Verwalten und moderieren Sie Ihre Veranstaltungen einfach mit unseren 14 kostenlosen und kostenpflichtigen Softwarepaketen!
Professionelle Veranstaltungen, ob groß oder klein, sind oft schwer zu managen. Zwischen den zahlreichen, oft zeitraubenden administrativen Aufgaben der Anmeldung und des Einladungsmanagements, der Organisation und Verwaltung des Veranstaltungsortes bis hin zur Moderation der Veranstaltung ... ist es normal, dass Sie sich bei der Organisation einer Veranstaltung überfordert fühlen.
Obwohl Eventagenturen für diese Art von Dienstleistung empfohlen werden, hat die Digitalisierung eine andere, viel zugänglichere Art von Dienstleistern ans Licht gebracht: Eventmanagementsoftware.
Diese extrem anpassbaren und skalierbaren Lösungen ermöglichen es Ihnen entweder, Ihre Veranstaltung von A bis Z mit umfangreichen Funktionen zu organisieren oder einen bestimmten Aspekt wie die Anmeldung oder den Kartenverkauf zu verwalten.
Je nach Ihren Bedürfnissen und der Struktur Ihres Unternehmens können Sie die für Sie am besten geeignete Software für das Veranstaltungsmanagement aus unserem Vergleich auswählen!
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 Nelis CRM |  Wisembly |  Eventdrive |  Bizzabo |  Cvent Event Management |  EventMobi |  Eventmaker |  Eventbrite |  Eventtia |  Eventzilla |
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| Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen | Für alle Unternehmen |
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Wie wählt man die richtige Software für das Veranstaltungsmanagement?
Um Ihre Eventmanagement-Software richtig auszuwählen, müssen mehrere Kriterien von der Lösung erfüllt werden:
- Der Bekanntheitsgrad der Plattform,
- Die Benutzerfreundlichkeit des Tools (Ergonomie, Grafik),
- Die Relevanz und Reichhaltigkeit der Verwaltungsfunktionen,
- Die grundlegenden Veranstaltungsfunktionalitäten, d. h. :
- ein Modul zur Verwaltung der Anmeldung und des Kartenverkaufs,
- ein Modul zur Erstellung und Verwaltung von Einladungen,
- ein Modul für das E-Mailing,
Aber auch weitergehende Kriterien:
- Ein Modul zur Verwaltung von Veranstaltungsausweisen , ein Muss bei der Organisation von Meetings, Ständen und Seminaren: Erzeugen Sie mit wenigen Klicks Hunderte oder Tausende von individuell gestaltbaren Ausweisen.
- Statistische Tools , um die Leistung Ihrer Event-Marketing-Aktionen (E-Mail-Kampagnen, Teilnehmer-Engagement usw.) zu analysieren und zu messen.
- Ein Modul zur Erstellung einer Website, sehr nützlich für große Veranstaltungen, die eine umfangreiche Organisation und regelmäßige Nachbereitung erfordern.
Die einnehmende und kollaborative Plattform: Aventri.
Aventri ist eine All-in-One-Veranstaltungsplattform für Unternehmen jeder Größe, die sie bei der Organisation von sehr einnehmenden persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen unterstützt. Und das alles auf eine vollständig konfigurierbare und einfach zu bedienende Weise.
✅ Hauptvorteile von Aventri
- Funktionen zum Sammeln, Verwalten und Analysieren von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern,
- Ein Modul zur Erstellung eines transparenten und personalisierten Anmeldeprozesses für Veranstaltungen,
- Umfassende Veranstaltungsberichte und Reportings, um die Leistung Ihrer Veranstaltungen zu verfolgen,
- Einen Zugriff auf die Plattform über alle Geräte (Smartphone, Tablet oder Computer).
❌ Nachteile von Aventri
- Seine Einarbeitung und Nutzung kann für Anfänger aufgrund seiner zahlreichen Funktionen kompliziert sein.
Die Eventsoftware gekoppelt mit einem leistungsstarken CRM : Nelis
Nelis ist eine umfassende und intuitive CRM-Software, die mit einer leistungsstarken Veranstaltungsplattform gekoppelt ist, die Sie beim Aufbau, der Verwaltung und der Animation Ihrer Community durch einnehmende virtuelle oder physische Veranstaltungen unterstützt. Dank der erweiterten Funktionen zur Kontaktverwaltung erhalten Sie ein echtes All-in-One-Tool, das Ihnen gezielte und effiziente Kampagnengarantiert .
✅ Hauptvorteile von Nelis
- Ein intuitiver und anpassbarer Veranstaltungskalender, um die Organisation Ihrer Veranstaltungen zu verwalten und zu szenarisieren und dabei die DSGVO einzuhalten,
- Ein Modul zur Erstellung von sicheren und parametrisierbaren Mitgliederbereichen entsprechend Ihrer Arbeitsgruppen (intern/extern),
- Ein System zur Automatisierung von Anmeldungen und Einladungen, um Zeit zu sparen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Webformulare, rufen Sie automatisch Kontakte ab und aktivieren Sie den Versand von Einladungen über ein E-Mailing-Modul,
- Statistische Tools messen in Echtzeit die Auswirkungen Ihrer Kampagnen auf die Zielgruppen (Öffnungsrate, Anzahl der Klicks, etc.).
❌ Nachteile von Nelis
- Ein Preis, der für kleine Budgets etwas teuer sein kann.
Nelis CRM
Die All-in-One-Plattform made in France: Wisembly
Wisembly ist eine französische, vollständig anpassbare und sehr einfach zu erlernende Software für das Veranstaltungsmanagement, die heute mehr als 300 000 Benutzer bei der Verwaltung und Moderation ihrer hybriden, virtuellen und Präsenzveranstaltungen unterstützt. Planen Sie die Redebeiträge von bis zu 16 Rednern gleichzeitig und bis zu 20.000 Teilnehmern!
✅ Hauptvorteile von Wisembly
- Ein maßgeschneidertes Modul zur Erstellung einer dedizierten Website: Profitieren Sie von gebrauchsfertigen und anpassbaren Templates und richten Sie Ihre Anmeldeformulare einfach ein,
- Umfangreiche Moderationsfunktionen: Live-Bereitstellung von Inhalten (Videos, Dokumente usw.) und Interaktionen (Umfragen, Brainstorms), Zusammenstellung von virtuellen Räumen nach Themen, automatische Priorisierung von Beiträgen usw,
- Ein Replay-Modul, das nach dem Ende Ihrer Veranstaltungen verfügbar ist, und die Möglichkeit, zahlreiche analytische Daten für Analysen und internes Feedback zu sammeln,
- Ein reaktives Customer Success Team und eine umfassende Betreuung: Videoregie, Regie, Aufnahme, Übersetzung, etc.
❌ Nachteile von Wisembly
- Der Abonnementpreis für Webinare kann für kleine Strukturen hoch sein.
Wisembly
Die französische und ultrakomplette Lösung für Firmenveranstaltungen: Eventdrive.
Eventdrive ist eine umfassende und innovative Lösung Made in France, die sich um alle Aspekte des Managements Ihrer Unternehmensveranstaltungen kümmert - ob virtuell, hybrid oder persönlich - von der Planung bis zur Analyse nach der Veranstaltung. Eventdrive ist DSGVO-zertifiziert und verfügt über ein reaktionsschnelles Expertenteam , das Sie bei der Verbreitung von Veranstaltungen unterstützt.Sie können Ihre Kreativität entfalten, indem Sie zeitraubende Aufgaben automatisieren. Und das alles bei gleichzeitiger Steigerung der Produktivität Ihrer Veranstaltungsteams!
✅ Hauptvorteile von Eventdrive
- Die vollständige Verwaltung Ihrer virtuellen, hybriden und persönlichen Veranstaltungen von A bis Z,
- Die einfache und intuitive Anpassung von Anmelde- und Schaufenster-Websites,
- Ein in die Plattform integriertes Tool zum Erstellen und Versenden von E-Mail- und SMS-Kampagnen, um die Kommunikation mit den Teilnehmern zu verbessern,
- Die Erstellung von personalisierten Web- und Mobilanwendungen für eine optimale und innovative Nutzererfahrung,
- Leistungsstarke Analysen und Berichte, um die Ergebnisse jeder Ihrer Veranstaltungen in Echtzeit zu messen,
- Zahlreiche APIs und Integrationen für eine erweiterbare All-in-One-Lösung.
❌ Nachteile von Eventdrive
- Eventdrive eignet sich nicht für TPEs und kleine Strukturen.
Eventdrive
Der Spezialist für Veranstaltungsmarketing: Bizzabo.
Bizzabo ist eine Plattform für Veranstaltungsmanagement, mit der Sie Gemeinschaften aufbauen und einnehmende Veranstaltungen verwalten können. Sie begleitet Sie bei allen Arten von Veranstaltungen: von einer persönlichen Privatveranstaltung über einen virtuellen Executive Summit bis hin zu einer ausverkauften Hybrid-Benutzerkonferenz.
✅ Hauptvorteile von Bizzabo
- Ein intelligentes, vollständig konfigurierbares Modul zur Erstellung von Webseiten, bei dem Sie die Einladungen per E-Mail direkt über die Plattform versenden,
- Eine interaktive Agenda, Live-Umfragen und Push-Benachrichtigungen, um Ihre Hybridveranstaltungen bestmöglich zu optimieren und das Engagement der Teilnehmer zu fördern,
- Integrierte Indikatoren messen automatisch und genau den Return on Investment Ihrer Sponsoren,
- Eine flüssige und ergonomische Benutzeroberfläche mit einem Kundenservice, der Ihnen zuhört und sehr reaktionsschnell ist.
❌ Nachteile von Bizzabo
- Es verfügt nicht über CRM-Funktionen.
Bizzabo
Die intuitive und robuste Software: Cvent Event Management.
Mit über 300.000 Benutzern ist Cvent Event Management eine der meistgenutzten Softwarelösungen für die Online-Verwaltung von Veranstaltungen und die Registrierung. Ausgestattet mit vielen intelligenten und dynamischen Funktionen , erleichtert sie die Suche nach Veranstaltungsorten, die Einbindung von Teilnehmern, das Sammeln von Feedback und vieles mehr.
✅ Hauptvorteile von Cvent Event Management
- Ein integrierter Videoplayer, der Ihnen Live-, simulierte oder aufgezeichnete Inhalte in hoher Qualität mit Fragen und Antworten in Echtzeit liefert,
- Kollaborative Sitzungen mit bis zu 500 Teilnehmern,
- Umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Moderation von Webinaren mit der Möglichkeit, Live-Anhänge bereitzustellen, Teilnehmer in private Videoräume zu schalten usw,
- Ein Kundenservice mit über 1.000 Mitarbeitern, der rund um die Uhr persönliche Betreuung bietet.
❌ Nachteile von Cvent Event Management
- Seine Einarbeitung kann anfangs kompliziert sein,
- Sein Preis kann für Unternehmen mit kleinem Budget etwas teuer sein,
- Es lässt sich nicht gut in Salesforce integrieren.
Cvent Event Management
Die Plattform für mobile Veranstaltungsanwendungen: EventMobi.
EventMobi ist eine kanadische mobile Plattform für das Veranstaltungsmanagement, die von mehr als 11.000 Veranstaltungsplanern in 72 Ländern genutzt wird. Sie wird häufig von Verbänden, Agenturen und Unternehmen jeder Größe genutzt und verfügt über eine hochintuitive mobile Anwendung, die Ihre Meetings von jedem Gerät aus analysiert.
✅ Hauptvorteile von Eventmobi
- Ein sehr benutzerfreundliches Anmeldemodul: Die Plattform unterstützt E-Mail-Einladungen, das Sammeln von Anmeldungen und die Registrierung von Teilnehmern,
- Ein maßgeschneidertes Modul zur Erstellung von Konferenzen, das das Engagement der Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen fördert,
- Eine Vernetzung Ihrer Veranstaltungen, die durch ein integriertes und personalisiertes Nachrichtensystem, Echtzeit-Aktivitätsfeeds und Tools für Gruppendiskussionen angekurbelt wird,
- Ein Modul zur Gamifizierung von Veranstaltungen, um die Motivation der Teilnehmer zu steigern.
❌ Nachteile von Eventmobi
- Import und Export können schwierig sein,
- Leicht erhöhte Gebühren, insbesondere für gemeinnützige Organisationen.
EventMobi
Die Webanwendung für das Management von Pro-Events: EventMaker.
EventMaker ist eine intuitive und skalierbare Webanwendung , die Unternehmen bei der Erstellung, Moderation und Leistungsüberwachung ihrer professionellen Veranstaltungen unterstützt. Dank der zahlreichen Templates (für Formulare, E-Mails und Websites) und des integrierten CRM verwalten Sie alle Kontaktpunkte mit Ihren Teilnehmern mit wenigen Klicks.
✅ Hauptvorteile von EventMaker
- Ein integriertes CRM-Tool, das Ihnen die Verwaltung Ihrer Teilnehmerdatenbank erleichtert: Klassifizieren Sie Ihre Teilnehmer nach Typen, segmentieren Sie Ihre Kampagnen und planen Sie Kontakte und/oder Nachfassaktionen,
- Ein vollständig konfigurierbares E-Mailing-Modul, das Ihnen Zugang zu visuellen E-Mail-Templates bietet und deren Versand entsprechend Ihren Bedürfnissen automatisiert,
- Ein einfaches und intuitives System zur Erstellung eines Chatbots, um die Anfragen Ihrer Teilnehmer zu rationalisieren,
- Ein vollständig konfigurierbares System zur Erstellung von Namensschildern mit QR-Codes.
❌ Nachteile von EventMaker
- Notwendigkeit, das EventMaker-Supportteam in Anspruch zu nehmen, um die Website oder den Ticketverkauf so weit wie möglich anzupassen.
Eventmaker
Die kostenlose Software für Anmeldeformulare : 123FormBuilder
123FormBuilder unterstützt Sie kostenlos und individuell bei der Erstellung von Online-Anmelde-, Kontakt- und Zahlungsformularen. Sie haben die Wahl aus über 10.000 kostenlosen Formularvorlagen, wobei das Ganze auf 100 Anmeldungen pro Monat beschränkt ist.
✅ Hauptvorteile von 123FormBuilder
- Das Tool lässt sich in WordPress und andere Veröffentlichungsplattformen wie Facebook, Twitter und Hootsuite integrieren,
- Ein ultraeinfaches Drag-and-Drop-System hilft Ihnen, Ihre Formulare einfach zu erstellen und sie mit wenigen Klicks auf Ihrer Website zu teilen,
- Ein Zahlungsformularmodul mit über 30 Zahlungsintegrationen (PayPal, Square...), damit Sie ohne zusätzliche Kosten direkt von Ihrer Website aus bezahlt werden,
- Über 300 Widgets stehen zur Verfügung, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.
❌ Nachteile von 123FormBuilder
- Sehr eingeschränkte Funktionen für große, dynamische Veranstaltungen,
- Keine Funktionen für die Zusammenarbeit,
- Ist nicht auf geschäftliche Veranstaltungen spezialisiert,
- Die kostenlose Version ist auf 5 Formulare beschränkt.
Die internationale Lösung für Kartenverkauf und Veranstaltungen: Eventbrite.
Eventbrite ist eine internationale Plattform, die Veranstaltungen aller Art in nur wenigen Minuten organisiert (Festivals, Tagungen, Workshops...). Mit 3 Millionen Veranstaltungen in über 170 Ländern weltweit unterstützt Sie die Lösung bei allen Schritten Ihrer Veranstaltungen.
✅ Hauptvorteile von Eventbrite
- Selbstbedienungs-Tools für die Veranstaltungsplanung: Erstellen von E-Mail-Einladungen, Nachverfolgung von RSVPs und Verkauf von Eintrittskarten,
- Ein Modul zur Erstellung von Veranstaltungsseiten mit integrierter Verarbeitung, Analyse und Zahlungsunterstützung: Sie erhalten Berichte in Echtzeit, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern,
- Eine Funktion zur Erstellung von Webseiten, die durch integrierte SEO-Tools vorangetrieben wird,
- Möglichkeit, Hardware wie RFID-Gates und technische Kits für mobile Fahrkartenautomaten zu mieten.
❌ Nachteile von Eventbrite
- Begrenzte Anpassbarkeit in Bezug auf E-Mails, Vorlagen usw,
- Die Mehrbenutzerschnittstelle ist bei der Installation etwas heikel,
- 3,5 % des Ticketpreises + 0,49 € pro Ticket + 3 % Zahlungsbearbeitungsgebühr (nur bei Ticketkäufen über die mobile Anwendung).
Eventbrite
Die intuitive Plattform für B2B-Veranstaltungen: Eventify.
Eventify ist eine intuitive, vollständige und einfach zu erlernende Plattform, die Sie bei der Verwaltung Ihrer B2B-Veranstaltungen und -Konferenzen in Form von Präsenzveranstaltungen oder virtuellen Veranstaltungen unterstützt. Zwischen der Verwaltung der Teilnehmer, der Online-Anmeldungen oder auch des Ticketverkaufs wird alles auf einer einzigen Plattform zentralisiert.
✅ Hauptvorteile von Eventify
- Ein flexibles und mobiltaugliches Modul zur Erstellung einer professionellen Website für alle Arten von Konferenzen, Fachmessen, Ausstellungen, Workshops, Meetings und andere B2B-Veranstaltungen,
- Ein Lead-Scanning-System holt Ihre potenziellen Kunden bei Konferenzen, Fachmessen usw. ab,
- Ein hochentwickeltes Gamification-Modul, das das Engagement der Teilnehmer durch Spiele, Belohnungen, Ranglisten usw. erheblich fördert,
- Ausgefeilte SEO-Funktionen, die bereits in Ihre Website integriert sind.
❌ Nachteile von Eventify
- Das Modul zur Erstellung einer Website ist effektiv, aber begrenzt,
- Es gibt keine automatischen Auslöser für E-Mails.
Die Plattform für einfache und individuell gestaltbare Veranstaltungen: Eventtia.
Eventtia ist eine amerikanische, umfassende und intuitive Software für das Veranstaltungsmanagement, die die Organisation und Moderation aller Arten von Veranstaltungen zentralisiert. Mithilfe von Data und seinen Funktionen für das Eventmarketing ziehen Sie auf einfache Weise mehr Teilnehmer an.
✅ Hauptvorteile von Eventtia
- Eine vereinfachte Gesamtlogistik: Unbegrenzte Online-Anmeldung, ausgearbeitete Teilnehmerprofilkarten, Start gezielter Kampagnen, sichere Zahlungsabwicklung, Erstellung verschiedener Arten von Eintrittskarten für jede Veranstaltung usw,
- Ein System zur Rückgewinnung von Leads, um Ihre Sponsoren und Aussteller aufzuwerten und gleichzeitig ROI zu generieren,
- Ein einfaches Modul zum Duplizieren von Veranstaltungen, um Zeit zu sparen,
- Ein einfaches Modul zur Erstellung von elektronischen und/oder gedruckten Namensschildern.
❌ Nachteile von Eventtia
- In englischer Sprache verfügbar, was die deutsche Version etwas einschränkt.
Eventtia
Die Plattform für Anmeldung und Engagement: Eventzilla.
Eventzilla ist eine Ticketing-Software, die über 7.000.000 verarbeitete Anmeldungen und fast 200.000 erstellte Veranstaltungsorte vorweisen kann. Das Tool unterstützt Sie beim Online-Ticketverkauf, bei der Abwicklung von Kreditkartenzahlungen oder bei der Werbung für Veranstaltungen in den sozialen Medien.
✅ Hauptvorteile von Eventzilla
- Übernahme der gesamten Veranstaltungslogistik: von der Anmeldung zur Veranstaltung über die Registrierung, die Sitzungen mit den Referenten bis hin zum Networking und der Sitzordnung,
- Eine White-Label-Ticketing-Funktion, die Ihnen die volle Kontrolle über den Ticketkaufprozess von A bis Z gibt,
- Ein Modul für die Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen, das alle grundlegenden Aktivitäten umfasst: Werbung in sozialen Netzwerken, Einbindung des Publikums, Verbreitung auf der Website usw,
- Ein Modul zum Erstellen und Versenden von professionell aussehenden Zertifikaten ohne Codierung.
❌ Nachteile von Eventzilla
- Ein nicht sehr modernes Design,
- Ein verfügbarer, aber wenig reaktionsschneller Kundenservice,
- 1,5 € pro Ticket + Bearbeitungsgebühr in der Basisversion.
Eventzilla
Der Spezialist für den Aufbau einer Gemeinschaft: Glue Up.
Glue Up ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die Sie beim Aufbau und der Entwicklung Ihrer Community durch Veranstaltungen, Mitgliedschaften und andere digitale Tools unterstützt. Sie verfügt über eine umfassende und intuitive Plattform für das professionelle Veranstaltungsmanagement, die für noch mehr Effizienz mit CRM gekoppelt ist.
✅ Hauptvorteile von Glue Up
- Ein Modul zur Erstellung von Veranstaltungsseiten, um die Konversion Ihrer potenziellen Kunden zu optimieren, Gutscheine und Sonderpreise anzubieten, Ihre Zahlungsoptionen anzupassen und Anmeldungen zu sammeln usw,
- Zielgerichtete E-Mail-Marketing-Funktionen: Erstellen Sie Newsletter, Einladungen zu Markenveranstaltungen und Kampagnen mit wenigen Klicks über das Drag-and-Drop-System oder den HTML-Editor,
- Ein System zur gemeinsamen Nutzung digitaler Visitenkarten, um die bei Veranstaltungen aufgebauten Verbindungen zu verwalten,
- Eine integrierte Veranstaltungsanwendung, um von jedem Gerät aus auf Ihre Daten, Informationen und Aktualisierungen zugreifen zu können.
❌ Nachteile von Glue Up
- Teure Preise für kleine Einrichtungen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen