EAN- und UCC-Codes, oder wie Sie Ihre Produkte genau identifizieren können

Jeder Händler wird eines Tages mit der Frage der EAN oder UCC konfrontiert. Sie sind mehr als nur ein Strichcode für physische Verkaufsstellen, sondern oft auch ein wertvolles Sesam-öffne-dich, um auf einem Marketplace tätig zu werden.

Allerdings sind diese Codes für Neulinge oft unklar, obwohl ihre Verwendung eine Reihe von Vorteilen bietet, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.

Lassen Sie uns heute den Schleier über EAN 8, EAN 13 und EAN 128 lüften. Wie sind sie definiert? Sind sie obligatorisch? Wie können sie beschafft werden?

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Was ist ein EAN-Strichcode?

EAN/UCC: Definition

EANs (European Article Numbering) oder UCCs entsprechen den Strichcodes für Artikel und logistische Einheiten, die im Handel und in der Industrie verwendet werden. Das Ziel ? Sie mithilfe von Codierungsstandards individuell zu identifizieren.

Durch diese eindeutigen Codes in Kombination mit einer Sequenz aus schwarzen und weißen Balken kann beispielsweise jeder Artikel oder jede logistische Einheit problemlos mit einem Barcode-Lesegerät oder einer Handheld-Maschine gescannt werden. Sowohl Unternehmen als auch Verbraucher sparen dadurch wertvolle Zeit (vor allem beim Gang zur Kasse).

EANs/UCCs werden auch im E-Commerce-Sektor verwendet und dienen :

• dem Unternehmen, um seinen Online-Katalog zu verwalten oder seine Sichtbarkeit zu erhöhen;
• als auch dem Verbraucher, der den Artikel, den er sucht, online leichter finden möchte.

☝️ Dieses Codierungssystem entspricht genauen Standards, die von der GS1 Organisation, ehemals EAN International, festgelegt wurden.

Die verschiedenen Arten von EAN/UCC-Strichcodes

Es gibt verschiedene Arten von Artikelcodes, die unter einer einzigen Komponente zusammengefasst sind: der GTIN (Global Trade Item Number, internationale Artikelnummer). Beispiele sind der Universal Product Code ( UCP ), der in Nordamerika verwendet wird, oder die International Standard Book Number ( ISBN ), die speziell für das Verlagswesen gilt.

Bei der EAN unterscheiden wir drei verschiedene Formen:

Die EAN-8-Codes.

Sie bestehen aus 8 Ziffern und sind für kleine Produkte gedacht. Sie benötigen weniger Platz, um in Strichcodes umgeschrieben zu werden.

Die EAN 13-Codes

Bestehen aus 13 Ziffern und sind der mehrheitlich verwendete Standard.

Die EAN 128- oder GS1-128-Codes.

Diese dienen der Kennzeichnung von logistischen Einheiten, d. h. von Waren, die versendet werden sollen. In diesem Fall werden die Paletten anhand eines SSCC-Codes (Serial Shipping Container Code) identifiziert, der mithilfe eines GS1-128-Strichcodes übersetzt wird.

Wie liest man einen EAN-Code?

Eine EAN ist auf eine bestimmte Art und Weise aufgebaut. Wie interpretiert man also die Zahlen in einem Strichcode?

Eine EAN 13 wird folgendermaßen gelesen:

• Die ersten 2 oder 3 Ziffern geben das Land des Unternehmens an, d. h. das Land, in dem sich der Hauptsitz des Unternehmens befindet. Für Frankreich beginnt der Strichcode z. B. mit einer Zahl zwischen 300 und 379. Für Deutschland zwischen 400 und 440 usw.
  
  
• Die folgenden 4 oder 5 Ziffern entsprechen der Mitgliedsnummer des Unternehmens, das in das EAN-System integriert ist.
  
  
• Die nächsten 4 oder 5 Ziffern identifizieren die Produkte innerhalb des Unternehmens eindeutig.
  
  
• Die letzte Ziffer ist ein Kontrollschlüssel. Er wird durch die vorhergehenden Ziffern definiert und hat die Aufgabe, die Gültigkeit des Strichcodes zu bestätigen.

Beim 8-stelligen EAN-Code finden wir die gleiche Logik:

• Die ersten 2 oder 3 Ziffern: Land des Unternehmens,
• Die nächsten 2 oder 3 Stellen: Mitgliedsnummer des Unternehmens,
• 2 oder 3 folgende Ziffern: eindeutige Produktidentifikationsnummern,
• letzte Ziffer: Prüfschlüssel.

Ist der EAN-Code obligatorisch?

Die Verwendung einer EAN ist keine Pflicht im eigentlichen Sinne.

Ein Händler, der keine GTIN zur Identifizierung seiner Produkte verwendet, ist jedoch in vielen Situationen schnell eingeschränkt ... und läuft dann Gefahr, Verkaufschancen zu verpassen.

Amazon verlangt beispielsweise, dass Artikel, die von seiner Website aus versendet werden, mit Barcodes versehen sind (obwohl auch andere Codes als die EAN akzeptiert werden, z. B. solche, die vom Marketplace selbst generiert werden).

Ein Grund für diese Verpflichtung ist, dass ein und dasselbe Produkt mehreren Verkäufern zugeordnet werden kann. In diesem Zusammenhang ist auch Google Shopping zu nennen. Seit 2016 ist ein GTIN-Code obligatorisch, um über die Plattform verkaufen zu können.

Alles in allem bietet die Verwendung von EAN-/UCC-Codes für Ihre Waren zahlreiche Vorteile:

• Erhöhen Sie Ihre Online-Sichtbarkeit. Die EAN ist nicht nur für den Handel über die größten Marktplätze unerlässlich, sondern durch die genaue Identifizierung des verkauften Produkts wird dieses auch in den Google-Suchergebnissen besser sichtbar.
  
  
• Erleichtern Sie die Verwaltung Ihres Produktkatalogs. Dank des EAN/UCC-Codes wird es einfacher, Informationen über Artikel zu sammeln, die bereits auf dem Marktplatz vertreten sind, um ein umfangreicheres und attraktiveres Produktdatenblatt zu erstellen.
  
  
• Optimierung der internen Verwaltung von Lagerbeständen und Inventaren. GTINs tragen dazu bei, eine gute Rückverfolgbarkeit über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu gewährleisten, und sparen so Zeit und Geld für Unternehmen.

💡 Gut zu wissen: Der Hauptzweck einer EAN/UCC liegt in der möglichst genauen Identifizierung einer Ware. Daher sollte jeder Variante desselben Artikels (z. B. unterschiedliche Farben oder Größen) eine andere EAN zugewiesen werden.

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Wie kommt man an EAN/UCC-Codes?

Es gibt Online-Tools, die automatisch EANs generieren. Diese Websites, die Barcodes nach dem Zufallsprinzip bereitstellen, gewährleisten jedoch keine Exklusivität der Barcodes, und die Artikel, denen sie zugewiesen werden, können dann mit anderen Produkten mit der gleichen Kennung verglichen werden.

Es ist daher ratsam, ein Jahresabonnement bei GS1 France abzuschließen, da GS1 France berechtigt ist, konforme und eindeutige EANs zu liefern.

Es gibt auch Unternehmen, die sich auf den Wiederverkauf von Codes spezialisiert haben, wie z. B. Codes à Barres France. Dieses Unternehmen verspricht Ihnen, dass Sie Eigentümer der gekauften EANs werden, da jede EAN getestet und garantiert seit einer Reihe von Jahren nicht mehr verwendet wurde.