Datenschutz für jedermann dank automatischer Datensicherung!
Angesichts einer deutlichen Zunahme von Computerbedrohungen ist jeder Berufstätige stark von Cyberangriffen bedroht, egal ob er als Freiberufler oder in einem großen Konzern tätig ist.
Daher ist es wichtig, eine gut funktionierende IT-Sicherheitsstrategie einzuführen, die notwendigerweise einen Backup-Prozess beinhaltet. Denn im Falle eines Problems ermöglicht dies die Wiederherstellung verlorener oder gefährdeter Daten und damit die Kontinuität der Geschäftstätigkeit.
Und weil nicht alle Fachleute und Unternehmen über genügend Bandbreite verfügen, um das alles a la mano zu erledigen, ist es umso besser, wenn es sich um eine automatische Datensicherung handelt!
Wie funktioniert dieses Verfahren und welche Vor- und Nachteile sind damit verbunden? Wie sichert man eine Datei automatisch und mit welchen Werkzeugen?
Backups ohne Kopfzerbrechen gibt es hier 👉.
Was ist eine automatische Datensicherung?
Zur Erinnerung: Ein Computer-Backup definiert einen Vorgang, bei dem eine Kopie von Daten auf einem Medium außerhalb des Systems, in dem sie sich befinden, erstellt wird, um bei Problemen (Cyberangriffen, Katastrophen, menschlichem Versagen usw.) wieder auf sie zugreifen zu können.
💡Deshalb ist die Datensicherung in der Regel Teil der Disaster-Recovery- und Business-Continuity-Pläne von Unternehmen.
Und wie sieht es dann mit der automatischen Datensicherung aus?
Wie der Name schon sagt, geht es darum, ein Backup ohne manuelles Eingreifen zu erstellen, wenn eine Datei geändert wird oder auch in vordefinierten Intervallen.
Mit anderen Worten: Sie brauchen sich nicht um Ihre Backups zu kümmern, denn Ihre Backup-Software führt sie selbstständig durch. Dies ist also eine gute Möglichkeit, Ihre Daten unter allen Umständen zu schützen, auch wenn Sie kein IT-Team haben oder keine Zeit für diese Art von Aufgaben haben 😉.
Die vier verschiedenen Arten der automatischen Sicherung
Um besser zu verstehen, wie eine automatische Sicherung funktioniert, ist es wichtig, die verschiedenen Arten zu kennen:
- das vollständige Backup;
- die inkrementelle Sicherung;
- die differentielle Sicherung;
- die kontinuierliche Sicherung.
Die vollständige Sicherung (full backup)
Eine Vollsicherung kopiert jedes Mal alle ausgewählten Daten, unabhängig davon, ob sie geändert wurden oder nicht. Sie kann täglich, wöchentlich oder in einem anderen festgelegten Intervall durchgeführt werden.
👍 Vorteil: Vereinfacht den Wiederherstellungsprozess, da alle Daten in einem einzigen Satz enthalten sind.
👎 Nachteil: Benötigt viel Zeit und Speicherplatz.
Die inkrementelle Sicherung (incremental backup).
Ein inkrementelles (oder inkrementales) Backup kümmert sich nur um die Daten, die sich seit dem letzten Backup, sei es ein Voll- oder ein inkrementelles Backup, geändert haben.
Bsp: Wenn eine vollständige Sicherung am Montag durchgeführt wird :
- kopiert eine inkrementelle Sicherung am Dienstag nur die seit Montag vorgenommenen Änderungen ;
- eine inkrementelle Sicherung am Mittwoch kopiert nur die Änderungen seit Dienstag; usw.
👍 Vorteil: Reduziert die Ausführungszeit sowie den verbrauchten Speicherplatz.
👎 Nachteil: Die Wiederherstellung erweist sich manchmal als kompliziert, da die letzte vollständige Sicherung und alle nachfolgenden inkrementellen Sicherungen wiederhergestellt werden müssen.
Die differentielle Sicherung (differential backup).
Hier besteht der Prozess darin, alle Daten zu kopieren, die nach dem letzten Vollbackup geändert wurden.
Der Unterschied zur inkrementellen Sicherung liegt also im Bezugspunkt, was gesichert werden soll und was nicht.
Bsp: Wenn eine vollständige Sicherung am Montag durchgeführt wird :
- kopiert ein differentielles Backup am Dienstag alle seit Montag vorgenommenen Änderungen ;
- ein differentielles Backup am Mittwoch kopiert ebenfalls alle Änderungen seit Montag.
👍 Vorteil: Die Wiederherstellung gestaltet sich einfacher als bei der inkrementellen Methode, da sie nur das letzte Vollbackup sowie das letzte differentielle Backup benötigt.
👎 Nachteil: Benötigt mehr Zeit und Platz, wenn die Menge der Änderungen zunimmt.
Kontinuierliche Datensicherung (continuous data protection).
Dies ist in der Regel die Art der Datensicherung, die einem als Erstes in den Sinn kommt, wenn es um die Frage der automatischen Datensicherung geht.
Das Verfahren beruht darauf, dass jede Änderung aufgezeichnet wird, und zwar in Echtzeit.
👍 Vorteil: Bietet das höchste Maß an Datensicherung mit einer nahezu sofortigen Wiederherstellung.
👎 Nachteil: Benötigt viele Systemressourcen und Bandbreite.
Wie funktioniert die automatische Datensicherung?
Die Funktionsweise der automatischen Sicherung ist sehr einfach: Ihre Backup-Software erledigt die Arbeit für Sie.
Konkreter gesagt, müssen Sie nur den für Sie passenden Dienstleister auswählen und das Tool dann nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren:
- Welche Dateien oder Ordner sollen gesichert werden?
- Wie oft sollen die Backups durchgeführt werden?
- Welcher Speicherort soll bevorzugt werden?
Sobald Sie all diese Angaben gemacht haben, arbeitet die Software automatisch und kopiert die angegebenen Daten regelmäßig auf ein neues Ziel, wenn es eine Änderung gibt oder je nach den angegebenen Parametern.
👉 Diese Backups werden üblicherweise offsite in der Cloud gespeichert, um optimale Sicherheit zu gewährleisten:
- Sie sind vor lokalem Datenverlust, Diebstahl oder Katastrophen (Feuer, Überschwemmung usw.) geschützt;
- Cloud-Backup-Dienste verwenden oft fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu gewährleisten;
- es ist möglich, Ihre Ordner und Dateien von überall aus abzurufen, und Ihre Informationen bleiben in der Regel 24/7 verfügbar.
Vor- und Nachteile der automatischen Datensicherung
Die Vorteile der automatischen Datensicherung
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen der automatischen Datensicherung, von denen die meisten mit der Tatsache zusammenhängen, dass man überhaupt spezielle Software verwendet.
💡 Hier sind die wichtigsten, die Sie sich merken sollten:
- Sie sparen Zeit und verringern das Fehlerrisiko bei Ihren Sicherungsvorgängen, da manuelle Aufgaben entfallen.
- Sie verfügen immer über eine absolut aktuelle Kopie Ihrer Dateien, auch wenn Sie mit einer großen Menge an Dokumenten umgehen müssen.
- Sie profitieren von mehr Flexibilität durch Konfigurationen. Es gibt keine zeitlichen Beschränkungen für Ihre Backup-Prozesse und Sie können die Häufigkeit und Art des Backups frei wählen.
- Sie sparen Geld, da Sie kein IT-Personal bezahlen müssen.
- Sie profitieren von den Sicherheitsprotokollen, die in speziellen Lösungen enthalten sind, da alle Daten verschlüsselt und extern in gut geschützten Clouds gespeichert werden.
- Sie können Ihre Daten im Falle eines Ausfalls, eines Angriffs oder einer versehentlichen Löschung schnell wiederherstellen. Einige Tools verfügen sogar über Versionierungsfunktionen, die praktisch sind, wenn Sie frühere Versionen von Dateien wiederherstellen möchten.
- Durch regelmäßige und nachvollziehbare Datensicherungen können Sie die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz leichter einhalten.
Was sind die Nachteile bei all dem?
Um ehrlich zu sein, hat die automatische Datensicherung nicht viele Nachteile. Tatsächlich hängt alles davon ab, für welche Lösung Sie sich entscheiden und welche Art von Sicherung Sie einstellen.
👉 Wenn Sie beispielsweise eine kontinuierliche oder häufige Sicherung bevorzugen, müssen Sie mit einem Bandbreitenverbrauch rechnen, der andere Aktivitäten in Ihrem Netzwerk verlangsamen kann.
Darüber hinaus können weitere Probleme auftreten, wenn Sie sich für eine Software entscheiden :
- schwierig zu warten und zu konfigurieren ist ;
- die Sicherheitslücken aufweist ;
- die keinen ausreichenden oder flexiblen Speicherplatz bietet.
Daher ist es wichtig, den richtigen Anbieter auf der Grundlage bestimmter Kriterien auszuwählen, die wir jetzt im Einzelnen erläutern werden 😀.
Mit welchen Lösungen können Sie Ihre automatische Datensicherung durchführen?
Wie wählt man die richtige Backup-Software aus?
Um die richtige Sicherungssoftware auszuwählen, sollten Sie die folgenden Kriterien prüfen und sie mit Ihren eigenen Bedürfnissen und der Struktur Ihres Unternehmens abgleichen. Sie werden leicht verstehen, dass ein großes Unternehmen, das sehr große Datenmengen verarbeitet, und ein Freiberufler mit bescheideneren Ansprüchen nicht das gleiche Tool verwenden werden.
👉 Hier sind also die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Die Backup-Funktionen der Plattform: Achten Sie insbesondere darauf, ob die Lösung die Art von Backup unterstützt, die Ihnen zusagt, und ob es möglich ist, die Häufigkeit nach Belieben zu planen.
- Die Systemleistung: Die Software sollte eine optimale Backup-Geschwindigkeit gewährleisten, ohne den täglichen Betrieb zu verlangsamen.
- Die Sicherheit der Plattform: Welche Sicherheitsprotokolle werden angewendet? Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle usw.
- Speicher und Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie die angebotenen Speicheroptionen (lokal, Cloud, Hybrid) und fragen Sie sich, ob das Tool in der Lage sein wird, mit Ihrem Wachstum leicht zu skalieren.
- Integration in Ihr Informationssystem: Stellen Sie sicher, dass die gewählte Lösung mit Ihrer Arbeitsumgebung kompatibel ist, sei es mit Ihrem Betriebssystem oder mit Ihren verschiedenen Anwendungen und Datenbanken.
- Die Ergonomie der Benutzeroberfläche: Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können auch nicht-technische Benutzer Backups verwalten.
- Die Wiederherstellungsoptionen: Prüfen Sie die verschiedenen verfügbaren Wiederherstellungsoptionen (vollständige Wiederherstellung, Datei für Datei, nach Version usw.).
- Die Kosten der Software: Vergleichen Sie die verschiedenen Preismodelle (monatliches Abonnement, Einmalzahlung, Kosten pro Datenvolumen), achten Sie dabei auf mögliche "versteckte Kosten" und entscheiden Sie sich für das Tool, das die höchste Investitionsrendite verspricht.
- Einhaltung von Vorschriften: Achten Sie darauf, dass die Lösung Sie bei der Einhaltung lokaler und internationaler Datenschutzvorschriften (GDPR, HIPAA usw.) unterstützt.
Beispiele für Software zur automatischen Datensicherung
In unserem Verzeichnis finden Sie viele interessante Backup-Lösungen , die Sie im Hinblick auf die oben genannten Kriterien untersuchen sollten.
💡 Wenn Sie jedoch ein Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind, das in einer Linux-Umgebung tätig ist, empfehlen wir Ihnen Datashelter. Diese auch für weniger technikaffine Menschen sehr einfach zu bedienende Software erstellt für Sie perfekt gesicherte inkrementelle Backups (AES-256-Verschlüsselung und Server in Frankreich). Sie müssen sie nur mit wenigen Klicks einrichten, indem Sie sich von der Benutzeroberfläche leiten lassen, dann kümmert sich Datashelter um den Rest. Und all diese Dienste sind zu einem attraktiven, skalierbaren und transparenten Preis erhältlich.
Was kann ich von der automatischen Datensicherung lernen?
Letztendlich können Sie bei einer automatischen Datens icherung beruhigt schlafen: Sie müssen sich nicht mehr um den Erhalt Ihrer Daten kümmern, ohne viel Energie und Geld in Ihre IT-Sicherheit zu investieren.
Heutzutage können Sie mithilfe von Software die Art der Sicherung wählen, die Ihren Anforderungen und der Art und Menge der von Ihnen erzeugten Daten entspricht.
Daher ist es nicht mehr nur ein Privileg großer Unternehmen, über eine IT-Sicherheitspolitik zu verfügen. Auch kleinere Unternehmen sind in der Lage, ihre Daten zu schützen und zu sichern, selbst wenn sie sich mit der Technik nicht so gut auskennen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen