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Auch Ihr NSE braucht ein ERP! Entdecken Sie die 11 Marktchampions

Auch Ihr NSE braucht ein ERP! Entdecken Sie die 11 Marktchampions

Von Jennifer Montérémal

Am 19. April 2025

Digitale Dienstleistungsunternehmen müssen, wie jedes andere Unternehmen auch, ihre Aktivitäten strukturieren und digitalisieren, um die aktuellen Herausforderungen zu meistern und sich effektiv gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Aus diesem Grund wird die Notwendigkeit, auf die Leistungsfähigkeit einer dedizierten Business-ERP zurückzugreifen, schnell spürbar.

Aber Vorsicht: Die Wahl dieses Wunderwerkzeugs sollte auf eine Lösung fallen, die für NSEs geeignet ist, da diese sich dadurch auszeichnen, dass sie in Form von Aufträgen arbeiten, denen sie Berater zuweisen. Und nicht jede Verwaltungssoftware auf dem Markt garantiert eine solche Ausrichtung!

Glücklicherweise gibt es zahlreiche ERP-Systeme für NSÄ. Da wir bei Appvizer nett sind, haben wir Ihnen eine Auswahl der 11 besten zusammengestellt.

Definition und Vorteile eines ERP-Systems für NSÄ

Zunächst einmal: Was genau ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise Resources Planning und ist eine Software, die verschiedene Funktionen zur Verwaltung aller Geschäftsprozesse eines Unternehmens enthält.

Das bedeutet, dass alle Daten in einem einzigen Raum zentralisiert werden und miteinander kommunizieren, um :

  • den verschiedenen Fachbereichen einen Überblick über die Aktivitäten zu verschaffen ;
  • sie bei der Steuerung ihrer Aufgaben zu unterstützen.

Um dies zu erreichen, bestehen ERP-Systeme aus einer Vielzahl von Modulen. Auch wenn sie sich von Lösung zu Lösung unterscheiden, findet man im Allgemeinen :

  • das CRM,
  • die Buchhaltung und das Finanzmanagement,
  • die Lagerverwaltung,
  • die Personalverwaltung,
  • die Verwaltung der Produktion,
  • das Projektmanagement usw.

Selbstverständlich sind diese ERP modular aufgebaut, mit dem Ziel, dass jede Organisation eine Lösung baut, die ihrer eigenen Realität entspricht.

👍 Die Automatisierung sowie die Koordination der Arbeitsabläufe, die durch diese Lösungen ermöglicht werden, führen zu einem echten Produktivitätsgewinn. Gleichzeitig wird durch die Automatisierung und Vereinheitlichung der Informationen die Fehleranfälligkeit verringert. Letztendlich spart das Unternehmen Geld.

Wie wählen Sie ein ERP-System für Ihr NSU aus?

Vergleichstabelle der in diesem Artikel vorgestellten ERP für NSÄ

Akuiteo

BoondManager

SAP S/4HANA

Unatrix

VSActivity (vsa)

Für Unternehmen mit mehr als 50 BeschäftigtenFür Unternehmen mit mehr als 1 BeschäftigtenFür alle UnternehmenFür Unternehmen mit 2 bis 250BeschäftigtenFür alle Unternehmen
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Siehe software Siehe software Siehe software Siehe software Siehe software
Mehr erfahren über Akuiteo Mehr erfahren über BoondManager Mehr erfahren über SAP S/4HANA Mehr erfahren über Unatrix Mehr erfahren über VSActivity (vsa)

Berücksichtigen Sie Ihre fachspezifischen Besonderheiten.

Aber sind alle Module eines herkömmlichen ERP-Systems für NSE von Vorteil? Ist zum Beispiel eine Lagerverwaltung sinnvoll?

Wir empfehlen Ihnen vielmehr, sich für eine echte Branchenlösung zu entscheiden, die Ihre Besonderheiten berücksichtigt, indem sie spezielle Funktionen anbietet, wie z. B. :

  • Staffing,
  • die Verwaltung von Beratern,
  • die Verwaltung und Verfolgung von Geschäften,
  • die Meldung und Verfolgung von Arbeitszeiten,
  • die Verwaltung verschiedener Abrechnungsarten (z. B. nach Zeitaufwand),
  • die Überwachung von KPIs und der Rentabilität usw.

Untersuchen Sie die erforderlichen Funktionen.

Aber selbst wenn Sie Ihre Auswahl auf spezialisierte Software beschränken, hat jede Software auch ihren eigenen Funktionsumfang. Erstellen Sie daher im Vorfeld eine umfassende Liste Ihrer Wünsche. Ist z. B. ein CRM hilfreich, wenn Sie Ihr eigenes behalten möchten?

Daneben sollten Sie die folgenden Parameter bewerten, bevor Sie Ihre Wahl treffen:

  • Ergonomie und einfache/schnelle Bereitstellung,
  • die Kosten und die zu erwartende Investitionsrendite,
  • die Integration mit Ihren aktuellen Tools,
  • die Modularität und die Skalierbarkeit,
  • die Art des Hostings (On-Premise oder SaaS?),
  • der Grad der Betreuung durch den Herausgeber und die Qualität seines Kundenservice,
  • die Sicherheit der Daten.

💡 Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen, und entdecken Sie die 9 Kriterien, die Sie bei der Auswahl Ihres ERP-Systems unbedingt kennen sollten, indem Sie unser gemeinsam mit Karanext, einem Experten für ERP-Systeme für NSÄ/Dienstleistungsunternehmen, verfasstes Weißbuch kostenlos herunterladen.

Vergleich der 10 besten ERP für NSEs.

Akuiteo

Akuiteo ist ein umfassendes ERP für Dienstleistungsunternehmen, die nach Geschäften oder Projekten verwaltet werden. Es eignet sich daher perfekt für NSÄ.

Die Lösung ist als SaaS mit sicherem Premium-Hosting (Microsoft Azure) oder als On-Premise-Lösung erhältlich.

Akuiteo wird wegen seiner Funktionsvielfalt geschätzt: Es enthält alle Funktionen, die von einem ERP-System für NSÄ erwartet werden, und geht sogar noch einen Schritt weiter, indem es nativ Werkzeuge für Buchhaltung und Cash-Management, DMS oder auch die elektronische Unterschrift anbietet.

Es ist also so konzipiert, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens an Produktivität gewinnen. Und dank einer praktischen mobilen Anwendung auch die, die unterwegs sind!

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Mitarbeiterportal,
  • CRM,
  • Planung von Teams,
  • Verwaltung von Verträgen und wiederkehrenden Rechnungen,
  • Berichtswesen,
  • Buchhaltung und Treasury usw.

👍 Was uns gefällt :

  • Das Modul Mitarbeiterportal. Es zentralisiert alle Daten und die Historie zu Ihren Mitarbeitern, um die Zuweisung nach Kompetenzen, Kosten oder auch Benutzerrechte zu beherrschen.

  • Zeitplanung und -verfolgung. Planen Sie einfach Ihre Leistungen (Planung in Tagen oder Tagesteilen, Planung mit Zeitstempel usw.) und steuern Sie die Auslastungspläne. Die zugewiesenen Mitarbeiter können ihre Stunden dann selbstständig zur Validierung melden.

  • Das CRM. Profitieren Sie von einem direkt in Ihr ERP integrierten CRM, damit Ihnen keine Geschäftsmöglichkeit entgeht. Das Modul bietet sogar ein Webportal für Vertriebsmitarbeiter sowie Tools für Ihre Marketingkampagnen.

  • Buchhaltung und Cash Management. Die angebotenen Buchhaltungsfunktionen entsprechen perfekt den Besonderheiten von NSE. Verwalten Sie auch Ihre Liquidität (Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Überwachung des Inkassos usw.) und sichern Sie Ihre Rentabilität, indem Sie zahlreiche Indikatoren überwachen.

Altik

Altik ist ein anpassbares Online-ERP, das der operativen und finanziellen Verwaltung von Geschäften gewidmet ist.

Altik ist auf die Effizienz und vor allem auf die Rentabilität der Projekte ausgerichtet, wie die integrierten Analysetools und die Schnittstellen zu Business-Intelligence-Lösungen zeigen.

Außerdem vergisst Altik trotz seiner Leistungsfähigkeit nicht, ergonomisch und schnell einsetzbar zu sein.

🛠️ Beispiele für Funktionalitäten:

  • Verwaltung von Mitarbeitern,
  • Verwaltung von Vorschlägen, Kunden und Geschäften,
  • Feinanalyse der Projektkosten,
  • visuelle Dashboards usw.

👍 Was uns gefällt :

  • Die Verwaltung von Beratern. Automatisieren Sie sämtliche Prozesse mithilfe von Funktionen wie der Erfassung von Zeiten, Eingaben oder Ausgaben. Alle gesammelten Daten ermöglichen anschließend die automatische Generierung von Rechnungen.

  • Verfolgung von Projekten und Geschäften. Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer verschiedenen Projekte (noch zu erledigende Aufgaben, Lieferungen, Meilensteine usw.), um Ihre Kosten besser zu kontrollieren und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu gewährleisten.

  • Die Rentabilität der Geschäfte. Treffen Sie die besten Geschäftsentscheidungen, indem Sie verschiedene KPIs verfolgen: Rechnungsprognosen, Kosten und Margen nach Organisationseinheiten, Umsatz usw.

  • Die Verwaltung von Kunden und Geschäften. Steuern Sie Ihre Geschäfte effizient durch eine reibungslose Verwaltung Ihrer Kundenkontakte und aller damit verbundenen Prozesse: Vertragsabschluss, Bestellungen, Rechnungsstellung usw.

atimeüs

atimeüs ist eine als SaaS verfügbare Software, die entwickelt wurde, um alle Aktivitäten Ihres NSE oder SSII zu verwalten.

Die zeitsparende und leistungsorientierte Software automatisiert zeitraubende Aufgaben und bietet einen besseren Überblick über alle Aktivitäten des Unternehmens. Mit seinen APIs lässt es sich zudem perfekt in Ihre bereits vorhandenen Business-Tools integrieren.

Aber atimeüs versteht sich auch als eine Lösung, die das Engagement der Mitarbeiter fördert, da sie ihnen die lästige Verwaltungsarbeit abnimmt und den Informationsfluss rund um die Projekte optimiert.

🛠️ Beispiele für Funktionen :

  • Verfolgung von Zeiten und Urlaubsanträgen,
  • Steuerung des Portfolios von Leistungen und Geschäften (Pauschale, Regie und Handel),
  • Berichterstattung,
  • Nachverfolgung von Mitarbeitern,
  • Rechnungsstellung,
  • Verwaltung von Chancen,
  • Kontrolle der Einkäufe usw.

👍 Was uns gefällt :

  • Die Staffing-Funktionen. Verwalten Sie das voraussichtliche Staffing, die Auslastungspläne und berechnen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, um die Leistungen genau zu planen.

  • Die Verwaltung der Rechnungsstellung. Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess, unabhängig von der Art der ausgeübten Tätigkeit (nach Aufwand oder auf der Grundlage eines datierten Fälligkeitsplans) und berechnen Sie Ihre FAE/PCA-Rückstellungen.

  • Die Berichterstattung. Die interaktiven Dashboards liefern verschiedene Indikatoren, die für die Steuerung Ihrer Aktivitäten nützlich sind: Aktivitätsrate und TACE, Umsatz, Margen, Mitarbeiterzahl usw.

  • Das API-System. atimeüs verfügt über ein robustes API-System, das die Integration in Ihre Arbeitsumgebung und damit in Ihre Buchhaltungs-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Spesenverwaltungs- sowie CRM-Tools ermöglicht.

BoondManager

BoondManager ist ein vollständiges, webbasiertes ERP-System, das Unternehmen, die Leistungen in Eigenregie oder auf Vertragsbasis erbringen, zufriedenstellen wird.

Sein Versprechen? Den NSÄ eine schlüsselfertige Lösung anzubieten, die bei Bedarf durch eine breite Palette von Anwendungen ergänzt werden kann.

Gleichzeitig zeichnet sich BoodManager durch seine Intuitivität, seine Benutzerfreundlichkeit und seine moderne und elegante Oberfläche aus.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Einstellung und Betreuung von Mitarbeitern,
  • Verwaltung von Projekten und Geschäften,
  • Rechnungsstellung (Regie, Pauschale, pauschale Regie, Produktverkauf, Abonnement usw.),
  • Zeit- und Spesenverwaltung,
  • Kundenakquise und -betreuung,
  • Dashboards für Vertrieb, Personalwesen und Verwaltung usw.

👍 Was wir mögen:

  • Die Verwaltung der Personalbeschaffung. Erstellen Sie eine Lebenslaufdatenbank (mit LinkedIn verbunden), steuern Sie alle Schritte der Personalbeschaffung und qualifizieren Sie dann die Kandidaten genau nach Ihren Bedürfnissen.

  • Die Verwaltung von Projekten und Geschäften. Die Software ermöglicht eine sehr detaillierte Verwaltung von Projekten und Geschäften. Klassifizieren Sie sie nach Typologie (Regie, Pauschale, Abonnement usw.), bevor Sie ihren Fortschritt, ihre Rentabilität oder auch die Rechnungsstellung verfolgen.

  • Die Dashboards. Mithilfe von leistungsstarken und visuellen Dashboards können Sie Ihre Verkaufs-, Personal- und Verwaltungsaktionen sowie die Auslastungspläne der Mitarbeiter analysieren.

  • Die zahlreichen Integrationen. Das Modul MarketPlace umfasst zahlreiche Anwendungen, die Ihr ERP-System ergänzen und personalisieren sollen (Tools für die Zusammenarbeit, Business Intelligence usw.). Parallel dazu verbindet sich BoondManager mit LinkedIn, Zapier, Cegid, Sage oder auch Signaturit.

Chronos

Chronos ist ein ERP-System für die Geschäftsverwaltung, das für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde.

Man schätzt diese Software wegen ihrer Funktionsvielfalt. Sie enthält insbesondere Tools für Ihre Buchhaltung oder auch für die Dokumentenverwaltung. Ein Modul für die Personalbeschaffung gibt es jedoch nicht.

Gleichzeitig legt der Herausgeber großen Wert auf die Betreuung. Profitieren Sie von der Unterstützung durch Experten während der Einführungsphase - und sogar darüber hinaus!

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Zeitverfolgung,
  • Planung und Verfolgung der Verfügbarkeit,
  • Nachverfolgung von Geschäften,
  • Abrechnung nach Zeitaufwand,
  • Berichterstattung usw.

👍 Was wir mögen :

  • Das Produktionsmanagement. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter den richtigen Projekten zu und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit, ebenso wie die Rentabilität der laufenden Aufträge. Richten Sie Regeln ein, damit nur die Betroffenen auf die Daten dieses oder jenes Projekts zugreifen können.

  • Das Management der Humanressourcen. Mit dem Personalportal sehen Sie auf einen Blick alle Daten zu Ihren Mitarbeitern: Kompetenzen, Dienstpläne, Urlaub etc.

  • Die Zusammenarbeit. Chronos GA enthält Funktionen zur Verbesserung der internen Kommunikation (z. B. den Newsletter-Bereich), aber auch Tools zur Dokumentenverwaltung, die den Austausch von Informationen erleichtern.

  • Die Buchhaltung. Steuern Sie Ihre Buchhaltung (Einkauf, Anlagevermögen, Verkauf) sowie die Interaktion mit Ihrer Bank. Bei Bedarf lässt sich das ERP-System mit den wichtigsten Buchhaltungslösungen auf dem Markt integrieren, wie Ciel, Cegid oder Sage.

Everwin

Everwin ist eine französische Software, die als SaaS oder als Lizenz erhältlich ist. Sie richtet sich an alle Unternehmen (Kleinstunternehmen, KMU und Großunternehmen), die nach dem Prinzip der Geschäftsverwaltung arbeiten. Everwin ist allgemeiner als einige andere Plattformen in diesem Vergleich und zielt auf zahlreiche Branchen ab, enthält jedoch Funktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse von NSEs abgestimmt sind.

Was die Funktionen betrifft, so konzentriert es sich vor allem auf die Steuerung von Aufträgen, die Verwaltung von Ressourcen und Kompetenzen und die Kostenverfolgung.

Wenn Sie jedoch von einem CRM-Modul profitieren möchten, müssen Sie das ERP-System Everwin mit der Software Everwin CXM verbinden.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Verwaltung von Verfügbarkeiten,
  • Generierung von Angeboten und Bestellscheinen,
  • Verwaltung von Einkäufen und Unteraufträgen,
  • Verfolgung von Dienstreisen,
  • Verwaltung der Kosten,
  • Verwaltung von Bewerbern und Kompetenzen.

👍 Was uns gefällt :

  • Der hohe Grad der Personalisierung. Bauen Sie die Lösung, die wirklich zu Ihnen passt: Everwin enthält Werkzeuge zur Personalisierung, wie das Hinzufügen von Datenfeldern oder auch das Erstellen von Workflows.

  • Die Verwaltung der Rekrutierung. Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für jeden Auftrag. Die Software verwaltet die Bewerberdatenbank, die Kompetenzen, die Einstellungszyklen und die Zuweisung von Profilen für bestimmte Projekte.

  • Die analytischen Werkzeuge. Nutzen Sie Business Intelligence und anpassbare Berichte, um die Rentabilität Ihrer Aufträge zu verfolgen. Sie können insbesondere das Budget mit dem Realisierten vergleichen.

  • Die Integrationen. Das ERP-System lässt sich mit einer Vielzahl von Partnerlösungen (Universign, Praxedo, Webmecanik, Mailchimp usw.) integrieren, um seine Kapazitäten zu erweitern.

Karanext

Karanext, eine komplette SaaS-Suite, umfasst ERP-, CRM- und HR-Module. Jedes Modul ist mit den anderen Lösungen integriert, kann aber auch einzeln zurückgehalten werden. Karanext richtet sich an KMUs und ETIs aus verschiedenen Branchen, insbesondere an NSEs, Dienstleistungsunternehmen, Beratungsfirmen, Ingenieurbüros und Finanzaktivitäten (CGP).

Das Versprechen der Software? Dank des hohen Automatisierungsgrads und der Digitalisierung Ihrer Prozesse können Sie bei Ihren täglichen Aufgaben wertvolle Zeit sparen. Dabei bleibt sie sehr zugänglich und einfach zu bedienen.

Und schließlich ist die Lösung vollständig konfigurierbar, sodass sie sich an die Besonderheiten Ihres Unternehmens anpassen lässt.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Verkaufsverwaltung,
  • Verwaltung von Verträgen,
  • Buchhaltung und Steuern,
  • CRM,
  • Verwaltung von Partnern,
  • Mitarbeiterdossiers,
  • Verfolgung der Zeiterfassung,
  • Verwaltung von Einstellungen.

👍 Was wir mögen :

  • Die Reporting-Tools. Mit Karanext erstellen Sie verschiedene Arten von Reportings (G&L, Staffing, Gemeinkosten usw.) und erhalten Einblicke in Echtzeit, um die besten strategischen Entscheidungen zu treffen.

  • Die HR-Funktionen. Die Lösung verfügt über zahlreiche HR-Funktionen, die die Besonderheiten von NSEs berücksichtigen, wie z. B. die Verfolgung von Arbeitszeiten oder auch das Staffing.

  • Das CRM. Dank des integrierten CRM erkennen Sie auf einen Blick Ihre Geschäftsmöglichkeiten. Alle Informationen über Ihre Kontakte und Ihre Interaktionen mit ihnen werden zentral auf der Plattform gespeichert.

  • Das Mitarbeiterportal. Das ERP beinhaltet ein Mitarbeiterportal. So haben Ihre Teams Zugang zu einem sozialen Netzwerk für Unternehmen, zu verschiedenen Dokumenten und können auch ihre Abwesenheiten, Urlaube und Arbeitszeiten verwalten.

Perisoft Athena

Perisoft Athena ist ein ERP-System im SaaS-Modus, das vollständig auf Dienstleistungs- und Trägerunternehmen, insbesondere ESN und SSII, ausgerichtet ist. Es richtet sich sowohl an kleine und mittlere Unternehmen als auch an große Organisationen.

Zentralisierung und Verfügbarkeit von Daten, Automatisierung zeitraubender Aufgaben, Verringerung des Fehlerrisikos... das sind die Versprechungen, die Manager begeistern werden.

Aber auch Buchhalter werden mit dem ERP-System zufrieden sein, da es die Rechnungsstellung optimiert und einige interessante Funktionen wie z. B. automatische Mahnungen bietet.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Verwaltung von Mitarbeitern,
  • Verwaltung von Kunden,
  • Projektmanagement (Multi-Projekt, Multi-Mitarbeiter) in AT und in Pauschalen,
  • automatische Rechnungsstellung,
  • Verwaltung von Reisen,
  • Berichterstattung usw.

👍 Was uns gefällt :

  • Die Verwaltung von Mitarbeitern. Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie viele Prozesse automatisieren: das Ausfüllen von Stundenzetteln, die Bearbeitung von Urlauben, die Erstattung von Spesen usw.

  • Die Verwaltung von Reisen. Genehmigen Sie Reisen mit wenigen Klicks über Genehmigungs-Workflows und steuern Sie dann die Kostenerstattung sowie die Weiterberechnung an die Kunden.

  • Warn- und Mahnsysteme. Richten Sie ein automatisches Warn- und Mahnsystem per E-Mail ein, um Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und keine Informationen zu verpassen: Validierung von Vorschussanträgen, Stundenzetteln, Verfolgung ausstehender Zahlungen usw.

  • Verwaltung von mehreren Agenturen und Unternehmen. Führen Sie einfach die Weiterberechnung zwischen den verschiedenen Agenturen und Unternehmen durch.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist ein Cloud- oder On-Premise-ERP, das für ehrgeizige Unternehmen gedacht ist - auch für solche, die Gehirn in Eigenregie verkaufen! Es wurde für den Betrieb auf der Basis von SAP HANA entwickelt und bietet Rechenleistung in Echtzeit und einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäft. Es eignet sich besonders für mittlere und große NSE, die ihre Daten zentralisieren, ihre Prozesse industrialisieren und die Skalierbarkeit erhöhen wollen.

Was verspricht es? Ein intelligentes ERP-System, das die Verwaltung Ihrer Projekte, Mitarbeiter und Finanzen automatisieren, analysieren und vereinfachen kann. Und das alles mit einer flüssigen und modernen Benutzeroberfläche.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Verwaltung von Pauschal-, Regie- und TMA-Projekten,
  • Planung und Zuweisung von Ressourcen,
  • Verfolgung von Zeiten und Einsatzblättern,
  • Rechnungsstellung nach mehreren Modellen (Regie, Pauschale, Abonnement usw.),
  • erweitertes Finanz- und Analysemanagement,
  • Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen,
  • Integration mit SAP SuccessFactors, Concur, Salesforce, etc,
  • Dashboards in Echtzeit mit benutzerdefinierten KPIs.

👍 Was uns gefällt :

  • Die analytische Leistungsfähigkeit. Greifen Sie dank In-Memory-Technologie auch bei großen Datenmengen auf ultraschnelle Berichte zu. Ideal für CFOs, die gerne schnell klicken und klar sehen.

  • Die funktionale Abdeckung. Von der Ressourcenverwaltung über Controlling bis hin zu komplexen Rechnungen ist alles dabei. Es ist nicht nötig, Tools übereinander zu stapeln.

  • Die SAP-Integrationen (und mehr). Wenn Sie bereits im SAP-Ökosystem sind (oder vorhaben, dort einzusteigen), werden Sie die nahtlose Integration von HR-, Finanz- und CRM-Modulen lieben.

  • Die Skalierbarkeit. SAP S/4HANA verfügt über einen App Store (SAP Store), in dem Sie die Software mit branchenspezifischen Add-ons ergänzen können. Und mit ihrer offenen API lässt sie sich in Ihre hauseigenen oder bevorzugten Tools integrieren.

Unatrix

Unatrix ist eine Lösung, die mit dem Ziel entwickelt wurde, die Rekrutierungs- und Verkaufsprozesse von NSEs und Personalvermittlungsfirmen zu optimieren. Sie vereint daher ATS- und CRM-Funktionen in einer einzigen Schnittstelle.

Die benutzerfreundliche Software wurde entwickelt, um die täglichen Aufgaben von Personalvermittlern und Geschäftsmanagern so schnell wie möglich zu erledigen.

Mit anderen Worten: In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld ist Unatrix das richtige Werkzeug für Sie, wenn Sie Ihre Kunden binden, mehr Verkäufe abschließen und die besten Profile finden wollen. Und das alles mit einem Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Sourcing von Bewerbern,
  • Verwaltung von Bewerbungen,
  • Kundenbeziehung,
  • Bedürfnisse der Kunden,
  • Suche und Matching,
  • Zusammenarbeit,
  • Berichte und Analysen.

👍 Was wir mögen :

  • Das Matching von Fähigkeiten. Identifizieren Sie mithilfe eines umfassenden Filtersystems schnell Profile, die den Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen, und optimieren Sie so den Einstellungsprozess.

  • Die Kundenbeziehung. Bauen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Kunden auf und steuern Sie alle Ihre Geschäftsaktivitäten von Unatrix aus. Sie können auch anpassbare Vorlagen verwenden, um Ihren Kunden Lebensläufe vorzuschlagen.

  • Die Überwachung der Leistung. Bewerten Sie die Leistung Ihrer Aktionen objektiv und in Echtzeit, indem Sie umfassende und anpassbare Berichte mit Ihren eigenen KPIs erstellen.

  • Die Konfigurierbarkeit der Lösung. Profitieren Sie von einer Software, die sich an Ihre vielfältigen Bedürfnisse anpassen lässt, unabhängig von der Art Ihrer Aktivitäten.

VS Activity

VS Activity ist eine SaaS-fähige ERP-Lösung für Dienstleistungsunternehmen und Beratungsfirmen. Activity ist ein sehr bekanntes Produkt, das vor allem für seine Funktionsvielfalt bekannt ist.

Auch die schnelle Einarbeitung, die zum Teil auf die Qualität des Serviceangebots des Anbieters zurückzuführen ist, ist beliebt. Der Anbieter stellt Ihnen einen eigenen Account Manager zur Verfügung, aber auch Coaching-Dienste und Webinare. So sind Sie in der Lage, das Potenzial des Tools voll auszuschöpfen.

🛠️ Beispiele für Funktionen:

  • Geschäftsverwaltung,
  • Verwaltung von Aktivitäten,
  • Rechnungsstellung,
  • CRM,
  • Personalwesen,
  • Verwaltung von Subunternehmern,
  • Lohnträgerschaft usw.

👍 Was uns gefällt :

  • Workflows zur Validierung. Gewinnen Sie an Produktivität, Effizienz und Transparenz, während Sie gleichzeitig die Unternehmensprozesse einhalten.

  • Das Unternehmensportal. Übermitteln und tauschen Sie wichtige Informationen einfach aus, um die Zusammenarbeit reibungsloser zu gestalten: Mitteilungen und Verfahren, anstehende Aufgaben, Abwesenheiten von Mitarbeitern usw.

  • Die Geschäftsverwaltung. Nutzen Sie eine globale und bereichsübergreifende Sicht auf Ihre Geschäfte, um den Status Ihrer verschiedenen Aufträge besser zu verfolgen: Fortschritte und noch zu erledigende Aufgaben, Produktion und Aufwand, Liefergegenstände usw.

  • Die Verfolgung von Zeiten und Aktivitäten. Es stehen zwei Erfassungsmodi für die Meldung von Aktivitäten zur Verfügung. Das ERP ermöglicht auch die Meldung von Bereitschaftsdiensten, nicht gearbeiteten Stunden oder auch bearbeiteten Tickets.

Häufig gestellte Fragen: ERP & NSE, was Sie immer wieder gefragt werden.

Ist ein ERP-System für ein kleines NSE wirklich sinnvoll?

Ja. Selbst mit einem kleinen Team sind die Herausforderungen in Bezug auf Projektmanagement, Rechnungsstellung und Ressourcensteuerung bereits sehr präsent.

Ohne ein strukturierendes Werkzeug laufen Sie Gefahr, mehr Zeit damit zu verbringen, die Scherben wieder zusammenzusetzen, als Ihr Geschäft zu entwickeln. Und Spoiler: Es skaliert nicht.

Ab welchem Umsatz oder ab welcher Anzahl von Mitarbeitern wird es unerlässlich?

Sobald Sie mehr als 10 Mitarbeiter haben oder Ihre Projekte in einem guten Tempo aufeinander folgen, wird der Bedarf schreiend groß.

Bei einem Umsatz von 1 Million Euro wird ein ERP-System für NSPs wesentlich rentabler als ein Mix aus Excel und selbst entwickelten Tools. Und Ihre Nächte werden ruhiger sein 😴.

Kann man sowohl Pauschal-, Regie- als auch TMA-Projekte in einem einzigen Tool verfolgen?

Ja, die besten ERP-Systeme für NSÄ sind genau darauf ausgelegt. Sie ermöglichen es, :

  • verschiedene Vertragsarten zu verwalten ;

  • die Margen pro Auftrag zu verfolgen ;

  • die zukünftigen Belastungen in jedem Umfang antizipieren.

Ein gutes ERP-System spricht die Sprache Ihrer Projektleiter und die Ihrer Controller.

Kann mir das ERP die monatliche und mandantenübergreifende Rechnungsstellung vereinfachen?

Das ist sogar einer seiner größten Vorteile. Sie müssen nicht mehr zwischen E-Mails, Kreuztabellen und Notizblöcken jonglieren: Das ERP automatisiert Mahnungen, Rechnungen in Regie, Anzahlungen und sogar die anteilige Rechnungsstellung.

Müssen meine Berater ihre Gewohnheiten ändern?

Ein wenig, aber keine Panik.

Gute ERP-Systeme setzen auf eine einfache Benutzererfahrung mit Schnittstellen, die für Nicht-Buchhalter gedacht sind. Sie müssen kein CFO sein, um ihre Zeit zu erfassen oder einen Auftrag zu bestätigen.

Außerdem erspart es ihnen das ewige "Ich habe dir meinen ARC geschickt, hast du ihn nicht erhalten?". 😅

Wie bringt man Teams dazu, ein neues System zu akzeptieren?

Zwei Schlüssel: Sie frühzeitig einbeziehen und ihnen die konkreten Vorteile aufzeigen.

Ein gut eingesetztes ERP-System entlastet ihre mentale Belastung: weniger manuelle Aufgaben, mehr Übersichtlichkeit, weniger endlose E-Mails. Und wenn Sie darüber hinaus noch ein oder zwei interne Champions ernennen, kann das schnell zu einem kollektiven Reflex werden.

Zum Schluss

Sie kennen nun die besten ESN-ERPs auf dem Markt. Jetzt müssen Sie nur noch diejenige finden, die die Leistung Ihres Unternehmens verzehnfachen wird.

Wir empfehlen Ihnen, die von den meisten Anbietern angebotenen kostenlosen Testversionen zu nutzen. So können Sie sich mit der Software vertraut machen, bevor Sie den nächsten Schritt wagen.

Artikel übersetzt aus dem Französischen

Jennifer Montérémal

Jennifer Montérémal, Editorial Manager, Appvizer

Jennifer Montérémal, derzeit Editorial Managerin, ist seit 2019 Teil des Appvizer-Teams. Seitdem stellt sie ihre Expertise in den Bereichen Web-Redaktion, Copywriting sowie SEO-Optimierung in den Dienst des Unternehmens, wobei sie die Zufriedenheit ihrer Leser im Blick hat 😀!

Jennifer ist ausgebildete Mediävistin und hat sich etwas von Burgen und anderen Manuskripten abgewandt, um ihre Leidenschaft für das Content Marketing zu entdecken. Aus ihrem Studium hat sie die Kompetenzen mitgenommen, die von einer guten Copywriterin erwartet werden: Verständnis und Analyse des Themas, Wiedergabe der Informationen, mit echter Beherrschung der Feder (ohne systematisch auf eine gewisse KI zurückzugreifen 🤫).

Eine Anekdote über Jennifer? Sie zeichnete sich bei Appvizer durch ihre Karaoke-Fähigkeiten und ihre grenzenlose Kenntnis von musikalischen Nichtigkeiten 🎤 aus.