Hochschulbildung: Mit welcher Software können Sie Ihre Hochschule verwalten?

Wenn man eine Hochschuleinrichtung leitet, stellt sich die Frage nach der Wahl der Software, insbesondere des ERP.Hochschulbildung.

Der Grund, warum die Anschaffung einer solchen Software unerlässlich geworden ist, liegt darin, dass die Verwaltung einer Bildungseinrichtung zahlreiche Herausforderungen mit sich bringt: Das Interesse potenzieller Bewerber wecken, Auswahlverfahren organisieren, Einschreibungen verwalten, Referenten einstellen, Lehrpläne, Zeitpläne und Prüfungen erstellen und vieles mehr.

Durch den Einsatz spezieller Software für die Hochschulbildung, wie z. B. CRM (Customer Relationship Management) für die Verwaltung der Beziehungen zu den Bewerbern oder ERP (Enterprise Resource Planning) für den Schulbereich , können Sie die Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren.Prozesse zu harmonisieren, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern, aber auch durch Automatisierung Zeit bei bestimmten Aufgaben zu sparen, Daten zu zentralisieren und bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

Sehen Sie sich unsere detaillierte Auswahl an Software für den Hochschulbereich an und finden Sie heraus, welche Software für Sie die richtige ist.

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Auswahl an CRM- und ERP-Software für den Hochschulbereich

Für Universitäten, Handelsschulen, Ingenieurschulen, DFCs oder andere Hochschulen ist es notwendig, sich für ein spezialisiertes ERP-System zu entscheiden.

Ein ERP für den Hochschulbereich ist speziell darauf ausgerichtet, Bildungseinrichtungen bei der Bewältigung ihrer Probleme zu unterstützen und ihnen bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben zu helfen.

Und wenn Sie die Rekrutierung neuer Bewerber für Ihre Einrichtung optimieren möchten, kann ein spezialisiertes CRM Ihnen sehr nützliche Funktionen bieten und Ihr ERP ergänzen.

Hier ist unsere Auswahl von drei auf die Hochschulbildung spezialisierten Softwareprodukten :

aimaira, 100 % webbasiert, um die Verwaltungskosten zu kontrollieren

aimaira ist eine 100 % webbasierte Lösung für die Verwaltung von Hochschulen, die es ermöglicht, einen Bewerber von der Auswahl bis zum Abschluss zu verfolgen. Sie hilft den Schulen, ihre Verwaltungskosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Prozesse und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen durch Daten-Workflows flüssiger zu gestalten.

© Aimaira

⚙️ Einige Funktionalitäten :

• Verwaltung und Verfolgung der laufenden Anmeldungen mit der Möglichkeit, mit dem Schüler zu interagieren, um ihm beim Abschluss des Prozesses zu helfen,
• Modul zur Unterstützung der Bewerberauswahl, mit dem die Planung der Auswahlverfahren und die Termine für Jury und Bewerber verwaltet werden können,
• Verwaltung der Online-Zahlungen (Warnung, Mahnungen, Anzahlung) und der Buchhaltung durch Schnittstellen mit Buchhaltungssoftware,
• Organisation von Prüfungen mit der Verwaltung von Bewertungen und der Erstellung von Notenzeugnissen,
• Intranet für Schüler, um die Kursplanung zu verfolgen, sich für das nächste Jahr zurückzumelden, ein Zeugnis oder ein Notenblatt herunterzuladen, und für Lehrer, um Verträge zu unterzeichnen oder sich die Tromboskope anzusehen.

👍 Vorteile :

• ergonomisch, die bearbeitete Navigation ermöglicht eine einfache Einarbeitung,
• automatische Workflows vereinfachen die Kommunikation zwischen den Abteilungen,
• Der Schüler meldet sich in 7 Minuten an (elektronische Unterschrift, Zahlung der Studiengebühren, Hochladen von Dokumenten und Fotos usw.),
• Begleitung bei der Parametrierung des Tools (insbesondere bei der Einrichtung von Schnittstellen zu anderen Softwareprogrammen) und beim Erlernen der Nutzung des Tools,
• zugänglich von überall und über verschiedene Medien (Handy, Tablet usw.).

❌ Nachteile:

• Preisgestaltung auf der Website nicht ersichtlich.

AIMAIRA

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Optimale Kundenbindung durch modernes CRM

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Aurion, passt sich an alle Arten von Bedürfnissen an.

Aurion des Herausgebers Auriga bietet ein umfassendes Tool, das alle strategischen Daten einer Bildungseinrichtung für die administrative, pädagogische, logistische und finanzielle Verwaltung zusammenfasst. Es passt sich an alle Fachrichtungen an (Handel, Ingenieurwesen, Gesundheit, Sozialwesen usw.) und stellt 7 Module zur Verfügung.

© Aurion - Auriga

⚙️ Einige Funktionalitäten :

• Verwaltung der einzelnen Etappen eines Auswahlverfahrens (Bewerbungsunterlagen, Organisation der Sitzungen, Einladungen zu den Prüfungen, Zulassung und Wartelisten, Verwaltung der Prüfungsausschüsse usw.),
• administrative Betreuung , die die Verwaltung der Einschreibungen, die Erstellung von Lehrplänen (UE oder Unterrichtseinheiten, Syllabus, Kurskatalog), die Organisation der Prüfungen und die Bewertungen ermöglicht,
• Verwaltung der Beziehungen zu Unternehmen, Partnern und ehemaligen Schülern (Akquise, Kontaktverwaltung, Beziehungsverlauf usw.),
• Rechnungsstellung mit Online-Zahlung, Verfolgung der Zahlungen, einem Mahnsystem und Datenübertragung an die Buchhaltung,
• einfache und effiziente Steuerung der Aktivitäten durch Dashboards, Grafiken und entscheidungsunterstützende Indikatoren.

👍 Vorteile :

• Expertise bei der Einführung eines ERP-Systems dank einer sicheren Methode, die Kosten und Fristen einhält, und einer menschlichen Begleitung,
• Automatisierung von Prozessen und Schnittstellen zu betriebswirtschaftlicher Software, wodurch Zeit gespart und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen verbessert wird,
• erleichterte Einarbeitung dank der ausgearbeiteten Ergonomie und einer an das Profil des Nutzers angepassten Schnittstelle,
• zahlreiche Parametrierungen, um sich an alle Besonderheiten anzupassen und ohne zusätzliche Entwicklung mit den Bedürfnissen zu wachsen,
• regelmäßige Updates, die neue Funktionen mit sich bringen.

❌ Nachteile:

• Keine Funktionalität für die Rekrutierung von Bewerbern.

Aurion

2 Bewertungen

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Effiziente Personalverwaltung für Unternehmen

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Miracle by School Tech, verwalten Sie Ihre Schule auf innovative Weise.

Miracle by School Tech ist eine vollständig modulare ERP-Software, die auf einer einzigen Plattform ein CRM für die Einstellung und Betreuung von Bewerbern sowie die pädagogische, administrative und finanzielle Verwaltung und ein Portal für alle Akteure der Schule (Bewerber, Schüler, Lehrer, Alumni, Unternehmen usw.) anbietet.

⚙️ Einige Funktionalitäten :

• Geschäftsmodul (CRM): Verwaltung von Kontakten, Verfolgung von Neukundengewinnung, Bewerbungen, Versand von personalisierten und automatisierten Kampagnen über die richtigen Kanäle, dank des Einsatzes von Marketingautomatisierung und künstlicher Intelligenz,
• Pädagogisches Modul: Ausgabe von Studiendokumenten, Notenzeugnissen, Verwaltung von Terminplänen, Verfolgung der Anwesenheit, zur Erleichterung der Studentenlaufbahn und der Arbeit der Referenten,
• Verwaltungsmodul: Zentralisierung der Daten und Verfolgung der elektronischen Verwaltung Ihrer Dokumente,
• Finanzmodul: Rechnungsstellung, Instrumente zur Unterstützung der Leistung und zur Steuerung der Finanzen der Einrichtung,
• Unternehmensmodul: für die kommerzielle und administrative Verwaltung der Unternehmenspartner, insbesondere der OPCO-Regeln (Lehrvertrag/Berufsausbildungsvertrag usw.).

👍 Vorteile :

• Lösung wurde mit Hilfe von Hochschulen und Branchenexperten entwickelt,
• Ergonomisches und intuitives Design, das auf den Nutzer zugeschnitten ist,
• Streben nach Produktivitätssteigerung und Kommunikation aller Teams intern, mit campusübergreifendem Management,
• Plattform, die mithilfe spezifischer Entwicklungen individuell gestaltbar und anpassbar ist, die Ihre anderen Tools (HR, Gehaltsabrechnung usw.) integrieren kann, Möglichkeit der Verbindung über API,
• schnelle und einfache Installation, Begleitung bei der Einführung des Tools und seiner Weiterentwicklungen.

❌ Nachteile:

• keine Lohn-/HR-Verwaltung.

Oscar Campus CRM, kurbeln Sie die Rekrutierung Ihrer Studenten an.

Oscar Campus CRM ist eine Software, die darauf spezialisiert ist, die Umwandlung Ihrer Interessenten in Studenten zu optimieren. Diese Plattform ist ausschließlich der Hochschulbildung gewidmet und bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Interessenten zu verwalten und ihre Umwandlung in zukünftige Studenten zu verbessern, um die Belegschaft zu füllen.

⚙️ Einige Funktionen:

• Zentralisierung von Leaddaten, die von Messen, Tagen der offenen Tür, Online-Formularen, Anrufen, E-Mails oder Dateien stammen,
• Integrierte Kommunikationstools, mit denen automatisch oder manuell Aktionen ausgelöst werden können (E-Mails, SMS, Terminplanung usw.),
• Verwaltung von Bewerbungen für Wettbewerbe (Online-Anmeldung, Zahlung der Gebühren usw.),
• seine API ermöglicht es, die Lösung mit anderen Softwareprogrammen Ihres Informationssystems, insbesondere einem ERP-System, zu verknüpfen,
• Steuerung der Geschäftsleistung, die Aufschluss über die Auslastungsquote, den ROI von Kommunikationsmaßnahmen und die Analyse des Konversionstunnels zur Verbesserung der Konversion gibt.

👍 Vorteile :

• Zeitersparnis bei der Eingabe von Interessentendaten, die bei Veranstaltungen auf dem Tablet vorgenommen werden kann,
• Schnelle und effiziente Einrichtung der Software,
• Vollständige Verwaltung der Interessenten, die eine bessere Umwandlung in Anmeldungen ermöglicht,
• menschliche Begleitung und enge Betreuung durch einen festen Projektmanager,
• Möglichkeit der Parametrierung von Aktionsszenarien, bei denen sich SMS, E-Mailing und Papierversand abwechseln.

❌ Nachteile:

• Verwaltet nicht die Zeit nach der Anmeldung.

OSCAR CRM Enseignement Sup

3 Bewertungen

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Effiziente Kundenverwaltung mit vielseitigem CRM

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Wie wählt man die richtige Software für die Hochschulbildung aus?

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Die Wahl der richtigen Software ist entscheidend, da sie sich in das Herz einer Organisation einfügt, um alle Facetten dieser Organisation zu verwalten. Man muss im Vorfeld gut überlegen, sich die richtigen Fragen stellen und darf vor allem nicht zögern, sich die Zeit zum Vergleichen und Ausprobieren der Software zu nehmen.

Unserer Meinung nach ist es wichtig, eine Software zu wählen, die :

• auf einen Beruf spezialisiert ist, da ein Generalist größere Schwierigkeiten haben wird, genau auf Ihre Bildungsprobleme einzugehen,
• Ihre Daten in Frankreich hostet, um eine höhere Datensicherheit unter Einhaltung der europäischen Normen zu gewährleisten,
• ist über die Cloud zugänglich, um eine bessere Verfügbarkeit der Software zu gewährleisten,
• ist flexibel, um sich an Ihre zukünftigen Entwicklungen anzupassen und so eine nachhaltigere Nutzung zu ermöglichen,
• lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen, denn auch wenn einige Funktionen besonders innovativ und attraktiv sein können, muss sichergestellt werden, dass sich die Investition lohnt.