ERP-Dienstleistungsunternehmen: Angepasste Software, um Ihr Geschäft anzukurbeln

Ingenieurbüros, Ingenieurgesellschaften, Architekten und Beratungsfirmen wenden sich immer häufiger an ein ERP-Dienstleistungsunternehmen (Enterprise Resource Planning), um ihre spezifischen geschäftlichen Probleme zu lösen.

Mit einer spezialisierten Software für die Geschäftsverwaltung können Sie zahlreiche Funktionen nutzen, die die Steuerung Ihres Unternehmens grundlegend verändern.Dazu gehören die vereinfachte Erstellung von Angeboten, die automatisierte wiederkehrende Rechnungsstellung und die vereinfachte Nachverfolgung von Geschäften.

Appvizer analysiert ERP-Lösungen für Dienstleistungsunternehmen, damit Sie das für Ihre Projekte am besten geeignete Tool auswählen können. ✨

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Warum sollte man ein ERP-System für Dienstleistungsunternehmen nutzen?

Auf die Branche zugeschnittene Funktionen

Um in Ruhe weiter wachsen zu können, müssen diese Unternehmen unter anderem folgende Fragen beantworten können:

• Wie hoch ist der Selbstkostenpreis eines Geschäfts, eines Projekts?
• Wie hoch ist die Rentabilitätsschwelle?
• Wie sieht der genaue Verlauf eines Projekts aus, das sich über mehrere Monate erstreckt?
• Wie kann man den Verlauf eines langen Projekts verfolgen?
• Welche Kosten sind damit verbunden?
• Wie kann ich die Schritte der Rechnungsstellung nachvollziehen?
• Bin ich in der Lage, meinen Cashflow und jedes Budget in Echtzeit einzuschätzen?

Ohne zuverlässige Instrumente verschwendet das Unternehmen wertvolle Zeit, hat die wesentlichen Zahlen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit nicht im Griff, verfügt über eine geringe Sichtbarkeit und bremst seine Entwicklung.

ERP-Branchenlösungen werden von Dienstleistungsunternehmen bevorzugt, da sie alle Funktionen bieten, die es ermöglichen, eine Vielzahl von Projekten zu managen und gleichzeitig das Tagesgeschäft zu steuern.

Innerhalb eines ERP-Systems ergänzen sich die verschiedenen Module und kommunizieren miteinander, um dieselben Informationen zu nutzen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Die verschiedenen Module bieten Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre gesamte Geschäftsverwaltung über eine einzige Schnittstelle zu steuern, z. B. :

• Projektmanagement,
• die Rechnungsstellung,
• die Verwaltung der Mitarbeiter,
• das CRM-Tool für die Verwaltung der Kundenbeziehungen,
• die Verwaltung der Einkäufe usw.

Vorteile für das Unternehmen

Das Unternehmen kann seine Geschäftsprozesse modellieren, bestimmte Aufgaben automatisieren und sich auf Tracking- und Analysetools stützen, um die Verwaltung seines Geschäfts tagtäglich in die Praxis umzusetzen.

Es lassen sich zahlreiche Vorteile für die Geschäftstätigkeit feststellen:

• eine erhebliche Zeitersparnis,
• eine qualifizierte und somit rentable Geschäftsanbahnung,
• die Fähigkeit, zukünftige Projekte zu antizipieren,
• eine effiziente und automatisierte Rechnungsstellung,
• eine optimierte Liquidität dank erleichterter Zahlungseingänge,
• eine Kontrolle der Risiken und Kosten,
• eine reibungslosere Kommunikation zwischen den Abteilungen,
• eine identifizierte Rentabilität,
• eine klare Übersicht über das Geschäftsvolumen und den erwirtschafteten Umsatz.

💡 Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen, und entdecken Sie die 9 Kriterien, die Sie bei der Auswahl Ihres ERP-Systems unbedingt kennen sollten, indem Sie unser gemeinsam mit Karanext, dem ERP-Experten für Dienstleistungsunternehmen, verfasstes Weißbuch kostenlos herunterladen.

Auswahl von 11 ERPs für Dienstleistungsunternehmen

Wir haben für Sie 11 ERPs ausgewählt, die die wichtigsten Funktionen für Dienstleistungsunternehmen beinhalten.

Akuiteo: Entwickeln Sie sich im Rhythmus ihres Wachstums.

Akuiteo ist eine hervorragende Software zur Verwaltung von Geschäften für ein Ingenieurbüro, aber auch für Architekturbüros, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen und Softwarehersteller.

Die Software bietet sich als strategische Wahl für Unternehmer an, die eine wiederkehrende Sichtbarkeit und finanzielle Stabilität wünschen und sich gleichzeitig von der Verwaltung der Infrastruktur befreien möchten.

🛠 Einige Funktionen :

• Buchhaltung,
• CRM,
• Steuerung von Projekten,
• Überwachung der Liquidität mit mehreren integrierten Währungen,
• Analyse von Aktionen auf einem interaktiven Dashboard.

✅ Vorteile :

• reiche funktionale Abdeckung,
• Skalierbarkeit je nach Bedarf dank der Module,
• von der AFNOR nach NF203 zertifiziert.

🤔 Nachteile:

• Wenig geeignet für kleine Unternehmen.

Akuiteo

18 Bewertungen

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Ganzheitliches ERP für Projektorientierte Unternehmen

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Axelor: Das skalierbare Open-Source-ERP

Axelor ist ein Open-Source-ERP, das sich perfekt für alle Arten von Dienstleistungsunternehmen eignet, da es mehr als dreißig Geschäftsanwendungen umfasst, von der Rechnungsstellung über CRM bis hin zu automatisiertem Business-to-Business-Management.

Die größte Stärke der Software ist jedoch die integrierte Low-Code-BPM-Plattform. Mit ihrer Hilfe erstellen Sie Ihre eigenen Geschäftsanwendungen und passen sie an Ihre Prozesse an. Und das alles, ohne dass Sie Ihre Hände in den Code stecken müssen.

Kurzum, jedes Dienstleistungsunternehmen, egal in welcher Branche, hat mit Axelor eine Lösung, die perfekt auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist, die Produktivität des Unternehmens steigert und mit seinen zukünftigen Bedürfnissen wachsen kann.

🛠 Einige Funktionen :

• Rechnungsstellung,
• Buchhaltung,
• CRM,
• Produktion,
• Verwaltung von Lagerbeständen,
• Projektmanagement,
• HR.

✅ Vorteile :

• die große Flexibilität der Software,
• eine sehr breite Funktionsabdeckung, 30 schlüsselfertige Module ohne zusätzliche Kosten,
• ergonomische und auf die Benutzererfahrung ausgerichtete Lösung.

🤔 Nachteil: Axelor ist zwar sehr einfach zu implementieren und zu nutzen, erfordert aber dennoch einige technische Fähigkeiten.

Axelor

100 Bewertungen

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Open Source ERP, CRM und BPM der neuen Generation

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BoondManager: Das spezialisierte ERP-System für NSE, Beratungsunternehmen und Ingenieurbüros

BoondManager ist ein All-in-One ERP-System, das speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Beratungsfirmen und Ingenieurbüros zugeschnitten ist. Es zentralisiert die Verwaltung Ihrer Projekte, von der Einstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Betreuung der Mitarbeiter.

Dieses intuitive und kollaborative SaaS-Tool ist auf die speziellen Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten und ermöglicht eine reibungslose und individuelle Verwaltung aller Ihrer Operationen.

🛠 Einige Funktionen :

• Projektmanagement und Staffing,
• kaufmännische Verwaltung mit integriertem CRM,
• automatisierte Rechnungsstellung,
• Tools für die Personalbeschaffung und das Personalmanagement,
• Zeiterfassung (CRA).

✅ Vorteile :

• Vollständig angepasste Prozesse mit Zuverlässigkeit und Reputation des Tools,
• Ergonomie und Intuitivität dank einfacher Bedienung und responsivem Design,
• vielseitiges Tool, das ausschließlich für ESN und Beratungsfirmen entwickelt wurde.

🤔 Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu anderen ERPs weniger modern.

BoondManager

96 Bewertungen

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ERP for IT services company, consulting & engineering firms

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Everwin GX: Personalisieren Sie Ihr ERP-System auf flexible Weise.

Everwin GX hat eine Software entwickelt, die auf die Bedürfnisse von SSII, ESN, Ingenieurgesellschaften und Beratungsagenturen im Bereich Werbung und Kommunikation zugeschnitten ist, für die eine Business-Software besonders empfehlenswert ist.

Die Software ermöglicht es vor allem Kleinstunternehmen und KMUs, ihre Geschäftsverwaltung mit einer ausgereiften Flexibilität bei der Parametrierung zu strukturieren .

🛠 Einige Funktionen:

• Verwaltung von Geschäften und Budgets,
• Verwaltung von Projekten und Planung,
• Dokumentenmanagement,
• Buchhaltung,
• Berichte und Abfragefunktion für Entscheidungen.

✅ Vorteile :

• Ständiger Überblick über das gesamte Kundenportfolio (interne Ressourcen, Fristen und Rentabilität des Geschäfts usw.),
• die vollständige Verfolgung eines Projekts von der Erstellung des Dossiers bis zur Schlussrechnung,
• zahlreiche Möglichkeiten zur Personalisierung.

🤔 Nachteile:

• Erfordert technische Fähigkeiten für die Entwicklung und Wartung im eigenen Haus oder die Beauftragung eines Dienstleisters.

Fitnet Manager: Das spezialisierte ERP für Beratungsunternehmen.

Fitnet Manager ist eine intuitive und einfach zu erlernendefranzösische ERP-Lösung, die Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen bei der Verwaltung ihrer Verwaltungsprozesse unterstützt.

Als echtes All-in-One-Tool deckt die Software über kollaborative und anpassbareAutomatisierungsfunktionen sämtliche Prozesse der Projekt-, Geschäfts- und Schulungsverwaltung ab .

🛠 Einige Funktionen :

• Vollständige und intuitive Personalverwaltung: Verwaltung von Zeit, Spesen, Urlaub, Überstunden und Gehaltsabrechnung,
• kollaborative Planungs- und Projektverwaltung: anpassbare Gantt-Diagramme, Echtzeitplanung der Mitarbeiterplanung, Ressourcenverwaltung, etc,
• Rechnungsmanagement über automatisierte Tools: automatische Bearbeitung und Priorisierung von Rechnungen nach ihrem Status, Verfolgung von Zahlungen und Mahnungen, Planung von Fälligkeiten, etc,
• Effizientes Beschaffungsmanagement: automatische Planung wiederkehrender Einkäufe, Verwaltung des Lieferantenportfolios und der Lieferantenverträge, Ausgabe personalisierter Bestellscheine usw.

✅ Vorteile :

• seine ISO-27001-Zertifizierung und sein über 10-jähriges Fachwissen, wodurch Sie von einem sicheren ERP-System profitieren, das Experte in seinem Bereich ist,
• seine All-in-One-Seite, die es Ihnen ermöglicht, Ihre gesamte Tätigkeit 360° und zentral zu steuern,
• die Zugänglichkeit Ihrer Informationen auch mit Ihrem Smartphone über eine App,
• seinen unbegrenzten und reaktionsschnellen begleitenden Support.

🤔 Nachteile:

• ERP wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen (Beratungsfirmen, ESN, Ingenieurbüros, Architekten usw.) entwickelt und ist daher für andere Branchen ungeeignet.

Karanext: Die ERP-, CRM- und HR-Suite für Dienstleistungsunternehmen.

Karanext ist eine umfassende, intuitive und einfach zu erlernendeERP-, CRM- und HR-Suite im SaaS-Modus für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Leistung und die Steuerung ihrer Aktivitäten verbessern möchten.

Sie ist besonders für Dienstleistungsunternehmen geeignet und ist ein echtes All-in-One-Tool, modular und e Es digitalisiert alle Prozesse in Ihrem Unternehmen und bietet Ihnen einen 360°-Blick aufIhr Geschäft.

🛠 Einige Funktionalitäten :

• Eine All-in-One-Lösung mit konfigurierbaren und zentralisierten Funktionen, um alle Aspekte Ihrer Tätigkeit zu steuern:
• Ein ERP-Modul: Verwaltung des Backoffice, automatische Generierung von Verträgen, Automatisierung und Dematerialisierung der Buchungsvorgänge usw.,
• ein HR-Modul: Mitarbeiterportal, Intranet, Verwaltung von Urlaub und Timesheets, Personalbeschaffung, usw.?
• ein CRM-Modul: Verwaltung von Kunden und Partnern, Klassifizierung der Datenbank über benutzerdefinierte Kriterien, usw.
  

• Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von in Echtzeit aktualisiertem Zahlenmaterial zu treffen:
• Gemeinkostenreporting,
• Reporting nach Kunden,
• Reporting nach Lieferanten usw.

✅ Vorteile :

• seine All-in-One-Seite, die es Ihnen ermöglicht, Ihr gesamtes Geschäft zentral und individuell zu steuern,
• Seine zahlreichen Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung, damit Sie Zeit sparen,
• seine DSGVO-Zertifizierungen mit einem Datenhosting in Frankreich für umfassende Sicherheit,
• seine einfache Einarbeitung, seine ergonomische Benutzeroberfläche und seine flüssige Bedienung.

🤔 Nachteile:

• Die Lösung richtet sich an KMU mit einem Tarif, der sich für kleinere Strukturen als hoch erweisen kann, Vorsicht bei kleinen Budgets.

Odoo: Das umfassende und modulare ERP-System.

Odoo ist eine All-in-One-Lösung, die entwickelt wurde, um den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. Ausgestattet mit 45 Modulen in 8 Kategorien ist Odoo eines der umfassendsten ERP-Systeme auf dem Markt.

Jedes Unternehmen ist anders, daher passt sich die Lösung an die Besonderheiten und Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens an. Odoo kann daher sowohl von Einzelunternehmern als auch von Geschäftsführern kleiner und mittlerer Unternehmen genutzt werden!

🛠 Einige Funktionen :

• Finanzen: Verwaltet die Buchhaltung, Rechnungen, Spesenabrechnungen usw.
• Marketing: fasst Marketing-E-Mails und -SMS, Veranstaltungen, Automatisierung von Marketingaktionen usw. zusammen.
• Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeitern und Ausgaben, zentrale Erfassung aller personalrelevanten Informationen usw.
• Website: Erstellung einer Ecommerce-Website, auch die Möglichkeit, einen Blog, ein Forum, einen Online-Chat usw. zu integrieren.
• Und es gibt noch weitere Kategorien zu entdecken.

Zu beachten: Diese Kategorien können einzeln ausgewählt werden, oder auch nicht.

✅ Vorteile :

• ein maßgeschneidertes Tool dank einer anpassbaren Schnittstelle, die wirklich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist,
• der vom Tool angebotene Automatisierungsgrad spart viel Zeit und hilft, viele Fehler zu vermeiden,
• die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wird über die Plattform erleichtert,

🤔 Nachteile:

• Der Support ist nur auf Englisch verfügbar, was Neulinge oder diejenigen, die eine deutschsprachige Begleitung benötigen, abschrecken könnte.

Odoo

+200 Bewertungen

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Das umfassendste modulare ERP auf dem Markt

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OpenConcerto: Kostenlose Software für die Geschäftsverwaltung.

OpenConcerto ist eine kostenlose oder fast kostenlose Geschäftsverwaltungssoftware. Es ist tatsächlich eine freie Open-Source-Software, die alle Möglichkeiten eines modernen ERP-Systems bietet und sich leicht mit anderen Tools verbinden lässt.

Es gibt viele Möglichkeiten, wiederkehrende Aktionen und Aufgaben zu automatisieren.

🛠 Einige Funktionen :

• Handelsverwaltung,
• Kundenbeziehung,
• Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Buchhaltung,
• Verwaltung von Geschäften und Projekten.

✅ Vorteile :

• Open Source, Sie können es an Ihre speziellen geschäftlichen Anforderungen anpassen,
• es gibt ein Modul, mit dem Sie Ihre eigenen Erweiterungen erstellen können,
• Updates sind kostenlos.

🤔 Nachteile:

• Erfordert, dass Sie die technischen Fähigkeiten für die Entwicklung und Wartung intern haben oder einen Dienstleister beauftragen.

OpenConcerto

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All-in-One Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

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Pythagore: für Anbieter intellektueller Dienstleistungen.

Pythagore ist ein Business-Management-Tool, das speziell für Ingenieurbüros, Planungsbüros und Beratungsfirmen entwickelt wurde, damit sie ihre gesamte Tätigkeit effizient in einem einzigen Tool verwalten können.

Mit 20 Jahren Erfahrung in der Branche bietet dieses umfassende ERP-System zahlreiche Module für die strategische und operative Steuerung und wird regelmäßig entsprechend den Bedürfnissen seiner Kunden weiterentwickelt.

🛠 Einige Funktionen :

• Erstellung von Kostenvoranschlägen und vorläufigen Budgets auf Projektebene und Verfolgung von Arbeitsplänen,
• Planung von Projekten (Angebote und Verträge, Rechnungsstellung, Unteraufträge),
• Ausstellung von Rechnungen (Preisanpassungen, Nachträge, gemeinsame Vergabe von Aufträgen, Chorus Pro-kompatibel) und Kundenmahnungen,
• Verfolgung der für die Projekte aufgewendeten Zeit, Analyse der Rentabilität mit statistischen Sortierungen, Soll-Ist-Vergleiche,
• HR-Tool (Spesenabrechnungen, Urlaub, Arbeitsverträge, Verfolgung der Gehaltsentwicklung).

✅ Vorteile :

• Zugänglich und für alle Unternehmensgrößen geeignet (vom TPE bis zum Großkonzern),
• bietet mehrere Methoden zur Bewertung laufender, noch nicht fakturierbarer Studien (IFRS-konform),
• auf ein Kerngeschäft zugeschnitten, mit zahlreichen Weiterentwicklungen, die auf Anregungen der Nutzer zurückgehen.

🤔 Nachteile:

• Kein Modul für die Hauptbuchhaltung (aber es gibt Schnittstellen zu den wichtigsten Softwareprodukten auf dem Markt).

Stafiz: die umfassende Steuerungs- und Staffing-Lösung.

Stafiz ist ein ERP-System für Dienstleistungsunternehmen, die im Projektmodus arbeiten (Beratungsunternehmen, ESN, Agenturen, Softwarehersteller, Integratoren usw.).

"All-in-one" und gleichzeitig modular, deckt das Tool den gesamten Bedarf dieser Unternehmen ab, vom Pre-Sales bis zur Rechnungsstellung, mit den Hauptstärken einer vollständigen Digitalisierung des Staffing-Prozesses und einer Sichtbarkeit der Leistung, die eine bessere Steuerung der Projekte ermöglicht.

🛠 Einige Funktionalitäten :

• Staffing : Kompetenzkartierung, Bewerbermanagement, Suche und Zuordnung von Profilen nach Bedarf, Auslastungsmanagement, etc,
• Projektsteuerung: Verfolgung von Kosten, Margen und Fortschritt (Gantt, Warnmeldungen), Analyse von Abweichungen, Verfolgung der Aufgaben der Mitarbeiter, usw.,
• CRM: Verfolgung von Opportunities, Erstellung von Angeboten, vorausschauende Auslastungssteuerung, Zentralisierung von Daten, etc,
• Berichtswesen und Analysen: Analyse vergangener Leistungen, Verwaltung von Prognosen, Auslastungsberichte, Power-BI-Konnektor, etc,
• Rechnungsstellung, Urlaub und Spesenmanagement: Automatisierung der Rechnungserstellung, des Mahnwesens, des Ausfüllens von Spesenabrechnungen (mit mobiler App und OCR), der Validierungskreisläufe usw.

✅ Vorteile :

• seine leistungsstarken Staffing-Funktionen, die in die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung integriert sind, machen es zu einem mächtigen integrierten Managementinstrument,
• eine verstärkte Zusammenarbeit, Rechenschaftspflicht und Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Dienstleistern,
• eine bessere Übersicht über alle Ihre Kosten und Vorgänge dank der Überwachung von Steuerungsindikatoren, die in Echtzeit aktualisiert werden,
• der hohe Automatisierungsgrad der Software, durch den die Teams bei ihren täglichen Aufgaben 20 % Zeit einsparen können.

🤔 Nachteile:

• Eine Verwaltung der Vorbuchhaltung, aber kein vollständiges Buchhaltungsmodul. Die Daten müssen per API an die Buchhaltungssoftware übertragen werden.

Stafiz

52 Bewertungen

SIEHE SOFTWARE

Effiziente Projektverwaltung für Agenturen

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VSActivity: Das leistungsstarke, anpassungsfähige ERP-System für mehrere Unternehmen.

VSActivity ist eine umfassende und skalierbare ERP-Lösung, die auf die spezifischen Probleme dieser Branchen zugeschnitten ist und sich für NSPs, Beratungsfirmen, Ingenieurbüros und Softwarehersteller eignet.

VSActivity wurde mit dem Ziel entwickelt, die Ausführung Ihrer internen Prozesse zu optimieren - von der Steuerung Ihrer Aktivitäten über die Personal- und Finanzverwaltung bis hin zu den Geschäftsabläufen. Das Ergebnis ist, dass Sie effizienter arbeiten und gleichzeitig Ihre Kosten und Ihre Rentabilität unter Kontrolle haben.

🛠 Einige Funktionen :

• Verfolgung der Mitarbeiterzeiten: vereinfachte Erfassung von Tätigkeitsberichten und Abwesenheiten, Verwaltung von Dienstreiseaufträgen und -verfolgungen, Automatisierung von Freigabe-Workflows, etc,
• Rechnungsstellung: vereinfachte Vorbereitung von Rechnungen, Automatisierung von Rechnungsabläufen (einschließlich Mahnungen), Factoring, Berichtswesen usw,
• CRM und Akquise: Verwaltung und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten, Entgegennahme von Kundenaufträgen, Historie Ihrer Geschäftszyklen, usw.,
• Finanzmanagement: Erstellung von Finanzberichten mit aktuellen Daten (Betriebsergebnisse, PCA/FAE, usw.) und Budgetüberwachung in Echtzeit,
• HR-Steuerung: Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalvermittlung, etc.

✅ Vorteile :

• Ihre Fähigkeit, sich an Ihre Besonderheiten, Geschäftsregeln und Prozesse anzupassen, aber auch alle Ihre Einheiten zentral zu unterstützen,
• die Skalierbarkeit der Lösung (der Herausgeber stützt sich auf das Feedback der Nutzer, um die Software zu erweitern),
• die Möglichkeit, ein den Mitarbeitern gewidmetes Unternehmensportal einzurichten, das Tools wie Mitteilungen, Warnungen, Aufgabenverwaltung oder auch die Verfolgung von Abwesenheiten und Abwesenheitsanträgen integriert,
• eine einfach zu bedienende Plattform für alle Bereiche des Unternehmens.

🤔 Nachteile:

• Keine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, aber eine Verbindung zu den marktüblichen Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

VSActivity (vsa)

11 Bewertungen

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Aktivitätsmanagement-Software für dynamische Teams

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