ERP-Software entsprechend der Unternehmensstruktur auswählen
Das ERP oder PGI auch Unternehmensmanagement-Software genannt ist ein Werkzeug, mit dem die meisten Anforderungen eines Unternehmens verwaltet werden können. Zu diesen Anforderungen gehören die Kundensuche und die Verwaltung aller Aktivitäten, sowohl der geschäftlichen als auch der personellen. Die Wahl dieser Software und des idealen Zeitpunkts für ihre Einführung ist jedoch keine leichte Aufgabe.
Der ideale Zeitpunkt für die Einführung von ERP.
Es gibt keine Kriterien, die den richtigen Zeitpunkt für die Einführung eines ERP-Systems definieren, sondern vielmehr eine Anhäufung von Bedürfnissen, die das Projekt auslösen werden. Tatsächlich wird die Einführung eines ERP-Systems häufig in den folgenden Fällen ausgelöst:
- Wenn das Unternehmen aufgrund von Fehlern wie der Mehrfacheingabe von Daten immer schwieriger zu verwalten ist.
- Sie ist auch erforderlich, wenn die Daten auf verschiedene Nutzer verteilt sind. In der Realität wäre es sinnvoll, ein ERP-System bereits bei der eigentlichen Gründung eines Unternehmens einzuführen. Wenn die Software jedoch zu früh integriert wird, kann dies zu einer gewissen Unflexibilität und der Einführung ungeeigneter Methoden führen. Die beste Wahl ist es, sie einzuführen, wenn das Unternehmen eine gewisse Reife in Bezug auf seine Arbeitsweise und seine Ziele erlangt.
- Die Größe des Unternehmens: Ein ERP-System kann ab einer Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern eingeführt werden. Vorher sollten Sie einer flexibleren Verwaltungssoftware den Vorzug geben. Das Angebot an Unternehmenssoftware wächst stetig. Die Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten, die es in diesem Bereich gibt, erschwert manchmal die zu treffende Entscheidung.
Kriterien für die Auswahl einer ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Anschaffung einer solchen Software ist mit recht hohen Kosten verbunden. Es ist jedoch zu beachten, dass das ERP-System nach den Funktionen, die es bietet, ausgewählt werden muss. Diese müssen an die Größe des jeweiligen Unternehmens angepasst sein. Es ist schwierig, eine Liste der auf dem Markt vorhandenen Angebote zu erstellen. Auf dieser Website finden Sie eine große Anzahl von Akteuren, die in diesem Bereich tätig sind. Dies ermöglicht es Ihnen, sie zu vergleichen. Es ist wichtig zu wissen, dass ein KMU mit der Einführung eines ERP-Systems den Bedarf nach einer Standardisierung der gesamten Unternehmensabläufe decken muss. Diese Software muss also in der Lage sein, die Betriebs- und Leistungsdaten dieses KMU zu sammeln. Nach der Sammlung verarbeitet die Software diese Daten mit dem Ziel, die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Daher wird ein KMU sein ERP-System so auswählen, dass es ein echtes Steuerungsinstrument ist.
Die Wahl eines ERP-Systems für ein großes Unternehmen
Für große Unternehmen, die in einer großen Branche tätig sind, fällt die Wahl natürlich auf ein ERP-System, das speziell auf ihre Branche zugeschnitten ist. Eine solche Software muss in der Lage sein, alle Besonderheiten eines Betriebskreislaufs zu berücksichtigen. So kann man z. B. im Falle des Handelssektors über die Erwartungen der großen Händler informiert bleiben. Anschließend ist es möglich, den Betrieb und die administrative Verwaltung des gesamten Unternehmens entsprechend den tatsächlichen Beobachtungen, die durch den Einsatz eines ERP-Systems festgestellt wurden, anzupassen. Dies würde es den Verantwortlichen dieses großen Unternehmens ermöglichen, die Verwaltung der Einheit besser zu beherrschen. Auf diese Weise wird die Beziehung des Unternehmens zur Außenwelt verbessert. Ein solches Softwarepaket ist auch das, was es ermöglicht, die Gegenwart zu verwalten und die Entwicklung eines bestimmten Unternehmens vorauszusehen. Und das bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Der Funktionsumfang dieses Großunternehmens, seine Abteilung vor dem Kauf und die Größe des Marktes, den dieses Unternehmen anvisiert, sind die wichtigsten Auswahlkriterien, die bei dieser Option berücksichtigt werden müssen.
Aus diesem Grund muss das ERP-System ein Werkzeug für die Verwaltung von Abteilungen sein. Diese Software muss auch auf mögliche neue Aktivitäten dieses Unternehmens, die Möglichkeit neuer Nutzer und die Neugründung von Standorten erweitert werden können. Es ist auch ein Werkzeug zur Unterstützung des Projektmanagements. Damit können Sie die Aktivitäten dieses Unternehmens nahezu in Echtzeit planen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen