Beherrschen Sie den RevPAR, um die Leistung Ihres Hotels zu verbessern!

Sie führen ein Hotel und haben schon von RevPAR gehört?

Um die Rentabilität Ihres Hotels zu steigern, bieten Ihnen verschiedene Messinstrumente wertvolle Hinweise, um zu untersuchen, was funktioniert und was nicht, damit Sie Ihre Strategie festlegen oder verstärken können.

Der RevPAR gehört zu den von Hoteliers am häufigsten verwendeten Indikatoren. Anhand der Berechnung des Umsatzes pro verfügbarem Zimmer hilft er Ihnen, die Leistung Ihres Hotels zu bewerten, und unterstützt Sie bei strategischen Entscheidungen .

Lernen Sie, wie Sie den RevPARP berechnen und analysieren können, und finden Sie am Ende dieses Artikels Tipps, wie Sie die Einnahmen Ihres Hotels steigern können!

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Der RevPAR eines Hotels: Definition

Was ist die Bedeutung von RevPAR?

Das Akronym RevPAR steht im Englischen für "Revenue Per Available Room", was dem Einkommen pro verfügbarem Zimmer entspricht.

ℹ️ ️Eine Klarstellung hierzu: Hiermit ist gemeint, dass ein Zimmer zur Vermietung an Gäste zur Verfügung steht, und nicht, dass es im betrachteten Zeitraum leer steht.

Der RevPAR ist ein Key Performance Indicator (KPI) im Hotelgewerbe, da er Einblick in die kommerzielle und finanzielle Leistung eines Hotels bietet. Er gibt die Anzahl der verkauften Zimmer und den damit erzielten Umsatz an.

💡 Ihn richtig zu interpretieren, hilft Ihnen, Ihre Strategie zu unterstützen, indem Sie verstehen, wie Sie die Auslastung Ihrer Zimmer verbessern und die damit erzielten Einnahmen maximieren können.

Unterschied zu ADR und Auslastungsgrad

Der RevPAR ergibt sich aus anderen Daten, nämlich dem durchschnittlichen Tagespreis pro Zimmer und der Auslastungsrate. Es ist wichtig, dass man zwischen ihnen unterscheiden kann:

• Der durchschnittliche Tagespreis (oder ADR): Dies ist der durchschnittliche Preis für Ihre Zimmer, d. h. der durchschnittliche Umsatz, den Sie pro verkauftem Zimmer erzielen. Er errechnet sich, indem der Betrag, der für alle Ihre für eine Nacht vermieteten Zimmer eingenommen wurde, durch die Anzahl der verkauften Zimmer geteilt wird;

▶ ︎ Beispiel: Wenn 50 verkaufte Zimmer für eine Nacht Ihnen 5.500 € einbringen, dann beträgt Ihre ADR 110 €.

• Auslastungsgrad: Dies ist der Prozentsatz der Zimmer, die über eine Nacht vermietet werden. Sie errechnet sich, indem die Anzahl der für eine Nacht belegten Zimmer durch die Gesamtzahl der Zimmer geteilt wird.

▶ ︎ Beispiel: Wenn Ihr Hotel 100 Zimmer umfasst und Sie 50 davon vermietet haben, dann beträgt Ihre Auslastung 50 %.

💡 Sie können auch die durchschnittliche Auslastung über verschiedene Zeiträume (Woche, Monat usw.) berechnen, wodurch diese Zahl je nach betrachtetem Zeitraum variieren wird. Wir erklären Ihnen weiter unten, wie Sie ihn berechnen können.

Warum sollte man diesen Indikator beobachten?

Der RevPAR hat viele Vorteile:

• er ist sehr einfach zu berechnen und zu überwachen ;
• er gibt an, welche Einnahmen Sie für jedes verfügbare Zimmer erwarten können ;
• er vermittelt eine genaue Vorstellung von der Leistung Ihres Hotels im untersuchten Zeitraum ;
• er ermöglicht es Ihnen, Ihre Strategie zu bestätigen oder zu überarbeiten, indem Sie die für Ihre Dienstleistungen angebotenen Preise anpassen.

Alles in allem trägt seine richtige Verwendung zu einer guten Verwaltung Ihrer Einnahmen (oder Revenue Management) bei.

Wie berechnet man den RevPAR eines Hotels?

Berechnungsmethode 1

Um den RevPAR zu berechnen, können Sie zunächst den durchschnittlichen Tagessatz mit der Auslastung multiplizieren.

Formel RevPAR 1:

▶︎ Beispiel:

Nehmen wir das vorherige Beispiel wieder auf:

• ADR = 110 €.
• Auslastung = 50 %.
• RevPAR = 55 €.

Berechnungsmethode Nr. 2

Die andere Berechnungsmethode besteht darin, den Gesamtumsatz aus den für eine Übernachtung vermieteten Zimmern durch die Anzahl der verfügbaren Zimmer in Ihrem Hotel zu dividieren .

Formel RevPAR 2:

▶︎ Beispiel:

Nehmen wir das vorherige Beispiel wieder auf:

• Gesamteinkommen, das mit einer Übernachtung erzielt wird = 50 x 110 = 5.500 €.
• Gesamtanzahl der verfügbaren Zimmer in Ihrem Hotel = 100.
• RevPAR = 55 €.

Berechnung des RevPAR auf das Jahr bezogen.

Der RevPAR wird meist für ein Jahr berechnet. Der zu untersuchende Zeitraum ist wichtig, um dem Indikator seine volle Aussagekraft zu verleihen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, den RevPAR auf Jahresbasis zu verfolgen, müssen Sie berücksichtigen :

• Den durchschnittlichen Verkaufspreis eines Zimmers pro Jahr und die durchschnittliche Auslastung über ein Jahr,
• oder den Gesamtumsatz, der mit den Zimmern in einem Jahr erwirtschaftet wird, und die Gesamtzahl der in einem Jahr verfügbaren Zimmer.

▶ ︎ Nehmen wir unser Beispiel eines Hotels mit 100 Zimmern wieder auf.

1. Berechnen Sie die Anzahl der in einem Jahr verfügbaren Zimmer: 365 x 100 = 36 500 verfügbare Zimmer.
   
   
2. Schätzen Sie dann die durchschnittliche Auslastung, indem Sie die Anzahl der in einem Jahr vermieteten Zimmer (nehmen wir an, 25 000) durch die Gesamtzahl der in einem Jahr verfügbaren Zimmer (36 500) teilen. So erhalten Sie eine durchschnittliche Auslastungsrate von 25.000/36.500 = 0,68 (was 68 % entspricht).
   
   
3. Bestimmen Sie schließlich den Umsatz pro verfügbarem Zimmer: Multiplizieren Sie die soeben berechnete durchschnittliche Auslastung mit Ihrem jährlichen ADR (nehmen wir an, er beträgt 105 €), was einen jährlichen RevPAR von 0,68 x 105 = 71,4 € ergibt.

Wie analysiert man den RevPAR?

Um den RevPAR besser zu verstehen und zu interpretieren, sollten Sie wissen, dass er üblicherweise verwendet wird, um den Gesundheitszustand zu messen :

• eines Betriebes,
• einer Gruppe von Hotels,
• eines Marktes,
• eines geografischen Gebiets usw.

Welche Informationen lassen sich daraus gewinnen? Um sie sinnvoll zu nutzen, können Sie :

• die Leistung eines Hotels oder einer Hotelkette im Zeitverlauf verfolgen ;
• die mögliche Differenz zwischen Ihren tatsächlichen und potenziellen Einnahmen bewerten ;
• Ihre Daten mit denen von Betrieben im gleichen Marktsegment vergleichen.

Bei Ihrer Analyse sollten Sie folgende bewährte Verfahren anwenden:

• Verwenden Sie den RevPAR-Indikator nicht, um die Rentabilität Ihres Hotels zu bewerten, sondern vielmehr, um seine Geschäftsleistung zu messen;
  
  
• Betrachten Sie die Zahlen in ihrem Kontext: Wenn beispielsweise der RevPAR in der Luxushotellerie naturgemäß hoch ist, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass diese Hotels bessere Umsatzbringer sind als Hotels in niedrigeren Segmenten mit einem niedrigeren RevPAR-Wert;
  
  
• achten Sie darauf, auch Ihre anderen Einnahmequellen neben den Zimmern zu berücksichtigen (wie Spas, Frühstück, angemietete Räume usw.) und ergänzen Sie Ihre Analyse mit anderen Indikatoren wie :
  • den ARPAR: der die Berechnung des RevPAR verfeinert, indem er die durchschnittlichen Kosten und den zusätzlichen durchschnittlichen Ertrag pro belegtem Zimmer einführt ;
  • der TrevPAR: das Gesamteinkommen (alle Einkommensquellen zusammengenommen) pro verfügbarem Zimmer ;
  • die durchschnittliche Aufenthaltsdauer usw.

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4 Tipps, wie Sie Ihren RevPAR verbessern können.

Nr. 1: Sondieren Sie die Markttrends.

Analysieren Sie Angebot und Nachfrage auf dem Hotelmarkt genau, um Ihre Preise fundiert festlegen zu können.

Behalten Sie zum Beispiel im Hinterkopf, dass die Nachfrage steigt:

• zu bestimmten begehrten Jahreszeiten (Schulferien, Sommersaison etc.),
• oder rund um beliebte Veranstaltungen in der Nähe Ihres Hotels (Festivals, Nationalfeiertag usw.).

Diese Anpassung wird sich positiv auf Ihren RevPAR auswirken.

Nr. 2: Pflegen Sie Ihre Marketingstrategie.

Die Werbung für Ihr Hotel ist ein Aspekt, den Sie nicht vernachlässigen sollten. Mithilfe einer gut durchdachten Marketingstrategie fördern Sie die Generierung von Traffic sowie Online-Buchungen auf Ihrer Website.

Hier einige Beispiele für Maßnahmen, die Sie umsetzen können:

• Entwicklung einer Inhaltsstrategie, die über verschiedene Kanäle (Blog, Newsletter, soziale Netzwerke) verbreitet wird, um Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern;
  
  
• eine Politik zur Verwaltung von Online-Bewertungen festlegen, um die Kommentare von Internetnutzern zu überwachen und zu beantworten und so Ihre E-Reputation zu pflegen ;
  
  
• Führen Sie Tracking-Tools und Marketing-KPIs ein, um Ihren Erfolg zu messen und Ihre Marketingmaßnahmen anzupassen.

Nr. 3: Diversifizieren Sie Ihre Angebote

Wenn Sie mit verschiedenen Angeboten spielen, können Sie die durchschnittliche Aufenthaltsdauer besser kontrollieren.

In der Hochsaison können Sie beispielsweise Sonderangebote mit einer Mindestaufenthaltsdauer testen und so nur Aufenthalte von einer bestimmten Dauer akzeptieren.

Umgekehrt würde Ihnen eine maximale Aufenthaltsdauer helfen, günstige Preise für eine geringere Anzahl von Übernachtungen zu bewerben.

Es liegt an Ihnen, herauszufinden, wie Sie den Regler einstellen müssen, um Ihre Belegungsraten zu erhöhen.

Nr. 4: Variieren Sie die Vertriebskanäle.

Während die Nutzung von Kanälen wie OTAs (Online Travel Agencies, z. B. Booking.com oder Expedia) schnell zu einer höheren Auslastung führen kann, ist dies nicht immer der beste Weg, um Ihren RevPAR zu steigern.

Trotz ihrer attraktiven Rolle für Reisende aufgrund der verlockenden Angebote, die sie anbieten, besteht die Gefahr, dass Ihre Einnahmen sinken, wenn Sie sich nur auf die OTAs verlassen, selbst wenn Ihre Zimmer vermietet sind.

Es lohnt sich, am wahrgenommenen Wert Ihrer Zimmer zu arbeiten, indem Sie z. B. über alle Zusatzleistungen, die Sie anbieten, informieren. Und warum sollten Sie dann nicht auch die Werbung für diese Zimmer auf Ihrer Internetseite wieder in den Vordergrund stellen?

Um dies zu erreichen, kann Ihnen der Einsatz eines Hotelmanagement-Tools dabei helfen, die Vermarktung und den Vertrieb Ihrer Zimmer zu optimieren. Beispielsweise bietet die Full-Web-Lösung Asterio :

• integriert einen Channel Manager , um alle Ihre Vertriebskanäle zu beherrschen ;
• ermöglicht es Ihnen, Ihre Direktbuchungen auf Ihrer Website zu steigern;
• verbessert Ihren RevPAR durch eine optimierte Verwaltung der Buchungen.

Sie wissen nun das Wichtigste über den RevPAR, wie Sie diesen Indikator lesen und nutzen können, um Ihr Hotel besser zu steuern.

Nutzen Sie den RevPAR, um Ihre Leistung zu analysieren? Auf welche anderen Indikatoren stützen Sie sich, um Ihre Strategie besser zu definieren?