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Tipp
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Mit einer elektronischen Signatur können Sie jede Art von Dokument mit derselben Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift unterzeichnen.
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Die Arbeitsmittel, die ein Unternehmen verwendet, haben einen direkten Einfluss darauf, wie es funktioniert, aber auch darauf, wie die Mitarbeiter interagieren.
Test: Sind Ihre Tools für kollaborative Online-Arbeit geeignet?
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Wie wählt man die besten Tools zur Zusammenarbeit aus? Sind Sie auf der Suche nach Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit? Machen Sie den Usability-Test!

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Die 5 Fehler, die Sie bei der Auswahl oder Erneuerung Ihres DMS vermeiden sollten
Das Wort vom Experten
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Elektronisches Dokumentenmanagement ist oft die zweite IT-Entscheidung in vielen Projekten nach dem Kauf von Computern und der grundlegenden Office-Suite. Es ist auch eine kritische Entscheidung bei der Modernisierung des Informationssystems in kleinen und mittleren Unternehmen. Hier sind fünf Fehler, die Sie bei der Auswahl eines DMS-Tools vermeiden sollten.

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Kollaboration: Beliebte Software-Verzeichnisse

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Online-Kollaborationswerkzeuge ermöglichen es den Mitarbeitern, in einem gemeinsamen viruellen Arbeitsbereich zu arbeiten. Zentralisieren Sie Ihre Dokumente, Aufgaben, Kalender und Diskussionen, aktualisieren Sie sie in Echtzeit und greifen Sie mobil auf Ihre Daten zu. Sie geben Ihrem Team alle Werkzeuge an die Hand, um auf effiziente und kooperative Weise auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten. Es gibt noch viele andere Werkzeuge, um die Organisation Ihres Unternehmens zu optimieren: konsultieren Sie unseren Online-Softwareguide!

Kollaborative Werkzeuge

In der Einheit liegt die Kraft. Effektive Zusammenarbeit bedeutet dabei auch, ein geeignetes Arbeitsmittel einzusetzen. Denn: nicht jede Software ist kollaborativ. Herkömmliche Tools wie Tabellenkalkulatoren, Textverarbeitungsprogramme oder Präsentationstools, wie beispielsweise die in der Office-Suite, die lokal auf Ihrem Arbeitsplatz installiert sind, erlauben es Ihnen nicht, gleichzeitig und gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Selbst wenn sich die kostenlose Software in einem lokalen Netzwerk befindet, beschränken die Lese-/Schreibrechte den Zugriff auf nur eine Person. Sie können nicht mit Teamkollegen interagieren oder Brainstorming betreiben und müssen warten, bis Sie an der Reihe sind, oder eine Kopie speichern und an Ihrer eigenen Version arbeiten. In diesem Fall muss dann ein Abgleich mit den damit verbundenen Risiken des Informationsverlustes vorgenommen werden.