Schutz und Sicherung: Wie kann man den Verlust von Daten verhindern?

Noch nie hatten Unternehmen so viele digitale Daten in ihren Händen wie heute: Kundendateien, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung etc. Die Kritikalität dieser Informationen in Verbindung mit schlechten Praktiken setzt sie dem Risiko aus, dass ihre Geschäfte unterbrochen oder sogar endgültig eingestellt werden. Wir werden in diesem Artikel sehen, dass es nicht unbedingt teuer und schwierig sein muss, sich wirksam zu schützen. Vertiefen Sie das Thema mit der automatischen Datensicherung.

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Worauf sind Datenverluste zurückzuführen?

Die Zahlen variieren je nach Datenquelle, aber die vier Hauptgründe haben in etwa die gleiche Gewichtung:

• ¼ der Datenverluste entstehen durch Hardware- oder Softwarefehler :
  Festplattenausfall, Ausfall der Stromversorgung, Absturz des Betriebssystems, korrupte Software, beschädigte Dateien und Datenbanken.
• ¼ entstehen durch menschliche Fehler :
  Versehentliches Löschen von Dateien, Verlust von Speichermedien (USB-Stick, CD...).
• ¼ durch direkte oder indirekte vorsätzliche Handlungen verursacht werden:
  Viren, Hacking, Formatieren von Festplatten, Löschen von Dateien.
• ¼ entstehen durch Katastrophen:
  Feuer, Überschwemmung, Erdbeben, Tornado usw.

Mit diesem Wissen im Hinterkopf stellen wir Ihnen die richtigen Fragen, um Ihr Schutzniveau und die damit verbundenen Risiken einzuschätzen:

• Verfügt Ihr Unternehmen über einen Disaster-Recovery-Plan (DRP) für den Fall eines Datenverlusts?
• Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer kritischen Daten und auf welchen Medien?
• Was würde passieren, wenn Ihre kritischen Daten beschädigt werden, verloren gehen oder gestohlen werden?
• Welche Anstrengungen müssten Sie bei einem Verlust Ihrer Daten unternehmen, um wieder zu einem Normalzustand zurückzukehren?
• Sind Sie gegen Eindringversuche geschützt?

Wenn eine dieser Fragen auf eine Schwachstelle in Ihrer Organisation hinweist, sollten Sie schnell einfache Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben.

Bewährte Verfahren und kostengünstige Lösungen

Wählen Sie Online-Software aus.

Im Allgemeinen bietet Online-Software für Unternehmen bessere Sicherheitsstandards als selbst gehostete IT. Führende Anbieter in ihrem Bereich (E-Mail, Zusammenarbeit, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung usw.) bieten eine Verfügbarkeitsrate ihrer Software von über 99,5 %, eine systematische und tägliche Replikation Ihrer Daten, neue und sichere Server sowie professionelle Wartungsteams.

Da keine Daten in Ihrem Unternehmen gehostet werden, wirkt sich der Verlust von Hardware nicht auf Ihr Geschäft aus. SaaS-Software bietet noch viele weitere Vorteile.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der richtigen Nutzung.

Nutzung von mobilen Geräten, persönlicher Hardware, USB-Sticks, häufiges Reisen usw.: All diese neuen Nutzungsarten öffnen immer wieder Sicherheitslücken. Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen sollten:

• Fordern Sie alle Mitarbeiter alle drei Monate auf, ihre wichtigsten Passwörter zu ändern.
• Schreiben Sie eine Datenschutzrichtlinie und teilen Sie diese der gesamten Firma mit.
• Schulen Sie die Mitarbeiter in der richtigen Nutzung der kritischsten Software des Unternehmens (E-Mail, CRM...).
• Sichern Sie die Dokumenten-Workflows. Google Apps und Office 365 ermöglichen es beispielsweise, Dokumente außerhalb des Unternehmens freizugeben und dann die Rechte zu beschränken, wenn die Zusammenarbeit beendet ist.
• Speichern Sie Ihre Dokumente nicht mehr in einem lokalen Verzeichnis, das nicht gesichert wird (persönliche Festplatte, USB-Stick). Verwenden Sie den Firmenserver oder ein Online-Drive (Google Drive, DropBox).
• Schließen Sie Ihre Sitzungen am Ende des Tages. Firefox bietet z. B. die Möglichkeit, dies beim Schließen des Browsers automatisch zu tun.

Verwenden Sie eine moderne Datensicherungslösung.

In den letzten fünf Jahren haben sich Backup-Tools aufgrund sinkender Preise und einer einfachen Einrichtung in kleinen und mittleren Unternehmen demokratisiert. Die ursprünglich für große Unternehmen gedachten Notfallpläne (Disaster Recovery Plans, DRP) sind heute für alle Unternehmen zugänglich.
Achten Sie darauf, dass Ihnen die folgenden Garantien geboten werden:

• Tägliche Datensicherung in sichere Rechenzentren.
• Sicherung auch lokal auf einer Festplatte (Oxibox NAS ist feuer- und wasserfest).
• Verschlüsselung der Daten
• inkrementelle oder sogar Delta-Block-Sicherung (verbraucht weniger Bandbreite).
• Sofortiger Disaster-Recovery-Plan für den Fall eines Datenverlusts.
• Versicherung gegen Datenverlust

Im Jahr 2016 stellte EaseUS fest, dass 50% der Festplatten nach 5 Jahren absterben. Außerdem stellen 75 % der Unternehmen, die einen Verlust ihrer kritischen Daten erleiden, ihre Geschäftstätigkeit innerhalb von zwei Jahren ein.

Sich vor böswilligen Handlungen schützen

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Bis heute hat ein Virus noch nie einen Datenverlust in der Cloud für ein Unternehmen verursacht. SaaS-Software profitiert von den besten Technologien in Bezug auf Datensicherheit.
Für den Rest Ihrer Anwendungen und Dateien, die sich auf Servern oder Computern befinden, haben Sie die Möglichkeit, sie mit einer Anti-Intrusion-Lösung zu schützen. Bitdefender ist die Referenz auf dem Markt. Es bietet einen umfassenden Schutz für Ihre gesamte Unternehmens-IT mit den Einschränkungen der Mobilität und des regelmäßigen Internetzugangs.