Entfesseln Sie die Innovation und Kreativität Ihrer Teams mit transversaler Führung
Was ist transversales Management und was kann es dem Unternehmen bringen?
Diese Art des Managements, die sich von hierarchischen Verbindungen löst, ist in Organisationen beliebt, die zu mehr Horizontalität tendieren oder sich kollaborativer strukturieren.
Im Gegensatz zu strikten Zielen und starren Prozessen werden Austausch und Interaktion gefördert, wodurch die Teams flexibler und produktiver werden.
Aber wie genau funktioniert bereichsübergreifendes Management und welche Ziele werden damit verfolgt? Wenn Sie mit der Leitung eines bereichsübergreifenden Projekts betraut sind, auf welche Kernkompetenzen sollten Sie sich verlassen?
Finden Sie sofort heraus, ob transversales Management für Ihre Organisation geeignet ist, und wenn ja, wie Sie es umsetzen können!
Definition des transversalen Managements
Transversales Management ist die Führung einer Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Fachkenntnissen auf ein gemeinsames Ziel hin, sei es ein Projekt, ein Produkt oder ein Prozess.
Vergessen wir die Hierarchieebenen und treten wir einen Schritt zurück: Eine bereichsübergreifende Managementmethode abstrahiert von den Autoritätsbeziehungen, die Personen miteinander verbinden.
Das bereichsübergreifende Management wird oft dem hierarchischen Management gegenübergestellt. Hier ist jedoch eine Klarstellung erforderlich: Es bedeutet nicht, dass es innerhalb der Organisation keine hierarchischen Beziehungen gibt, wie bei einer horizontalen Managementmethode.
Der transversale Manager übt lediglich eine gewisse Managementautorität aus, ungeachtet des Status und anderer hierarchischer Beziehungen zwischen den anderen Teammitgliedern.
Er tendiert also nicht dazu, alle Hierarchieebenen abzuschaffen, sondern vielmehr dazu, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Profilen zusammenzubringen, um bereichsübergreifende Arbeit zu leisten und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
💡 Das bereichsübergreifende Management lässt sich umso leichter in einer Organisation umsetzen, die die Zusammenarbeit fördert.
Die Ziele des bereichsübergreifenden Managements
An der Schnittstelle zwischen mehreren Funktionen und Abteilungen verbindet das transversale Management verschiedene Akteure des Unternehmens und lässt sie zusammenarbeiten, um ein definiertes Ziel zu erreichen, ohne dabei hierarchische Macht auszuüben.
Um das Team zum gemeinsamen Ziel zu führen, zielt es darauf ab :
- eine Koordination zwischen den Personen zu gewährleisten und den Austausch zu verflüssigen ;
- einen Zusammenhalt zwischen den Teammitgliedern schaffen ;
- die verschiedenen Ziele der Beteiligten mit den Zielen des bereichsübergreifenden Projekts in Einklang bringen;
- die Ideen und Beiträge jedes Einzelnen nach dem Vorbild des partizipativen Managements aufwerten ;
- sich auf die Führung als Macht der Einflussnahme stützen.
Die Formen des bereichsübergreifenden Managements
- Der Projektmodus : um einem Kunden ein Produkt unter Einhaltung der vorgesehenen Fristen zu liefern. Die Herausforderung für das Management besteht in der Strukturierung ;
- Der Prozessmodus: um regelmäßig Leitlinien umzusetzen oder wiederholt Ergebnisse zu produzieren. Die Herausforderung besteht darin, fragmentierten Aktivitäten einen Rahmen und Kohärenz zu verleihen;
- Arbeitsgruppenmodus : um ein Thema zur kontinuierlichen Verbesserung zu bearbeiten oder auf einen dringenden Bedarf zu reagieren (Task Force). Die Herausforderung besteht darin, das Team richtig zusammenzustellen und einen kreativen Anreiz zu schaffen;
- Netzwerkmodus: Um eine Gruppe zu bilden, die sich über gemeinsame berufliche Interessen austauscht. Die Herausforderung besteht darin, das zu erreichende Ziel und die Art der zu erzielenden Ergebnisse genau festzulegen.
Die Aufgaben des transversalen Managers
Die verschiedenen Rollen, die Sie als transversaler Manager spielen müssen, gut zu kennen, ist die erste der Karten, die Sie ausspielen können.
Um in Ihrer Zuordnung erfolgreich zu sein, müssen Sie :
- sich als Führungspersönlichkeit und Verantwortlicher für die Ihnen zugewiesene Aufgabe behaupten ;
- die Rollen der einzelnen Beteiligten klären ;
- einen Kommunikationsmodus und Botschaften finden, die für alle schlagkräftig sind ;
- gute Praktiken festlegen, die von allen übernommen werden, um in die gleiche Richtung zu gehen;
- alle Teammitglieder einbeziehen und ihre Meinungen wertschätzen ;
- sich auf die Unterschiede in den Profilen stützen, um das Wissen der Gruppe zu bereichern und neue Ideen entstehen zu lassen;
- Ihren Mitarbeitern Verantwortung übertragen und auf ihr Engagement achten ;
- motivieren und jeden Einzelnen dazu anspornen, sein Bestes zu geben.
Die Vorteile des bereichsübergreifenden Managements
Diese Art des Managements bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Er :
- fördert die Ergreifung von Initiativen;
- erzeugt mehr Kreativität und Innovation;
- fördert die Interaktion zwischen den Menschen und die Zusammenarbeit;
- erhöht die Autonomie der Beteiligten ;
- beschleunigt Prozesse und Entscheidungsfindungen;
- spielt zugunsten der Kundeninteressen, die Vorrang vor den Zielen der Dienstleistungen haben ;
- steigert die Motivation und das Engagementder Mitarbeiter und sorgt so für mehr Vertrauen und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
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Die Grenzen des transversalen Managements
Das bereichsübergreifende Management hat zwar viele Vorteile, ist aber nicht unbedingt einfach zu implementieren. Für den transversalen Manager können bestimmte Schwierigkeiten auftreten, denn er :
- sich mit manchmal divergierenden Herausforderungen konfrontiert sehen kann ;
- sich an die Funktions- und Kommunikationsweisen von Teammitgliedern aus unterschiedlichen Berufskulturen anpassen muss;
- zwischen den Prioritäten jedes Einzelnen jonglieren und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des bereichsübergreifenden Projekts sicherstellen muss;
- muss einen großen Teil seiner Zeit der Kommunikation und dem reibungslosen Austausch widmen.
Wie implementieren Sie bereichsübergreifendes Management in Ihrem Unternehmen?
Gute Praktiken des bereichsübergreifenden Managements
Hier sind einige Grundlagen, die Sie entwickeln sollten, um die Ziele Ihrer bereichsübergreifenden Projekte zu erreichen :
- Arbeiten Sie an Ihrer Durchsetzungsfähigkeit: Es kann sich als komplex erweisen, Personen ohne hierarchische Verbindung zu managen und somit seine Legitimität als Manager zu finden. Ihre Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten sind von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, mit den unterschiedlichen Zielen jedes Einzelnen, der Abteilungen, der Geschäftsleitung oder der Vorgesetzten Ihrer Mitarbeiter zurechtzukommen.
- Das Umfeld verstehen: Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter zu verstehen und das Umfeld zu kennen, in dem sie arbeiten. Dieses umfassende Verständnis ermöglicht es Ihnen, die Machtverhältnisse, Bedürfnisse, Interessen, Motivationsquellen und Zwänge jedes Einzelnen zu entschlüsseln.
- Konfliktmanagement: Wenn Sie ein multidisziplinäres und manchmal multikulturelles Team leiten, müssen Sie damit rechnen, dass Sie mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen müssen. Diese Vielfalt kann zu konfliktträchtigen Beziehungen führen. Versuchen Sie, in jeder Schwierigkeit eine Chance zu erkennen und aus der Vielfalt eine Stärke zu machen.
- Vermitteln Sie kollaborative Werte: Für die Teamarbeit ist es wichtig, Werte zu vermitteln, die auf Kommunikation und Zusammenarbeit basieren. Als Manager sollte man idealerweise die Stärken jedes Einzelnen hervorheben, gute Praktiken finden, die harmonisiert werden können, um eine gute Gruppendynamik zu unterstützen, und die Mittel bereitstellen, um den Austausch zu erleichtern.
Tools für bereichsübergreifendes Arbeiten
Der kollaborative Modus kann mithilfe verschiedener Werkzeuge optimiert werden:
- eine kollaborative Plattform,
- ein soziales Netzwerk für Unternehmen (ESN),
- ein System zur elektronischen Dokumentenverwaltung (EDM),
- ein Tool für Videokonferenzen,
- ein Passwortmanager usw.
Weitere Tools für die Zusammenarbeit ansehen:
Welche Qualitäten ein transversaler Manager entwickeln sollte
Wenn Sie in Ihrer Organisation nach der richtigen Person suchen oder selbst die Verantwortung für die Leitung eines funktionsübergreifenden Teams tragen, finden Sie hier die wichtigsten Qualitäten und Fähigkeiten, die Sie besitzen oder entwickeln sollten:
- Organisation,
- Fähigkeit, zuzuhören und Einfühlungsvermögen,
- Beobachtung,
- Pädagogik und Vermittlung,
- Vertrauen,
- Kommunikation und Offenheit,
- Diplomatie,
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit,
- emotionale Intelligenz.
Die Entwicklung des bereichsübergreifenden Managements im Zeitalter der Telearbeit.
Da sich die Telearbeit in den Organisationen immer weiter verbreitet, entstehen neue Herausforderungen für Manager.
Um diesen Schwierigkeiten entgegenzuwirken, sollten Sie einige Tipps im Hinterkopf behalten:
- organisieren Sie das Team bei Bedarf neu ;
- finden Sie neue Wege der Kommunikation und des Informationsflusses ;
- Schaffen Sie regelmäßige Termine und pflegen Sie die Zeit für den Austausch;
- sprechen Sie positiv und motivierend.
Sie können durchaus Beziehungen knüpfen, den Austausch fördern und die Gesamtvision des Projekts weitertragen, indem Sie digitale Methoden und Werkzeuge einsetzen.
Und Sie, haben Sie in Ihrem Unternehmen eine bereichsübergreifende Managerrolle? Welche Hebel und Best Practices würden Sie gerne mit Ihren Kollegen teilen? Zögern Sie nicht, uns diese in einem Kommentar mitzuteilen!