Mobilität, ein strategischer Vorteil für Ihr Kleinstunternehmen
Unter den mobilen Anwendungen gibt es heute Tools zur Unternehmensführung mit unterschiedlichen Funktionen. Ein unbestreitbarer operativer Gewinn insbesondere für Kleinstunternehmen, der in einen Wettbewerbsvorteil umgewandelt werden kann.
Die Erwartungen der Kleinstunternehmen
Mobil verbunden
Wifi ist überall verfügbar. Es ist zur Norm geworden. Es ist wünschenswert, überall und zu jeder Zeit online zu sein, und zwar sowohl privat als auch beruflich. Aus diesem Grund müssen Arbeitsmittel, unabhängig von ihrem Einsatzbereich, so angepasst werden, dass sie auch mobil zugänglich sind. Die Softwarepakete für die Unternehmensführung gehen in diese Richtung. Der Herausgeber von Sage, ein Vorreiter, bringt so die mobile Anwendung seiner Lösung auf den Markt, die den TPE (Très Petites Entreprises - sehr kleine Unternehmen) gewidmet ist: Sage One.
Der Nutzen für den Geschäftsführer
Für den Unternehmer oder den Leiter eines Kleinstunternehmens bedeutet die Verbindung mit dem Internet, dass er seine Aktivitäten in Echtzeit steuern kann. Über sein Telefon oder seinen Tablet-PC in der Lage zu sein, relevante Informationen abzurufen, zu sammeln und weiterzuleiten, stellt einen klaren betrieblichen Mehrwert dar. Bereits 2013 entschieden sich mehr als die Hälfte der Geschäftsführer von Kleinst- und Kleinunternehmen dafür, sich hauptsächlich mit einem Smartphone auszustatten, um mobil arbeiten zu können (Linkeo-Studie).
Mehr Autonomie und Komfort
Der Nutzen für die Arbeitnehmer
Dass Sie als Führungskraft so schnell wie möglich online sind, ist eine Sache, aber wie sieht es mit Ihren Mitarbeitern aus? Nun, für die Arbeitnehmer ist das Interesse ebenfalls sehr real. Früher mussten sie, weil sie keinen Zugriff auf ihre Arbeitsmittel hatten, "im Büro sein", um zu arbeiten. Das bedeutete, dass Sie "Ihre Bürostunden abarbeiten" mussten, mit dem Risiko, in eine unproduktive und erzwungene Präsenzzeit abzudriften. Die Zugänglichkeit von mobilen Arbeitsmitteln macht diese perversen Effekte rückgängig. Die Mitarbeiter, die nicht mehr einer Mittel-, sondern einer Zweckverpflichtung unterliegen, haben mehr Spielraum, um ihre Arbeit zu organisieren. Außendienstmitarbeiter, die unterwegs sind, können so auch den Teil ihrer Arbeit weiterführen, der eher unterstützend ist.
Die Entwicklung der Arbeitsformen
So blühen mit der Telearbeit, die sich immer mehr demokratisiert, neue berufliche Arrangements auf. BYOD: Bring Your Own Device, d. h. die Nutzung von persönlichen Geräten wie Telefon und Computer auch im beruflichen Umfeld. Für den Mitarbeiter bedeutet dies einen Teil des Komforts, den er im Alltag gewinnt. Er behält seine Anhaltspunkte, seine Gewohnheiten und arbeitet in einer vertrauten Umgebung: von zu Hause aus und/oder mit seinen eigenen Geräten. Dies kann sich positiv auf die Produktivität auswirken.
Auf der operativen Seite
Mehr kollaborative Zusammenarbeit
Der Vorteil, mobil auf seine Arbeitsmittel zugreifen zu können, macht sich auch auf kollektiver Ebene bemerkbar. Zum Beispiel auf der Ebene der Unternehmensführung. Die Tatsache, dass jemand, der ein Angebot erstellen möchte, dies von überall aus tun kann, entspannt die Situation für seine Mitarbeiter. Sie müssen nicht warten, bis sie von der Reise zurück sind, das Angebot wird im Tool gespeichert und die Informationen werden an die entsprechenden Personen weitergeleitet. Diese Koordination aus der Ferne macht die Arbeit kollaborativer und effizienter.
Höhere Reaktionsfähigkeit
Die Fähigkeit, die Kontinuität der Dienstleistung aufrechtzuerhalten, wirkt sich positiv auf die Kundenbeziehung aus. Die Informationen fließen, die Mitarbeiter sind in Echtzeit über den Stand der Dinge informiert. Die von Kunden und/oder potenziellen Kunden wahrgenommene Reaktionsfähigkeit und Verfügbarkeit ist daher sehr hoch. Diese reibungslose Interaktion mit den Kunden ist ein Garant für ein effizientes und nachhaltiges Geschäftsmanagement.
Auf der Seite der Wettbewerbsfähigkeit
Besser bediente Kunden
Wenn Sie Ihre Buchhaltung und Ihr kaufmännisches Management auf dem neuesten Stand halten, vermitteln Sie Ihren Kunden und Partnern ein positives und professionelles Image. Zufriedene Kunden sind Kunden, die bei Ihnen bleiben. Durch den Mund-zu-Mund-Effekt müssen Sie auch nicht mehr nach potenziellen Kunden suchen. Das spart Kosten für die Kundenakquise und setzt einen positiven Kreislauf in Gang.
Ein Wettbewerbsvorteil
Die Wahl Ihrer Management-Tools ist eine strategische Entscheidung. Wenn Sie Ihre betriebliche Flexibilität steigern, gewinnen Sie Marktanteile und setzen sich gegenüber der Konkurrenz durch. Daher sollten Sie sich für eine Unternehmenssoftware entscheiden, die nicht nur leistungsstark, sondern auch an unsere heutigen Arbeitsweisen angepasst ist. Und hier ist Mobilität ein Muss.
Unternehmenssoftware ist das Herzstück des Geschäftsbetriebs. Auch für Unternehmer und Kleinstunternehmen stellen sie einen unbestreitbaren Erfolgsfaktor dar. Da Sie oder Ihre Kollegen von jedem Ort aus in Echtzeit auf die gleiche Schnittstelle zugreifen können, sind Sie besser koordiniert und können schneller auf Ihre Kunden reagieren. Deshalb ist die mobile Version der Sage One Business App ein echter Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen