WMS: Das System zur Steigerung der Effizienz seiner Lagerverwaltung

Denken Sie darüber nach, Ihr Unternehmen mit einem WMS auszustatten? Werden Ihre Tätigkeiten als Lagerverwalter, Logistikmanager oder Lagerverwalter immer komplexer? Die Entscheidung für ein Lagerverwaltungssystem kann eine große Hilfe sein.

Warum ist das so? In einer Zeit, in der Sendungen immer schneller verschickt und Fehler vermieden werden müssen, um Ihre Kunden zufriedenzustellen, ist eine reibungslose und effiziente Lagerverwaltung von entscheidender Bedeutung.

Was genau ist eine WMS-Software und wozu dient sie? Erfahren Sie mehr über die Merkmale einer solchen Lösung und die Vorteile, die ihr Einsatz für den Erfolg Ihrer Logistik mit sich bringt!

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Was ist ein WMS (Warehouse Management System)?

WMS: Definition

Ein WMS ist eine Software, mit der die logistische Verwaltung von Lagerhäusern verbessert werden kann.

Dieses Lagerverwaltungssystem ermöglicht es Unternehmen, alle Prozesse zu überwachen und die Abläufe von Anfang bis Ende zu verwalten, vom Empfang von Waren oder Rohstoffen bis hin zum Versand von Bestellungen.

Mit anderen Worten: Ein WMS hilft dabei, den Waren- und Informationsfluss in allen Bereichen des Lagers zu überwachen.

Was ist das Ziel? Die gesamte Lieferkette soll reibungslos funktionieren und die Lagerverwaltung optimiert werden.

Verwendungszwecke einer WMS in der Logistik

In der Praxis hilft eine Lagerverwaltungssoftware dabei, die Lagersysteme eines Unternehmens zu steuern und effizienter zu gestalten, indem sie :

• die Terminplanung zu verbessern, um die Produkte auf optimierte Weise herzustellen, vorzubereiten und zu versenden ;
• den Status von Bestellungen in Echtzeit zu verfolgen ;
• alle Waren innerhalb des Lagers zu verfolgen;
• den Ressourcenbedarf zu bewerten und Aktivitätsspitzen zu antizipieren, um bei Bedarf punktuelle Einstellungen besser planen zu können ;
• die Lagerbestände zu prüfen usw.

Welche Vorteile bietet eine WMS-Lösung?

Ein WMS bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter Effizienzsteigerungen, Flexibilität und Transparenz, um die Abläufe im Lager besser zu koordinieren und zu kontrollieren.

Ein Lagerverwaltungssystem bietet folgende Vorteile :

• Verfolgung aller Aktivitäten,
• Effektive Verwaltung der personellen und materiellen Ressourcen,
• Verringerung der Kapitalbindung durch Größenanpassung der Lagerbestände,
• die Rückverfolgbarkeit der Waren- und Informationsflüsse in Echtzeit gewährleisten,
• Verbrauchsdaten entsprechend der Saisonalität erhalten,
• Vorbereitungsfehler sowohl bei Eingängen als auch bei Ausgängen begrenzen,
• die Vorbereitung und den Versand von Kundenbestellungen beschleunigen usw.

Die Folgen sind:

• eine Einsparung von Nutzfläche im Lager,
• die Optimierung von Zeit und Kosten,
• die Steigerung der Leistung,
• die Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Wozu dient eine WMS-Software?

Die verschiedenen Funktionen

Verwaltung der Eingänge

• Empfang von Artikeln oder Rohstoffen, bestehend aus der Überprüfung der Mengen und Attribute der eingegangenen Güter, ggf. Durchlaufen der Qualitätskontrolle und Einlagerung in den Bestand ;
• Erfassung der logistischen Daten der Ware (Chargenreferenz, Verfallsdatum, Gewicht, Seriennummer usw.) und Aktualisierung der Lagerinformationen in Echtzeit, um die Rückverfolgbarkeit des Bestands zu gewährleisten ;
• Spezifische Etikettierung: Das System generiert und bringt Barcode-Etiketten an allen Behältern und Waren an, deren Ablesen die Identifikation erleichtert und die Kontrolle aller im Lager durchgeführten Vorgänge ermöglicht.

💡 Die gesammelten Daten werden für die Erstellung von Berichten über wichtige Punkte der Lagerverwaltung verwendet, wie z. B. mögliche Diskrepanzen zwischen geplanter und tatsächlich erhaltener Ware, Empfang zu erwarteten oder unerwarteten Zeiten usw.

Lokalisierung der Ladung

• Lagerung nach Regeln und Strategien: Zuweisung von Waren zu geeigneten Lagerplätzen unter Berücksichtigung bestimmter Parameter (Artikelrotation, Behältertypen, Produktfamilien, Kompatibilität mit anderen Produkten, Volumen usw.) ;
• Cross-Docking: Beförderung der Ware direkt nach Erhalt in den Kommissionierbereich, z. B. um eine aktive Bestellung zu vervollständigen, und Lagerung der überschüssigen Ware, sobald die Bestellung fertig ist ;
• Nachschub und Allokation : An den Picking-Stationen Nachschub mit der eingehenden Ware, um direkt Bestellungen zu kommissionieren, wenn nur noch wenige Produkte vorhanden sind, und anschließend wird die restliche Ware eingelagert.

Kontrolle der Lagerbestände

• Grafische Darstellung des Lagerplans mit Details zur Zusammensetzung der einzelnen Lagerplätze ;
• Verwaltung der Lagerplätze mithilfe eines Geräts, um Informationen über die Lagerplätze zu erhalten und zu bearbeiten (Art, Merkmale, Abmessungen usw.) ;
• Kontrolle der Lagerbestände , um in Echtzeit alle Daten zu Fehlmengen, Verlusten, Vorräten usw. abzurufen ;
• Berechnung des Artikelumschlags , um die Bestände gut zu verwalten und bei Bedarf für mehr Effizienz nachzujustieren ;
• Zählung und Inventur zur Durchführung von Inventuren im gesamten Lager oder von spezifischeren nach Artikeln, Lagerplätzen oder Zonen.

Kommissionierung von Bestellungen.

• Verwaltung der Zuteilungsrampen ;
• Steuerung der automatisierten Systeme;
• Zuweisung von Bedienern für die Kommissionierung ;
• Angaben zur Gruppierung der auszuführenden Aufträge und zu den betreffenden Zeitfenstern ;
• Steuerung der Arbeitsabläufe, einschließlich der Picking-Prozesse, durch Festlegung einer optimierten Route für die mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeiter, damit diese schnell und mit möglichst wenigen Bewegungen ausgeführt wird.

Verwaltung der Ausgänge

• Beschriftung von Sendungen aus dem Lager zur Identifizierung der Bestellpakete ;
• Ausgabe der versandspezifischen Dokumentation, z. B. Packliste oder Dokumente für den Spediteur ;
• Verwaltung der Prozesse für das Verladen der Bestellungen in die Fahrzeuge mit abschließender Qualitätskontrolle der Sendung.

Weitere Funktionen

Zusätzlich zu den allgemeinen Funktionen kann ein WMS Folgendes bieten:

• Warenflussmanagement, um die Ein- und Ausgänge zwischen den Produktionslinien zu optimieren ;
• Multi-Lager-Management, um Ressourcen und IT-Systeme zu optimieren ;
• die Verwaltung mehrerer Organisationen.

ℹ️ Und um zu einem echten Kontroll- und Strategieinstrument zu werden, ermöglicht es auch die Erstellung von Dashboards, das Festlegen von Warnmeldungen, das Erstellen von Berichten und die Erstellung von Prognosen auf der Grundlage von Algorithmen.

Die möglichen Integrationen

► Ein WMS kann in eine TMS-Lösung (Transport Management System) integriert werden, die die Lagerverwaltung ergänzt, indem sie den Transportteil Ihrer Logistikaktivität optimiert. Dieses Transportmanagement-Tool mit einer Schnittstelle zum WMS ermöglicht die Verwaltung Ihrer gesamten Supply Chain.

► Ein WMS kann Schnittstellen zu einem ERP-System haben, in dem alle Verwaltungsabläufe des Unternehmens zentralisiert sind. Das ERP steuert die Auftragsbearbeitung und wird dazu Befehle an das WMS übermitteln, wie z. B. die spezifischen Parameter für jeden Auftrag, um dessen Ausführung zu optimieren.

Das WMS seinerseits teilt dem ERP den Abschluss der Sendung mit, z. B. am Ende der Ausgangsvorgänge. Das ERP verfügt über die notwendigen Daten (genaue Anzahl der Einheiten, Referenzen und Pakete usw.), um die administrativen Schritte mit den Kunden einzuleiten.

☝️ Logistikmanagement und Lagerverwaltung können direkt in das ERP-System integriert werden, und zwar in Form von Modulen zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Überwachung der Lieferkette, zur Verfolgung aller Lagerbewegungen, zur Verwaltung von Ein- und Ausgängen etc.

Ein ERP-System kann in seinen Funktionen für das Logistikmanagement ausreichend umfassend sein, wie z. B. Archipelia. Diese Software bietet insbesondere eine 360°-Sicht auf den Lagerbestand, verfolgt die logistischen Abläufe, entwickelt Workflows zur Optimierung der Kommissionierwege und gewährleistet die Rückverfolgbarkeit der Produkte vom Wareneingang bis zum Versand.

Welche WMS werden am häufigsten eingesetzt?

Hier einige Namen von Akteuren, die zu den bekanntesten auf dem WMS-Markt gehören :

• Generix WMS : ein skalierbares Lagerverwaltungswerkzeug mit zahlreichen Organisationsmöglichkeiten und erweiterten Optionen, das insbesondere für E-Commerce-Modelle geeignet ist.
  
• Infolog WMS: Eine internationale Präsenz und Softwarelösungen für die Logistik- und Supply-Chain-Branche, die hauptsächlich auf die Industrie ausgerichtet sind.
  
• Manhattan WMS: mit seinen Software-Suiten Inventory, Omnichannel und Supply Chain, eine Lösung, die für verschiedene Branchen (Mode, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen usw.) geeignet ist.
  
• Reflex WMS: eine weltweit präsente, nativ standort- und mandantenfähige Lagerverwaltungs- und -steuerungssoftware für große Konzerne wie auch für kleine und mittlere Unternehmen.

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Kriterien für die Auswahl eines WMS für Ihr Unternehmen

Möchten Sie sich für ein WMS-Lagerverwaltungssystem entscheiden oder einen Schritt weiter gehen und Ihr derzeitiges Tool ersetzen?

Angesichts der vielen verschiedenen Anbieter kann es schwierig sein zu wissen, wie Sie Ihre Wahl treffen sollen.

Erstellen Sie zunächst ein Lastenheft, in dem Sie das Budget, das Sie für das Projekt bereitstellen möchten, Ihre spezifischen Erwartungen, die Art der gewünschten Lizenz - SaaS (Cloud) oder On-Premise- und die Ziele, die Ihr WMS erfüllen soll, festhalten.

Hier ist eine Liste von Schlüsselkriterien, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihre Entscheidung zu festigen:

• Integration in Ihr ERP-System, um den Informationsaustausch zu vereinfachen;
• Flexibilität und Skalierbarkeit, um sich dem Wachstum Ihres Unternehmens und den Marktentwicklungen anzupassen;
• Anpassung an die Besonderheiten Ihrer Branche und an Ihr Profil (z. B. Großkunden oder KMU) ;
• Vielseitigkeit und Offenheit, um maßgeschneiderte Funktionen zu programmieren: Ein WMS muss in der Lage sein, die Komplexität Ihres Lagers und alle seine Verfahren zu verwalten;
• die Zeit für die Einführung des Tools und die Unterstützung bei der Installation und bei Updates;
• die Einfachheit und Intuitivität der Bedienung, um eine schnelle und effiziente Integration in Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen.

Vergessen Sie nicht, auch dedizierte Ressourcen bereitzustellen, die in das WMS-Projekt eingebunden sind. Organisieren Sie auch Schulungen für die zukünftigen Nutzer des Tools, um die Akzeptanz in Ihrem Team zu erhöhen.