Datensicherung, Archivierung, Speicherung: Wo liegen die Unterschiede?

Was ist eine Datensicherung? Es ist üblich, die Begriffe Datensicherung, Archivierung und Speicherung im selben Gespräch zu hören, wenn es um dasselbe Thema geht. Es stimmt, dass diese drei Begriffe eine grundlegende Funktion teilen: die Aufbewahrung von Daten. Die Ähnlichkeit endet hier jedoch, denn alles andere trennt sie: Zweck, Art der Daten, Verwendung und Dauer der Aufbewahrung. Wir erklären Ihnen alles in diesem Beitrag und wenn Sie bis zum Ende gut aufpassen, finden Sie die Vergleiche, die wir extra für Sie gemacht haben!

Zweck und Strategie der Datenverwaltung

Bei der Entscheidung für eine Option statt einer anderen geht es in erster Linie um den Zweck des Projekts. Dabei geht es darum, ob die Informationen leicht abrufbar sein sollen, ob sie langfristig aufbewahrt werden sollen oder ob sie Teil kollaborativer Praktiken sein sollen. Hier sind die wichtigsten Ansätze:

Datensicherung

Das Ziel einer Sicherungslösung (oder ihres Anglizismus "backup") ist die Wiederherstellung von Daten, wenn ein Ereignis eintritt, das die Daten unzugänglich macht: Verlust oder Beschädigung. Die Sicherung gilt sowohl für aktive Daten (die Dateien, an denen Sie täglich arbeiten) als auch für inaktive Daten (eingefrorene Daten).

Eine Datensicherung ist inaktiv, d. h. sie kann nicht bearbeitet werden. Sie ist nur eine Kopie der Informationen, die gerade produziert werden. Mit anderen Worten: Wenn Ihr Backup aus irgendeinem Grund verloren geht, hat dies keine Auswirkungen auf Ihren Alltag, da Sie Ihre Daten aktiv behalten.

Im Allgemeinen beträgt die Lebensdauer einer Datensicherung weniger als ein Jahr. MS Azure Backup, oodrive_save und RG Backup gehen speziell auf die Problematik der Datenwiederherstellung ein.

Archivierung

Die Archivierung hat zum Ziel, Ihre alten oder ruhenden Daten über einen langen Zeitraum (mehr als ein Jahr) zu bewahren. Der Grund, warum Unternehmen eine Archivierungslösung nutzen, ist der Wunsch, eine große Menge an Informationen langfristig auf einem kostengünstigen Speicherplatz zu speichern.

Die Preise, die von Lösungen wie RackSpace, Amazon, OVH und vielen anderen angeboten werden, sinken ständig. Die Option der Speicherung in der Cloud wird dadurch sehr attraktiv. Im Gegensatz zur Datensicherung sind archivierte Daten aktiv: Es gibt keine weiteren Kopien von ihnen, sodass ihr Verlust einem Verlust von Informationen Ihres Unternehmens gleichkommt.

Speicher

Die Speicherung, oder STaaS (Storage As A Service), richtet sich im Gegensatz zu den beiden vorangegangenen Konzepten an die Problematik der kollaborativen Nutzung. Es ist auch die vielseitigste Option, da sie den Endnutzern sehr viel Speicherplatz zu einem extrem niedrigen Preis zur Verfügung stellt, bei kleinen Mengen sogar zum Nulltarif.

Der Speicher dient der gemeinsamen Nutzung von Dateien und großen Dokumenten wie Fotos oder Videos. Sie sind ideal für Unternehmen, die z. B. Grafiken erstellen.

Einige Unternehmen nutzen Speicher für die Archivierung, aber wir raten davon ab, sie für die Datensicherung zu verwenden, da Speicher keine Datenwiederherstellungsfunktionen und keine Garantien bieten. Neben dem Preis und der Flexibilität bietet STaaS den Vorteil, dass es beliebig skalierbar ist, sodass Sie Ihre Ressourcen je nach Bedarf leicht kontrollieren können.

Die Art der Daten

Backup, Archivierung und Speicherung widersprechen sich auch in Bezug auf die Art der Daten, die Sie aufbewahren möchten :

Datensicherung

Mit Online-Backup-Anwendungen können Sie ein bestimmtes System ganz oder teilweise sichern. Im Allgemeinen wird zwischen Geräten (PC, Tablet, Telefon) und Servern aus Gründen der Kritikalität der Informationen unterschieden, obwohl die Funktionsweise die gleiche ist. Das Prinzip besteht darin, dass eine oder mehrere Kopien der Dateien, der Software und des Betriebssystems erstellt werden können. Im Katastrophenfall können Sie das verlorene Element oder das gesamte System nach demselben Verfahren wiederherstellen.

Archivierung

Bei der Archivierung werden Dateien und nur Dateien aufbewahrt. Meistens handelt es sich dabei um Dokumente, Fotos, Videos, E-Mails und Datenbanken. Im Gegensatz zur Datensicherung bietet diese Lösung nicht die Möglichkeit, Software, Anwendungen und Betriebssysteme aufzubewahren. Der Vorteil der Archivierung besteht also darin, dass man direkt auf eine bestimmte Datei zugreifen kann, ohne eine Wiederherstellungsmanipulation durchführen zu müssen. Die meisten dieser Lösungen verwalten Metadaten und integrieren eine Suchmaschine, mit der Sie eine bestimmte Datei leicht finden können. Die Archivierung lässt Sie auch von Funktionen zur Rückverfolgbarkeit profitieren und öffnet die Tür zur Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Informationen: Dokumente, deren Originalversion Sie aufbewahren müssen, können von einigen Hosting-Anbietern mit einem gesetzlich gültigen Fingerabdruck oder einer elektronischen Signatur archiviert werden.

Speicher

Bei den in Speicheranwendungen gespeicherten Daten handelt es sich um große und aktive Dateien, d. h. die Benutzer verwenden sie potenziell in dem Moment, in dem sie gespeichert werden. Die Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Dateien ohne Rücksicht auf den verfügbaren Speicherplatz abzulegen, um sie mit ihren Mitarbeitern zu teilen oder einfach nur, um sie dank der Synchronisierungsfunktion auf all ihren stationären und mobilen Geräten abzurufen. Mit der Vielzahl an Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux, Android usw.), Geräten für den Zugriff auf Informationen und der Mobilität der Nutzer gewinnt die Speicherung an Bedeutung. Zu den Speicherlösungen gehören OneDrive, hubiC oder Box.

Die Wiederherstellung von Daten

Die Wiederherstellung von Daten ist bei Archivierungs- und Sicherungslösungen zwar einfach, bringt jedoch eine Reihe von Problemen mit sich. Diese Lösungen funktionieren nach dem Prinzip, dass die gesamten Dateien in einen oder aus einem vom Hosting-Anbieter angebotenen Speicherplatz verschoben werden. Jede Bewegung führt zu einer massiven Nutzung der Bandbreite. Außerdem kann das Verschieben einer großen Anzahl von Daten zu Fehlern führen und die Dateien beschädigen. Die bevorzugte Option, wenn die Wiederherstellung von Daten ein Schlüsselkriterium für Ihre Wahl ist, ist die Datensicherung. Die Datensicherung ist speziell für diese Art von Eingriffen konzipiert. Der inkrementelle oder sogar Delta-Block-Datenaustausch beansprucht die Bandbreite nicht. Die Lösung oodrive_save ist die erste, die diese revolutionäre Funktion anbietet. Darüber hinaus verfügen Sie über DRP-Funktionen (Disaster Recovery Plan). Dieser ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer Dateien oder die Gesamtheit eines PCs/Servers auf einem Rechner Ihrer Wahl oder auf einer Festplatte wiederherzustellen, die der Hosting-Anbieter in Ihr Büro liefern wird.

Kostenlose Anwendungen für Datensicherung, Archivierung und Speicherung.

Die Attraktivität eines kostenlosen Angebots ist unbestritten, aber dennoch nicht ohne Risiko. Indem er Ihnen einen kostenlosen Service anbietet, verdient der Hoster höchstwahrscheinlich an der Werbung und garantiert keinesfalls die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Auch das Serviceniveau oder SLA (Service Level Agreement) wird nicht gewährleistet. Sie riskieren also, dass der Dienst unterbrochen wird, ohne dass der Anbieter des Dienstes Ihnen eine Erklärung dafür geben kann. Mit den professionellen Angeboten von Oodrive, RGSystem und Oxileo können Sie jedoch von fast unverzichtbaren Dienstleistungen profitieren: Versicherung gegen Datenverlust und reaktionsschneller technischer Support mit Sitz in Frankreich. Als Beispiel: Oodrive versichert bis zu 3 Millionen Euro und Oxibox bis zu 8 Millionen Euro. Angesichts der sehr geringen Kosten der Lösungen für Profis empfehlen wir Ihnen, die Nutzung der kostenlosen Dienste für Ihre Familienalben zu reservieren!