Wie erstellt man eine automatische Sicherung?
Sie befürchten, dass alle Informationen, die zu Ihrem Unternehmen gehören, verloren gehen könnten? Nehmen Sie das Problem nicht auf die leichte Schulter, denn ein technisches Problem, ein Brand oder auch ein Diebstahl können Sie Ihrer gesamten Computerdaten berauben und Sie in Schwierigkeiten bringen. Das Erstellen eines Backups ist zu einem leicht umzusetzenden Akt geworden. Mit einigen Erklärungen können Sie sich für die beste Lösung für Ihr Unternehmen entscheiden. Hier finden Sie alle unsere Tipps zur Datensicherung in Unternehmen.
Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Medium
In Bezug auf das Speichermedium gibt es eine Vielzahl von Lösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, aber nicht alle sind gleichwertig, wenn Sie sie in einem professionellen Rahmen verwenden. Was zu Hause ausreichend sein mag, stößt bei einer anspruchsvolleren Nutzung schnell an seine Grenzen.
Die entfernbare lokale Sicherung
Natürlich besitzt jeder einen USB-Stick oder eine externe Festplatte, um Daten einfach zu Besprechungen mitnehmen oder einem Kollegen einige Dateien übermitteln zu können. Aber diese Art von Datenträgern reicht bei weitem nicht aus, um ein vollständiges Backup oder sogar eine inkrementelle Sicherung durchzuführen. Die Sicherung Ihres PCs erfordert viel Speicherplatz und Sie können sich nicht mit einer entfernbaren lokalen Sicherung begnügen. Diese Medien sind :
- CDs/DVDs & Blu-ray Discs, die man nach Bedarf brennt und die man manchmal für eine Wiederverwendung löschen kann.
- USB-Sticks & Speicherkarten: Sie können eine große Anzahl von Dateien enthalten, sind aber für die Sicherung Ihrer Daten sehr unbefriedigend.
- Externe Festplatten: Sie sind wie ein großer USB-Stick. Sie ermöglicht es Ihnen, eine größere Menge an Daten zu speichern. Wenn Sie wirklich nur wenige Informationen zu sichern haben, können Sie sich damit begnügen, aber wenn Sie nur einen Computer sichern wollen, können Sie diese Lösung nicht mehr verwenden.
Die feste lokale Datensicherung
Dies ist immer noch die am häufigsten verwendete Lösung für die Sicherung von Computern, aber nicht unbedingt die praktischste! Sie basiert auf der Verwendung eines NAS oder Network Attached Storage. Dabei handelt es sich um einen unabhängigen und eigenständigen Server, der eine oder mehrere Festplatten enthält. Sie brauchen keine Software oder Treiber, um ihn zu benutzen. Sobald er an Ihr Netzwerk angeschlossen ist, verhält er sich wie eine herkömmliche Festplatte und speichert Ihre gesamten Daten. Er ist eine perfekte Lösung, um die Speicherkapazität aller in Ihrem Netzwerk platzierten Computer zu erweitern.
Dieser Server zentralisiert Ihre Daten und erleichtert den Austausch von Informationen zwischen Kollegen. Er kann aber auch ausfallen und Sie können Ihre Daten nicht wiederherstellen, falls Ihr Unternehmen Opfer eines Brandes oder eines schweren Wasserschadens wird.
Die Online-Sicherung
Dies ist die einfachste Datensicherung für Anfänger, die keine Lust haben, sich in einen Computerkurs zu stürzen, um zu verstehen, wie ein Server funktioniert! Es handelt sich um eine sichere Speicherplattform, die Sie dazu auffordert, Ihre Backup-Einstellungen festzulegen. Full Backup, inkrementelle oder differentielle Sicherung - Sie legen Ihre Bedürfnisse fest. Online-Backup oder Cloud Computing ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten von jedem beliebigen Computergerät mit Internetanschluss aus zu speichern, abzurufen und auszutauschen. Müssen Sie einen Ordner ansehen, während Sie auf einer internationalen Reise sind? Dies ist die ideale Lösung, da Sie nicht alle Informationen auf einer Festplatte mit sich herumtragen müssen. Außerdem werden Ihre Informationen regelmäßig aktualisiert, sodass Sie alle auf die neueste Version einer Datei zugreifen können, sobald diese von einem anderen Mitarbeiter geändert und gespeichert wurde.
Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, eine Online-Backup-Lösung auszuwählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden kann. Dateien können sich schnell ansammeln und Ihr Speicherplatz muss groß genug sein, um nicht schnell überfüllt zu sein. Überprüfen Sie auch die Sicherheit, die auf Ihre Daten angewandt wird, da es ein Risiko von Hackerangriffen geben kann. Entscheiden Sie sich nicht für die billigste Lösung, sondern für diejenige, die Ihnen echte Sicherheit garantieren kann.
Gute Praktiken zum Schutz Ihrer Daten
Die Sicherstellung einer automatischen Sicherung Ihrer Informationen ist der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, um den Fortbestand des Gedächtnisses Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Sie können aber noch einen Schritt weiter gehen und eine echte Strategie zum Schutz Ihrer Daten starten. Sie können sich mit Ihren Mitarbeitern zusammensetzen, um Regeln für die Datensicherung festzulegen, oder sich in der richtigen Nutzung des Internets schulen lassen, indem Sie die Grenzen und Risiken des Internets verstehen.In unserem Artikel über den Schutz und die Sicherung Ihrer Daten finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können.
Wenn Ihre Mitarbeiter oder Kollegen die Möglichkeiten kennen, die ein E-Mail-Hack oder ein Datenverlust durch bestimmte Handlungen mit sich bringen kann, können sie leichter die wichtigen Schritte unternehmen, um die Informationen Ihres Unternehmens nicht zu gefährden. Mit einigen Tricks können Sie Ihre Daten wirklich sicher machen, aber auch Dateien austauschen, indem Sie das Risiko eines Verlusts verringern.
Um Ihre Informationen wirklich zu schützen, sollten Sie die Wahl des Sicherungsmediums nicht vernachlässigen. Für Ihr Unternehmen sollten Sie sich vorrangig für eine Sicherung auf einem Server oder auf einer Online-Sicherungsplattform (Cloud) entscheiden. Letzteres ist jedoch einfacher zu handhaben, wenn Sie sich nicht perfekt mit Computern auskennen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen