Bestandsbewertung: Werden Sie mit unseren 7 Methoden zum Logistikexperten
Als Lagerverwalter oder Unternehmer müssen Sie zwangsläufig eine Bewertung (oder Valorisierung) Ihrer Bestände vornehmen, um interne Probleme wie eine schlechte Lagerverwaltung zu erkennen und diese schnell zu beheben.
Noch besser ist es, wenn Sie Ihre Bestände bewerten, denn so können Sie sie optimieren, was zu erheblichen Einsparungen und einer höheren Investitionsrendite führt.
Aber welche der vielen Bewertungsmethoden, die in Geschäftsjahren verwendet werden, ist die richtige für Ihre Bedürfnisse?
Finden Sie es in unserem Leitfaden heraus!
Was ist eine Bestandsbewertung?
Bestandsbewertung: Definition
Eine Bestandsbewertung oder -bewertung liegt vor, wenn Sie Ihren Beständen einen konventionellen Wert in Form von Buchführungsberechnungen zuweisen, die in der Regel auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens hin optimiert sind.
Die Bestandsbewertung findet nach der körperlichen Bestandsaufnahme der Lagerbestände statt und ermöglicht es, den genauen Betrag der Lagerbestände Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt anzugeben.
Die Bestände und die laufende Produktion werden Einheit für Einheit oder Kategorie für Kategorie bewertet. Je nach Ihren Produktarten werden unterschiedliche Methoden angewandt :
- Vorräte an Rohstoffen, Waren und Vorräten werden zu Anschaffungskosten ohne Mehrwertsteuer bewertet,
- unfertige Erzeugnisse werden dagegen zu den Produktionskosten bewertet, die bis zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme angefallen sind.
Warum wird eine Bestandsbewertung durchgeführt?
Sie müssen jedes Jahr nicht nur eine Inventur durchführen, die von einem Wirtschaftsprüfer geprüft werden muss, sondern auch eine Buchinventur, die Aufschluss über die Höhe Ihrer Bestände gibt.
Auf diese Weise können Sie und Ihr Team genaue Strategien zur Korrektur logistischer Fehlentscheidungen entwickeln und so Ihre Lagerverwaltung optimieren.
Ihre Bestände zu verwalten, sie zu bewerten, zu korrigieren und zu verbessern, ist eine Garantie für langfristige Erträge. Vernachlässigen Sie dies nicht!
Die langfristigen Vorteile einer Aufwertung Ihrer Bestände :
- Ihre Ziele gezielt anvisieren und schnell erreichen,
- Ihre Erträge steigern,
- Ihre Konkurrenten auf dem Markt schlagen,
- einen Zeitgewinn erzielen,
- Einsparungen erzielen,
- eine effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Mitarbeitern Ihres Unternehmens herstellen,
- wissen, wie viel Zeit Sie für den Abbau der verschiedenen Arten von Lagerbeständen benötigen.
Welche verschiedenen Methoden zur Bewertung von Lagerbeständen gibt es?
Die Methode der Einzelinventur
Vorteile:
- Verluste, Schäden und Diebstahl von Lagerbeständen aufdecken ,
- ermöglicht es kleinen Unternehmen, die tatsächlich ausgegebenen Kosten zu verfolgen ,
- Buch über die Waren führen, die Sie kaufen oder verkaufen,
- jederzeit die richtige Höhe des Lagerbestands beibehalten,
- einfach zu berechnen.
Formel: Selbstkostenpreis x 100 / Einzelhandelspreis
Zahlenbeispiele:
Sie kaufen Produkte für 40 Euro und verkaufen sie für 70 Euro. Ihr Verhältnis von Kosten zu Einzelhandel beträgt 57 % ((40/70) x 100).
Ihr Anfangsinventar kostet Sie 2000 Euro, Sie tätigen Einkäufe im Wert von 3000 Euro und verkaufen Produkte im Wert von insgesamt 5000 Euro.
Zum Verkauf stehende Güter = Anfangsinventar + Einkäufe = 2000 + 3000 = 5000.
Das Endergebnis des Bestands = Zum Verkauf verfügbare Güter - Verkäufe (Verkäufe x Kosten-Einzelhandel-Verhältnis) = 5000 - (5000x0,57) = 5000 - 2850 = 2150.
Beispiele in Tabellenform:
| Ursprünglicher Bestand | Retail | |
| Beginn des Inventars | 11 000 | 15 000 |
| Einkäufe (netto) | + 69 000 | + 85 000 |
| Verfügbare Güter und Kostenverhältnis | 80 000 | 100 000 |
| Verkäufe im Einzelhandel | - 90 000 | |
| Geschätzter Endbestand im Einzelhandel | 10 000 | |
| Geschätzter Endbestand zu Einstandspreisen | 8000 |
💡 Beachte: Diese Berechnungsmethode ist in der Regel nicht sehr genau, wenn sich die Preise in verschiedenen Zeiträumen ändern oder wenn Ihre Produkte unterschiedliche Gewinnspannen haben.
Die Methode der spezifischen Identifizierung
Bei dieser Methode werden jedem Artikel in Ihrem Geschäft spezifische Kosten zugeordnet. Identifizieren Sie vorab den Standort, die Kosten und den Verkaufsbetrag jeder Lagereinheit (LE) in Ihrem Inventar, damit diese Methode effektiv ist.
Vorteile:
- diese Methode verwenden, wenn Sie viele verschiedene Artikel haben, die von mehreren Quellen gekauft wurden,
- eine bessere Eignung für kleine Unternehmen aufweisen,
- Auskunft über Bestandsverschlechterung und Verluste geben.
Berechnungsschritte:
| A- Gekaufte Menge | 3000 |
| B- Verkaufte Einheiten | 1000 |
| C- Saldo | 2000 (A-B) |
| D- Preis | 5,00 |
| Schlussbestand | 10000 (CxD) |
| Kosten der verkauften Güter | 5000 (BxD) |
Die First-in-first-out-Methode (FIFO oder PEPS)
Die First in First Out (FIFO)-Methode (Englisch) oder First in First Out (PEPS)-Methode (Französisch) schätzt alle Verkäufe eines Artikels, die aus der ältesten Charge im Lager stammen. Diese Methode sollten Sie anwenden, wenn Ihre Einkaufspreise schwanken.
💡 Zu beachten: Ein Posten ist eine Gruppe von Produkten mit demselben Preis und demselben Alter.
Vorteile:
- optimal, wenn Ihre Einkaufspreise schwanken,
- sehr genaue Bestandsaufnahme,
- wird bei verderblichen Produkten verwendet,
- ermöglicht es, alte Produkte aus dem Lager zu nehmen, damit sie nicht verderben.
Formel: Kosten des ältesten Bestands x Betrag des verkauften Inventars
Anwendungsbeispiel:
Sie kaufen 4 Stühle zu je 50 Euro und anschließend 6 weitere Stühle zu je 40 Euro.
Der Gesamtwert des Inventars beträgt : 4x50 + 6x40 = 200 + 240 = 440.
Wenn Sie 3 Stühle verkaufen, berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS), indem Sie sie vom ältesten Posten, d. h., 50 Euro, abziehen. Dies ergibt: 3x50 = 150 Euro.
Die endgültigen Inventarkosten ergeben sich wie folgt: Gesamtwert des Inventars - COGS = 440 - 150 = 290 Euro.
Die LIFO-Methode (Last In, First Out).
Bei dieser Methode der Bestandsbewertung wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen die am kürzesten erworbenen Vermögenswerte zuerst entsorgt.
⚠️ Die LIFO-Bewertungsmethode ist in Frankreich nach den International Financial Reporting Standards (IFRS), die weltweit die Rechnungslegungsvorschriften festlegen und standardisieren, verboten. Diese Methode wird vor allem in den USA praktiziert. Achten Sie also auf ihre Komplexität, wenn Sie sich darauf einlassen wollen.
Die Methode des gewichteten Durchschnitts
Diese Methode ist nützlich, wenn der Preis Ihrer Produkte nur geringfügig schwankt. Sie fassen einfach Ihre Kosten für jede einzelne Lagereinheit zusammen.
Vorteile:
- einfache und genaue Berechnung,
- Praktisch, wenn Sie viele gleiche Einheiten haben.
Formel: (Kosten des Eröffnungsinventars + Einkäufe) - Kosten der verkauften Güter
Die Methode der gewichteten Durchschnittskosten pro Einheit (WACC) am Ende des Zeitraums.
Hierbei handelt es sich um eine weit verbreitete Bewertungsmethode, bei der die Bestände am Ende des Zeitraums bewertet werden.
Formel: (Wert Anfangsbestand + Wert Zugang) / (Menge Anfangsbestand + Menge Zugang).
Die Methode der gewichteten durchschnittlichen Stückkosten (CUMP) am Anfang einer Periode.
Im Gegensatz zu den CUMP am Ende der Periode ermöglicht die Methode der gewichteten durchschnittlichen Stückkosten nach jeder Periode eine Bewertung der Bestände nach jedem Zugang, also in Echtzeit.
💡 Dennoch wird diese Methode nur sehr selten angewandt, da sie den Nachteil hat, dass sie Preisänderungen und Kosten weitergibt.
Formel: (Wert Anfangsbestand vor Zugang + Wert Zugang) / (Menge Anfangsbestand vor Zugang + Menge Zugang)
Die vier Risiken einer falschen Bestandsbewertung, die es zu vermeiden gilt.
Fehlende Lagerbestände
Ein Unternehmen mit fehlenden Beständen führt zu unzufriedenen Kunden und Umsatzeinbußen, da die Kunden möglicherweise ein anderes Produkt oder sogar eine andere Marke wählen.
Zusätzliche Kosten für Nachschub.
Um Ihre Regale nach Erhalt neuer Waren wieder aufzufüllen, sollten Sie sich vorab über Ihre Bestandselemente informieren, um zusätzliche Kosten für Bestellungen zu vermeiden, die leider nicht abgesetzt werden.
Verlangsamung der Lieferkette
Die Lieferkette wird wahrscheinlich verlangsamt, wenn Sie keine Bewertung Ihrer Bestände verwenden. Zur Erinnerung: Es ist besser, wenn Ihre Teams sich koordinieren und sich über ihre Bestände informieren, damit sie ihre Arbeitsbelastung und die eventuell zugrunde liegenden Probleme besser bewältigen können.
Überschüssige Waren
Ebenso können Sie, wenn Sie dank Ihrer Buchhaltungsberechnungen die Nachbestellungen voraussehen, die optimale Menge an Waren bestellen und so einen Bestandsüberhang vermeiden. Ihre Lieferkette wird erheblich optimiert.
Welche dieser Methoden würde sich also am besten für Ihre Lagerverwaltung eignen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren!
Artikel übersetzt aus dem Französischen