Baufachleute: Mit welcher Verwaltungssoftware können Sie Ihr Geschäft steuern?
Als Bauunternehmen sind Sie auf der Suche nach einer Bauverwaltungssoftware, um Ihre Baustellen zu digitalisieren, Zeit zu sparen und eine höhere Kundenzufriedenheit zu gewährleisten?
Die Software bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern: kaufmännische Verwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kundenbetreuung, Planung von Baustellen oder Einsätzen, Dokumentenbibliothek oder auch die zentrale Speicherung von Informationen auf Ihrem Handy.
Aber welche soll man wählen? Welche ist die beste Gebäudesoftware, die Ihren Bedürfnissen entspricht? Appvizer bietet Ihnen einen Vergleich der Gebäudeverwaltungssoftware: von kostenlos bis umfangreich, Sie haben die Wahl!
Als Bonus: unsere Tipps zur Auswahl Ihrer Software anhand von 4 Kriterien.
Eine kostenlose Gebäudeverwaltungssoftware: Was brauchen Sie?
Sie sind von den Vorteilen einer Gebäudeverwaltungssoftware überzeugt, möchten sich aber nicht auf eine teure Lösung festlegen? Sie denken also darüber nach, ein kostenloses Tool zu verwenden?
Die Wahrheit ist, dass alles seinen Preis hat: Viele Online-Angebote, die auf den ersten Blick kostenlos erscheinen, wie z. B. Devibox, sind in Wirklichkeit Softwareprogramme mit einer kostenlosen Testphase. Dennoch kann es sich als vorteilhaft erweisen, die Software zu testen, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
Andere Tools wie Henrri sind zwar kostenlos, aber in ihrer Funktionalität eingeschränkt (hier deckt Henrri nur die Aspekte der kaufmännischen Verwaltung ab) und sind nicht für das Baugewerbe geeignet. Je nach Ihren Bedürfnissen könnten Sie daher eine umfassendere Software zur Gebäudeverwaltung vorziehen.
Ja... aber welche?
Batappli - Rechnungsstellung in der Mobilität
Batappli ist sehr umfassend, was die Rechnungsstellung betrifft, und es gibt mehrere Versionen:
- Batappli Devis für Selbstunternehmer, die ihre Baustellen einfach zum richtigen Preis kalkulieren, ihre Kostenvoranschläge erstellen und diese automatisch in Rechnungen umwandeln müssen.
- Batappli Handwerker für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Baustellen verwalten und verfolgen, Fortschrittsrechnungen verwalten, Lieferanten und deren Bestellungen verwalten, Wartungsverträge verwalten oder Arbeitsscheine ausstellen müssen usw.
- Batappli Unternehmen für Bauunternehmen, die Verkaufsteams verwalten müssen (Verwaltung von Akquise und Anrufkampagnen).
Die + von Batappli :
- Softwareversionen, die auf PC, Tablet und Handy zugänglich sind, damit Sie arbeiten können, wo immer Sie sind, auf der Baustelle oder im Büro ;
- eine intuitive und leicht zu erlernende Benutzeroberfläche ;
- eine anpassbare Startseite, um ein Tool zu erstellen, das wirklich zu Ihnen passt ;
- Verfügbare Bauvorlagen, um schnell Angebote zu erstellen;
- Kostenvoranschläge mit der Möglichkeit, Elemente (Pläne, Fotos usw.) hinzuzufügen, um dem Kunden zu helfen, sich eine Vorstellung zu machen ;
- eine gründliche Schulung, um mit allen Feinheiten der Software umgehen zu können ;
- eine Begleitung durch den technischen Dienst, die in Ihrem Supportvertrag enthalten ist.
Batappli
EBP Gebäude - skalierbar nach Ihren Bedürfnissen.
EBP Gebäude umfasst alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Bauprojekte benötigen, und es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um sich an alle Arten von Strukturen und Bedürfnisse anzupassen.
Die Pluspunkte von EBP Bauwesen :
- die Wahl zwischen einer Cloud-Version oder einer auf Ihrem Computer installierten Version ;
- eine breite Palette an Bausoftware, die Sie je nach benötigter Funktionalität auswählen können ;
- ein hohes Maß an möglicher Personalisierung ;
- eine schnelle Einarbeitung und eine intuitive Benutzeroberfläche ;
- CRM- und E-Mail-Module, um den Schwerpunkt auf Ihre Kundenbeziehungen und Ihre Kommunikation zu legen ;
- Fachwissen des Herausgebers in allen Berufen des Baugewerbes ;
- einen importierbaren Lieferantenpreiskatalog, um ganz einfach Angebote zu erstellen ;
- Dashboards, die Sie bei der Überwachung Ihres Geschäfts begleiten.
Extrabat - intuitiv und kollaborativ
Extrabat, eine Software im SaaS-Modus, wurde so konzipiert, dass jeder Mitarbeiter an Autonomie und Effizienz gewinnt, indem alle Werkzeuge des Alltags in einer einzigen Anwendung zusammengefasst werden.
Die + von Extrabat :
- eine Suchmaschine für E-Mails, Telefonnummern usw. für einen schnellen Zugriff auf die gesuchten Daten ;
- eine intuitive, ergonomische und zugleich leistungsstarke Software ;
- eine entwicklungsfähige, anpassbare und parametrisierbare Lösung ;
- 40 Tutorials auf dem YouTube-Kanal und 200 Artikel auf dem Blog, um Sie zu unterstützen;
- ein Team, das Ihnen zuhört, um Sie bei der Steuerung Ihres Unternehmens zu unterstützen ;
- einen gemeinsamen Kalender, eine interne Mailbox und einen Instant Messenger für alle Mitglieder des Unternehmens ;
- eine gemeinsam genutzte Bibliothek, in der die verschiedenen Dokumente zentralisiert sind: technische Datenblätter, Pläne, Fotoalben usw.
- durchdachte Kundenkarten, die die Kommunikation und die Verwaltung des Kundendienstes erleichtern ;
- ein Modul zur Geolokalisierung mit Optimierung der Fahrten.
Extrabat
ProGBat - ein leistungsstarker Katalog
ProGBat erleichtert die Erstellung Ihrer Kostenvoranschläge durch ein leistungsstarkes Kalkulationstool.
Die Pluspunkte von ProGBat :
- Ein Katalog von Elementen und Bauwerken, der mit Batichiffrage, einem leistungsstarken Werkzeug zur Schätzung der Baukosten, kompatibel ist;
- 750 Bauwerke nach Gewerken: Importieren Sie die für Sie interessanten Bauwerke in Ihre persönliche Bibliothek und erstellen Sie präzise Angebote und Rechnungen;
- eine umfassende, aber einfach zu bedienende Software ;
- anpassbare Dokumentvorlagen, um sie auf Ihr Image abzustimmen ;
- Datenimport möglich, wenn Sie eine andere Software für Ihre Angebote, Rechnungen und Verwaltung verwenden ;
- eine automatische Eingabefunktion, die Zeit spart.
ProGBat
Sage Batigest i7 - mit zahlreichen Tools verbunden.
Mit Sage Batigest i7 profitieren Sie von der Expertise von Ciel und Sage im Bereich der Verwaltungslösungen.
Die Pluspunkte von Sage Batigest i7 :
- Verbindungen zu Sage 50cloud Ciel Compta, Sage 100cloud Buchhaltung, Sage Buchhaltung I7 und Sage Financier I7 Edition Petites Entreprises, um die Bearbeitung Ihrer Buchhaltung zu automatisieren;
- die mögliche Integration eines digitalen BIM-Modells ;
- Sage e-Tarife zentralisiert und aktualisiert die verschiedenen Preise Ihrer Lieferanten;
- die Verbindung zum Ökoprämienservice der RGE, um die Prämie zu berechnen, ohne Ihren Kostenvoranschlag zu verlassen ;
- Zugang zu Ausschreibungen in Ihrer Region dank Benachrichtigungen ;
- ein personalisierbares Büro: Wählen Sie die Kacheln, die Sie am häufigsten verwenden, und machen Sie sie leicht zugänglich ;
- eine mögliche Personalisierung Ihrer Dokumente, nach Ihrem Bild ;
- das Vorhandensein eines Tools zur Fernsteuerung.
Sage Batigest Connect
TimeTonic, das kollaborative Baustellenmanagement.
TimeTonic ist eine innovative Plattform für kollaboratives Baustellenmanagement. Ihre große Stärke: ihre Flexibilität. TimeTonic ist so flexibel wie eine Excel-Tabelle und kann ohne Computerkenntnisse endlos erweitert und angepasst werden.
Die + von TimeTonic :
- Am umfassendsten: Die Funktionen umfassen CRM-Kunden, Zeitpläne, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Pläne, Fotos, Protokolle, Nachrichten, E-Mails, Kunden-Extranet usw. ;
- Mehrere Ansichten : Gantt, Kanban, Planung, Kalender, kartografisch ;
- Eine mobile Anwendung , mit der Sie auch ohne Verbindung auf alle Informationen über die Baustelle zugreifen, Reserven anlegen, Kunden unterschreiben lassen oder Fotos machen können;
- Die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen von Berichten spart wertvolle Zeit;
- Anpassbare Dashboards für eine präzise Steuerung ;
- Unendlich erweiterbar , um fast allen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht zu werden (Marketing, Personalverwaltung, Spesenabrechnungen, Lagerverwaltung usw.),
- Die Referenzlösung sowohl für große Konzerne wie Engie, Vinci oder Veolia als auch für Hunderte von Handwerkern und KMU.
TimeTonic
Übersichtstabelle: Vergleich der besten Bausoftware
4 Kriterien für die Auswahl Ihrer Gebäudeverwaltungssoftware
- Die Größe und Art Ihres Unternehmens. Fragen Sie sich, welche Funktionen für Ihre Tätigkeit unerlässlich sind:
- Reicht ein einfaches Tool zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten aus?
- Benötigen Sie eine Bauangebotssoftware mit Bibliothek?
- Sind erweiterte Funktionen für das Projektmanagement für Sie nützlich?
- Benötigen Sie eine Lösung mit unbegrenzter Benutzerzahl? usw.
- Ihr Budget. Die Kosten für Ihre Software hängen von den erforderlichen Funktionen ab, die Sie im Vorfeld ermittelt haben:
- Über welche internen Ressourcen verfügen Sie, um Ihre Lösung in Ihre Umgebung zu integrieren?
- Welchen Grad der Anpassung der Software planen Sie?
- Welches Budget können Sie für die Schulung von Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Umgang mit dem neuen Tool aufwenden?
- Können Sie sich für eine Lösung entscheiden, die zusätzliche Wartungskosten erfordert?
- Bevorzugen Sie eine lizenzierte Software? Mit einem Abonnement?
- Die Frage der Mobilität: Sie müssen auf Ihrem Telefon vor Ort auf Ihre Kundendaten und Baustellenverläufe zugreifen können. Überprüfen Sie, ob das gewählte Tool eine mobile Anwendung anbietet oder zumindest eine responsive Oberfläche, die sich an den Bildschirm Ihres Smartphones anpasst und somit einfach zu bedienen ist.
- Einhaltung des Betrugsbekämpfungsgesetzes: Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind und eine Verwaltungssoftware verwenden möchten, die die Zahlungen Ihrer Kunden aufzeichnet, prüfen Sie, ob Ihr Tool dem Gesetz zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug entspricht.
Artikel übersetzt aus dem Französischen
Jennifer Montérémal, derzeit Editorial Managerin, ist seit 2019 Teil des Appvizer-Teams. Seitdem stellt sie ihre Expertise in den Bereichen Web-Redaktion, Copywriting sowie SEO-Optimierung in den Dienst des Unternehmens, wobei sie die Zufriedenheit ihrer Leser im Blick hat 😀!
Jennifer ist ausgebildete Mediävistin und hat sich etwas von Burgen und anderen Manuskripten abgewandt, um ihre Leidenschaft für das Content Marketing zu entdecken. Aus ihrem Studium hat sie die Kompetenzen mitgenommen, die von einer guten Copywriterin erwartet werden: Verständnis und Analyse des Themas, Wiedergabe der Informationen, mit echter Beherrschung der Feder (ohne systematisch auf eine gewisse KI zurückzugreifen 🤫).
Eine Anekdote über Jennifer? Sie zeichnete sich bei Appvizer durch ihre Karaoke-Fähigkeiten und ihre grenzenlose Kenntnis von musikalischen Nichtigkeiten 🎤 aus.