Auftraggeber und Auftragnehmer: Pflichten und Instrumente zur Maximierung des Erfolgs Ihres Projekts

Wenn ein Unterauftragnehmervertrag zwischen einem Auftraggeber und einem Unterauftragnehmer unterzeichnet wird , überträgt dies beiden Parteien Pflichten. Die Einhaltung dieser Pflichten ist wesentlich und rechtlich unabdingbar.

Um also den Erfolg Ihrer Geschäfts- und Vertragsbeziehung zu gewährleisten, müssen Sie die verschiedenen Vorschriften, die den Rahmen dafür bilden, sowie die verschiedenen Instrumente, die Sie nutzen können, kennen.

Welche Pflichten haben beide Parteien? Welche Sanktionen drohen und welche Instrumente können Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung ihrer Leistungen helfen? Antworten in diesem Artikel.

Alle Field Service Management Software ansehen

Auftraggeber und Subunternehmer: Definitionen

Der Auftraggeber, in der Baubranche (BTP) auch " Bauherr " genannt, ist eine natürliche oder juristische Person, für die ein Projekt durchgeführt werden soll.

Der Auftraggeber ist der Auftraggeber des Projekts. Er begleitet das Projekt in all seinen Phasen, von der Erstellung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung und Kontrolle der Ergebnisse. Er ist der Pilot und Eigentümer des Projekts. Er ist es also, der die verschiedenen Elemente festlegt, die das Projekt und den Handelsvertrag umrahmen:

• die zu erreichenden Ziele,
• die Mittel (materiell, finanziell, menschlich...),
• die Art der Überwachung usw.

Um sein Projekt zu Ende zu bringen, beauftragt der Auftraggeber einen Subunternehmer.

Der Subunternehmer, auch " Hauptauftragnehmer " genannt, ist eine natürliche oder juristische Person, die damit beauftragt ist, eine Arbeit oder Leistung für Rechnung einer anderen natürlichen oder juristischen Person (Subunternehmen), nämlich des Auftraggebers, auszuführen.

👉 Beispiel: Sie sind der Auftraggeber und mit einer Baustelle betraut. Sie beauftragen einen oder mehrere Subunternehmer oder Auftragnehmer (Klempner, Elektriker, Maler usw.), die Ihnen bei der Fertigstellung Ihres Projekts helfen sollen.

Welche Pflichten hat ein Auftraggeber?

Die Sorgfaltspflicht

Um illegale und verdeckte Arbeit zu bekämpfen, wurde das Gesetz Nr. 2017-399 vom 27. März 2017 über die Sorgfaltspflicht von Muttergesellschaften und Unternehmen mit Sitz in Frankreich verabschiedet. res und der auftraggebenden Unternehmen dem Auftraggeber Verpflichtungen auferlegt, die ihn dazu zwingen, die Identität seines oder seiner Auftragnehmer zu überprüfen.

Diese Sorgfaltspflicht beruht also auf der Überprüfung der Identität und des Status des/der Unterauftragnehmer(s). Der Auftraggeber muss also überprüfen, ob sein Hauptauftragnehmer :

• in einem Register eingetragen ist,
• einen ordnungsgemäßen Status bei der Urssaf hat,
• einen gültigen Status hat.

💡 Die Sorgfaltspflicht ist für jeden Vertrag mit einem Mindestwert von 5 000 Euro ohne Steuern verpflichtend.

Aber das ist noch nicht alles.

Nach den Artikeln L. 243-15 und L.8222-1 des Sozialversicherungsgesetzbuchs müssen Sie als Auftraggeber von Ihrem Subunternehmer/Vertragspartner verlangen, dass er Ihnen folgende Unterlagen verpflichtend aus händigt:

• eine von der Urssaf ausgestellte Bescheinigung über die Wachsamkeit, die nicht älter als sechs Monate ist,
• einen KBIS-Auszug oder eine Identifikationskarte bei der Handwerkskammer (répertoire des métiers),

  oder
  ein Dokument mit bestimmten Angaben,
  oder
  die Empfangsbestätigung über die Einreichung der Anmeldung bei einer CFE,

• die Liste der ausländischen Arbeitnehmer, die einer Arbeitsgenehmigung bedürfen.

💡 Nach dem Dekret Nr. 2015-364 vom 30. März 2015 zur Bekämpfung von Betrug bei der Entsendung von Arbeitnehmern und zur zur Bekämpfung der illegalen Beschäftigung müssen Sie als Auftraggeber , wenn der Subunternehmer ein Ausländer ist, von ihm zusätzliche spezifische Dokumente anfordern:

• die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die EU,
• die Bescheinigung A1 für Arbeitnehmer aus der EU, die dem System seiner nationalen Gesetzgebung unterliegen,
• eine von der Urssaf ausgestellte Bescheinigung in Bezug auf Arbeitnehmer außerhalb der EU.

Die Sorgfaltspflicht

Die Sorgfaltspflicht verpflichtet Sie als Auftraggeber, die Echtheit der von dem/den Subunternehmer(n) vorgelegten Dokumente zu überprüfen . Dieser Schritt ist unerlässlich, da er die Richtigkeit der Angaben auf der übermittelten Bescheinigung sowie die Gültigkeitsdauer (weniger als 6 Monate) überprüft.

Dazu müssen Sie auf die Website der Urssaf gehen und den Sicherheitscode eingeben, der auf der Bescheinigung angegeben ist.

💡 Als Auftraggeber müssen Sie bei Vertragsabschluss und alle 6 Monate bis zum Ende der Vertragsausführung überprüfen, ob der/die Unterauftragnehmer seinen/ihren Verpflichtungen nachkommt/nachkommen.

Welche Pflichten hat ein Unterauftragnehmer?

Verpflichtung zum Ergebnis

Der Subunternehmer oder Hauptauftragnehmer ist nach der Unterzeichnung des Vertrags verpflichtet, die Arbeit zu erledigen, für die er eingestellt wurde. Somit hat er eine Ergebnispflicht gegenüber dem Auftraggeber.

👉 Ein Rücktritt ist nicht möglich, außer in dem Fall, in dem der Subunternehmer eine Ursache oder ein Verschulden externen Ursprungs nachweisen kann.

Pflicht zur Transparenz und Rückverfolgbarkeit

Der Unterauftragnehmer muss gegenüber dem Auftraggeber bestimmte Transparenzanforderungen erfüllen:

• einen Vertrag aufsetzen, der die Verpflichtungen jeder Partei festlegt und dabei Artikel 28 der EU-Verordnung übernimmt,
• dem Auftraggeber alle Dokumente und Informationen zur Verfügung stellen, die notwendig sind, um die Gültigkeit Ihres Status nachzuweisen und so die Durchführung von Audits zu ermöglichen,
• ein Register führen, in dem die verschiedenen Auftraggeber oder Kunden, für die Sie eine Arbeit ausführen, verzeichnet sind.

Alle Field Service Management Software ansehen

Welche Sanktionen drohen und wie kann ich sie vermeiden?

Wenn Sie als Auftraggeber Ihre Sorgfaltspflicht nicht erfüllen und beschließen, eine Geschäftsbeziehung fortzusetzen, obwohl Sie wissen, dass der Status Ihres Subunternehmers nicht gültig ist, können Sie zivil- und strafrechtlich haftbar gemacht werden.

Der Auftraggeber kann auch gesamtschuldnerisch für mehrere vom Subunternehmer geschuldete Zahlungen haftbar gemacht werden:

• Vergütungen,
• Entschädigungen,
• Strafen und Zuschläge.

Er kann auch zur Rückzahlung von Beträgen verpflichtet werden, die der Höhe der öffentlichen Beihilfenentsprechen, die der Subunternehmer erhalten hat.

👉 Wissenswert: Das Vergehen der verdeckten Arbeit wird mit drei Jahren Haft und der Zahlung einer Geldbuße von 45 000 Euro bestraft.

💡 Unser Tipp zur Vermeidung von Sanktionen : Führen Sie eine Online-Software zur Verwaltung von Interventionen ein, wie Praxedo, eine echte All-in-One-Plattform , die Sie bei der Verwaltung und Überwachung Ihrer Verträge für Interventionen und Unteraufträge unterstützt. Dank der Kontrollfunktionen und der Zugänglichkeit über Apps und Tablets können Sie alle Operationen Ihrer Subunternehmer in Echtzeit steuern und so Ihre Einsätze optimieren!

So automatisiert der Einsatz einer Software bei der Verwaltung Ihrer Verträge mit Subunternehmern zeitraubende Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

👉 Beispielsweise sendet Ihnen die Software alle sechs Monate Erinnerungen, um Sie über die Überprüfung der Dokumente Ihrer Subunternehmer zu benachrichtigen. Außerdem ist sie in der Lage, Risikoinformationen wie z. B. verstrichene Fristen zu identifizieren, um Ihnen zu helfen, Ihre Sorgfaltspflicht bestmöglich zu erfüllen.