Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Geräte für eine höhere Leistung!

In jeder Branche ist die Verwaltung der Ausrüstung, die eng mit der Qualitätssicherung verbunden ist, von entscheidender Bedeutung. Sie soll die Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Konformität des Maschinen- oder Materialparks eines Unternehmens gewährleisten und gleichzeitig einen rentablen Ansatz verfolgen.

Die Anlagen und Systeme eines Unternehmens müssen optimal funktionieren, um die Geschäftsziele zu erreichen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, da der Wettbewerb, die Entwicklung der Vorschriften, die Fristen für die Markteinführung und die Notwendigkeit von Innovationen zu berücksichtigen sind. Ein effektives Anlagenmanagement wirkt sich nicht nur auf die Produktion aus, sondern auch auf andere Bereiche wie Marketing, Einkauf und Kundenservice.

Wartung, Weiterentwicklung, Überprüfung, Verbesserung und Vereinfachung: Die Verwaltung von Anlagen umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten. Sie umfasst insbesondere die Durchführung der Wartung, aber auch deren Planung. Welche Ziele und Aufgaben hat die Geräteverwaltung in einem Unternehmen? Wie können Sie Ihre Ausrüstung effektiv verwalten? Wie wir sehen werden, helfen Ihnen Werkzeuge bei der Entscheidungsfindung, und hier kommt eine CMMS-Software voll zum Tragen!

Ziele und Herausforderungen bei der Verwaltung von Ausrüstungen

Welche Unternehmen sind betroffen?

Alle Arten von Unternehmen, die über einen Gerätepark verfügen, der gewartet werden muss, sind betroffen. Dabei kann es sich insbesondere um :

• Unternehmen im Dienstleistungssektor, die über einen IT-Park verfügen (Computer, Drucker usw.) ;
• Unternehmen im Baugewerbe (Werkzeuge usw.) ;
• Produktionsstätten (Industriemaschinen usw.).

Ausrüstung im weiteren Sinne kann jedes Produktionswerkzeug umfassen, aber z. B. auch Einsatzfahrzeuge oder persönliche Schutzausrüstung (PSA).

Das Ziel: Die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens anstreben.

Die Verwaltung der Ausrüstung in einem Unternehmen ist um verschiedene Ziele herum aufgebaut, die alle in irgendeiner Weise zur Rentabilität des Einsatzes der Ausrüstung beitragen. Es geht darum, die Ressourcen bei der Verwaltung der Aufgaben besser zu verteilen, um die Anstrengungen auf die Tätigkeiten zu konzentrieren, die sich am unmittelbarsten auf die Produktivität des Unternehmens auswirken.

Ein gutes Gerätemanagement und die damit verbundenen Wartungsarbeiten zielen darauf ab, eine höhere Rentabilität zu erzielen, die erwartete Menge zu produzieren, ohne die Kosten zu erhöhen, und einen Überblick über den Gerätepark zu erhalten, während gleichzeitig die Risiken für die Mitarbeiter verringert werden. Indem das Unternehmen also eine höhere Zuverlässigkeit seines Wertangebots gewährleistet, baut es sich ein besseres Image bei seinen Kunden auf und kann so seine Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Genauer gesagt: Welche Gewinne werden erwartet?

Vorteile eines guten Ausrüstungsmanagements

Eine gute Verwaltung des Gerätebestands kann Folgendes bewirken:

• eine Zeitersparnis;
• eine Optimierung der Kosten ;
• eine größere Aufsicht und eine bessere Risikokontrolle;
• mehr Sicherheit der Arbeitsumgebung für die Operateure und weniger Unfälle ;
• die Einhaltung der Produktionsfristen ;
• die Sicherung der Qualität des hergestellten Produkts durch regelmäßige Anpassungen ;
• die Gewährleistung der Konformität des Produkts, dank der Verfolgung der regulatorischen Entwicklungen ;
• die Erhaltung der Umwelt usw.

Die Materialverwaltung hat also eine strategische Bedeutung für das gesamte Unternehmen. Dazu gehören auch die Pflege und Wartung, die besonders sorgfältig durchgeführt werden müssen.

Strategische Rolle der Pflege und Wartung

Als integraler Bestandteil des Ausrüstungsmanagements steht die Wartung am Schnittpunkt verschiedener Erwartungen:

• Sie stellt die kurzfristige Funktionsfähigkeit der Ausrüstung sicher, um die Produktionsanforderungen effizient zu erfüllen;
• sie erfüllt mittel- bis langfristig andere Anforderungen an die Wartungsteams, die für den ordnungsgemäßen Erhalt der technischen Produktionsmittel bürgen: Im Hinblick auf eine Kostensenkung ist mehr vorbeugende und weniger korrigierende Wartung anzustreben.

Instandhaltung bedeutet bessere Produktion. Wenn eine Anlage oder ein Material, das für den Auftrag des Unternehmens wesentlich ist, nicht verfügbar ist, führt dies zu zusätzlichen Betriebskosten. Die direkte Geschäftstätigkeit kann dadurch beeinträchtigt werden und zu Umsatzeinbußen führen.

Die Umsetzung eines echten Wartungsprogramms kann Ihre Bemühungen um ein effizientes Anlagenmanagement unterstützen, um die Verfügbarkeit der Produktionsmaschinen zu erhöhen, ohne die Qualität des Endprodukts zu beeinträchtigen.

Eine Investition in vorbeugende Wartung bringt einen Return on Investment (ROI), der sich in :

• eine verbesserte Produktivität,
• weniger Stillstandzeiten der Produktion,
• eine kürzere Reparaturzeit,
• weniger Verschwendung von Teilen, weniger Lagerbestände,
• einen besseren Energieverbrauch und ein effizientes Energiemanagement.

Schließlich kann je nach Art der Ausrüstung ein vorbeugendes Wartungsprogramm von den Arbeitsschutzbehörden im Rahmen der Wartungsanforderungen der ISO 9000-Normen gefordert werden.

Wie kann man also konkret die Verwaltung seiner Ausrüstungen planen und umsetzen? Je nach Größe des Maschinenparks eines Unternehmens kann sich das Asset Management schnell als komplex erweisen. Lassen Sie uns die verschiedenen Maßnahmen betrachten, die Sie einführen müssen, um schrittweise vorzugehen.

Wie kann man die Verwaltung von Geräten optimieren?

Sie suchen nach Möglichkeiten, die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Geräte auf einfache und effiziente Weise zu optimieren, und das zu möglichst geringen Kosten. Sie möchten Ihren Ertrag verwalten und die Möglichkeiten Ihrer Ausrüstung erweitern. Die Wartung ist eine zentrale Unterstützungsfunktion, die oft unterschätzt wird, aber in dem Maße an Bedeutung gewinnt, in dem die Maschinen an Komplexität gewinnen.

Neben der Aufstellung von Budgets im Zusammenhang mit der Wartung hat die Instandhaltung eine übergeordnete Funktion. Nicht nur die korrektive oder kurative Wartung, sondern auch und vor allem die präventive Wartung, die die Entwicklung eines dedizierten Programms erfordert.

Wie erstellt man ein System zur vorbeugenden Wartung und Instandhaltung? Wie kann man dessen Verwaltung rationalisieren? Hier sind die Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

Verwenden Sie eine klare und effiziente Nomenklatur.

Sie können damit beginnen, eine genaue und detaillierte Bestandsaufnahme der Ausrüstung zu machen, die Ihr Unternehmen besitzt, und insbesondere die Maschinen und Produktionsanlagen zu kodifizieren.

👉 Ein Beispiel für eine Benennungsregel :

"Name der Ausrüstung - Marke - Modell - Standort - Maschinennummer".

Für welches Baumsystem Sie sich auch entscheiden, wichtig ist, dass es für seine Nutzer lesbar und leicht verwertbar ist, damit sie ein Element schnell identifizieren und geografisch einordnen können.

Die Identifizierung ermöglicht es somit, die Marken und Modelle jedes Ihrer Geräte zu zentralisieren und ihren genauen Standort zu kennen. Diese Informationen können in Verwaltungssoftware integriert und/oder auf einem Typenschild vermerkt werden.

Geräte mit Codes oder Chips kennzeichnen.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie auch Barcodes, QR-Codes oder auch NFC-Chips verwenden, die Sie ganz einfach über einen Computer oder ein Handy finden können.

Diese digitale Identifizierung spart Zeit bei der Verwaltung von Serviceeinsätzen, insbesondere für Dienstleister oder Wartungspersonal, das Ihren Gerätepark noch nicht kennt.

Verfolgen Sie den Lebenszyklus Ihrer Geräte genau.

Sobald Ihre Geräte klar erfasst sind, sollten Sie alle Bewegungen und Maßnahmen, die Sie in Bezug auf Ihren Gerätebestand durchführen, im Auge behalten. Auf diese Weise können Sie die Nutzung und den Zustand jedes einzelnen Geräts lückenlos nachverfolgen und nachvollziehen.

Schließlich geht es darum, den gesamten Lebenszyklus der Geräte nachzuvollziehen: ihren Standort, den Status ihrer Nutzung durch die Operateure (im Einsatz, im Lager usw.), ihre Wartungshistorie, ihre Zuordnung zu einem bestimmten Projekt, ihre Dokumentation, ihr Zubehör und ihre Ersatzteile usw.

Mit all diesen sorgfältig gesammelten und protokollierten Daten können Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihres Geräteparks verbessern.

Bieten Sie den Nutzern Zugang zu Dokumentationen und Verfahren.

Sobald Sie eine Gerätedokumentation mit Seriennummern, Status, Datum der letzten Wartung usw. erstellen, ist es von Vorteil, wenn Sie einen einfachen Zugang zu diesen Informationen bereitstellen.

Sie können dedizierte Tools verwenden, z. B. :

• ein Datenblatt zur Materialverfolgung;
• ein Wartungsblatt oder ein Nachverfolgungsblatt für die Maschinenwartung ;
• Interventionsberichte, Interventionsscheine oder Arbeitsscheine usw.

Ziel ist es, alle für die Wartung notwendigen Daten und technischen Merkmale der Ausrüstung sowie die Historie der durchgeführten Operationen zu sammeln, die sowohl den Abteilungen des Unternehmens als auch externen Beteiligten dienen. Die Datenblätter werden im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses regelmäßig erweitert und überarbeitet.

Für ein effizientes Arbeitsmanagement gewinnen die Verfahren, wenn sie schlanker und allen bekannt sind. Bei der Bestellung von Teilen, die ausgetauscht werden müssen, kann der Prozess z. B. vereinfacht werden, indem die Anzahl der Ansprechpartner verringert wird. Manchmal ist es nämlich das Validierungssystem während eines Kaufprozesses, das sich als langwierig und kostspielig erweisen kann.

Erstellen Sie ein Programm zur vorbeugenden Wartung.

Die umzusetzenden Maßnahmen können Teil eines Wartungsprogramms sein, das die durchzuführenden Wartungsarbeiten strukturiert und organisiert. Um den Ausfall jeder Maschine so gering wie möglich zu halten, sollten Inspektionszeiträume und Kontrollhäufigkeiten festgelegt werden : Entweder anhand des vom Hersteller gelieferten Handbuchs, anhand der aufgetretenen Störungen und Reparaturen oder anhand der vom Wartungspersonal gemachten Beobachtungen.

Es kann auch eine Priorisierung nach der "Kritikalität" der Wartung vorgenommen werden:

• Gesundheitsrisiken,
• Stillstand der Produktion,
• Beeinträchtigung der Qualität,
• Gefahr für die Umwelt usw.

Neben der Periodizität sind auch andere Elemente zu berücksichtigen, wie z. B. die Art der Wartung, die Zuweisung von Personal für die Wartung des Materials und die Planung der Wartung.rials, die Planung der Arbeiten, die Kontrolle des Ersatzteilbestands, aber auch die Ressourcen, die für die Überwachung und Durchführung des Wartungsprogramms verantwortlich sind.

Fehler, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Betriebsausstattung vermeiden sollten.

Bei der Verwaltung von Ausrüstungen kann man viele Fehler machen, die einen teuer zu stehen kommen können. Wir schlagen Ihnen vor, im Folgenden die häufigsten Fehler zu finden, um sich Kopfzerbrechen zu ersparen.

1. Ignorieren Sie nicht die vorbeugende Wartung: Sie erspart Ihnen unerwartete und kostspielige Ausfälle. Und die Wartungskosten sinken.
2. Schulen Sie Ihre Nutzer regelmäßig: Kompetente Bediener sind der Garant für eine gut durchgeführte Wartung der Arbeitsmittel.
3. Wählen Sie eine gute Software zur Verwaltung der Geräte: Mit einem ergonomischen Tool, das die richtigen Daten sammelt, sparen Sie Zeit und Geld.
4. Machen Sie die Daten zu Ihrem Freund : Mit dem richtigen Tool können Sie die gesammelten Informationen nutzen, um größere Wartungsperioden im Voraus zu planen - praktisch, um Maschinenstillstände im Voraus zu planen!
5. Aktualisieren Sie Ihr Inventar regelmäßig : So vermeiden Sie redundante Anschaffungen und optimieren Ihre Ressourcen.
6. Haben Sie ein klares System für die Zuweisung von Geräten : Das fördert den Zusammenhalt im Team und sorgt dafür, dass die Wartung nicht verschoben werden muss.
7. Vernachlässigen Sie nicht die Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Achten Sie auch hier auf eine gute Verwaltung von Inventar, Schulung, Wartung und Inspektion.
   1. Halten Sie sich außerdem über die neuesten Vorschriften zur Personensicherheit auf dem Laufenden.
   2. Klare Verfahren für den Fall zu haben, dass die Ausrüstung versagt, ist empfehlenswert.

CMMS-Software erleichtert Ihnen die Verwaltung.

Welche Gewinne erwarten Sie von einer Software zur computergestützten Wartungsverwaltung? Um die Verwaltung Ihrer Anlagen und Unternehmenssysteme in den Griff zu bekommen, bietet eine spezielle Softwarelösung zahlreiche Vorteile.

Die Vorteile einer CMMS-Software

Ihre Organisation mit einem Informationssystem auszustatten, das auf die Bewältigung dieser Probleme ausgelegt ist, ermöglicht :

• Kostensenkung und Zeitersparnis: Alle wichtigen Informationen sind in der Lösung zentralisiert und können mithilfe eines Kalenders verfolgt werden;
• Steigerung der Produktivität: Die Zeit, die für administrative Aufgaben aufgewendet werden muss, kann für andere Aufgaben genutzt werden;
• proaktive Planung von vorbeugenden Wartungsbesuchen: Die Ausfallzeiten der Produktion werden begrenzt und die Betriebszeit der Anlagen maximiert ;
• Kenntnis und Organisation der Ausrüstungen: Die Identifizierung und Verfolgung des Zustands des gesamten Ausrüstungsparks ermöglicht eine bessere Überwachung, um Risiken zu kontrollieren und zu beherrschen ;
• die Verbesserung des Managements: Gewinn an Schnelligkeit und Relevanz der Interventionen, mit einer Beschleunigung der Reaktionszeiten ;
• die Überwachung des Lebenszyklus und die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften für den gesamten Maschinenpark: Rückverfolgbarkeit für alle Änderungen, Historie der Eingriffe usw.

Es geht nun darum, sich auszurüsten, um mit den richtigen Werkzeugen zu arbeiten. Mit welcher Software können Sie Ihre Wartungsaktivitäten effektiv verwalten? Wir stellen Ihnen einige vor.

Unsere Auswahl an Software

In dieser Vergleichstabelle finden Sie alle in diesem Artikel behandelten Softwareprodukte. Alle Preise wurden im April 2024 aktualisiert.

Altair Enterprise

Altair Enterprise ist eine webbasierte CMMS-Lösung, die von jedem beliebigen Browser aus zugänglich ist und fast 250 Funktionen bietet. Sie ist flexibel und modular, passt sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an und ermöglicht die Verwaltung von Ausrüstungs- und Wartungsdaten, einschließlich der Verwaltung von Terminplänen und Interventionsanfragen.

inoteam.de

Die Stärken von Altair Enterprise :

• die Verwaltung von Benutzerrechten und die Personalisierung der Bildschirme,
• eine Feldsoftware, die von Branchenexperten entwickelt wurde,
• eine ergonomische und benutzerfreundliche Schnittstelle.

Dimo Maint

Dimo Maint ist eine umfassende Software für die computergestützte Wartungsverwaltung. Im Bereich der Geräteverwaltung bietet es einen umfassenden Überblick über Ihre Vermögenswerte: Alle Informationen über Ihre Geräte sind zugänglich, von der technischen Beschreibung über die durchgeführten Maßnahmen bis hin zu den Buchhaltungsdaten.

Dimo Maint

Die Stärken von Dimo Maint :

• die in der Anzahl der Ebenen unbegrenzte Baumstruktur,
• die Historie der Fahrten und der Zuweisung von Geräten,
• Verwaltung der vorbeugenden Wartung, mit Warnsystem.

Ermeo

Ziehen Sie für die Überwachung Ihrer Anlagen die webbasierte und mobile Lösung Ermeo in Betracht, mit der Sie alle Betriebsabläufe in der Industrie digitalisieren können, um die Produktivität und Sicherheit zu steigern.

Erstellen Sie ohne Computerkenntnisse Inspektionsformulare und Kontroll- oder Prüfblätter und machen Sie diese den Außendienstmitarbeitern für ihre Wartungspläne zugänglich.; und referenzieren Sie Ihre Assets in einer umfassenden, zentralen Datenbank, die eine 360°-Ansicht des Bestandsstatus ermöglicht.

Die Stärken von Ermeo :

• stellt ein ergonomisches, codefreies Editierstudio zur Verfügung, um dynamische, interaktive, vorausgefüllte Formulare zu erstellen, die ohne Verbindung genutzt werden können ;
• bietet eine Schnittstelle zu zahlreichen Softwareprogrammen (CMMS, EDM, BI usw.), um diese mobil zu nutzen ;
• bietet eine umfangreiche persönliche Betreuung, um das volle Potenzial der Funktionen auszuschöpfen.

Preisgestaltung auf Anfrage.

Hector

Hector ist eine modulare, skalierbare und einfach zu bedienende Inventar- und Materialverwaltungssoftware, die Sie in allen Phasen Ihrer Tätigkeit begleitet, von der Ausleihe Ihrer Geräte an Ihre Mitarbeiter über die regelmäßige Wartung bis hin zur Überwachung Ihres Lagerbestands und der Erneuerung Ihres Parks.

Ob es sich um Ihren Computerpark, Werkzeuge, Fahrzeuge oder auch audiovisuelles Material handelt, Hector gewährleistet Ihnen eine vollständige Verwaltung der Ausrüstung in Echtzeit und auf vollständig zentralisierteWeise . Und schließlich können Sie dank einer mobilen App und einer offenen API Ihre Ausrüstung von jedem Gerät aus verwalten und Hector mit anderen Lösungen integrieren, die Sie bereits verwenden.

Die Stärken von Hector :

• Ein Ausleihverwaltungssystem , mit dem Sie die verschiedenen Phasen eines Ausrüstungsverleihs bis ins kleinste Detail verfolgen können : Registrierung, Vorbereitung, Zuweisung, Empfang, Rückgabe, Wiedereinlagerung, Bruch, Handhabung, etc;
• Echtzeit-Überwachung des Wertverlusts von Vermögenswerten: Sie verfolgen die Lebensdauer jeder Ausrüstung, je nachdem, wie oft sie ausgeliehen wurde, z. B. ;
• ein intuitives und schnelles System für die Beantragung von Leihgeräten: Die Mitarbeiterinnen stellen über die Plattform eine Anfrage, Sie müssen nur das System der Freigabe festlegen: entweder durch einen Mitarbeiter oder durch eine automatisierte freie Verwaltung.

Erhältlich ab 237,49€ pro Jahr, d.h. 19,95€/Monat bei jährlicher Abrechnung, für 100 betreute Aktive, mit 15 Tagen Probezeit.

Twimm.me

Twimm.me ist eine Lösung für Eigentümer und Verwalter von Immobilien. Sie können sich einen Überblick über alle von ihnen verwalteten Standorte verschaffen und alle in ihrem Eigentum installierten Geräte mit ihren technischen Daten und ihrem Betriebsstatus anzeigen lassen, die direkt in der Anwendung zugänglich sind. Als Property Manager verfolgen Sie die Aktivitäten der Wartungsdienstleister und den Status der geplanten Eingriffe in Ihrem Eigentum in Echtzeit.

Twimm © Twimm

Die Stärken von Twimm.me :

• die erleichterte Kommunikation und der Austausch zwischen allen Beteiligten - Verwalter, Dienstleister, Techniker usw. - in einem gemeinsam genutzten Bereich,
• eine Plattform, die sich mit anderen Lösungen wie ERP- oder Buchhaltungssoftware verbinden lässt,
• automatische Erstellung von Berichten über die Aktivitäten der Einsätze.

Die richtigen Werkzeuge zu haben, ist kein Hexenwerk!

Ob Sie nun ein Unternehmen im Dienstleistungssektor leiten, eine Fabrik leiten, in der Produktion tätig sind oder als Dienstleister in der Instandhaltungsindustrie arbeiten, Ihre zentralen Anliegen sind immer ähnlich: Sie möchten die Möglichkeiten und die Betriebsdauer der Anlagen, für die Sie verantwortlich sind, auf einfache und effiziente Weise maximieren.

Da die Maschinen tendenziell immer komplexer werden, muss der Ansatz für ihre Wartung und Instandhaltung strukturiert und formalisiert werden. Das Ziel ist es, proaktiver und weniger reaktiv zu sein, d. h. mehr vorausschauend zu handeln als im Eifer des Gefechts zu korrigieren. Der Wartung kommt eine Schlüsselrolle zu, die nicht vernachlässigt werden darf.

Die Wahl des Tools ist daher entscheidend: Es muss flexibel sein und sich an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen, je nach Art der Geräte, der Komplexität und dem Umfang des zu verwaltenden Anlagenbestands. Außerdem sollten Sie eine Software bevorzugen, die einfach zu bedienen und skalierbar ist und über einen guten Support verfügt, damit sie optimal in Ihre Prozesse und Teams integriert werden kann.

Fragen Sie nach einer kostenlosen Demo oder einer Testversion des Tools, das Sie testen möchten!