Warum sollten Unternehmensdaten gesichert werden?
Erscheint Ihnen die Sicherung Ihrer Unternehmensdaten als eine teure und zeitraubende Angelegenheit? Aber wissen Sie auch, dass die Gefahr besteht, dass Ihr Unternehmen untergeht, wenn Sie alle Ihre Computerdaten verlieren? Mithilfe von IT-Backups können Sie das Gedächtnis Ihres Unternehmens bewahren. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um herauszufinden, warum es so wichtig ist, dass Sie Backups der Computerdaten in Ihrem Unternehmen durchführen! Lesen Sie alle unsere Artikel, um alles über Datensicherung zu erfahren.
Wodurch kann ein Datenverlust verursacht werden?
Mit dem Verschwinden aller Informationen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen, konfrontiert zu werden, kann dramatisch sein. Deshalb sollten Sie sich der Probleme bewusst sein, die auftreten können und die zu einem Verlust Ihrer Computerdaten führen können.
Die menschlichen Ursachen
Wer noch nie eine falsche Manipulation an seinem Computer vorgenommen hat, die anschließend zum Verschwinden einer Datei geführt hat, hebe den Finger! Und ja! Wir sind Menschen und Fehler sind möglich. Man muss nur zur falschen Zeit die falsche Taste berühren, und schon ist es zum Datenverlust gekommen. Eine Datei, die aus Versehen in den Papierkorb verschoben wird, oder das Überschreiben einer falschen Version zugunsten einer veralteten Version - all das ist denkbar, vor allem in einem Unternehmen, in dem man oft mehrere Aktionen gleichzeitig durchführen muss.
Was ist, wenn Ihr Unternehmen aufgebrochen wird und man Ihnen Ihren Server oder Ihre Computer stiehlt. Wie sieht es mit einem Backup aus? Wenn Sie eine Datensicherung durchgeführt haben, keine Panik. Wenn Sie diese Maßnahme hingegen vernachlässigt haben, werden Sie sich möglicherweise noch lange daran stören.
Natürliche Ursachen
Eine Überschwemmung oder ein Brand sind regelmäßige Ursachen für den Verlust von Computerdaten. Natürlich fühlt man sich vor solchen Problemen immer sicher. Trotzdem ist es besser, vorzubeugen als zu heilen.
Die Ursachen der Hardware
Auch Maschinen sind nicht unfehlbar! Ihr Server oder Computer kann jederzeit und ohne Ihr Wissen ausfallen! Durch unsachgemäßen Umgang mit Ihrer Hardware, verschüttetes Wasser auf dem Server oder auch durch natürliche Abnutzung sind Sie nicht davor geschützt, dass Ihre Computerhardware ausfällt.
Die Folgen eines Verlusts für Ihr Unternehmen
Die finanziellen Folgen
Wir wollen uns nichts vormachen, das kann wirklich katastrophal sein. Ein Schelm, wer denkt, dass dies keine Auswirkungen auf Ihren Umsatz oder Ihren Betrieb haben wird. Wenn Sie keine ausgelagerten oder Online-Backups durchführen, können Sie bei einem Diebstahl, einer Naturkatastrophe oder einer falschen Handhabung in eine echte Zwickmühle geraten.
Stellen Sie sich den Verlust vor, den ein Tag ohne Ihre Computerdaten bedeuten würde... Wenn Sie also alle Ihre Informationen verlieren, ist der Schaden für Sie nur noch größer.Wenn Sie Ihr Computersystem nicht gesichert haben, wird sich der Schaden eher über Wochen oder Monate erstrecken.
Finanzielle Verluste, aber auch Zeitverlust. Eine Kundendatei neu zu erstellen oder Ihre gesamte Buchhaltung neu zu erstellen, kann Sie stark behindern. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Datensicherung Ihres Unternehmens seine Geschichte und sein Gedächtnis darstellt. Wenn Sie sie verlieren, ist das so, als würden Sie bei Null anfangen.
Die Auswirkungen auf das Image Ihres Unternehmens
Ein Unternehmen, das sich in Schwierigkeiten befindet, vermittelt nie ein positives Image. Stellen Sie sich vor, Sie bitten Ihre Kunden, Ihnen Kopien der Rechnungen zu schicken, die Sie ihnen geschickt haben, oder auch die Nachrichten, die sie Ihnen geschickt haben? Ihr Unternehmen würde als unseriös und unorganisiert angesehen werden. Wenn Sie Probleme mit einem Backup in einer Cloud oder mit einer speziellen Backup-Software abwehren, sind Sie bereits auf den nächsten Schritt vorbereitet. Man kann immer besser reagieren, wenn man die Risiken kennt und bereits potenzielle Lösungen implementiert hat.
Eine Desorganisation innerhalb Ihrer Teams
Wenn Ihr Unternehmen durch das Verschwinden seiner Computerdaten in Schwierigkeiten gerät, werden Ihre Teams oder Mitarbeiter nicht mehr in der Lage sein, die erwartete Arbeit zu leisten. Dies kann zu einem echten Produktivitätsrückgang führen und sich auch stark auf Ihre Kunden auswirken. Verzögerungen bei Bestellungen, die Unfähigkeit, Versprechungen einzuhalten, oder die Ablehnung von Arbeitsangeboten, weil Sie keinen ordnungsgemäßen Kostenvoranschlag erstellen können, sollten Sie dazu veranlassen, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Computerdaten zu erstellen.
Die Lösungen für die Datensicherung
Es gibt viele verschiedene IT-Lösungen, um Ihre Informationen zu sichern :
- Die interne Datensicherung: Die Daten bleiben innerhalb Ihres Unternehmens. Sie werden lediglich auf einen anderen Computer, eine externe Festplatte oder einen zweiten Server kopiert. Vorsicht ist jedoch geboten, da diese Lösung im Falle einer Naturkatastrophe, die beide Server oder Festplatten beschädigen könnte, nicht sehr geeignet ist. Versuchen Sie in diesem Fall, die Computerhardware an verschiedenen Orten unterzubringen.
- Ausgelagerte Datensicherung (oder Cloud): Ihre Daten werden auf einem Online-Server geschützt. So sind sie von überall her zugänglich und können schnell wiederhergestellt werden. Es gibt eine Online-Backup-Software namens Adbackup, die sich perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen eignet.
Machen Sie sich bewusst, dass die Folgen von Computerdatenverlusten ein wahres Erdbeben in Ihrem Unternehmen auslösen können. Datensicherung ist im Zeitalter der Digitalisierung unumgänglich geworden. Darauf zu verzichten ist ein Fehler, der teuer werden kann, und die Einrichtung über die Cloud ist sehr einfach geworden. Warum also noch darauf verzichten?
Artikel übersetzt aus dem Französischen