Wie versende ich einen Ordner per E-Mail? Antwort: per sicherer Übertragung!

Wie versende ich einen Ordner per E-Mail?

• Antwort 1: Komprimieren Sie Ihren Ordner im Zip-Format, laden Sie ihn als Anhang Ihrer E-Mail hoch und versenden Sie dann Ihre Nachricht. Diese Lösung ist möglich, wenn Ihr Ordner je nach verwendetem E-Mail-Programm (Gmail, Outlook oder andere) nicht mehr als 5 MB oder 25 MB groß ist.


• Antwort 2: Ihr Ordner ist zu groß, um per E-Mail übermittelt zu werden. Wenn Ihre Daten nicht sensibel sind, nutzen Sie einen im Internet verfügbaren kostenlosen Dienst , um per E-Mail einen Link zum Herunterladen des komprimierten Ordners zu versenden.


• Antwort 3: Wenn Sie ein Unternehmen sind, verwenden Sie eines der in diesem Artikel empfohlenen Programme zur sicheren Datenübertragung, die der DSGVO entsprechen.

Wir erklären Ihnen, wie Sie die sichere Dateiübertragung manipulieren können :

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Antwort 1: Einen .zip-Ordner per E-Mail versenden.

Wie hängt man einen Ordner per E-Mail an? Wie sendet man einen kompletten Ordner als Anhang? Wie komprimiert man einen Ordner, um ihn per E-Mail zu versenden? Wie kann ich eine komprimierte Datei per E-Mail versenden? Finden Sie die Antwort auf all diese Fragen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.

Schritt 1: Komprimieren Sie Ihren Ordner.

Vorgehensweise, um einen komprimierten Ordner (auch "Zip" genannt) unter Windows 10, Windows 7, Windows 8.1 und Mac OS (Mojave, Sierra) zu erhalten:

• die zu übertragenden Dateien in einem Ordner sammeln,
• mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken,
• wählen Sie "Komprimierter Ordner" und dann "Senden an",
• Der komprimierte Ordner wird mit demselben Namen wie der ursprüngliche Ordner angezeigt, aber mit der Erweiterung .zip und einer geringeren Dateigröße.

Wenn Sie ein älteres Betriebssystem auf Ihrem PC (Windows) oder McIntosh-Computer verwenden, das die Komprimierung per Rechtsklick nicht zulässt, müssen Sie nach Programmen zur Dateikomprimierung wie WinZip, WinRAR, 7zip oder Stuffit Expander für Mac OS suchen und das Programm auf Ihrem Computer installieren.

Für das Linux-Betriebssystem wie Unbuntu ist es möglich, einen Ordner durch einen einfachen Rechtsklick zu komprimieren.

Denken Sie daran, jeden Schritt zu lesen, bevor Sie auf "OK" klicken, um Ihre Anwendung zu installieren oder Ihren Ordner zu komprimieren.

Schritt 2: Überprüfen Sie das Gewicht des komprimierten Ordners.

Überprüfen Sie, ob das Gewicht des komprimierten Ordners die von Ihrem E-Mail-Programm erlaubte Maximalgröße nicht überschreitet:

• Maximal 10 MB bei Free-Mail,
• Maximal 25 MB mit Gmail,
• Maximal 25 MB mit Outlook oder Hotmail,
• Maximal 25 MB mit Orange,
• maximal 15 MB mit SFR,
• maximal 10 MB mit Yahoo! Mail.

Schritt 3: Hängen Sie die Datei an Ihre Nachricht an.

... und klicken Sie auf "Senden"! Fertig: Sie haben soeben Ihren Ordner per Mail verschickt!

Tutorial: Einen Ordner per Outlook versenden.

Wie versende ich einen Ordner per E-Mail mit Outlook? Antwort im folgenden Video:

Tutorial: Einen Ordner per Google Mail versenden.

Wie sendet man einen Ordner per Google Mail? Antwort in folgendem Video :

Hinweis: Der Empfänger Ihrer E-Mail und des angehängten Ordners muss in der Lage sein, den komprimierten Ordner zu dekomprimieren. Stellen Sie sicher, dass er mit einem Tool ausgestattet ist, das ihm dies ermöglicht.

Antwort 2: Nutzen Sie einen kostenlosen Dienst im Internet.

Wie versendet man einen Ordner mit Fotos? Wie kann ich einen Ordner hochladen, um Fotos zu versenden? Wenn Ihr E-Mail-Programm es Ihnen nicht erlaubt, einen schweren Ordner per E-Mail zu versenden, können Sie einen Ordner online komprimieren, indem Sie einen kostenlosen Dienst im Internet nutzen.

Diese Art von Dienst beschränkt das Versenden großer Dateien auf maximal 2 GB pro Sendung und die URL zum Hochladen ist kurzlebig (nur etwa 10 Tage lang verfügbar). Es ist keine Anmeldung erforderlich und es muss kein Konto eingerichtet werden.

Achten Sie jedoch auf den kostenlosen Baum, der einen potenziellen Wald von Computersicherheitsproblemen versteckt...

Einen Ordner per WeTransfer versenden

Um einen großen Ordner (maximal 2 GB) zu übertragen, können Sie das kostenlose deutschsprachige WeTransfer verwenden.

So versenden Sie einen Ordner per WeTransfer :

• klicken Sie im Menü auf "Fügen Sie Ihre Dateien hinzu",
• geben Sie im Feld "Senden an" die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts an,
• geben Sie Ihre Mailadresse an,
• verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Weiterleiten".

Videoanleitung zum Versenden einer großen Datei mit WeTransfer :

WeTransfer wird von Privatpersonen häufig genutzt, um Nachrichten mit großen Dateien zu versenden. Diese Praktiken sind mittlerweile weit verbreitet. Es wird keine Anmeldung verlangt. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich. Ein Computer, Internet und Sie können Ihren Dateitransfer starten!

Die Nutzer sehen Werbung als Gegenleistung für die kostenlose Nutzung des Dienstes. Hinweis: WeTransfer Plus ist die kostenpflichtige Version des Dienstes und ermöglicht einen Versand von 20 GB.

Fotos mit TransferNow versenden

Als äquivalente Site zu WeTransfer ermöglicht die Online-Anwendung TransferNow das Versenden von Fotos per E-Mail und anderen Arten von Dokumenten.

Das Verfahren zum Versenden eines Ordners per E-Mail mit TransferNow :

• Sie laden Ihren komprimierten Ordner mit Ihren Fotos hoch,
• Sie füllen die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers aus,
• Sie füllen Ihre E-Mail-Adresse aus,
• geben Sie den Betreff Ihrer Sendung an,
• verfassen Sie Ihre Nachricht,
• klicken Sie auf "Senden" und schon ist es in der Pipeline!

4 GB pro Upload eines großen Ordners: Dies ist das Limit, das in der kostenlosen Version auferlegt wird, wobei Werbung eingeblendet wird. In der Premium-/bezahlten Version ist der Versand einer großen Datei bis zu 20 GB möglich.

Ein für Unternehmen ungeeigneter Datentransfer.

appvizer könnte ein Forum zum Thema IT-Sicherheit einrichten, so heikel ist das Thema. Insbesondere die Nachrichten im Zusammenhang mit dem amerikanischen Cloud Act und der DSGVO haben unser Magazin 2018 gefüttert.

Stellen wir uns die Postings und häufig gestellten Fragen zur Nutzung eines kostenlosen Online-Dienstes vor, um einen komprimierten Ordner per E-Mail freizugeben:

• Unterliegt der Online-Dienst, der die Daten hostet, den US-amerikanischen Gesetzen oder der EU-Datenschutzverordnung?


• Ist die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet? Welche Schutzmaßnahmen gibt es gegen einen Virus oder einen Cyberangriff?


• Sind die gemeinsam genutzten Ordner durch Sicherheitszertifikate geschützt, die den von der ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) und anderen Behörden empfohlenen Standards entsprechen?


• Wissen die Mitglieder meines Unternehmens, dass sie wichtige Daten verlieren oder beschädigen können, indem sie kostenlose Tools ohne die Genehmigung des CIO verwenden?


• Wann hat mein CIO (Chief Information Officer) das letzte Mal eingegriffen, um diese Schatten-IT-Praktiken in meinem Unternehmen zu erfassen und zu verbieten?


• Stellen heimlich installierte Videospiele eine Bedrohung dar?


• Sind Office-Tools infiziert?


• Ist die Computerhardware in gutem Zustand?

Die Antwort auf diese Fragen ist in vielen Fällen ungewiss. Das perfekte Tool gibt es dennoch. Gehen wir auf Entdeckungsreise und finden wir heraus, welche Lösungen für den Versand von Akten zu 100 % sicher sind...

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Antwort 3: Verwenden Sie Software für die sichere Übertragung.

Wie kann ich einen Ordner per E-Mail versenden, ohne ihn zu komprimieren? Einen Ordner per E-Mail auf einem Mac oder PC unbegrenzt und sicher zu versenden, ist möglich.

Hier ist ein High-Tech-Benchmark von Profi-Software: Sie sind die besten Antworten, um einen Ordner per E-Mail zu versenden. appvizer lädt Sie dazu ein, Vergleiche zwischen kostenlosen Diensten und der hier vorgestellten Profi-Software anzustellen.

Dies wird Ihnen helfen, ein umfassendes Tool für Ihr Unternehmen zu wählen und vertrauliche Inhalte auf sichere Weise mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zu teilen.

Dateien mit BlueFiles übertragen

Die Pro-Software BlueFiles ist besonders bei Juristen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und CIOs beliebt, da sie Ordner und Dateien verschlüsselt, und zwar bevor sie per E-Mail weitergegeben werden.

Exekutivausschüsse und Unternehmen, die medizinische Daten verarbeiten, wie z. B. die ORPEA-Gruppe, haben sich für diese Lösung entschieden, da sie einfach zu verwenden ist und jedes Risiko eines Datenverlusts ausschließt.

Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien mit BlueFiles verschlüsseln und sicher teilen können:

Sie können zwei Lösungen verwenden, um Ihre Ordner und Dateien sicher mit BlueFiles zu übertragen:

1. Lösung Nr. 1, das Drucken von verschlüsselten BlueFiles-Dateien und das Versenden per E-Mail:-
   • Sie wandeln Ihre Datei in das verschlüsselte .blue-Format um, indem Sie im Menü "Drucken" und dann "BlueFiles-Drucker" auswählen,
   • Sie wählen aus, an welche E-Mail-Adressen sie gesendet werden soll,
   • Sie versenden Ihre verschlüsselte Datei per E-Mail,
   • die Empfänger authentifizieren sich, um auf die verschlüsselte Datei zuzugreifen,
   • die Empfänger entschlüsseln die Datei, um auf sie zuzugreifen.


2. Lösung Nr. 2, die Online-Übertragung eines Ordners :
   • Sie machen einen Rechtsklick auf den Ordner, den Sie freigeben möchten, um Ihre Empfänger hinzuzufügen,
   • klicken Sie auf "Senden", die Lösung leitet alle Nachrichten automatisch weiter,
   • die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie auf den freigegebenen Ordner zugreifen können,
   • die Empfänger müssen sich authentifizieren, um auf den verschlüsselten Ordner zuzugreifen,
   • die Empfänger laden den Ordner herunter und entschlüsseln ihn, um darauf zuzugreifen.

🔐 Die Lösung hilft Ihnen, Ihre Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien zu gewährleisten:

• der Herausgeber besitzt das TRUSTe-Zertifikat und das Label France Cybersecurity,
• die Daten werden in Frankreich gehostet,
• die Verwaltung der Benutzerrechte erfolgt in Echtzeit, um den Zugriff auf eine bestimmte Datei zu gewähren oder zu unterbinden,
• jedem Kontakt wird eine eindeutige digitale Identität zugeordnet, was die Sicherheit der Zugriffe gewährleistet und die Nachvollziehbarkeit der mit einer Datei verbundenen Aktionen sicherstellt,
• die Lösung ist mit der DSGVO konform,
• die Zugriffskontrolle auf die Server ist streng.

Dateien mit J-Doc versenden

Die professionelle Software J-Doc überzeugt die CIOs von TPE, KMU, ETI und großen Konzernen, die sich von den zahlreichen kostenlosen Lösungen, die von den Mitarbeitern in der Organisation verwendet werden, und den damit verbundenen Sicherheitsproblemen befreien möchten.

Zu den Nutzern der Lösung gehören: Radiologie- und Arztpraxen, Anwaltskanzleien (gemeinsame Nutzung vertraulicher Dokumente), Gebietskörperschaften, die gesetzlichen Verpflichtungen zum Dokumentenaustausch unterliegen, oder auch Beratungsunternehmen und Häuslebauer.

Im folgenden Video sehen Sie ein Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie mit der J-Doc-Plattform eine Akte per E-Mail auf sichere Weise freigeben können:

Mit dieser Lösung können Sie Ihren persönlichen, passwortgeschützten Bereich verwalten. Sie erstellen einen Ordner und ziehen die Dateien, die Sie freigeben möchten, per Drag & Drop in den Ordner.

Es gibt zwei Lösungen, um einen Ordner mit der Pro-Software J-Doc zu übertragen :

1. Lösung° 1 :
   • Kopieren Sie den Download-Link in den Textkörper der zu versendenden E-Mail, indem Sie auf einen Satz wie "Klicken Sie auf diesen Link" verlinken;
   • Geben Sie dem Empfänger der E-Mail das Passwort für den Zugriff auf den Download-Link per Telefon.


2. Lösung Nr. 2 :
   • wählen Sie einen Kontakt von der Softwareoberfläche aus,
   • ordnen Sie Ihrem Kontakt einen Benutzernamen und ein Passwort zu,
   • Die Software sendet Ihrem Kontakt automatisch eine Nachricht mit einem Link, der ihn einlädt, sich in einem sicheren Bereich anzumelden, sowie seinen Benutzernamen und sein Passwort, um sich anzumelden,
   • wählen Sie, welchen Ordner Sie für diesen Kontakt freigeben möchten,
   • füllen Sie den Namen Ihres Kontakts aus,
   • Ihr Kontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie einen Ordner für ihn freigegeben haben.

🔐 Starke Argumente, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten :

• Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt mit einem sicheren Hosting in Frankreich,
• der Herausgeber verfügt über die ISO 27001-Zertifizierung mit vollständiger Einhaltung der DSGVO,
• die Einhaltung der Empfehlungen des ANSSI,
• die Verwaltung der Benutzerzugriffsrechte ist vollständig parametrierbar,
• die Nachvollziehbarkeit von Ereignissen im Zusammenhang mit einer Datei ist dank Zeitstempel allgegenwärtig,
• jedem Benutzer-Client ist ein virtueller Server gewidmet.

Gemeinsame Nutzung von Daten mit LockTransfer

LockTransfer ist die sichere Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien aus der professionellen LockSelf-Suite.

Der französische Herausgeber bietet eine Suite von Tresor-ähnlichen Lösungen an, die von der ANSSI zertifiziert sind, damit kleine und mittlere Unternehmen sowie große Konzerne ihre sensiblen Daten sicher verwalten und teilen können.

SNCF, BNP Real Estate und Bouygues Telecom sichern ihre Dateifreigaben durch die Verschlüsselung von Anhängen und nutzen sichere Austauschräume für ihre Kunden, Lieferanten und externen Mitarbeiter.

Sehen Sie sich die Schnittstelle mit einer Vorschau auf das Dashboard der Plattform im folgenden Video an. Es handelt sich um ein Tutorial, das Ihnen erklärt, wie Sie mit der Pro-Software LockTransfer einen Ordner sicher per E-Mail freigeben können :

Die Schritte, um einen Ordner mit der LockTransfer-Software freizugeben :

• fügen Sie Ihren komprimierten Ordner oder Ihre zu übertragenden Dateien hinzu,
• füllen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers aus (mehrere Empfänger sind möglich),
• geben Sie ein Passwort an, um den Zugriff auf die Dateien zu sichern,
• geben Sie die Mobiltelefonnummer Ihres Empfängers an,
• wählen Sie die Anzahl der möglichen Downloads für jede Datei,
• legen Sie ein Ablaufdatum fest, wenn Sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zeitlich begrenzen möchten -.
• können Sie einen Kommentar angeben oder einen Hinweis wie z. B. "zur Bestätigung" spezifizieren,
• geben Sie an, ob Sie eine Bestätigung des Uploads erhalten möchten (sehr praktisch, um dringende Aktionen zu koordinieren),
• klicken Sie auf "Senden".

Empfängerseite:

• Der Empfänger der E-Mail erhält eine Nachricht mit einem Link, über den er auf den freigegebenen Ordner zugreifen kann,
• er erhält das Passwort per SMS, um sich auf der Webseite für den Zugriff auf den Ordner zu authentifizieren,
• er kann den freigegebenen Ordner oder die Dateien herunterladen.

Sie können die Zugriffsrechte jederzeit ändern und die Aktionen an einer bestimmten Datei mithilfe des historisierten Protokolls in Echtzeit verfolgen. Das Verlaufsprotokoll zeichnet die Aktionen nach, die bezüglich der Datei durchgeführt wurden und ermöglicht so eine Nachverfolgung der freigegebenen Daten, der IP-Adresse des Nutzers usw.

🔐 Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten ist gewährleistet:

• Der Herausgeber bietet ein sicheres Hosting in Frankreich über die Private Cloud, Outscale France,
• der Herausgeber verfügt über die von der ANSSI ausgestellte CSPN-Zertifizierung, die einen hohen Datenschutz gewährleistet,
• jede Datei profitiert von einer AES256-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard), einem militärischen Schutzniveau!

Sichern, speichern und teilen Sie Ihre Dokumente mit oodrive_share.

Oodrive unterstützt mit seinen Lösungen, die zu den sichersten auf dem Markt gehören, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großkonzerne bei ihrem Übergang zu einem sicheren Ökosystem und schützt gleichzeitig ihre sensiblen Daten. Zu seinen Kunden gehören die öffentliche Verwaltung (Nationalversammlung, Medef), aber auch Unternehmen des Privatsektors (Banken, Supermärkte, Luxusgüter, Industrie, usw.).

Ihre Plattform oodrive_share ist vollständig der Speicherung, Synchronisierung und Übertragung von Online-Dateien gewidmet. Sie bietet einen kollaborativen Raum, in dem Sie Ihre Dokumente speichern, organisieren, synchronisieren und mit Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten teilen können. Diese können sie von jedem Ort aus und unabhängig vom verwendeten Gerät (Computer, Tablet oder Handy) abrufen.

Um den Versand von großen Dateien per E-Mail zu erleichtern, wandelt oodrive_share große Dateien automatisch in sichere Links um, wenn Sie einen Anhang in eine E-Mail einfügen, direkt aus Ihrem E-Mail-Programm.

Die Vorteile der Lösung :

• Daten sind sicher, u. a. dank SSO (Single Sign-On) und Verschlüsselung,

• keine Volumenbegrenzung für den Versand,

• Möglichkeit, die Verfügbarkeit der Datei aufzuheben, wenn ein Fehler beim Empfänger auftritt,

• behalten Sie die Kontrolle über Ihre gemeinsam genutzten Dokumente, indem Sie z. B. eine maximale Anzahl von Downloads und eine Frist festlegen, ein Passwort für den Zugriff auf die Datei oder die Rechte (nur lesen oder bearbeiten),

• verfolgen Sie den Verlauf der Interaktionen von Personen mit Ihren Dateien.

🔐 Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten ist gewährleistet :

• ISO 27001-zertifiziert,

• zertifiziert nach Cloud Confidence,

• SecNum Cloud zertifiziert,

• die Daten werden in Frankreich gehostet,

• die Daten werden mit dem Advanced Encoding Standard (AES) verschlüsselt.

Unsere Rangliste mit Antworten auf die Frage "Wie versendet man einen kompletten Ordner per E-Mail, ohne seine Daten zu beschädigen?" ist abgeschlossen. Treffen Sie jetzt Ihre Wahl!

Artikel aktualisiert, ursprünglich erschienen im Februar 2019.