Alternativen zu Google G Suite und Microsoft Office 365

Der Markt für Bürosoftware wird von zwei Giganten beherrscht. Auf der einen Seite steht Office 365, das laut einer von Bitglass durchgeführten Studie Mitte 2015 einen Marktanteil von 25,2 % besaß. Auf der anderen Seite die Google G Suite, die laut derselben Studie mit einem Marktanteil von 22,8 % Microsoft dicht auf den Fersen war. Und diese Anteile wachsen stetig weiter. Dahinter teilen sich die anderen Anbieter von Bürosoftware die Brosamen. Einige von ihnen stellen jedoch echte und ernstzunehmende Alternativen zu Office 365 und Google Apps (G Suite) dar. Um noch weiter zu kommen, finden Sie hier alle unsere Tipps und Best Practices zu Office-Suiten.

G Suite und Office 365 werden von Unternehmen bevorzugt.

Die Office-Suite Office 365 wird von Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern bevorzugt, die zunehmend auf Cloud-Messaging setzen. So liegt der Marktanteil von Office 365 in diesem Segment bei 34,3 % gegenüber 21,9 % für Google, das weit dahinter folgt.

Ein wichtiger Grund für diesen Erfolg ist die Tatsache, dass die meisten Nutzer mit der Microsoft-Umgebung vertraut sind. Der Wechsel zu einer anderen Software erfolgt daher reibungslos und auf fast natürliche Weise. Die Unternehmen müssen daher in diesem Bereich kein Change Management einführen.

Diese "praktische" Seite der Einführung der Lösung findet sich jedoch auch in der Google G Suite. Sie ist eine sehr einfach zu bedienende Anwendung, die mit allen Browsern und Betriebssystemen kompatibel ist. Sie lässt sich innerhalb eines halben Tages einrichten. Einrichten und Erstellen von Nutzerkonten inklusive.

Einer der Hauptgründe für den Erfolg von Office 365 ist jedoch die Tatsache, dass diese Software die beste Office-Suite in Bezug auf die Funktionalität bietet: Excel und Word sind in ihrem Bereich extrem leistungsstark und die Referenz für Tabellenkalkulation und Textverarbeitung.

Die Google G Suite ihrerseits "kompensiert" dies durch ihre große Flexibilität und einen Einheitstarif, der es ihr ermöglicht, sich an die Bedürfnisse von Kleinstunternehmen oder großen Gruppen anzupassen. Die Sicherheitsstandards, die Google anbietet, sind hervorragend und entsprechen perfekt den Bedürfnissen großer multinationaler Unternehmen. Auch wenn Office 365 wahrscheinlich weniger flexibel ist als Google, bietet es doch viel mehr Funktionen als sein Konkurrent. In dieser Hinsicht ist sie für KMU und große Gruppen besser geeignet als die Google G Suite.

Welche Alternativen zu G Suite und MS Office gibt es?

Zimbra

Zimbra ist eine von Ovea angepasste Open-Source-Lösung, die eine ernsthafte Alternative zu den Office-Suiten Microsoft 365 und G Suite (Google Apps) darstellt. Zimbra wird in Frankreich gehostet (Daten und Anwendung) und ermöglicht die Verwaltung des gesamten Kommunikationsbereichs des Unternehmens (Mails, Kontakte, Kalender) sowie des gesamten Bereichs der Zusammenarbeit. Zimbra ermöglicht es auch, Dokumente zu erstellen und Ordner und Dateien zwischen den Mitarbeitern auszutauschen. Außerdem bietet Zimbra, ebenfalls im Hinblick auf die Zusammenarbeit, eine sehr gute Synchronisation mit allen mobilen Geräten. Zimbra ist zwar etwas teurer als die Google G Suite, dafür aber erschwinglicher als Office 365. Die Migration wird durch den Integrator Ovea erleichtert.

YaZiba

Im gleichen Sinne ist YaZiba eine französische Office-Suite, die auf der Open-Source-Basis von Zimbra aufgebaut ist. Die Anwendungen und Daten werden übrigens alle in Frankreich gehostet. Die Software YaZiba unterscheidet sich von Zimbra dadurch, dass sie ihrem Angebot einen Dokumentenverwaltungsteil hinzufügt. Es handelt sich um eine ästhetische, ergonomische und entwicklungsfähige Lösung. So fügt YaZiba jedes Jahr neue Funktionen hinzu, ohne dabei den Preis zu ändern. Die jüngsten Ergänzungen sind das Dokumentenmanagement und der Chat.

LibreOffice

Die Software LibreOffice ist ebenfalls eine weitere mögliche Alternative zu den Marktführern. Sie wird übrigens von vielen Fachleuten verwendet, die in dieser Suite einen kostenlosen und seriösen Ersatz für Microsoft Office sehen. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Software weder einen E-Mail-Teil integriert noch die Möglichkeit bietet, Kontakte oder Kalender zu verwalten. Sie funktioniert d$nc als Ergänzung zu einem bestehenden E-Mail-Programm. Trotzdem dürfte der wachsende Erfolg von LibreOffice nicht abreißen.

BlueMind

Blue Mind hingegen präsentiert sich als Open-Source-Messaging-System. Dank seiner sorgfältig durchdachten Ergonomie ist es einfach zu installieren und zu verwenden. Als Software zur Verwaltung von E-Mails, Terminkalendern und Kontakten erleichtert Blue Mind die Zusammenarbeit und ist eine perfekte Ergänzung zur LibreOffice-Suite.

Was sind die Vor- und Nachteile von Zimbra, YaZiba und BlueMind?

Obwohl die Office-Suiten Office 365 und G Suite fast die Hälfte des Marktes für sich beanspruchen, gibt es zahlreiche und ernstzunehmende Open-Source-Alternativen zu diesen Giganten. Diese flexiblen und serviceorientierten Lösungen werden häufig als Open-Source-Lösungen mit ergonomischen und dynamischen Benutzeroberflächen angeboten. Einige von ihnen sind besser an die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen angepasst und werden zweifellos einen immer größeren Anteil am Markt für Büroautomatisierung einnehmen.