ESRS entschlüsseln, um Ihre ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen wirklich zu verstehen

Was sind die ESRS-Standards?

Sie sind untrennbar mit der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verbunden, die am 1. Januar 2024 in Kraft tritt, und sollen einen Rahmen für die Erstellung der von bestimmten Unternehmen vorgeschriebenen nichtfinanziellen Nachhaltigkeit sberichterstattung bilden. Mit anderen Worten: Sie dienen dazu, die Praktiken auf europäischer Ebene zu harmonisieren, um sich der Auswirkungen von Organisationen besser bewusst zu werden.

Aber zwischen den verschiedenen Kriterien, die man kennen muss, den dazugehörigen Vorschriften oder auch dem Begriff der doppelten Wesentlichkeit... kann man schon mal den Überblick verlieren 😱 !

Keine Sorge, dieser Artikel wurde von uns zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, sich im ESRS-Wirrwarr zurechtzufinden.

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Was sind ESRS-Standards?

ESRS und CSRD

Um zu verstehen, was die ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sind, müssen wir uns zunächst einen Überblick über die CSRD verschaffen, mit der sie eng verbunden sind.

Die CSRD steht für Corporate Sustainability Reporting Directive und bezeichnet eine EU-Richtlinie, die am 1. Januar 2024 in Kraft treten wird. Ihr Ziel ist es, bestimmte Unternehmen zu einer jährlichen nichtfinanziellen Berichterstattung über ihre Nachhaltigkeit zu verpflichten . Sie ersetzt somit die bisherige NFRD (Non-Financial Reporting Directive) und ist Teil des übergeordneten Ziels der EU, die nachhaltige Entwicklung und die Transparenz von Organisationen zu fördern.

👉 Alles in allem ermöglicht es die CSRD jedem, die Auswirkungen :

• von Unternehmen auf Menschen und die Umwelt ;
• von Nachhaltigkeitsthemen auf diese Unternehmen selbst (z. B. auf ihre Ergebnisse).

Definition von ESRS

In diesem Zusammenhang definieren ESRS eine Reihe von Indikatoren und Standards, die festlegen, wie die Berichterstattung erfolgen soll. Sie legen insbesondere fest , welche Informationen in den Berichten enthalten sein müssen.

Die von der European Financial Reporting Advisory Group ( EFRAG ) erarbeiteten ESSR haben folgende Ziele

die Praktiken weiter zu standardisieren und zu harmonisieren, um :

• den Vergleich der Ergebnisse zwischen verschiedenen Organisationen zu vereinfachen;
• mehr Themen abzudecken, indem detaillierte Informationen über die Auswirkungen auf Umwelt, Soziales und Governance einbezogen werden.

☝️ Alle CSRD-pflichtigen Organisationen müssen daher diese Standards befolgen.

Die Vorteile von ESRS

Wir wollen uns nichts vormachen: Angesichts der Komplexität des Themas fällt es einigen Unternehmen schwer, die Vorteile von ESRS und im weiteren Sinne von CSRD zu erkennen. Für sie handelt es sich um eine weitere regulatorische Auflage, die es zu erfüllen gilt 🥹.

Doch mithilfe von ESRS wird es einfacher, Ihre Ergebnisse zu messen und Ihre Situation anhand bewährter Indikatoren zu erfassen. Letztendlich verfügen Sie über einen strukturierten und kohärenten Rahmen, der :

• die Berichterstattung und generell die interne Verwaltung Ihrer Maßnahmen im Zusammenhang mit der Analyse Ihrer Wirkung erleichtert;
• es Ihnen ermöglicht, sich auf europäischer Ebene und im Vergleich zu anderen Unternehmen besser zu positionieren.

Die Funktionsweise von ESRS

ESRS und doppelte Wesentlichkeit

Auch als doppelte Bedeutung bezeichnet, ist die doppelte Wesentlichkeit eine der Säulen der CSRD, die es zu beherrschen gilt.

Dieser Grundsatz verlangt von den Unternehmen, ihre Auswirkungen auf den folgenden beiden Ebenen zu bewerten und zu berichten:

• Finanzielle Materialität: Sie umfasst die Identifizierung und Bewertung der Auswirkungen von Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens.
  
  
• Die Materialität der ökologischen und sozialen Herausforderungen: Sie bezieht sich auf die Auswirkungen der Aktivitäten einer Organisation auf die Umwelt und die Menschen. Ein Beispiel hierfür sind die _{CO2-Emissionen}, die durch menschliche Aktivitäten entstehen und das Klima stark beeinflussen.

Letztendlich ermöglicht die doppelte Materialität eine umfassendere und ganzheitlichere Diagnose der Nachhaltigkeitsfragen.

Die verschiedenen Kategorien von ESRS

Laut der delegierten Verordnung (EU) 2023/2772 der Kommission gibt es 3 Kategorien von ESRS:

• Querschnittsstandards;
• thematische Standards (Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards ) ;
• sektorale Standards.

Die ersten beiden beziehen sich auf alle Unternehmen, die von der CSRD betroffen sind. Aus Gründen der Kosten, die durch die Veröffentlichung irrelevanter Informationen entstehen, sind jedoch nur die im Abschnitt " Allgemeine Informationen - General Disclosures" vorhandenen Standards verpflichtend. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob Sie von den anderen Themen betroffen sind, wobei Sie Ihre Ergebnisse und die oben erwähnte Analyse der doppelten Wesentlichkeit berücksichtigen.

Daneben gibt es (in Zukunft!) auch sektorale Standards, die sich an Organisationen richten, die in einem bestimmten Bereich tätig sind und deren Besonderheiten von den thematischen Standards nicht ausreichend abgedeckt werden.

☝️ Wichtig: Die sektoralen Standards gibt es noch nicht, sie sollen jedoch in etwa zwei Jahren erstellt und bekannt gegeben werden.

Was sind die 12 ESRS-Standards?

Allgemeiner Überblick

Die ESRS beruhen also derzeit auf :

• bereichsübergreifende Standards (ESRS 1 und ESRS 2) ;
• thematische Standards.

Bei letzteren stützt sich der ESRS-Standard auf die drei klassischen Säulen der sozialen Verantwortung der Unternehmen:

• die Umweltsäule (ESRS E1 bis ESRS E5) ;
• die soziale Säule (ESRS S1 bis ESRS S4) ;
• die Säule der Unternehmensführung (ESRS G1).

👉 Um Ihnen zu helfen, diese Begriffe zu verstehen, finden Sie hier eine detailliertere Tabelle der 12 ESRS-Standards:

🔎 Entdecken Sie in den nächsten Unterabschnitten eine kurze Zusammenfassung der Ziele jedes dieser Standards. Dabei handelt es sich um einen einfachen Überblick. Weitere Informationen finden Sie in der Delegierten Verordnung (EU) 2023/2772 der Kommission.

ESRS 1 - Allgemeine Anforderungen

Der Zweck dieses Standards besteht darin, die allgemeinen Anforderungen festzulegen, die bei der Erstellung und Darstellung von Informationen über CSRD zu beachten sind.

Sie hilft daher bei der Festlegung :

• auf welchen grundlegenden Konzepten die Berichterstattung beruht ;
• welche Redaktionskonventionen anzuwenden sind.

ESRS 2 - Allgemeine Informationen

ESRS 2 legt die Offenlegungsanforderungen fest, die für alle Unternehmen unabhängig von ihrer Branche gelten und bereichsübergreifende Nachhaltigkeitsthemen abdecken: Unternehmensführung, Strategie, Risiken und Chancen etc.

ESRS E1 - Klimawandel

Dieser Standard legt die Regeln für die Berichterstattung fest, die es ermöglichen, zu verstehen :

• die Art und Weise, wie das Unternehmen den Klimawandel (positiv oder negativ) beeinflusst ;
• seine vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Bemühungen, um :
  • den Klimawandel im Einklang mit dem Pariser Abkommen (oder einem aktualisierten internationalen Abkommen zu diesem Thema) abzuschwächen ;
  • die globale Erwärmung auf 1,5°C zu begrenzen;
• seine Pläne und seine Fähigkeit, seine Geschäftsmodelle und -abläufe im Rahmen des Übergangs zu einer nachhaltigen Wirtschaft anzupassen ;
• alle anderen eingesetzten Maßnahmen (sowie deren Ergebnisse), um aktuelle oder potenzielle negative Auswirkungen abzuschwächen oder zu beheben.

ESRS E2 - Umweltverschmutzung

ESRS E2 konzentriert sich auf :

• die Art und Weise, wie die Organisation die Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden beeinflusst;
• die Maßnahmen, die ergriffen wurden, um ihre aktuellen oder potenziellen Auswirkungen zu verhindern, abzuschwächen oder zu beheben ;
• alle ihre Pläne und Fähigkeiten, um ihre Strategie, ihre Geschäftsmodelle und ihre Betriebsabläufe im Rahmen des Übergangs zu einer nachhaltigen Wirtschaft in Übereinstimmung mit den Erfordernissen der Vermeidung, Kontrolle und Beseitigung von Umweltverschmutzung anzupassen.
  👉 Dies zielt darauf ab, eine giftfreie Umwelt mit null Verschmutzung zu schaffen, um den EU-Aktionsplan für null Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden zu unterstützen.

☝️ Dieser Standard bezieht sich auf die Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden, aber auch auf die Verschmutzung durch besorgniserregende und besonders besorgniserregende Stoffe.

ESRS E3 - Meeres- und Wasserressourcen.

Hier geht es unter anderem darum, zu verstehen:

• welche Auswirkungen die Tätigkeit der Organisation auf die Meeres- und Wasserressourcen hat ;
• alle durchgeführten Maßnahmen und deren Ergebnisse zum Schutz dieser Ressourcen, auch mit Bezug auf die Reduzierung des Wasserverbrauchs;
• wie und in welchem Umfang die Organisation beiträgt :
  • zu den Ambitionen des Europäischen Grünen Pakts für saubere Luft, sauberes Wasser, gesunde Böden und biologische Vielfalt ;
  • die Nachhaltigkeit der blauen Wirtschaft und der Fischereisektoren zu gewährleisten.

Weitere Initiativen sind unter anderem:

• die EU-Wasserrahmenrichtlinie ;
• die Meeresstrategie der EU ;
• die Richtlinie über die maritime Raumordnung der EU ;
• die SDGs 6 Sauberes Wasser und Sanitärversorgung und 14 Wasserleben usw.

☝️ Die ESRS E3 legt die Offenlegungskriterien für Wasser- und Meeresressourcen fest, die sowohl Oberflächen- als auch Grundwasser umfassen.

Darüber hinaus legt er die Anforderungen für die Offenlegung fest:

• den Wasserverbrauch im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ;
• die Wasserentnahme und -einleitung.

ESRS E4 - Biodiversität und Ökosysteme

Ziel dieses Standards ist es, festzulegen :

• wie sich das Unternehmen positiv oder negativ auf die biologische Vielfalt und die Ökosysteme auswirkt;
• welche Maßnahmen ergriffen werden, um sie zu schützen und/oder wiederherzustellen;
• die Fähigkeiten der Organisation, innerhalb der planetaren Grenzen der Integrität der Biosphäre und der Veränderungen des Erdsystems zu operieren.

Mit anderen Worten: ESRS E4 legt detailliert die Anforderungen an die Veröffentlichung der Interaktionen der Organisation mit Land-, Süßwasser- und Meereslebensräumen dar, was bedeutet, dass :

• die betroffenen Ökosysteme und Populationen von Tier- und Pflanzenarten ;
• die tiefe Beziehung zwischen diesen Elementen und den indigenen Völkern sowie anderen beeinträchtigten Gemeinschaften.

ESRS E5 - Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft.

Hier geht es darum, zu verstehen :

• die Art und Weise, wie das Unternehmen die Ressourcennutzung beeinflusst, einschließlich :
  • die Erschöpfung nicht erneuerbarer Ressourcen ;
  • die regenerative Produktion von erneuerbaren Ressourcen ;
• alle Maßnahmen, die zur Verringerung seiner negativen Auswirkungen eingesetzt werden, einschließlich Maßnahmen zur Entkopplung seines Wirtschaftswachstums von der Materialnutzung ;
• seine Pläne und seine Fähigkeit, seine Geschäftsmodelle und Betriebe in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Kreislaufwirtschaft anzupassen, u. a. :
  • Abfallminimierung ;
  • die Erhaltung des höchsten Wertes von Produkten, Materialien und anderen Ressourcen ;
  • die Verbesserung ihrer effizienten Nutzung in Produktion und Konsum.

ESRS S1 - Arbeitskraft des Unternehmens.

ESRS S1 konzentriert sich auf die Auswirkungen der Aktivitäten von Unternehmen auf ihre eigenen Arbeitskräfte.

In diesem Abschnitt konzentriert sich die Berichterstattung auf Komponenten wie:

• Arbeitsbedingungen;
• Gleichbehandlung der Arbeitnehmer;
• andere mit der Arbeit verbundene Rechte (z. B. Verbot von Kinderarbeit).

ESRS S2 - Beschäftigte in der Wertschöpfungskette

Ziel von ESRS S2 ist es, die materiellen Auswirkungen zu beobachten :

• auf alle Beschäftigten in der Wertschöpfungskette der Organisation ;
• die mit den Arbeitsabläufen, Produkten und Dienstleistungen über ihre Geschäftsbeziehungen verbunden sind.

Wie beim vorherigen Standard werden die Arbeitsbedingungen, die Gleichbehandlung und andere mit der Arbeit verbundene Rechte untersucht.

ESRS S3 - Betroffene Gemeinschaften

Dieser Standard hilft zu verstehen, wie sich das Unternehmen auf Gemeinschaften auswirkt, insbesondere in Gebieten, in denen die Risiken am wahrscheinlichsten vorhanden und signifikant sind.

Dabei ist es wichtig, die gesamte vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette der Organisation zu betrachten, auch im Zusammenhang mit ihren Produkten, Dienstleistungen und ihrem Beschaffungsprozess.

☝️ Folglich berührt ESRS S3 sowohl :

• die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rechte von Gemeinschaften ;
• die bürgerlichen und politischen Rechte von Gemeinschaften ;
• die besonderen Rechte indigener Völker.

ESRS S4 - Verbraucher und Nutzungen.

Hier liegt der Fokus auf den Verbrauchern und Endnutzern.

Konkret deckt ESRS S4 die folgenden Aspekte ab:

• Auswirkungen, die mit Informationen verbunden sind und sich auf die Verbraucher und/oder Endnutzer auswirken;
• ihre persönliche Sicherheit ;
• ihre soziale Eingliederung.

ESRS G1 - Geschäftliche Führung.

Wir enden mit der Strategie des Unternehmens sowie seinen Prozessen und Leistungen im Bereich des Geschäftsgebarens.

Dieser Standard konzentriert sich dann auf die folgenden, von der CSRD spezifizierten Verwendungszwecke:

• Unternehmenskultur ;
• Management der Beziehungen zu Lieferanten ;
• Vermeidung von Korruption und Bestechung ;
• die Verpflichtung der Organisation, politischen Einfluss auszuüben, einschließlich Lobbyarbeit ;
• Schutz von Whistleblowern ;
• Tierschutz ;
• Zahlungspraktiken, speziell im Hinblick auf verspätete Zahlungen von kleinen und mittleren Unternehmen.

Welche Unternehmen sind von ESSR betroffen?

Die CSRD und damit die ESRS betreffen :

• Großunternehmen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen:
  • mehr als 250 Mitarbeiter ;
  • 40 Millionen Euro Umsatz ;
  • 20 Millionen Euro Bilanzsumme ;
• börsennotierte KMU, die mindestens 2 der folgenden Kriterien erfüllen:
  • mehr als 10 Mitarbeiter ;
  • 900.000 Euro Umsatz ;
  • 450.000 Euro Bilanzsumme.

👉 Ebenfalls in das Scope fallen Organisationen, die nicht aus der EU stammen, aber eine bedeutende Tätigkeit in der EU ausüben, sofern sie :

• einen Umsatz von mehr als 150 Millionen Euro in der Europäischen Union erwirtschaften ;
• eine Tochtergesellschaft oder eine Zweigstelle mit einem Nettoumsatz von mehr als 40 Millionen in der Europäischen Union besitzen.

Es wird geschätzt, dass in den nächsten fünf Jahren mehr als 50.000 Unternehmen verpflichtet sein werden, Berichte nach den ESRS-Standards zu erstellen.

Der Zeitplan für die Einführung der ESSR

Die CSRD begann am 1. Januar 2024 in Kraft zu treten. Je nach Art des Unternehmens erstrecken sich die Verpflichtungen zur Veröffentlichung der Berichterstattung jedoch bis 2028, entsprechend dem folgenden Zeitplan:

• 📆 1 . Januar 2024: für Unternehmen, die bereits der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung unterliegen (Veröffentlichung des Berichts im Jahr 2025 auf der Grundlage der Daten des Geschäftsjahres 2024) ;
• 📆 1 . Januar 2025: für große Organisationen, die noch nicht der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung unterliegen (Veröffentlichung des Berichts im Jahr 2026 auf der Grundlage der Daten des Geschäftsjahres 2025) ;
• 📆 1 . Januar 2026: für KMU und andere börsennotierte Unternehmen (Veröffentlichung des Berichts im Jahr 2027 auf der Grundlage der Daten für das Geschäftsjahr 2026); diese Strukturen haben die Möglichkeit, die Richtlinie bis 2028 nicht einzuhalten ;
• 📆 1 . Januar 2028: für außereuropäische Organisationen, die in der EU in erheblichem Umfang tätig sind (Veröffentlichung des Berichts im Jahr 2029 auf der Grundlage der Daten für das Geschäftsjahr 2028).

Wie kann man ein Unternehmen auf ESRS vorbereiten?

Ein paar Tipps ...

Wie Sie sicher gemerkt haben, sind CSRD und die Berücksichtigung von ESRS kein Kinderspiel 😬.

Hier sind also einige gute Praktiken, die Sie beachten sollten, um diese Veränderung gelassener anzugehen:

• ✅ Nehmen Sie sich die Zeit, die betroffenen Teams rigoros über die neuen Anforderungen an Nachhaltigkeit und Berichterstattung zu schulen.
  
  
• ✅ Bewerten Sie die Aspekte Ihres Unternehmens, die am stärksten von ESRS betroffen sind, und identifizieren Sie die vorrangigen ökologischen und gesellschaftlichen Herausforderungen.
  
  
• ✅ Richten Sie ein effektives Datenerfassungssystem ein, um die von der CSRD geforderten Informationen einfach zu erfassen.
  
  
• ✅ Stellen Sie sicher, dass die gesammelten Daten zuverlässig genug sind, um die Genauigkeit der Berichterstattung zu gewährleisten.
  
  
• ✅ Richten Sie Ihre Unternehmensstrategie an den Zielen der nachhaltigen Entwicklung aus, die sich aus den verschiedenen Analysen ergeben werden.
  
  
• ✅ Betrachten Sie die ESRS-Standards als eine Chance, Ihr Engagement für mehr Nachhaltigkeit zu stärken - und nicht als Zwang!
  
  
• ✅ Achten Sie auf die Klarheit sowie die Transparenz Ihrer Berichte. Sie sollten für alle Interessengruppen leicht verständlich sein.
  
  
• ✅ Berichten Sie regelmäßig über Ihre Fortschritte bei der Reduzierung Ihrer negativen Auswirkungen.

... zu den Werkzeugen

Im vorigen Abschnitt wurde gerade gezeigt, dass die Frage der Daten im Zusammenhang mit ESRS nach wie vor zentral ist.

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, sich mithilfe einer Software wie z. B. Carbo entsprechend auszustatten. Diese Lösung dient dazu, alle Informationen über Ihre CO2-Emissionen kollaborativ zu sammeln, um Sie bei der Erstellung Ihrer CO2-Bilanz zu unterstützen. Und diese Daten erweisen sich als sehr nützlich, um den gesamten CSRD-Teil zum Thema Klimawandel zu vervollständigen. Darüber hinaus unterstützt Carbo Sie bei der Entwicklung einer Strategie zur Verringerung Ihrer Auswirkungen, die auf Ihre eigenen Probleme zugeschnitten ist.

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Was ist aus den ESRS zu lernen?

Die ESRS sind Bestandteil des CSRD und stellen ein wertvolles Instrument dar, um die nichtfinanzielle Berichterstattung, der viele Unternehmen unterliegen , besser zu strukturieren und zu vereinheitlichen.

Die ESRS bestehen aus 12 Standards mit jeweils eigenen Zielen und Anforderungen und stellen für die betroffenen Organisationen ein recht anspruchsvolles Thema dar. Glücklicherweise können sie sich anpassen und sich auf die Indikatoren konzentrieren, die für sie wirklich relevant sind, indem sie sich unter anderem auf das Prinzip der doppelten Materialität stützen.

Schließlich (und glücklicherweise!) können Sie auch auf Experten oder spezielle Software zurückgreifen. Sie werden Sie bei der Erstellung Ihrer Berichte unterstützen und Ihnen dabei helfen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: einen Aktionsplan für Ihre Nachhaltigkeit zu entfalten 🍃.