Wie kann ich eine Geschäftsbroschüre erstellen und mein Markenimage stärken?

Die Geschäftsbroschüre ist ein unverzichtbares Kommunikationsmittel für eine erfolgreiche Geschäftsanbahnung, vor allem im BtoB-Bereich. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken hervorzuheben und so Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern.

Ob in Papierform oder digital, die Erstellung einer Geschäftsbroschüre ist unerlässlich, um Ihre potenziellen Kunden effizient anzusprechen und so neue Kunden zu gewinnen. Damit eine Broschüre aber wirklich effektiv ist, muss sie nach allen Regeln der Kunst erstellt werden.

Format, Stil, Inhalt, Struktur, Bilder... Wir begleiten Sie in sechs wichtigen Schritten bei der Erstellung der idealen Broschüre, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten ist.

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Geschäftsplakette: Definition

Die Geschäftsbroschüre ist ein Kommunikations- und Verkaufsmedium, das viele Zwecke erfüllt:

• das Unternehmen zusammenfassend präsentieren;
• ein Angebot, seien es Produkte oder Dienstleistungen, Wettbewerbsvorteile aufwerten;
• ein Markenimage und eine Marketingbotschaft vermitteln;
• die Rede der Vertriebsmitarbeiter leiten und den Verkauf fördern, dank der Zusammenfassung der Schlüsselargumente, auf die sie sich stützen können;
• bei potenziellen Kunden im Gedächtnis bleiben, die sie behalten und sich später darauf beziehen können ;
• den Bekanntheitsgrad des Unternehmens steigern, da es von Hand zu Hand oder von Mailbox zu Mailbox weitergegeben werden kann.

Dieses Dokument ist ein Klassiker der Akquise, aber auch des Inbound-Marketings, das hochwertige Inhalte (hello content marketing) für kommerzielle Zwecke nutzt, insbesondere bei Käufen, die ein wenig Überlegung erfordern, oder bei einer neuen Produktreihe.

Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Professionalität zu demonstrieren und sich von der Masse abzuheben, die genügend Raum für die Entwicklung Ihrer Hauptargumente darstellt.

Wie erstellt man eine Verkaufsbroschüre in 6 Schritten?

1 - Definieren Sie die Ziele.

Als Erstes sollten Sie Ihre Ziele definieren. Egal, ob es sich um Geschäfts-, Marketing- oder Finanzziele handelt, ihre Definition ist entscheidend, wenn Sie eine passende und vor allem wirksame Broschüre erstellen möchten.

🎯 Definieren Sie also nicht nur Ihre Ziele und Zielgruppen, sondern auch Ihr Budget.

Stellen Sie sich die richtigen Fragen:

• Möchten Sie eine bestimmte Produktreihe vorstellen?
• Oder generell Ihr Markenimage entwickeln?
• Bei welcher Art von Kunden (die berühmte Marketing-Persona)?

Sie können die SMART-Methode verwenden, um Ihre Ziele zu definieren. So beginnen Sie, das Format und die Qualität der Broschüre und damit auch das Budget, das Sie dafür aufwenden wollen, ins Auge zu fassen.

2 - Erstellen Sie das Briefing.

💡 Zur Erstellung einer Geschäftsbroschüre gehört auch die Erstellung eines redaktionellen und kreativen Briefings, eventuell Ihres Lastenhefts.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme, einer Diagnose Ihrer Aktivität: Welche Elemente sollen hervorgehoben werden, welcher Ton und welcher Stil sollen in Bezug auf Ihre Zielgruppe verwendet werden? Das Wichtigste ist, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um eine zusammenfassende, aber aussagekräftige Darstellung zu erhalten.

Wenn Sie moderne Werte vermitteln möchten, sollten Sie sich für eine innovative Broschüre entscheiden, z. B. mit einem 3D-Format. Für eine jüngere Zielgruppe bietet sich eine interaktive Online-Broschüre an.

3 - Wählen Sie Ihr Medium und Format

✅ Wählen Sie den Träger und das Format : Entscheiden Sie sich je nach den vorherigen Antworten für :

• einem Faltblatt mit Klappen,
• einer einseitigen oder doppelseitigen Seite,
• eine Broschüre,
• eine Klappenbroschur,
• eine dickere oder dünnere Grammatur,
• ein Hoch- oder Querformat,
• eine 100 % digitale Broschüre.

Alles hängt von der Zielgruppe und der Art der Verbreitung der Broschüre, der ggf. zu druckenden Menge und dem berühmten Budget ab.

☝️ Während die traditionelle Präsentationsbroschüre oft im A4-Format vorliegt, z. B. ein A3, das für einen 4-Seiter in zwei Teile gefaltet wird, erlaubt das PDF-Format mehr Freiheit.

4 - Verfassen Sie den Inhalt.

🖌 Einige Tipps:

• Stellen Sie zunächst alle wichtigen Informationen zusammen, die in Ihrer Broschüre enthalten sein sollten, und ordnen Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. Mit ihnen sollten Sie beginnen.
• Organisieren Sie Ihre Angaben auch nach Leseebenen (Kästen, Text in Blöcken, Spalten usw.), damit es dynamisch wirkt und man die Schlüsselinfos auf einen Blick findet.
• Je nachdem, welches Format Sie zuvor gewählt haben, haben Sie eine ungefähre Vorstellung davon, wie viel Platz Ihnen zur Verfügung steht.
• Erstellen Sie einen ersten Entwurf, um zu sehen, ob Sie noch mehr zusammenfassen, einen Teil des Textes weglassen oder das Format überarbeiten müssen.
  Ihre Sätze sollten prägnant und klar sein und Ihre Rechtschreibung sollte einwandfrei sein.

Schritt 5: Wählen Sie das Bildmaterial aus.

🌠 Wählen Sie das Bildmaterial aus: Ob Infografiken, Illustrationen oder Fotos, sie sollten von guter Qualität sein.

Sie werden die Broschüre auflockern und sie attraktiver machen.

Sie sollten auch harmonisch sein, sowohl mit den Farben Ihres Corporate Designs als auch untereinander.

Schritt 6: Die Broschüre gestalten

🚀 Stürzen Sie sich in die Gestaltung! Es stehen Ihnen mehrere Arten von Software zur Verfügung:

• Grafikdesign-Software wie InDesign oder beauftragen Sie eine Agentur und bitten Sie die Person, die Ihre Broschüre erstellen soll, um mehrere Versionen, bevor Sie sie freigeben und mit der Verteilung oder dem Druck beginnen, vor dem Sie übrigens ein GzD (Gut zum Druck) verlangen werden.
• Software für die Verwaltung von Geschäftsangeboten, mit der Sie unter anderem anpassbare Argumentationsbögen und Geschäftsvorschlagsdokumente erstellen können.
• Es gibt auch andere verkaufsfördernde Tools, mit denen Sie Ihre Konversionsrate und damit Ihren Umsatz erheblich steigern können.

💡 Sie suchen das beste Tool für Ihren Bedarf? Vielleicht ist es in unserem Softwarevergleich zur Erstellung von Verkaufsbroschüren zu finden!

Bonustipps für die Erstellung einer ansprechenden Geschäftsbroschüre.

Machen Sie sich die AIDA-Methode zu eigen!

Die oft erwähnte AIDA-Methode ist eine grundlegende Werbemethode:

• Aufmerksamkeit erregen: Seien Sie einprägsam, damit der Leser das Dokument überfliegen möchte, indem Sie zuerst über Ihre Zielgruppe und deren Probleme sprechen und dann über sich selbst;
• Wecken Sie Interesse: Damit der Leser die Broschüre mit dem Blick überfliegt, sollten Sie Überschriften, Unterüberschriften und Schlüsselsätze verwenden;
• Wecken Sie das Verlangen: Durch qualitativ hochwertige Inhalte und Grafiken wird der Interessent dazu angeregt, den Prospekt weiter zu lesen;
• Push to Action: Geben Sie die unverzichtbaren Informationen sichtbar an und ermutigen Sie so Ihren zukünftigen Kunden, Ihre Website zu besuchen oder Sie anzurufen.

Lassen Sie die Gestaltung von einer kompetenten Person durchführen.

Die Broschüre ist das Spiegelbild Ihres Unternehmens. Ist sie mittelmäßig, schadet sie Ihnen mehr als alles andere.

Je nach Ihrem Budget und Ihren internen Kompetenzen müssen Sie die Gestaltung vielleicht an eine Kommunikationsagentur oder einen Freiberufler auslagern, was die Werbung oder die grafischen Elemente betrifft.

Es kann auch von Vorteil sein, die Werbung für Ihre Geschäftsbroschüre einem Fachmann anzuvertrauen. Für die Online-Kommunikation bieten sich verschiedene Kanäle an:

• soziale Netzwerke (Linkedin),
• Internetseite,
• Fachartikel usw.

Werden Sie konkret

Es geht nicht darum, Träume zu verkaufen, sondern zu beruhigen.

Fügen Sie ruhig Erfolgsgeschichten, Berichte zufriedener Kunden, konkrete Beispiele für Ihre Arbeit, Ihre Preise, Gütesiegel, Zertifizierungen, Partner usw. ein.

Vermeiden Sie auch alle Informationen, die schnell veraltet sind, vor allem, wenn Sie Ihre Broschüre ausdrucken. Sonst müssen Sie ihn regelmäßig aktualisieren und das wird teuer.

Wenden Sie die Grundlagen des Designs an.

Hier sind einige davon:

• Die Schriftart muss gut lesbar sein und Sie sollten 2 oder sogar maximal 3 Schriftarten verwenden (z. B. eine für die Überschriften und eine für den Text).
• Der Text und das Layout sind luftig: Sie können nicht alles sagen, Ihre Broschüre ist ein Medium, das Lust auf mehr machen soll. Wenn sie zu kompakt ist, wird sie schlichtweg nicht gelesen.
• Die wichtigsten Punkte stechen durch Wörter in größerer Schriftgröße, Fettdruck oder Farbe hervor.
• Es sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Text und Bildern bestehen, etwa zwei Drittel/ein Drittel.
• Die dominierenden Farben Ihrer Broschüre sind die Farben Ihrer Corporate Identity. Wie bei den Schriftarten sollten Sie maximal drei wählen, um eine Kakophonie zu vermeiden.
• Die Auflösung der Broschüre ist von guter Qualität, aber denken Sie daran, eine Aufnahme für das Web zu machen, wenn Sie sie per E-Mail verteilen, da sie sonst zu schwer wird. Auf Ihrer Website dauert es außerdem zu lange, bis sie geladen ist. Denken Sie an UX (User Experience)!

Vergessen Sie nicht, welche Angaben je nach Branche zwingend erforderlich sind.

Steuerbegriffe, Gesetzeshinweise, Umweltfreundlichkeit: Informieren Sie sich über die Pflichtangaben, die in der Broschüre enthalten sein müssen.

Im Zweifelsfall können Sie sich z. B. von der Konkurrenz inspirieren lassen oder sich von Ihrer Agentur oder Druckerei beraten lassen.

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Beispiele für PDF-Geschäftsbroschüren

Eine kostenlose Geschäftsbroschüre zu erstellen ist online möglich, z. B. auf Freepik im EPS- oder PSD-Format (Photoshop). Sie können sie als Grundlage verwenden, vorausgesetzt, der Autor erhält einen Kredit und Sie beherrschen die grafischen Werkzeuge natürlich.

Commercial Platelet Template

Innovative Geschäftsplakette

Verkaufsplakette Luxus

☝️ Unabhängig von der Art der Geschäftsplakette muss sie mindestens Folgendes zeigen:

• Ihre visuelle Identität: Ihren Namen, Ihr Logo, Ihre Farben, um unverwechselbar zu sein,
• Ihre Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Website, damit Sie erreichbar sind,
• Ihren Mehrwert: Ihre Produkte und Dienstleistungen, deren Vorteile.

Jetzt liegt es an Ihnen, die Geschäftsbroschüre zu erstellen, die zu Ihnen passt!