Warum indirekte Einkäufe strategisch für Ihr Geschäft sind

Indirekte Einkäufe wurden im Gegensatz zu den Produktionseinkäufen lange Zeit in die zweite Reihe verbannt, da sie eine geringere Wertschöpfung darstellen. Sie werden daher als weniger strategische Einkäufe eingestuft.

Auch wenn diese Argumentation durchaus verständlich ist, steht hinter einer guten Verwaltung der nicht produktionsbezogenen Einkäufe eine echte Herausforderung, um die Leistung, die Rentabilität und damit die Wettbewerbsfähigkeit einer Industrie zu gewährleisten.

Ordiges zufolge kann die Kontrolle des indirekten Einkaufs zu finanziellen Einsparungen von 10 % führen, aber auch zu einer Steigerung der Bruttomarge eines Unternehmens um bis zu 50 %.

Entschlüsselung :

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Was ist ein indirekter Einkauf?

Indirekter Einkauf, direkter Einkauf: Definition

Zu den verschiedenen Arten von Einkäufen in Unternehmen gehören :

• Produktionseinkäufe oder strategische Einkäufe, die als direkte Einkäufe bezeichnet werden und den Kauf von Rohstoffen, Komponenten und Verpackungen umfassen und sich direkt auf das Endprodukt auswirken ;
• Indirekte Einkäufe, auch nichtstrategische Einkäufe oder Nichtproduktionseinkäufe genannt, die alle Einkäufe von Produkten und Dienstleistungen umfassen, die ein Unternehmen benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren, die aber nicht direkt die Produktion betreffen.

Beispiele für indirekte Einkäufe

In der Familie der indirekten Einkäufe sind z. B. zu nennen:

• Dienstleistungen:
  • Fuhrpark,
  • Facility Management,
  • Wartung, etc. ;
• intellektuelle Dienstleistungen :
  • Wirtschaftsprüfung,
  • Kommunikationsagentur usw. ;
• allgemeine Kosten oder Anschaffungen,
  • Verbrauchsmaterial,
  • Strom,
  • Telefonie,
  • Informationssysteme, etc. ;
• Investitionen außerhalb der Produktion :
  • Immobilien,
  • Finanzen, etc.

Der Fall des wilden Einkaufs

Der Einkauf lässt sich je nach seiner Wiederkehr und seinem strategischen Charakter auch in Unterklassen einteilen:

• Klasse A umfasst die strategischen Einkäufe in der Produktion;
• Klasse B wiederkehrende und strategische Einkäufe außerhalb der Produktion,
• Klasse C, die nicht wiederkehrenden und nicht strategischen Ein käufe; diese wilden Einkäufe werden so genannt, weil sie dringend, sehr pünktlich und unvorhersehbar sind.

Da sie außerhalb von Verträgen getätigt werden, sind die Kosten oft höher.

Außerdem werden sie weder in der Einkaufsnomenklatur noch im Budget oder in der Beschaffungsabteilung aufgeführt, was zu einem zeitraubenden Verwaltungsaufwand und versteckten Kosten führt, die schwer zu analysieren und somit zu kontrollieren sind.

Dies ist ein sehr wichtiger Ausgabenposten. Laut einer Manutan-Studie aus dem Jahr 2020 machen wilde Einkäufe einen großen Teil der indirekten Ausgaben aus:

• 60 % der Anzahl der Bestellungen,
• 75 % der Lieferanten,
• 85 % der Artikel.

Wie sieht der Einkaufsprozess eines Unternehmens aus?

79 % der Unternehmen geben zu, dass sie keinen Überblick über die Ausgaben für ihre indirekten Einkäufe haben.

Source Décisions-achats.fr

Dennoch sind sie genauso wichtig und erfordern die Einführung einer Strategie für den Einkauf außerhalb der Produktion, um Kosten zu sparen und den Einkaufsprozess zu verbessern.

Warum und wie sollte man das Management des indirekten Einkaufs beherrschen?

Die wichtigsten Herausforderungen eines guten Managements

Wenn Sie Ihren indirekten Einkäufen besondere Aufmerksamkeit schenken, profitieren Sie in der Produktion von mehreren zentralen Vorteilen:

• eine nicht zu vernachlässigende finanzielle Einsparung,
• eine bessere Kontrolle der Gewinnspanne,
• die Verbesserung der Produktqualität.

Die Digitalisierung des Einkaufs trägt zunehmend dazu bei, diese Ziele zu erreichen, wie die Infografik von Manutan zeigt :

Wie können Sie Ihre indirekten Ausgaben optimieren?

Die Verwaltung der indirekten Einkäufe kann mit Hilfe einer Reihe von Hebeln optimiert werden, wie z. B. :

• die Erstellung eines Bezugssystems mit Segmentierung der Einkäufe außerhalb der Produktion, um wiederkehrende Bedürfnisse besser antizipieren zu können und eventuell eine Einkaufskartografie zu erstellen ;
  
  
• Rationalisierung und somit Verringerung des Lieferantenportfolios, insbesondere durch die Zentralisierung der Anfragen und die Analyse der Angebote, die den Bedürfnissen des Unternehmens am besten entsprechen;
  
  
• die Optimierung der Logistik, der Lagerverwaltung;
  
  
• Überwachung der Indikatoren für den indirekten Einkauf, um die größten oder unrentabelsten Ausgabenposten zu erkennen, darunter:
  • die Anzahl der Lieferanten,
  • der Anteil der Ausgaben, die im Rahmen von außervertraglichen Käufen getätigt werden, usw. ;
    
    
• Digitalisierung und Automatisierung von Transaktionsprozessen mithilfe geeigneter Tools.

  
  🔎 Als Beispiele seien genannt:

  • Monstock, eine Lösung, mit der Sie Ihre Beschaffung durch Reduzierung von Beständen und Referenzen rationalisieren, Ihre Verwaltungsprozesse automatisieren und mithilfe künstlicher Intelligenz innovativ sein können ;
    
    
  • procure-to-pay-Lösungen, um Ihre Einkaufsanfragen zu zentralisieren und zu validieren, Lieferantenkataloge einzusehen und den Beschaffungszyklus zu verwalten ;
    
    
  • ein E-Procurement-System (Online-Beschaffung), um die wilden Einkäufe durch die Bereitstellung von Dienstleistungen, verhandelten Produkten und der Listung von Partnerlieferanten zu kontrollieren, ähnlich wie bei BtoB-Marktplätzen.

Laut einer Studie von Gartner Predicts 2018 werden bis 2022 75 % der indirekten Einkäufe von Unternehmen von einem Marktplatz aus getätigt werden.

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Und Sie, haben Sie erkannt, was hinter der Kontrolle Ihrer indirekten Einkäufe steht? Was haben Sie umgesetzt, um das Lieferantenpanel zu rationalisieren und Ihr Einkaufsmanagement zu optimieren?