IT-Speicher: Welche Lösungen gibt es, um Ihre Daten effizient zu bewahren?

Die Speicherung von Daten ist im Laufe der Jahre zu einem wichtigen Thema für Unternehmen geworden.
Der Hauptgrund dafür ist, dass die Menge an Computerdaten, die wir produzieren, exponentiell wächst. Experten schätzen sogar, dass die Menschheit bis 2025 163 Zettabytes an Daten speichern wird - eine gigantische Zahl! (Quelle: Futura Sciences).
Andererseits haben Daten für Unternehmen eine andere Dimension: Mit dem digitalen Wandel werden sie zu einem wertvollen und zu Geld zu machenden Geschäftsgut, das es wie jedes andere Produkt zu schützen gilt.

Aber wie können Sie angesichts der zunehmenden Komplexität und Vervielfältigung von Computerdaten sicher sein, dass Sie sich für eine Speichermethode entscheiden, die für Ihr Arbeitsumfeld geeignet und gleichzeitig sicher ist?

Ein kurzer Überblick über Lösungen, die eine effiziente Datensicherung gewährleisten.

Alle Backup Software ansehen

Die Ziele der computergestützten Datenspeicherung

Was sind Computerdaten?

Computerdaten sind alle Informationen, die in einem Computernetzwerk zirkulieren. Heute, im Zeitalter der Digitalisierung, vervielfacht sich diese Datenmenge erheblich.

Beispielsweise werden täglich etwa 2,5 Exabyte Computerdaten (Fotos, Videos, Texte usw.) erzeugt, was 90 Jahren Videomaterial im HD-Format entspricht.

(Quelle: Futura Tech).

Und wenn es um den Umgang mit Daten geht, stehen die Unternehmen nicht zurück. Sie müssen nämlich verschiedene Arten von Daten produzieren, zu denen wir u. a. folgende zählen können:

• technische Daten. Sie umfassen alle Informationen über die Eigenschaften, die Produktion und die Wartung eines Produkts;
• das Data Mart. Sie sind definiert als eine Untermenge von Daten, die den spezifischen Anforderungen eines Berufs oder eines Tätigkeitsbereichs entsprechen;
• E-Commerce-Daten. Sie sind für die erfolgreiche Durchführung eines Online-Geschäfts von entscheidender Bedeutung. Sie werden durch eine Reihe von Informationen charakterisiert, die gesammelt (Kaufhistorie, Kaufabsicht usw.) und für Marketing- und Werbezwecke verwendet werden ;
• Big Data. Wir können sie als Megadaten übersetzen. Es handelt sich um einen Datensatz, der so groß ist, dass ein herkömmliches Informationsmanagement-Tool ihn nicht auswerten kann.

In diesem digitalen Ökosystem taucht dann sehr regelmäßig eine Aufforderung auf: Die Unternehmen müssen die IT-Speicherung ganz oben auf ihre Prioritätenliste setzen. Aber warum ist es eigentlich so wichtig, Ihre Computerdaten richtig zu speichern?

Warum sollten Sie Ihre Computerdaten richtig speichern?

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Ihre Daten ein mächtiges Geschäfts- und Marketinginstrument. Daher kann ein fehlerhaftes IT-Speichersystem zu erheblichen Verlusten führen.

Sie müssen daran denken, bevor es zu spät ist, denn Datenverlust kann viele Ursachen haben:

• Menschliche Faktoren: unbeabsichtigtes Überschreiben, versehentliches Löschen etc,
• zufällige Ursachen: Naturkatastrophen, internes Versagen ... oder einfach nur die berühmte Tasse Kaffee, die auf dem Computer verschüttet wurde,
• Böswilligkeit: Hacking, Viren, Diebstahl, etc,
• Computeralterung: veraltete Hardware, fehlende Updates usw.

Solche Unfälle passieren viel häufiger als man denkt, und sie haben sehr negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft:

• Rückgang der Produktivität aufgrund des fehlenden Zugangs der Teams zu Informationen,
• Rechtliche Risiken aufgrund des Verlusts vertraulicher Daten,
• Umsatzrückgang, der durch den Verlust von Daten verursacht wird, die für die strategische Steuerung Ihres Unternehmens unerlässlich sind.

Und einige Zahlen sind erschreckend und warnen vor den dramatischen Folgen eines schlechten Datenmanagements! So wird beispielsweise geschätzt, dass die Ausfallzeit von Anwendungen infolge eines Datenverlusts französische Unternehmen jährlich rund 17 Millionen US-Dollar an Umsatz- und Produktivitätsverlusten kostet. Der weltweite Durchschnitt liegt dagegen bei 20,1 Millionen US-Dollar! (Quelle: Programmez.com)

Angesichts solcher Herausforderungen fragen Sie sich wahrscheinlich, welche Lösungen Ihnen zur Verfügung stehen, um eine ordnungsgemäße Archivierung und den Schutz Ihrer Informationen zu gewährleisten?

Welche IT-Speicherlösungen gibt es?

Die physischen Speichermedien

Die Festplatte

Die Festplatte ist nach wie vor ein unverzichtbarer Bestandteil der Computerspeicherung. Wir benutzen sie täglich, egal ob es sich um die Festplatte unseres Computers oder um eine externe Festplatte handelt.

Wir unterscheiden drei Arten von Festplatten:

• mechanische Festplatten,
• SSD-Festplatten. Im Gegensatz zu den vorherigen enthalten sie keine mechanischen Teile, sondern nutzen die Flash-Speichertechnologie,
• Hybridfestplatten, die "Verschmelzung" der beiden vorherigen Systeme.

Einer der Vorteile von Festplatten kommt daher, dass ihre Technologie allgemein bekannt und leicht zu erlernen ist. Außerdem ist für ihre Nutzung keine Internetverbindung erforderlich. Außerdem werden Festplatten ständig verbessert und bieten immer mehr Speicherplatz. Auf Heimcomputern können sie beispielsweise bis zu 4 TB Speicherplatz bieten (Quelle: Futura Tech).

Der USB-Stick

Auch die Festplatte nutzt die Flash-Speicher-Technologie und hat daher keine mechanischen Elemente. Er ist daher sehr stoßfest.
Auch wenn die Speicherkapazität begrenzt ist, bleibt der USB-Stick ein unverzichtbares Medium. Besonders beliebt sind seine Mobilität, seine Benutzerfreundlichkeit und sein geringer Platzbedarf.

Optische Datenträger

Wir kennen sie unter den Namen CD, CD-ROM, DVD oder Blu-ray.
Sie sind klassische Datenträger, werden jedoch von Unternehmen immer seltener verwendet...

Speicherkarten

In der Regel verwenden wir Speicherkarten für unsere Handys und Kameras. Sie sind leicht, preiswert und austauschbar, aber sie sind nicht das bevorzugte Speichermedium im Geschäftsleben (außer in speziellen Berufen).

Außerdem verlassen sich Unternehmen heutzutage immer seltener auf physische Speichermedien, da diese eine Reihe von Einschränkungen aufweisen.

Die Grenzen physischer Speichermedien

Physische Speichermedien haben sich seit Jahren in der Geschäftswelt bewährt, werden aber immer häufiger auf den privaten Gebrauch beschränkt. Und das aus gutem Grund! Wir dürfen nicht vergessen, dass Unternehmen mit immer mehr und immer sensibleren Daten umgehen müssen.
Physische Speichermedien haben jedoch Sicherheitsbegrenzungen.

Zunächst einmal haben sie eine begrenzte Lebensdauer. So beträgt die durchschnittliche Lebensdauer einer Festplatte bei intensiver Nutzung etwa fünf Jahre. Dasselbe gilt für einen USB-Stick (Quelle: Silkhom.com). Angesichts dieser Tatsache müssen Unternehmen mehr physische Speichermedien einsetzen und regelmäßig Backups durchführen. Das ist teuer und zeitaufwendig!

Außerdem dürfen wir nicht vergessen, dass es sich hierbei in erster Linie um "Objekte" handelt. Eine externe Festplatte oder ein USB-Stick können leicht beschädigt werden oder sogar während des Transports verloren gehen. Die Festplatte Ihres Computers wird beschädigt, wenn Ihr Rechner ausfällt. Und denken wir daran, dass ein Unfall oder eine böswillige Handlung zur Zerstörung oder zum Verschwinden Ihrer Computerausrüstung führen kann.

Hier sind die Hauptgründe, warum Unternehmen heutzutage auf ein anderes Modell der Computerspeicherung setzen: die Speicherung von Daten in der Cloud.

Die Speichermedien in der Cloud

Die Vorteile der Nutzung der Cloud

Die Online-Speicherung oder Cloud ist definiert als eine Art der Computerspeicherung, die Ihre Informationen über das Internet aufzeichnet und aufbewahrt. Bei diesem System werden Ihre Daten auf Servern gespeichert, die sich in Hochsicherheitsrechenzentren befinden. Google bietet diesen Service zum Beispiel mit seinem berühmten Google Drive an, aber auch mit Google Cloud Storage. Letzteres ist eher für F&E-Teams geeignet und beherbergt und sichert weit mehr als nur Dokumente, wie z. B. Anwendungen.

Diese Art der Speicherung hat für Ihr Unternehmen mehrere Vorteile:

• Die Lebensdauer der Cloud ist nahezu unbegrenzt. Ihre Speicherkapazität, je nach dem Budget, das Sie dafür bereitstellen möchten, ist ebenfalls unbegrenzt ;
• die Cloud ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zu mehr Agilität zu tendieren. Wenn Sie wachsen und damit auch Ihr Speicherbedarf steigt, passt sich Ihre Cloud-Lösung einfach und schnell an diese Entwicklung an;
• Ihre in der Cloud gespeicherten Daten sind überall und jederzeit verfügbar, wodurch die Mobilität Ihrer Mitarbeiter erleichtert wird;
• Durch die Zentralisierung der Daten und den einfachen Zugang fördert die Cloud die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten;
• Und schließlich ist die Cloud ein Garant für die Sicherheit Ihrer Daten. Dank der Cloud ist der Stress, der durch die Angst vor Beschädigung oder Diebstahl Ihrer IT-Ausrüstung entsteht, vorbei!

Die private Cloud und NAS-Server

Die private Cloud

Sie arbeiten mit sensiblen Daten und haben daher Bedenken, diese in einer öffentlichen Cloud wie Google Drive zu speichern (die sich das Recht vorbehält, auf Ihre Daten zuzugreifen!)? Dann sollten Sie wissen, dass es auch private Cloud-Lösungen gibt. Diese werden von externen Dienstleistern verwaltet und stellen Ihnen einen eigenen Server zur Verfügung.

Die NAS-Server

Hervorzuheben ist auch, dass viele Unternehmen einen NAS (Network Attached Storage) verwenden. Dieses System ist mit einer privaten Cloud vergleichbar, mit dem Unterschied, dass Sie Ihre Server selbst verwalten.

Sie profitieren von der Zentralisierung und dem erleichterten Zugriff auf Ihre Daten. Im Gegensatz zu einer klassischen Cloud können Sie Ihre Daten mit dem NAS jedoch selbst verwalten, da sie nicht von Dritten gespeichert werden.

Beachten Sie jedoch, dass Sie bei dieser Art der Installation die Verantwortung für die Sicherheit Ihrer Server übernehmen müssen. Um einen Systemabsturz zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, eine redundante Architektur zu verwenden. Diese besteht aus mehreren Festplatten, die die Daten replizieren. Wenn also eine Ihrer Festplatten ausfällt, übernimmt eine andere die Aufgabe. Parallel dazu sollten Sie darauf achten, Ihren NAS an einem sicheren Ort zu platzieren, fernab von Feuchtigkeits- und Wärmequellen.

Die Hybrid-Cloud: eine Lösung, die von Unternehmen immer mehr bevorzugt wird.

Die Hybrid-Cloud ist ein Computersystem, das sowohl eine öffentliche als auch eine private Cloud vereint. Viele Unternehmen nutzen diese Einrichtung, insbesondere um folgende Ziele zu erreichen: Nutzung der privaten Cloud für die computergestützte Speicherung sensibler Daten und der öffentlichen Cloud für die gemeinsame Nutzung von Daten, die leicht zugänglich und veränderbar sein müssen.
Andererseits bietet die Hybrid-Cloud eine große Flexibilität, da sich die Arbeitslasten leicht an die Entwicklung des Unternehmens und die IT-Anforderungen anpassen lassen.

Insgesamt gibt es viele verschiedene Optionen für die IT-Speicherung, aber die Cloud ist sicherlich die bequemste, flexibelste und sicherste.
Allerdings gibt es auch hier eine Vielzahl von Lösungen. Aber keine Sorge, wir werden Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, indem wir Ihnen die besten Backup-Lösungen für Ihre Bedürfnisse und Ihr Arbeitsumfeld vorstellen.

Die besten Lösungen für die Datensicherung

Es gibt viele verschiedene Lösungen für die Datensicherung. Wir haben drei davon ausgewählt, die sich bewährt haben.

Beemo Data Safe Restore: die bevorzugte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen

Beemo Data Safe Restore passt sich perfekt an die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen an und garantiert ihnen gleichzeitig eine erhöhte Sicherheit. Um die Datenspeicherung so sicher wie möglich zu gestalten, bietet die Software nicht nur eine einfache Synchronisierung Ihrer Daten in einem Rechenzentrum. Sie speichert Ihre Daten an drei verschiedenen Orten (auf einem NAS in Ihrem Unternehmen und in zwei Hochsicherheitsrechenzentren).
Es gibt noch weitere wertvolle Vorteile, die Beemo Data Safe Force bietet:

• Es ist umfassend und schnell zu implementieren, erfordert jedoch keine technischen Kenntnisse (und ist daher ideal für kleine und mittelständische Unternehmen),
• die Verwaltung der Datensicherungen ist vollständig automatisiert und alarmiert,
• alle Ihre Daten werden wiederhergestellt, wann immer Sie es wünschen,
• der Zugriff auf Ihre Daten ist dank der in Ihrem Unternehmen aufgestellten Beemox-Box kontinuierlich möglich.

NetBackup: die bevorzugte Lösung für hybride Cloud-Umgebungen

Laut einer von NetBackup durchgeführten Umfrage gaben 34 % der Teilnehmer an, dass die Verwaltung mehrerer Cloud-Umgebungen zu ihren größten Herausforderungen zählt (Quelle: Veritas Technologies). Aus diesem Grund entwickelt sich die Lösung nun zu einem Datenreplikationsmodell für die Hybrid-Cloud und deckt alle Konfigurationen ab.
Und die Vorteile von NetBackup sind weiterhin zahlreich:

• es bietet eine schnelle Datensicherung und -wiederherstellung sowie die Wiederherstellung von Dateien mit einem Klick,
• es optimiert die Leistung ständig, um den Anforderungen skalierbarer und moderner Arbeitslasten stets gerecht zu werden,
• er schützt Hunderte von Knoten, die mehrere Petabyte an Daten speichern,
• Sie ist dank einer einfachen webbasierten Benutzeroberfläche mit optimierten Workflows einfach zu verwalten.

Oxibox: Datensicherheit in der Cloud-Umgebung

Basierend auf einer eigenen Cloud-Infrastruktur ermöglicht die schlüsselfertige Lösung von Oxibox die Sicherung von bis zu mehreren Petabytes an Daten. Wie das geht? Indem Sie Ihre Informationen in Rechenzentren sichern, die stark gegen physische und informationstechnische Risiken abgesichert sind und sich in Frankreich befinden.
Zu den zahlreichen Funktionen gehören u. a. :

• eine sofortige Sicherung der Daten ab dem ersten GB,
• eine vollständige Rückverfolgbarkeit all Ihrer Sicherungsprozesse in Echtzeit,
• die Möglichkeit, die Quelle der zu sichernden Daten festzulegen (Cloud, entfernte Standorte usw.),
• die Sicherung von Dateien im laufenden Betrieb, für die jedoch keine besonderen Konfigurationen erforderlich sind.

Alle Backup Software ansehen

Welche Zukunft hat die IT-Speicherung?

Letztendlich ist die IT-Speicherung ein Problem, mit dem Sie sich unbedingt auseinandersetzen müssen, um die für Sie am besten geeignete Lösung zu wählen. Doch trotz der Vielzahl an Optionen für die Datenspeicherung ist die Cloud zweifellos die beste Alternative.

Die Nutzung eines öffentlichen Cloud-Systems wie Google Drive ist jedoch nicht immer optimal, insbesondere wenn es um den Umgang mit vertraulichen Daten oder sehr großen Datenmengen geht.

Aus diesem Grund kann es unerlässlich sein, auf Online- oder Backup-Lösungen zurückzugreifen, die auf Ihre Ziele und Ihre Unternehmensstruktur zugeschnitten sind. Zeit, Sicherheit, Leistung... Sie werden alles gewinnen!