Gewährleistung einer guten Unternehmensführung, um den Fortbestand seiner Organisation zu sichern

Eine gute Unternehmensführung scheint eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche und langlebige Organisationen zu sein. Sie ermöglicht eine perfekte Machtverteilung und eine effiziente Umsetzung der Gesamtstrategie, um die Leistung des Unternehmens zu sichern und ein Maximum an Wert zu generieren. All dies geschieht unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften.

In den letzten Jahren hat sich die Corporate Governance jedoch weiterentwickelt und dient nicht mehr nur den Interessen der Aktionäre. Inzwischen werden auch die Interessen aller Stakeholder berücksichtigt.

Wie sieht Corporate Governance heute aus und wie lässt sich der Begriff definieren? Was sind die Grundsätze der Corporate Governance? Wie kann sie wirksam sein und mit welchen Instrumenten?

All dies sind Punkte, die wir in diesem Artikel erörtern werden.

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Wie wird Corporate Governance definiert?

Was ist Corporate Governance?

Corporate Governance, auch Unternehmensführung genannt, wird als ein System definiert, das mit dem Ziel eingesetzt wird, das Unternehmen so optimal wie möglich zu führen und zu kontrollieren und gleichzeitig die Interessen der Stakeholder zu schützen.

Sie beruht auf :

• auf den Prozessen und Vorschriften, die den Rahmen für die Arbeit bilden,
• aber auch auf den Werten und der Kultur des Unternehmens.

Die Organisationsführung ist das System, mit dem eine Organisation Entscheidungen trifft und diese umsetzt, um ihre Ziele zu erreichen.

Norme ISO 26000

Im Idealfall bezieht die Corporate Governance verschiedene Akteure oder Interessengruppen, interne wie externe, im Sinne einer besseren Machtverteilung ein. Während sich das Konzept im Zusammenhang mit dem Schutz der Rechte und Interessen der Aktionäre entwickelt hat, betrifft es heute auch :

• Arbeitnehmer,
• die Lieferanten,
• Kunden,
• Banken usw.

Einige Experten gehen sogar noch weiter und sagen, dass die Corporate Governance eine ganzheitlichere Sichtweise einnehmen sollte, indem sie alle Komponenten berücksichtigt, die sich auf das Unternehmen und die Arbeitswelt im Allgemeinen auswirken, wie z. B. Umweltfragen.

☝️ Zu beachten: Corporate Governance ist nicht nur ein Thema für große Unternehmen. Vielmehr wird Organisationen jeder Größe empfohlen, einen effektiven Governance-Ansatz zu entwickeln, um ihre Leistung zu steigern.

Die Unterschiede zwischen Corporate Governance und Unternehmensführung.

Achten Sie darauf, Corporate Governance und Unternehmensführung nicht zu verwechseln. Die beiden Konzepte ergänzen sich zwar, sind aber dennoch unterschiedlich.

Die folgenden Tabellen fassen die wichtigsten Unterschiede zusammen:

Was sind die Grundsätze einer guten Unternehmensführung?

Die Corporate Governance beruht auf allgemein anerkannten Grundsätzen, den Säulen, die ihre Solidität stärken.

Diese Hauptprinzipien weichen je nach Quelle erheblich voneinander ab, doch hier sind die wichtigsten, die wir insbesondere in einem partnerschaftlichen Governance-Modell wiederfinden (auf diesen Begriff kommen wir später zurück) :

1. Unabhängigkeit der Verwaltungsratsmitglieder: Dieser Grundsatz garantiert die Freiheit des Verwaltungsrats mit dem Ziel, das Wohl und die Interessen des Unternehmens voll und ganz zu wahren - und nicht nur die des Managements.
   
   
2. Integrität: Die Integrität der Organisation bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, aber auch auf andere Faktoren, wie z. B. die Sicherheit der Mitarbeiter.
   
   
3. Rechenschaftspflicht: Da die Corporate Governance den Interessen aller Beteiligten dient, erfordert sie eine "Rechenschaftspflicht" gegenüber allen Beteiligten, nicht nur gegenüber den Aktionären.
   
   
4. Strategische Planung: Es geht darum, die geplante Strategie ständig zu hinterfragen und die durchgeführten Maßnahmen zu überwachen, um sie möglichst effizient umzusetzen.
   
   
5. Transparenz: Eine optimale Kommunikation, die für größtmögliche Transparenz sorgt, erweist sich als einer der Schlüssel zur Corporate Governance. Sie richtet sich nicht mehr nur an die Aktionäre, sondern an alle internen und externen Stakeholder.
   
   
6. Fairness und Ausgewogenheit: Diese Grundsätze fördern die Vielfalt und Parität innerhalb des Unternehmens, selbst in den höchsten Positionen (z. B. ausgewogenes Verhältnis zwischen Männern und Frauen). Darüber hinaus sollten die Direktoren aufgrund ihrer Kompetenzen und ihrer Fähigkeit, die Interessengruppen bestmöglich zu vertreten, ausgewählt werden - und nicht aus persönlichen Gründen.
   
   
7. Respekt für die Umwelt: Die Umwelt stellt heute eine große Herausforderung für die Unternehmen dar. Sowohl aus legislativen als auch aus ethischen Gründen ist die Corporate Governance verpflichtet, die Einhaltung der nachhaltigen Entwicklung in ihren Umfang aufzunehmen.
   
   
8. Flexibilität: Nicht nur die Grundsätze, sondern auch die Anwendung der Corporate Governance muss an die jeweilige Struktur angepasst werden, um an Relevanz zu gewinnen. Ein großes internationales Unternehmen wird anders geführt als ein kleines lokales Kleinstunternehmen!

Was sind die wichtigsten Arten der Unternehmensführung?

Wir unterscheiden traditionell zwei Arten der Unternehmensführung.

Die Shareholder Governance

Die Shareholder Governance, auch Shareholder-Modell genannt, definiert die bislang vorherrschende Norm.

Konkret bedeutet dies, dass die Interessen der Anteilseigner im Vordergrund stehen, indem sie die Kontrolle über die Unternehmensaktivitäten erhalten und ein Gleichgewicht zwischen Anteilseignern und Führungskräften angestrebt wird.

Partnerschaftliche Unternehmensführung

Die partnerschaftliche Unternehmensführung, auch Stakeholder-Modell genannt, ist die heute am meisten geschätzte Art der Unternehmensführung. Sie berücksichtigt alle Stakeholder und ihre Interessen.

Mit anderen Worten: Die Strategie wird nicht mehr nur von der Rentabilität und der Vermehrung des Reichtums der Aktionäre bestimmt. Der von der Einheit erzeugte Wert hat dann eine breitere Bedeutung und bezieht andere Elemente wie die Verbraucher oder die Umwelt mit ein.

Wer sind die Akteure der Corporate Governance?

Auch wenn eine Corporate-Governance-Logik die Berücksichtigung aller Stakeholder impliziert, tragen bestimmte Akteure eine größere Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisation.

Aus diesem Grund ist die Corporate Governance größtenteils um den Vorstand oder CODIR herum strukturiert.

Dieses Gremium besteht traditionell aus dem Generaldirektor oder der Generaldirektorin sowie aus Vertretern der Abteilungen des Unternehmens (insbesondere Direktoren oder Abteilungsmanager). Der Zweck dieses Organs? Strategische Entscheidungen zu treffen und Leistungsindikatoren zu überwachen, um die Gesamteffizienz der Einheit zu verbessern.

☝️ Beachten Sie, dass es noch weitere Gremien gibt, die eine wichtige Rolle bei der Unternehmensführung spielen. Wir denken dabei insbesondere an :

• Das COMEX oder Exekutivkomitee: Seine Aufgaben sind ähnlich wie die des Vorstands und ermöglichen es, den oder die Generaldirektor/in zu unterstützen. Allerdings findet es in der Regel in kleineren Gruppen statt.
  
  
• COPIL, oder Comité de Pilotage (Lenkungsausschuss ): Diese Instanz hat eine eher operative Funktion bei der Umsetzung der globalen Ziele und ist im Rahmen der großen Projekte des Unternehmens tätig.
  
  
• COMOP (Operativer Ausschuss): Dieses Gremium ist mit dem vorherigen vergleichbar. In einigen großen Unternehmen kann es auch für die Umsetzung der Entscheidungen des COPIL zuständig sein.

Herausforderungen und Ziele der Corporate Governance

Gewinn von Wachstum und Leistung

Auch wenn die Corporate Governance heute einen ganzheitlicheren Charakter hat und sich nicht mehr nur auf die Steigerung des Wohlstands konzentriert, bleibt die Leistung der Organisation eine wichtige Herausforderung, und sei es nur, um ihr Fortbestehen zu sichern.

Die Corporate Governance ermöglicht es, die auf operativer Ebene durchgeführten Maßnahmen zu steuern, um die von der Gesamtstrategie vorgegebenen Ziele zu erreichen. Gleichzeitig werden diese Maßnahmen kontrolliert, wie und von wem sie ausgeführt werden.

👉 Dieser Ansatz trägt letztlich dazu bei, das Wachstum des Unternehmens sowie seine Langlebigkeit zu gewährleisten.

Glaubwürdigkeit und Vertrauen stärken

Ein gutes Image bei den verschiedenen Interessengruppen zu genießen, ist ebenfalls eine Herausforderung für die Unternehmen von heute.

Da eine gute Unternehmensführung zu einer höheren Rentabilität und mehr Transparenz führt, trägt sie dazu bei, die Glaubwürdigkeit bei Investoren, Käufern, potenziellen Kreditgebern usw. zu steigern.

Die Berücksichtigung von Interessen, die über die eigenen finanziellen Vorteile hinausgehen, wie z. B. soziale und ökologische Aspekte, verleiht der Organisation ein besseres Image:

• bei den Verbrauchern, die eher bereit sind, ihr zu vertrauen,
• bei den Beschäftigten, die eher bereit sind, sich für ihre Aufgaben einzusetzen, wenn ihre Vorteile in die Gleichung einfließen. Außerdem wird die Arbeitgebermarke des Unternehmens verbessert, was sich langfristig positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirkt.

Verteilung der Macht

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Mit dem Aufkommen neuer Praktiken wie dem partizipativen Management oder der Auflösung von Silos ist jeder Stakeholder direkt oder indirekt an dieser Governance beteiligt.

Infolgedessen ist die Machtverteilung komplexer geworden. Intern geht es darum, die beste Art der Entscheidungsfindung zu bestimmen, Abstimmungen zu fördern, optimale Managementpraktiken festzulegen usw.

Gleichzeitig müssen die Unternehmen bedenken, dass mittlerweile alle Akteure einen Einfluss auf sie haben, auch die externen. Wir denken hier zum Beispiel an den wachsenden Einfluss von Kundenmeinungen oder Umweltprotagonisten.

Einhaltung von Vorschriften und Kodizes zur Unternehmensführung.

Die Verbesserung der Gesamtleistung ist verpflichtet, im Einklang mit dem Gesetz und der Unternehmenssatzung zu erfolgen. Das Handeln von Unternehmen ist nach wie vor stark reglementiert, und die Vorschriften ändern sich ständig. All diese Faktoren müssen berücksichtigt werden, und zwar mit größter Ernsthaftigkeit, um Fehlentwicklungen zu vermeiden und das Vertrauen aller Beteiligten zu erhöhen.

Andererseits gibt es, wenn die eigentlichen Governance-Regeln nicht durch Regel- oder Gesetzestexte anerkannt werden, Kodizes, die den Rahmen für Organisationen bilden, deren Finanztitel an der Börse notiert sind:

• der AFEP-MEDEF-Kodex: Er wurde von fast allen Unternehmen des SBF 120 übernommen und enthält eine Reihe von Empfehlungen zur Corporate Governance, insbesondere zur Vergütung von geschäftsführenden und nicht geschäftsführenden Organmitgliedern.
• Der Middlenext-Kodex: Dieser richtet sich an die kleinsten börsennotierten Unternehmen. Er enthält Vorschriften zur Einhaltung von Normen und Vorschriften, aber auch Ratschläge zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Schaffung von Werten

Die Wertschöpfung bleibt die Herausforderung, das ultimative Ziel einer guten Unternehmensführung.

Dieser Begriff muss jedoch weit gefasst werden. Wenn es unter anderem um finanziellen Wert geht, ist die alleinige Bereicherung der Aktionäre oder des Managements nicht mehr die einzige Priorität. Governance ist heute ein umfassenderer Ansatz, insbesondere um das Vertrauen der Verbraucher zurückzugewinnen, das in den letzten Jahren durch wiederholte Skandale erschüttert wurde.

Die Organisationen müssen den Wert anerkennen, den alle Beteiligten, insbesondere die Arbeitnehmer, beitragen, um ihre Solidität und ihren Kredit zu sichern.

Wie kann man eine effektive Unternehmensführung aufbauen?

Festlegung der langfristigen Strategie

Corporate Governance bedeutet, eine robuste Strategie zu entwickeln, die von ihrem Auftrag und ihrer langfristigen Vision getragen wird.

Um dies zu erreichen, sind Organisationen gehalten, sich auf verschiedene Faktoren zu stützen:

• ihren Werten, die von allen Akteuren wahrgenommen werden müssen, um sie im Alltag zu tragen,
• die Umwelt und der Markt,
• die Zufriedenheit aller Beteiligten usw.

Einen Rahmen und Regeln festlegen

Eine gute Unternehmensführung erfordert die Festlegung, welche Regeln für die Organisation, die Mittel und den Rahmen gelten, die eingesetzt werden, um die Wirksamkeit und Konformität der Handlungen zu gewährleisten.

Mit anderen Worten: Es geht darum, genau zu wissen, wer was auf welche Weise tut, sowohl aus der Sicht der Entscheidungsfindung als auch aus der Sicht des operativen Geschäfts.

Sicherstellung der strategischen Ausrichtung

Die strategische Ausrichtung definiert die Organisation und die Aktionen, die eingesetzt werden, damit das operative Geschäft im Einklang mit :

• der Gesamtstrategie,
• den zuvor festgelegten Prozessen, Führungskräften und der Machtverteilung.

☝️ Dieser Vorgang erfordert ein Gleichgewicht, um die Ziele der Einheit im Einklang mit den verfügbaren finanziellen und personellen Mitteln zu erreichen.

Die Aktivitäten kontrollieren

Die strategische Ausrichtung erfordert Kontrollvorgänge. So werden die Unternehmen :

• verfolgen ihre Ergebnisse genau,
• decken mögliche Anomalien, zukünftige Risiken oder Verbesserungsmöglichkeiten auf, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten.

Eines der Grundprinzipien der Corporate Governance ist Flexibilität: Organisationen müssen bereit sein, sich an Veränderungen des Marktes und der Gesellschaft anzupassen.

Halten Sie Governance-Gremien ab

Die verschiedenen Gremien der Unternehmensführung spielen eine entscheidende Rolle für ihr reibungsloses Funktionieren. Wir haben bereits einige von ihnen erwähnt, z. B. den Vorstand oder den Lenkungsausschuss.

Eine gute Corporate Governance setzt voraus, dass diese wichtigen Gremien regelmäßig stattfinden, da sie die Interaktion zwischen den verschiedenen Interessengruppen erleichtern und so zu einer fairen und fundierten Entscheidungsfindung beitragen.

Welche Instrumente der Corporate Governance gibt es?

Um eine optimale Leistung seiner Unternehmensführung zu gewährleisten, kann das Unternehmen auf verschiedene Arten von Instrumenten zurückgreifen.

Zu diesen Lösungen gehören :

• Software für das Dokumentenmanagement, da es wichtig ist, dass alle Beteiligten an einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten und sich darüber austauschen können, selbst wenn dies nur per Fernzugriff geschieht,
• Software für das Sitzungsmanagement, um große Gremien bestmöglich zu verwalten,
• Software für elektronische Signaturen, im Sinne der Entmaterialisierung und der digitalen Transformation von Organisationen,
• Software für das Projektmanagement, um die in den Boards festgelegten Maßnahmen in die Praxis umzusetzen und die allgemeine Strategie zu verfolgen,
• Software für Business Intelligence, die durch die Analyse von Unternehmensdaten die geschäftliche Entscheidungsfindung fördert.

💡 Wissenswert: Um zu verhindern, dass sich Unternehmen in der Vielzahl von (zudem oft teuren) Tools verlieren, und um die wesentlichen Funktionen zu zentralisieren, gibt es Lösungen, die zu 100 % der Corporate Governance gewidmet sind. Die DiliTrust Governance Suite ist beispielsweise ein umfassender Service, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Corporate Governance über ein dediziertes und sicheres Portal zu verwalten. Hier sind insbesondere die Module Board Portal und Legal Entities zu nennen, die die Verwaltung von Governance-Sitzungen in Präsenz und/oder per Fernzugriff sowie die Digitalisierung und Vereinfachung der rechtlichen Steuerung der Unternehmen Ihrer Gruppe erleichtern.

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Corporate Governance in Kürze

Corporate Governance ist also auf den ersten Blick ein komplexer Begriff, dessen Beherrschung jedoch mehr als notwendig erscheint, und zwar für alle Arten und Größen von Unternehmen, da sie die Garantie für eine gesunde und effiziente Unternehmensführung darstellt.

Denn wenn man dem Wachstum ebenso viel Bedeutung beimisst wie der Regulierung oder den Menschen, gibt man sich die Mittel an die Hand, um ein Maximum an Wert zu generieren und seinen Fortbestand angesichts der neuen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen zu sichern.