei einer Kontrolle immer von Ihnen verlangt.
Ihre Meinung ist uns wichtig! Welche Tipps haben Sie für den Umgang mit Spesenabrechnungen SASU?