Bringen Sie die Qualität mit diesen 8 Qualitätsprogrammen ins digitale Zeitalter

Qualitätsmanagement ist eine Schlüsselkompetenz, die Unternehmen am besten erwerben sollten.

Um dies zu erreichen, sind einige Unternehmen bei der "alten Schule" geblieben und verwalten die Qualität, ohne eine spezielle Software zu verwenden. Andere hingegen haben die Bedeutung des digitalen Wandels bereits erkannt, auch in ihrem Qualitätsmanagement.

Wenn auch Sie einen Schritt voraus sein wollen, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, in dem 8 unverzichtbare Qualitätsprogramme verglichen werden!

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Was ist eine Qualitätssoftware?

Eine Qualitätssoftware ist ein Computerprogramm, das die Qualität der Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse eines Unternehmens sichern und sogar optimieren soll.

Diese Art von Lösung zentralisiert durch ihre zahlreichen Funktionen alle qualitätsrelevanten Informationen. Sie dient dazu, das Risiko von Fehlern zu verringern und hilft den Mitarbeitern und/oder Führungskräften, die geltenden Vorschriften einzuhalten.

Parallel dazu steigert eine gute Qualitätssoftware die Produktivität der Mitglieder des Unternehmens und verbessert den Informationsfluss. Sie ist auch in der Lage, Audits und Aktionspläne aufzulisten, die durchgeführt werden müssen, um ein optimales Qualitätsmanagement zu gewährleisten.

Warum sollte Ihr Unternehmen mit einer Qualitätssoftware ausgestattet werden?

Die Welt der Unternehmen ist zunehmend digitalisiert, wie auch die heutige Gesellschaft.

Organisationen, die einem immer härteren Wettbewerb ausgesetzt sind, folgen nur diesem Trend. Daher ist es sinnvoll, spezielle Software für die Durchführung ihrer Arbeitsabläufe, einschließlich ihrer Qualitätsprozesse, einzusetzen.

👉 Konkreter gesagt, sind dies die Vorteile, die Sie aus solchen Tools ziehen können:

Zentralisierung der Qualitätsprozesse

Mit einer Qualitätssoftware rüsten Sie Ihr Unternehmen mit einem Werkzeug aus, das alle qualitätsrelevanten Daten an einem Ort zusammenführen kann.

Zeitersparnis und Vereinfachung

Mit einer digitalen Lösung, die sich der Qualität widmet, können interne Teams wertvolle Zeit sparen. Sie benötigen einfache und intuitive Tools, um sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

Erreichen der Konformität

Mit einer Qualitätssoftware verringern Sie das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, insbesondere von ISO-Normen, enorm.

Verbesserung der Leistung

Qualitätskontrolle beschränkt sich nicht auf die Einhaltung von Qualitätsstandards.

Qualitätssoftware geht darüber hinaus, indem sie die Leistung des gesamten Unternehmens steigert. Die Prozesse werden schneller und flüssiger, und die zu ergreifenden Maßnahmen werden klar identifiziert.

Stärkung der Verantwortung der Teams

Schließlich dient eine Qualitätssoftware auch dazu, die Mitarbeiter zu sensibilisieren, einzubeziehen und ihnen Verantwortung zu übertragen. Das Ziel? Dass jeder auf seiner Ebene zum Akteur des Qualitätsmanagements seines Unternehmens wird.

🤩 Nachdem dies gesagt ist, wenden wir uns nun unserem Vergleich der 8 besten Qualitätssoftware zu .

Vergleichstabelle der 8 besten Qualitätssoftware

Ageval

Wenn Sie im Gesundheitswesen, im medizinisch-sozialen Bereich oder auch in der Berufsbildung tätig sind, können Sie sich an Ageval wenden.

Dieses digitale Tool, das auf die Qualitätssteuerung in diesen drei Tätigkeitsbereichen spezialisiert ist, hat einiges zu bieten. Es verspricht über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die für jeden Mitarbeiter einfach zu bedienen ist, eine Zentralisierung all Ihrer Qualitätsmaßnahmen.

👍Hauptvorteile und Funktionen von Ageval :

• Eine vollständige Suite aus 7 integrierten Modulen, die in einer einzigen Plattform zusammengefasst sind, um das Management Ihres Qualitätsprozesses zu gewährleisten.
• Eine intuitive Benutzeroberfläche, die so konzipiert ist, dass sie von allen Mitarbeitern leicht bedient werden kann, selbst von jenen, für die die Digitalisierung ein nebulöses Thema bleibt.
• Reaktiver Kundensupport: Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an das Ageval-Team wenden, das Sie begleitet und Ihnen persönliche Ratschläge gibt.
• Einhaltung von Standards und Zertifizierungen: Die Ageval-Software hilft Unternehmen im Gesundheitswesen, die HAS-Bewertung einzuhalten. Ebenso hilft sie Organisationen im Bildungsbereich, sich an der Qualiopi-Zertifizierung auszurichten.
• Ein Wille, die Qualitätskultur zu erweitern: Die Ageval-Lösung ermutigt jeden Mitarbeiter, zum Qualitätsprozess beizutragen, indem sie ihn einbezieht und ihm Verantwortung überträgt.

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Agilium SMQ

Die zu 100 % französische Plattform Agilium SMQ strukturiert und zentralisiert die Qualitätsoperationen der KMUs, indem sie ihnen insbesondere ermöglicht, ihre Prozesse zu kartographieren.

Diese einfache, ergonomische und moderne Lösung fördert die Zertifizierungsverfahren und die Konformität mit den ISO- und HACCP-Normen.

👍Hauptvorteile und Funktionen von Agilium QMS :

• 6 integrierte Module zur Kartierung von Prozessen, zum Risikomanagement, zur Steuerung von Audits und Nichtkonformitäten, zur Verfolgung von Aktionsplänen, zur Bewertung von Lieferanten und zur Verwaltung der Dokumentation.
• Individuelle Anpassung dank BPM-Technologie: Jeder Benutzer kann die Software an die spezifischen Bedürfnisse seines Berufs anpassen.
• Ein besonders effizientes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) mit einer Kontrolle der Zugriffsrechte, automatischen Archivierungsfunktionen usw.
• Eine integrierte Steuerung der Audits und der Nichtkonformitäten: Die Software Agilium SMQ bietet Werkzeuge, die für die Planung und Nachverfolgung von Audits konzipiert sind. Sie unterstützt die Analyse und die Bearbeitung von Korrekturmaßnahmen im Falle von Compliance-Bedenken.
• Einfache Integration in Ihr Ökosystem: Agilium SMQ lässt sich nahtlos in bereits vorhandene Informationssysteme integrieren. Hierbei ist insbesondere an CRM und ERP zu denken.

Avanteam

Avanteam ist ein französisches Softwareunternehmen, das für sein umfassendes Fachwissen über Geschäftsprozesse bekannt ist.

Sie verspricht eine modulare und hochgradig anpassbare Lösung zur Optimierung des QMS. Selbstverständlich alles unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

👍Die wichtigsten Vorteile und Funktionen von Avanteam :

• Zuverlässige und effiziente Steuerung der Prozesse: Sein Modul Quality Manager erleichtert Ihnen das Leben mithilfe von Leistungsindikatoren (KPIs) und anpassbaren Dashboards.
• Die DMS-Funktionen sind praktisch, um Dokumente zu zentralisieren und zu sichern, aber auch um ihre Erstellung, Validierung, elektronische Signatur usw. zu verwalten.
• Proaktives Management von beruflichen und betrieblichen Risiken, um Unwägbarkeiten so weit wie möglich zu vermeiden.
• Hervorragende mobile Erreichbarkeit und Lösungen, die auf jedem Gerät und Betriebssystem (iOS, Android, Windows) verfügbar sind.
• Low-Code-BPM-Software: Mit Process Studio können Sie prozessorientierte Anwendungen erstellen. Sie brauchen also nicht zu codieren, denn Avanteam hat alles vorbereitet, einschließlich sofort einsetzbarer Technologiekomponenten!

Edzo

Edzo ist ebenfalls Made in France und stellt die KI in den Mittelpunkt seiner Strategie, da diese Software Ihr interner ChatGPT sein soll.

Zu den Qualitäten von Edzo gehört seine Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Der Herausgeber weist übrigens für seine Kunden eine um 25 % erhöhte Rentabilität und 2x effizientere Mitarbeiter aus.

👍Wichtigste Vorteile und Funktionen von Edzo :

• Eine Steigerung der Produktivität: Edzo ist in der Lage, Managementinformationen zwischen den Teams vor Ort und der Hierarchie zu übermitteln, sodass die Teams besser koordiniert werden können.
• Kontinuierliches Lernen durch die KI über Konversationswerkzeuge wie seinen Dialogsimulator.
• Eine sichere Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Maßnahmen dank der Digitalisierung der Prozesse. Dies erleichtert Ihnen die Einhaltung von Standards.
• Effektive Steuerung durch präzise Datenanalysen und Leistungsindikatoren (KPIs).
• Vielseitigkeit: Diese Lösung passt sich an Sie an, unabhängig von Ihrem Geschäft, Ihrer Belegschaft und Ihren Bedürfnissen.

Odoo Qualität

Odoo Quality ist ein Modul der Odoo Application Suite.

Es ist besonders effektiv, wenn es darum geht, mit wenigen Klicks individuelle Kontrollpunkte einzurichten, ohne Ihre Prozesse zu verlangsamen.

Man kann diesem Unternehmen vertrauen, denn seine Lösungen werden von 12 Millionen Anwendern genutzt, darunter auch einige große und bekannte Unternehmen.

👍Wichtigste Vorteile und Funktionen von Odoo Quality :

• Die Planung von benutzerdefinierten Qualitätskontrollpunkten (konfigurieren Sie diese nach Ihren Bedürfnissen), ohne dass dadurch Fertigungsprozesse oder Inventaraufträge verlangsamt werden.
• Qualitätswarnungen, die auf problematische Mängel hinweisen. Sie können dann leichter geeignete Vorbeugungs- oder Korrekturmaßnahmen einsetzen.
• Interaktive Arbeitsblätter, mit denen Ihre Teams interagieren und Informationen weiterleiten können.
• Echte Transparenz: Mit Odoo vermeiden Sie versteckte Kosten. Das Modul funktioniert auf der Basis eines monatlichen oder jährlichen Abonnements, das in drei Pakete aufgeteilt ist. Es gibt sogar ein kostenloses Angebot, bei dem nur eine Anwendung genutzt werden kann.
• Pläne, die unbegrenzten Support, Wartung und Hosting beinhalten.

Qualipro

Qualipro ist eine QSHE-Software (Qualität, Sicherheit, Hygiene, Umwelt), die von einem Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung entwickelt wurde und vor allem von Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und der Lebensmittelindustrie genutzt wird.

Dieses Tool setzt auf eine einheitliche und ergonomische Benutzeroberfläche, um Ihren Qualitätsprozess zu erleichtern. Es ist dafür bekannt, dass es einsatzbereit ist und den verschiedenen internationalen Referenzsystemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 usw.) entspricht.

👍Hauptvorteile und Funktionen von Qualipro :

• Zahlreiche Module und Funktionen. Die Software integriert u. a. DMS, Qualitätsaudits, Indikatorenmanagement, Maßnahmenmanagement (CAPA) und vieles mehr. Außerdem nutzt Qualipro eine skalierbare Technologie, dank derer im Laufe der Zeit weitere Module hinzugefügt werden können.
• Die Zentralisierung der Daten innerhalb einer einzigen Schnittstelle.
• Eine intuitive, funktionale und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche. Sie wurde von Qualitätsexperten entwickelt (nichts wird dem Zufall überlassen!).
• Konformität mit internationalen Standards: Qualipro hilft Unternehmen, bei Audits und Zertifizierungen vorbildlich zu sein. Diese Software ist unerschöpflich in Bezug auf die verschiedenen internationalen Referenzsysteme.
• Eine Lösung, die von einem mobilen Gerät aus zugänglich ist, um möglichst schnell reagieren zu können.

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Qualios

Qualios ist eine Qualitätssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ein gutes Qualitätsmanagementsystem (QMS) zu entwickeln. Mit diesem Tool können Sie die Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 18001 erfüllen.

Qualios ist bereits in 12 Ländern vertreten und hat mehr als 100.000 Benutzer und eine Kundenzufriedenheitsrate von 96 %!

👍Hauptvorteile und Funktionen von Qualios :

• Ein optimiertes DMS, mit dem Modul Qualios Doc. Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die Verwaltung von Dokumenten und deren Rückverfolgbarkeit machen.
• Formulare, die sich individuell anpassen lassen. Mit diesem Tool verbessern Sie den Workflow Ihrer Teams und können Ihre Aktionen nachvollziehen.
• Aussagekräftige und intuitive Dashboards, die unsere KPIs perfekt visualisierbar machen. Selbstverständlich werden alle Daten in Echtzeit angezeigt.
• Die Möglichkeit, das Qualios-Portal an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. Praktisch, wenn Sie eine visuelle Kohärenz sowie eine starke Identität beibehalten möchten.
• Ein erstklassiger Kundensupport. Qualios stellt die Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt seiner Bemühungen. Profitieren Sie insbesondere von ihren Schulungen und ihrem Begleit- und Beratungsservice.

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Quasar

Quasar unterscheidet sich ein wenig von anderer Qualitätssoftware, da es speziell auf die Industrie ausgerichtet ist.

Es hilft Unternehmen in diesem Sektor, die Qualität ihrer Produktionsprozesse und -methoden zu steuern. Dabei wird ein doppeltes Ziel verfolgt: die Einhaltung der Normen und gleichzeitig die Steigerung der betrieblichen Effizienz.

👍Die wichtigsten Vorteile und Funktionen von Quasar :

• Ein SPC-Modul, das es ermöglicht, proaktiv zu handeln, indem es Fehler oder Abweichungen vorwegnimmt. Außerdem motiviert es die Mitarbeiter, indem es sie in den Qualitätsprozess einbindet.
• Ein Modul zur Verwaltung von Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen, um die Kosten für Nichtqualität zu senken und die Abweichung zwischen den Zielen und den Messungen genau zu kennen.
• Die Steuerung der Messmittel, um die Rückverfolgbarkeit des Messgeräteparks deutlich zu verbessern und eine Überwachung der vorbeugenden Maßnahmen und Reparaturen zu gewährleisten.
• Die Kontrolle von Wareneingängen und die Bewertung der Lieferantenqualität. Wenn Sie auf eine Nichtkonformität stoßen, ist es möglich, nicht nur die internen Teams zu alarmieren, sondern auch die Lieferanten, indem man ihnen Fotos und Benachrichtigungsmails sendet.
• Dies verspricht eine perfekte Koordination zwischen allen Teams (Geschäftsleitung, QSE-Verantwortliche, Personalabteilung, technische Leiter usw.).

Wie wählen Sie Ihre Qualitätssoftware richtig aus und implementieren sie?

Wie wählen Sie Ihre Qualitätssoftware aus?

Bevor Sie sich auf die erstbeste Qualitätssoftware stürzen, raten wir Ihnen, zunächst Ihre Bedürfnisse zu definieren. Stellen Sie sich die richtigen Fragen:

• Welchen Prozess möchten Sie vorrangig optimieren: Dokumentenmanagement, Risikovermeidung, Audits, Nichtkonformitäten usw.?
• Welche Module oder Funktionen benötigen Sie wirklich: Dashboards, mobiler Zugriff usw.?
• Welche Normen müssen Sie einhalten? ISO 9001, ISO 14001, Qualiopi usw.?

Diese Fragen weisen Ihnen bereits den Weg zu den Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und helfen Ihnen, Ihre Suche zu verfeinern.

😀 S ie haben nun eine bessere Auswahl an Tools für Ihren Qualitätsansatz: Vergleichen Sie sie und testen Sie Demos, wenn möglich!

Wie implementiert man seine Qualitätssoftware?

Sobald Sie Ihre bevorzugte Qualitätssoftware gefunden haben, sollten Sie den zukünftigen Nutzern so viel wie möglich über ihre Vorteile mitteilen. Es ist wichtig, sie vom Nutzen einer solchen Lösung zu überzeugen.

Setzen Sie dann auf die Schulung Ihrer Mitarbeiter, die mit dem Tool arbeiten sollen. Wir empfehlen Ihnen Anleitungen und Tutorials als PDF oder sogar im Videoformat. Auch FAQs können sich als sehr nützlich erweisen.

Sobald Ihre Zielgruppe über das Thema aufgeklärt ist, starten Sie ein Pilotprogramm, um den Einsatz der Software in kleinem Umfang zu testen. Wenn alles in Ordnung ist, dehnen Sie die Nutzung schrittweise auf eine größere Anzahl von Nutzern aus.

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Was ist von Qualitätssoftware zu halten?

Die Qualitätssoftware erscheint uns heute nützlich, ja sogar notwendig. Man kann sie wirklich als ein Werkzeug zur Zentralisierung und Verwaltung des gesamten Qualitätsprozesses sehen. Sie bietet eine technologische Unterstützung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsprozesse zu vereinheitlichen, zu standardisieren und kosteneffizienter zu gestalten.

Qualitätssoftware minimiert auch das Fehlerrisiko erheblich und steht als digitale Lösung im Einklang mit dem Ziel der Papierlosigkeit.

Kurzum, Sie sollten Qualitätssoftware als eine lohnende Investition betrachten. Auf lange Sicht werden Sie auf jeden Fall davon profitieren!