Die "Verschlüsselung" von Daten, um Ihre Online-Backups zu sichern
Die Sicherung von Daten ist für Unternehmen eine kritische Herausforderung. Wie sicher ist die Datensicherung, die immer häufiger an Online-Server delegiert wird? Und wie kann man die Qualität der vorhandenen Lösungen bewerten?
Online-Backups und die Bedeutung der Datenverschlüsselung
Physische Datensicherung und ihre Grenzen
Die Online-Sicherung ersetzt allmählich die physische Sicherung. Es sei daran erinnert, dass lokale Backups nicht ohne Risiko waren. Äußere Bedrohungen wie Feuer, Wasser, elektrische Überspannung oder andere konnten die Daten beschädigen. Aber auch innere Gefahren, die mit menschlicher Verantwortung verbunden sind: Fehler, Vergessen, Zeitmangel, um sich darum zu kümmern, usw.
Online-Backup ...
... praktisch ...
Der SaaS-Modus (Software as a Service) hat den großen Vorteil, dass er mobil ist. Auf Ihre gesicherten Daten können Sie von jedem Gerät aus zugreifen, jederzeit und überall, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Mobilität ist also gleichbedeutend mit Produktivität. Sie müssen nicht physisch an einem Ort sein oder sind nicht von einem Arbeitsplatz abhängig, um auf Ihre Daten zuzugreifen.
... und gut gesichert
Wenn man SaaS hört, macht man sich oft Sorgen über den Sicherheitsaspekt. Daher ist dies ein Punkt, auf den die Hersteller sehr genau achten. Durch den Einsatz spezieller Vorrichtungen sichern sie Ihre Internetverbindung und schützen den Zugriff auf die Infrastruktur Ihrer Daten. Die Verschlüsselungsmechanik ist der Vorgang, bei dem eine klare Nachricht in eine Nachricht umgewandelt wird, die für denjenigen unverständlich ist, der nicht über den Entschlüsselungsschlüssel verfügt. Der häufig verwendete Begriff "Verschlüsselung" von Daten ist im Deutschen ein Missbrauch, der vom Anglizismus encryption abgeleitet ist. Bei der Verschlüsselung geht es darum, den Zugang zu konditionieren. Sie müssen mit einem Schlüssel - einer Art Code - ausgestattet sein oder die Antwort auf eine geheime Frage geben, damit Ihnen der Zugang gewährt wird. Die Verschlüsselung ist :
- entweder symmetrisch: Dann wird derselbe Schlüssel verwendet, um den geschützten Inhalt zu verschlüsseln und zu entschlüsseln,
- oder asymmetrisch: Die beiden Schlüssel sind unterschiedlich. Der für die Verschlüsselung wird als öffentlicher Schlüssel bezeichnet, während der für die Entschlüsselung als privater Schlüssel bezeichnet wird.
Die zweite Option gilt als die sicherste, nahezu unknackbare Variante. Bei der Online-Backup-Lösung von Neobe kennt nur der Benutzer den Schlüssel. Die Daten werden Element für Element mit einer 256-Bit-Verschlüsselung (AES Rijndael) verschlüsselt. Dadurch sind sie während des gesamten Prozesses unlesbar: von der Sicherung der Dateien bis zu ihrer Rückgabe. Und der Schlüssel ist die einzige Möglichkeit, sie lesbar zu machen. Bei einer Lösung wie oodrive_save, die von Oodrive herausgegeben wird, dient eine Passphrase als Schlüssel. Der Benutzer wählt eine Frage aus und muss die Antwort geben, um auf die gespeicherten Daten zugreifen zu können. Die Daten sind durchgehend mit einem 256-Bit-AES-Schlüssel verschlüsselt.
Die Schlüssel zur Bewertung bestehender Datensicherungslösungen
Die flüssige Nutzung
Asymmetrische Verschlüsselung ist zwar sehr stark, kann aber auch einen Nachteil haben: Sie ist langsam. Wenn Sie Ihre Daten gesichert und geschützt haben möchten, dann nicht, damit sie für Sie schwer zugänglich sind. Denn im Alltag kann dies ein mühsames Unterfangen sein. Wenn das Sichern und Wiederherstellen von Daten zeitaufwendig ist, wird viel unproduktive Zeit mit einer nicht wertschöpfenden Aufgabe verbracht. Das schadet letztendlich Ihrem Unternehmen. Anbieter wie Oodrive haben umfassende Sicherungspläne entwickelt, die einfach zu implementieren und zu pflegen sind. So können Sie in einer sicheren und reibungslosen Umgebung arbeiten, ohne dafür Zeit oder Energie aufwenden zu müssen.
Die Automatisierung
Datensicherung ist nicht immer ein Reflex. Wenn man es sich nicht als Erinnerungsstütze aufschreibt, besteht die Gefahr, dass man vergisst, sie durchzuführen oder zu aktualisieren. Hier kann Ihr Dienstleister Sie entlasten. Mehrere Anbieter bieten die Möglichkeit, dies zu automatisieren. Bei Beemo2cloud und Neobe zum Beispiel stellen Sie die gewünschte Häufigkeit ein, und die Software übernimmt die Synchronisierung Ihrer gesicherten Daten mit allen neu erkannten Daten auf einem oder mehreren Geräten oder Servern. Um den Status oder den Umfang der Daten zu überwachen, können Warnmeldungen oder Berichte systematisiert werden.
Die Wiederherstellung
Die Wiederherstellung Ihrer Daten kann zu einer vorübergehenden Überlastung Ihres Hosting-Anbieters führen. Da Ihre Dateien sehr groß sind und an einem anderen Ort gespeichert werden, kann die Übertragung die Bandbreite überlasten und sogar zu Fehlern oder beschädigten Dateien führen. Um dies zu vermeiden, muss der Datenaustausch inkrementell erfolgen. Der Delta-Bloc-Modus der oodrive_save-Lösung geht in diese Richtung. Der Hersteller kann Ihnen auch einen DRP (Disaster Recovery Plan) anbieten, in dem er die Möglichkeit vorsieht, Ihre Daten auf einem Rechner Ihrer Wahl oder auf einer Festplatte, die an Ihre Adresse geliefert wird, wiederherzustellen.
Für weitere Informationen können Sie das Whitepaper zum PRA herunterladen :
Die Garantien
Das geografische Kriterium ist ein sehr beliebtes Argument. Anstatt ihre Daten weit entfernten Akteuren ohne Sichtbarkeit und Nachverfolgung anzuvertrauen, ziehen es die Unternehmen immer noch vor, sie auf nationalem Boden zu wissen. Deshalb heben die Herausgeber dies hervor: Die Server sowohl von Oxibox als auch von Oodrive, Neobe oder Beemo2cloud befinden sich alle in Frankreich. Auch Zertifizierungen sind ein Indiz für Zuverlässigkeit: Oodrive erfüllt beispielsweise die Norm ISO 27 001. Auch die Verfügbarkeit von Support ist beruhigend. Dies ist ein Punkt, den insbesondere Neobe hervorhebt. Das SLA (Service Level Agreement) der einzelnen Anbieter ist ebenfalls ein Indikator für ihr Engagement. Einige gehen sogar so weit, dass sie eine außergewöhnliche Versicherung für Datenverluste anbieten, die von 3 Millionen Euro bei Oodrive bis zu 8 Millionen Euro bei Oxibox reicht.
Eine Online-Datensicherung seiner Geschäftsdaten ist heute ein Muss. Für ein Unternehmen bedeutet das Verständnis der damit verbundenen Sicherheitsprobleme, dass es die Verschlüsselungsmechanismen und die Datenverschlüsselung zu schätzen weiß und bei der Wahl seines Anbieters auf die Kriterien der Zuverlässigkeit achtet.
Artikel übersetzt aus dem Französischen