Ausfüllen eines Kfz-Polizeibuchs: Beispiel und nützliche Infos!

Wozu dient ein Kfz-Polizeibuch und wie wird es ausgefüllt? Wenn Sie ein Beispiel für ein ausgefülltes Kfz-Polizeibuch erhalten möchten, sind Sie hier an der richtigen Adresse.

Als gewerblicher Verkäufer von Gebrauch twagen unterliegt Ihre Tätigkeit einer Reihe von Vorschriften, zu denen auch das Führen eines Kfz-Polizeibuchs gehört.

In diesem Pflichtdokument, das auch als Register der beweglichen Güter für Gebrauchtwagenhändler bezeichnet wird, werden alle Käufe und Verkäufe von Fahrzeugen Ihres Unternehmens zusammengefasst. Es protokolliert alle getätigten Transaktionen und behält so den Überblick über die Herkunft der Fahrzeuge und ihren Kaufpreis.

Wie füllt man ein Kfz-Polizeibuch aus? Welche rechtlichen Felder muss es enthalten? Wie verwaltet man die Führung eines computergestützten Polizeibuchs über eine Online-Software? Hier finden Sie alle Besonderheiten, die Sie kennen sollten, um dieses Dokument genau auszufüllen, ohne sich weitere Fragen zu stellen!

Alle Kfz-Analyse Software ansehen

Wie füllt man ein Kfz-Polizeibuch aus?

Ein Polizeibuch ist ein Dokument mit einem festen Einband und einer stabilen Bindung, dessen Seiten unverrückbar und nummeriert sind. Diese Seiten sind in Form von Tabellen mit Feldern gestaltet, die gewissenhaft ausgefüllt werden müssen.

Die Regeln, die Sie beim Ausfüllen beachten sollten:

• die Einträge folgen aufeinander, ohne Leerzeichen und mit Nummern, die einer chronologischen Reihenfolge folgen ;
• es wird keine leere Seite gelassen ;
• die Informationen dürfen nicht gelöscht werden können ;
• es dürfen keine Streichungen vorkommen.

© sbc-auto

ℹ️ Das Polizeibuch muss dem Inspektor ordnungsgemäß vorgelegt werden können, d. h. es muss ausgefüllt und vollständig auf dem neuesten Stand sein. Bei einer Kontrolle durch die Behörden muss es daher am Ort der Niederlassung jederzeit leicht zugänglich sein.

Welche verschiedenen Informationen sind anzugeben?

Bei jedem Eintrag dienen die vorgeschriebenen Informationen dazu, die Nachvollziehbarkeit der Transaktionen Ihrer Gebrauchtwagen zu gewährleisten.

Sie beziehen sich auf das Gebrauchtfahrzeug, den Verkäufer, den Käufer und die Transaktion:

Identifikation und Beschreibung des Gebrauchtwagens

• die Policennummer (oder VO-Nummer), in chronologischer Reihenfolge,
• das Datum, an dem das Fahrzeug in den Bestand aufgenommen wurde ,
• die Art des Fahrzeugs,
• die Marke und das Modell des Fahrzeugs,
• die Farbe des Fahrzeugs,
• das Jahr, in dem das Fahrzeug in Betrieb genommen wurde,
• den Kilometerstand auf seinem Tacho,
• seine Zulassungsnummer,
• den Typ des Fahrzeugscheins und die VIN (Seriennummer),
• sein Herkunftsland.

Identifikation des Verkäufers

Im Fall einer natürlichen Person oder einer Privatperson :

• seinen Namen,
• seinen Vornamen,
• seine Adresse,
• die Nummer seines Personalausweises.

Im Fall eines Unternehmens :

• seinen Namen,
• seine Kontaktdaten,
• seine SIRET-Nummer.

Identifikation des Käufers

• seinen Namen,
• seinen Vornamen,
• seine Anschrift,
• die Nummer seines Identitätsnachweises.

Informationen über die Transaktion

• Kaufpreis,
• Verkaufspreis,
• Art der Bezahlung,
• das Datum der Ausgabe,
• Bestimmungsort: Verkauf, Lager/Verkauf usw.

ℹ️ Was die Ausgangsinformationen betrifft, so stellen diese keine gesetzliche Verpflichtung dar, bieten aber im Falle einer Kontrolle mehr Transparenz.

Beispiel für ein ausgefülltes Kfz-Polizeibuch

Um Ihnen beim Ausfüllen Ihres eigenen Registers zu helfen, finden Sie hier die Vorschau eines ausgefüllten Kfz-Polizeibuchs mit den obligatorischen Feldern, um den geltenden Rechtsvorschriften zu entsprechen :

Autocerfa

Auf einen Blick kann man das Kennzeichen des Fahrzeugs, die Marke und andere Merkmale ablesen, die das Fahrzeug von einem anderen Fahrzeug der gleichen Kategorie unterscheiden können.

Besonderheiten, die Sie kennen sollten: Pflichten und Sanktionen

Pflichten

• Lassen Sie das Register von der Polizeidienststelle, der Gendarmerie oder dem Rathaus Ihrer Gemeinde abstempeln: Es muss von den Behörden vor jeder Eintragung von Informationen unbedingt mit einer Signatur versehen und paraphiert werden;
• Identifizieren Sie jedes Gebrauchtfahrzeug in Ihrem Fuhrpark, das Gegenstand einer Transaktion ist, genau und unmissverständlich;
• Auf jeder Seite müssen die maßgeblichen Gesetzestexte aufgeführt sein.

☝️ Die Bedingungen, unter denen ein gewerblicher Verkäufer bewegliche Güter kaufen und veräußern darf, sind im Gesetz Nr. 87-962 vom 30. November 1987 und im Dekret Nr. 88-1040 vom 14. November 1988 festgelegt.

Sanktionen

Das Nichtführen eines Polizeibuchs kann folgende Konsequenzen haben :

• Geldstrafen in Höhe von bis zu 30.000 Euro ;
• eine Haftstrafe von bis zu sechs Monaten ohne Bewährung.

Dauer der Aufbewahrung des Registers

Das Kfz-Polizeibuch ist mindestens 5 Jahre nach der Schließung des Unternehmens aufzubewahren und muss in gutem Zustand gehalten werden.

Alle Kfz-Analyse Software ansehen

Software zur Führung eines Polizeibuchs in elektronischem Format

Eine Software für das Kfz-Polizeibuch ? Ideal, um die Pflichtfelder einzuhalten und das Führen zu erleichtern, indem Sie Zeit sparen und Eingabefehler einschränken!

Hier sind drei Softwareprogramme, die Sie in Betracht ziehen sollten, um sich die Arbeit zu erleichtern:

• Autocerfa: Dieses Online-Tool für Händler und Wiederverkäufer von Gebrauchtwagen verwaltet Ihre Verwaltungsdokumente, darunter Ihre Cerfa-Formulare und das computergestützte Polizeibuch, das in der ELITE-Version erhältlich ist.
  
• KeplerVO: Diese Software, ein Pionier in der Verwaltung des elektronischen Polizeibuchs, ermöglicht es, das Dokument auf dem neuesten Stand zu halten und es im PDF-Format zu bearbeiten. Sie wurde von Fachleuten aus der Automobilbranche entwickelt und erleichtert und digitalisiert alle Aktivitäten rund um den Kauf und Verkauf von Fahrzeugen.
  
• Spider GW: Diese All-in-One-Lösung für Autohändler und GW-Händler bietet eine breite Funktionsabdeckung und ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung des Computer-Polizeibuchs, dessen PDF-Version von jedem Drucker aus gedruckt werden kann.

💡 Die Führung eines per Software erstellten Registers ist unter folgenden Bedingungen zulässig:

• die verwendete Software muss die Chronologie der Einträge mit der auf den Seiten eingetragenen Nummerierung und dem Datum gewährleisten, ohne dass eine Änderung möglich ist (oder gegebenenfalls durch Anlegen eines neuen Computereintrags mit Angabe des Grundes) ;
  
• Der Nutzer muss die Zuverlässigkeit des Geräts nachweisen können und jederzeit seine aktuelle Version als PDF oder Ausdruck vorlegen können ;
  
• die Tätigkeit des Gewerbetreibenden muss mit den Besonderheiten der DSGVO-Verordnung übereinstimmen: Weitere Informationen finden Sie auf der Website der CNIL.

Die vorgestellten Tools sind konform und garantieren Ihnen die Integrität und Sicherheit der von ihnen gespeicherten Daten.

Wir haben Ihnen das Wichtigste geliefert, um Ihr Polizeibuch rigoros auszufüllen und zu führen, in Übereinstimmung mit den Vorschriften. Steigen Sie auf die digitale Version um?

Artikel aktualisiert, ursprünglich erschienen im März 2020.