Notion vs. Obsidian: Welche Wahl sollten Sie treffen, um Ihre Ideen und Notizen wie ein Profi zu organisieren?

Der Markt für Produktivitätstools explodiert und mit ihm eine existenzielle Frage: Welche Software sollte man wählen, um seine Notizen zu organisieren und seine Ideen zu strukturieren? Unter den Mastodons der Branche tauchen immer wieder zwei Namen auf: Notion VS Obsidian. 🤜🤛

Auf der einen Seite setzt Obsidian, der Champion für strukturierte Köpfe, auf ultra-sichere lokale Speicherung und Notizen im Mind-Map-Modus. Auf der anderen Seite Notion, das All-in-One-Tool, das Teams mit seinem kollaborativen Arbeitsbereich und seinen modularen Datenbanken glücklich macht.

Was ist also die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse? Dieser Artikel nimmt ihre Stärken und Schwächen unter die Lupe: Funktionen, Schnittstelle, Zusammenarbeit, Preis... Am Ende werden Sie genau wissen, welche zu Ihnen passt.

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Was ist Notion?

Allgemeine Einführung in Notion

Notion ist eine vielseitige Anwendung, die Notizen, Projektmanagement und Zusammenarbeit in einem integrierten Arbeitsbereich vereint. Das 2013 von Ivan Zhao und Simon Last gegründete Start-up-Unternehmen Notion Labs Inc. hat dank seiner Flexibilität und seiner Fähigkeit, verschiedene Funktionen an einem Ort zu zentralisieren, ein breites Publikum begeistert.

• Wofür ist Notion gedacht? Mit Notion können Nutzer ihre Informationen flexibel organisieren und dabei eine Vielzahl von Formaten wie Notizen, relationale Datenbanken, Aufgabenlisten, Kalender und Tabellen verwenden.
• Für wen ist es geeignet? Ob Sie ein Unternehmer sind, der seine Projekte strukturieren möchte, ein Mitglied eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens, das die Zusammenarbeit im Team verbessern möchte, oder ein Selbstständiger, der seine persönlichen Aufgaben organisieren möchte - Notion eignet sich für eine Vielzahl von Profilen!
• Einige Zahlen: Im September 2019 gab Notion bekannt, dass es eine Million Nutzer erreicht hat. Im April 2020 wurde die Plattform bei 4 Millionen Nutzern mit 2 Milliarden US-Dollar bewertet. 🌍

Hauptfunktionen von Notion

• Anpassbare Datenbanken: Notion bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Datenbanken zu erstellen, um Informationen nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu organisieren und zu strukturieren.
• Kanban-Tabellen: Für die visuelle Verwaltung von Aufgaben bietet Notion Kanban-ähnliche Tabellen, die die Verfolgung laufender Projekte erleichtern.
• Integrierte Kalender : Planen Sie Ihre Veranstaltungen und Deadlines direkt in der Anwendung mithilfe synchronisierter Kalender.
• Mehrere Integrationen: Notion lässt sich mit verschiedenen externen Tools integrieren, erweitert so seine Funktionen und passt sich an Ihr digitales Ökosystem an.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie gleichzeitig mit Ihren Kollegen, teilen Sie Seiten und Datenbanken und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.

Notion

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Vor- und Nachteile von Notion

✅ Vorteile

• Außergewöhnliche Vielseitigkeit: Notion zentralisiert eine Vielzahl von Tools in einer einzigen Plattform und verringert so die Notwendigkeit, mehrere Anwendungen zu nutzen.
• Hohe Individualisierbarkeit: Die Anwendung ermöglicht eine umfassende Personalisierung und passt sich so den spezifischen Arbeitsabläufen jedes Nutzers an.
• Intuitive Benutzeroberfläche: Das schlichte Design und die einfache Handhabung sorgen für ein angenehmes Nutzererlebnis.

⚠️ Nachteile

• Lernkurve: Die Fülle an Funktionen kann für neue Nutzer verwirrend sein und erfordert eine gewisse Eingewöhnungszeit.
• Unterschiedliche Leistung: Einige Nutzer berichten von Langsamkeit, insbesondere bei großen Datenbanken.
• Eingeschränkte mobile Funktionen: Die mobile Anwendung wird manchmal als weniger leistungsfähig als die Desktopversion wahrgenommen.

👉 Alles in allem positioniert sich Notion als leistungsstarkes und anpassungsfähiges Werkzeug, das ideal für diejenigen ist, die eine All-in-One-Lösung zur Organisation ihrer Arbeit und ihrer Projekte suchen.

Was ist Obsidian?

Allgemeine Einführung in Obsidian

Obsidian ist eine Anwendung zur Verwaltung des persönlichen Wissens und zur Erstellung von Notizen, die mit lokal gespeicherten Markdown-Dateien arbeitet. Sie wurde 2020 von Shida Li und Erica Xu ins Leben gerufen und richtet sich an Nutzer, die die volle Kontrolle über ihre Daten haben möchten, ohne auf einen Cloud-Speicher angewiesen zu sein.

Zu ihren Nutzern gehören Forscher, Schriftsteller und Fachleute aus verschiedenen Branchen, die die von Obsidian gebotene Flexibilität und Personalisierung schätzen. Obwohl genaue Zahlen über seine Nutzerbasis nicht öffentlich verfügbar sind, zeugen seine aktive Community und seine zahlreichen Erweiterungen von seiner wachsenden Beliebtheit.

Hauptfunktionen von Obsidian

• Bidirektionale Links: Jede Notiz kann mit einer anderen verknüpft werden, wodurch ein Netz aus miteinander verbundenen Ideen entsteht.
• Grafische Visualisierung: Obsidian bietet eine visuelle Darstellung der Verbindungen zwischen den Notizen und erleichtert so die Navigation und das Entdecken von Beziehungen zwischen Konzepten.
• Anpassung über Plug-ins: Eine umfangreiche Plug-in-Bibliothek erweitert die Funktionalität von Obsidian - von der Aufgabenverwaltung über die Kalenderintegration bis hin zu anderen Tools, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten sind.
• Offline-Betrieb: Alle Notizen werden lokal gespeichert, sodass der Zugriff auch ohne Internetverbindung gewährleistet ist und die Privatsphäre gewahrt bleibt.
• Markdown-Unterstützung: Obsidian verwendet die Markdown-Syntax und ermöglicht so eine einfache und effiziente Formatierung von Notizen.

Vor- und Nachteile von Obsidian

✅ Vorteile

• Volle Kontrolle über die Daten: Die lokale Speicherung gewährleistet maximale Vertraulichkeit, ideal für diejenigen, die Wert auf die Sicherheit ihrer Informationen legen.
• Flexibilität und Anpassung: Mithilfe von Plug-ins und Themes können die Nutzer Obsidian an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung schaffen.
• Visualisierung von Verbindungen: Die grafische Visualisierungsfunktion zeigt, wie Ideen miteinander verbunden sind, und bietet so eine einzigartige Perspektive auf Informationen.

⚠️ Nachteile

• Lernkurve: Obsidian kann für neue Nutzer komplex erscheinen und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, um die Funktionen vollständig zu beherrschen.
• Fehlende Echtzeit-Zusammenarbeit: Im Gegensatz zu anderen Tools bietet Obsidian keine nativen Funktionen für die gleichzeitige Zusammenarbeit, was für Teams ein Hindernis darstellen kann.
• Kostenpflichtige Synchronisierung: Obwohl die lokale Speicherung ein Vorteil ist, erfordert die Synchronisierung zwischen mehreren Geräten ein kostenpflichtiges Abonnement für Obsidian Sync.

👉 Alles in allem ist Obsidian ein leistungsstarkes Werkzeug für diejenigen, die eine hochgradig anpassbare und auf Datenschutz fokussierte Lösung für Notizen suchen. Sein Mangel an kollaborativen Funktionen und seine anfängliche Komplexität sind jedoch möglicherweise nicht für alle Nutzer geeignet.

Notion vs. Obsidian: Vergleichen Sie die Funktionen.

Notion und Obsidian haben jeweils ihre eigene Vorstellung davon, wie man Notizen macht und Ideen organisiert.

• Während Notion auf einen kollaborativen und modularen Ansatz setzt,
• Obsidian ein eher persönliches und lokales Wissensmanagement (knowledge management) bevorzugt.

Im Folgenden finden Sie eine Vergleichstabelle mit den wichtigsten Funktionen, die Ihnen bei der Auswahl des Tools helfen soll, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht :

Notion vs. Obsidian: Vergleichen Sie die Preise!

Kommen wir nun zu einem Schlüsselelement bei der Auswahl eines Tools: dem Preis. Notion und Obsidian haben sehr unterschiedliche Preismodelle: Freemium mit Cloud-Abonnements bei Notion, kostenlos mit modulierbaren kostenpflichtigen Optionen bei Obsidian. Hier ein Vergleich der Angebote, um besser zu verstehen, was jedes Tool bietet.

Preise erhoben im März 2025.

Notion vs. Obsidian: Welche Benutzeroberfläche ist am intuitivsten?

Die Benutzeroberfläche bestimmt, wie angenehm und leicht zu erlernen ein Tool ist. Notion setzt auf einen visuellen und strukturierten Ansatz, der ideal für diejenigen ist, die ihre Inhalte gerne flüssig organisieren. Obsidian hingegen bevorzugt eine minimalistische, anpassbare Erfahrung, die perfekt für fortgeschrittene Nutzer ist.

Wenn wir ihre Schnittstellen bewerten müssten, würde das so aussehen:

• Notion: ⭐⭐⭐⭐☆ (4,5/5) - Intuitive, moderne und gut durchdachte Benutzeroberfläche, die jedoch anfangs kompliziert zu erlernen sein kann.
• Obsidian: ⭐⭐☆☆ (3,5/5) - Sehr anpassungsfähig, aber auf Markdown basierend, was den Lernprozess für Anfänger verlangsamen kann.

Hier ist eine Vergleichstabelle der verschiedenen Aspekte ihrer Schnittstellen :

Wann sollte man sich für Notion oder Obsidian entscheiden?

Sie haben es vielleicht schon herausgefunden: Die Wahl zwischen Notion und Obsidian hängt von Ihren spezifischen Anforderungen an Organisation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement ab. Hier sind einige Beispiele, um die Anwendungsfälle der einzelnen Tools zu veranschaulichen.

Beispiele für Anwendungsfälle von Notion

Projektmanagement in Teams

Notion ist ideal für Teams, die ihre Projekte zentral verwalten möchten. Mit seinen Datenbank-, Kalender- und Kanban-Board-Features hilft es dabei, Aufgaben zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fristen einzuhalten.

Ein Marketingteam kann z. B.

• eine Kampagne planen,
• die Lieferbarkeit verwalten,
• den Fortschritt verfolgen
• und kollaborative Dateien auf dem neuesten Stand halten.

Die Möglichkeit, andere Tools zu integrieren, optimiert ihren Arbeitsablauf zusätzlich.

Erstellen einer Website oder einer Verkaufsseite

Notion kann verwendet werden, um schnell eine Website oder eine Verkaufsseite ohne fortgeschrittene technische Fähigkeiten zu erstellen. Mit Tools wie Super.so oder Popsy.co ist es möglich, einen Notion-Arbeitsbereich in eine personalisierte Website zu verwandeln, die SEO-Anforderungen erfüllt und ein flüssiges Nutzererlebnis bietet.

Beispiele für Anwendungsfälle von Obsidian.

Persönliches Wissensmanagement für Forscher und Schriftsteller.

Obsidian eignet sich besonders für Nutzer, die ihr persönliches Wissen strukturieren möchten. Forscher und Schriftsteller können ein Netzwerk aus miteinander verbundenen Wissensbeständen erstellen, das die Navigation zwischen verschiedenen Theorien oder Ideen erleichtert.

Beispielsweise kann ein Forscher in Obsidian eine Konzeptbibliothek entwickeln und dabei sorgfältig organisierte Forschungsnotizen aufbewahren, auf die er jederzeit zugreifen kann und die Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.

Verwaltung von Rezepten und Einkaufslisten

Obsidian kann für alltägliche Zwecke zweckentfremdet werden, wie z. B. die Verwaltung von Kochrezepten und Einkaufslisten. Mithilfe von Plugins wie Dataview ist es möglich, eine Datenbank mit miteinander verbundenen Rezepten zu erstellen und automatisch Einkaufslisten auf der Grundlage der benötigten Zutaten zu generieren.

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Haben Sie Ihre Wahl zwischen Notion und Obsidian getroffen?

Die Wahl zwischen Notion und Obsidian hängt in erster Linie von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Arbeitsweise ab.

• Suchen Sie ein kollaboratives, strukturiertes und vielseitiges Werkzeug? → Notion ist genau das Richtige für Sie. Sein All-in-One-Ansatz und die zahlreichen Integrationen machen es zum idealen Verbündeten für Teams und Fachleute, die mit mehreren Projekten jonglieren.
• Bevorzugen Sie einen privaten, ultraflexiblen und anpassbaren Notizbereich? → Obsidian ist eine Selbstverständlichkeit. Sein bidirektionales Link-System und die lokale Speicherung sprechen diejenigen an, die die volle Kontrolle über ihre Daten und eine maßgeschneiderte Organisation wünschen.

👉 Brauchen Sie Zusammenarbeit und ein schlüsselfertiges Tool? Gehen Sie zu Notion.
👉 Möchten Sie Ihr eigenes Wissensmanagementsystem aufbauen? Entscheiden Sie sich für Obsidian.

Letztendlich ist alles eine Frage der Prioritäten: Strukturierung und Zusammenarbeit vs. Freiheit und totale Kontrolle. Sie haben die Wahl!