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Effektivere Workflows mit agilen Projektmanagement-Tools: 7 Softwarelösungen, die sich auszahlen

Effektivere Workflows mit agilen Projektmanagement-Tools: 7 Softwarelösungen, die sich auszahlen

Von Jérémy Hasenfratz

Am 28. Oktober 2024 aktualisiert, ursprünglich am 16. März 2023 veröffentlicht

Sie sind auf der Suche nach agilen Projektmanagement Tools, die Ihre Workflows effizienter und Ihren Arbeitsalltag stressfreier gestalten können? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir erklären, was Sie über agiles Projektmanagement und passende Tools wissen müssen und geben eine Übersicht über die Top 7 Softwarelösungen auf dem Markt.

Wie funktioniert agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein innovativer Ansatz für die effiziente Entwicklung und Umsetzung komplexer Projekte. Softwaretools können agiles Projektmanagement unterstützen, indem sie Teams dabei helfen, Aufgaben zu planen und zu priorisieren, besser miteinander zu kommunizieren sowie den Projektstatus und wichtige Daten im Blick zu behalten.

Beim agilen Projektmanagement geht es um den engen Austausch zwischen Projektteams und Stakeholdern und die Arbeit in kurzen Zyklen, um schneller und flexibler auf Veränderungen zu reagieren. Mit agilem Projektmanagement und entsprechenden Tools können sich Unternehmen also besser an rasante Entwicklungen ihrer Branche und des Marktes anpassen.

Welche agilen Projektmanagement-Methoden gibt es?

Dies sind die vier grundlegenden Methoden des agilen Projektmanagements:

Scrum

Scrum ist eine agile Projektmanagement-Methode, die durch iterative Zyklen, die so genannten Sprints, gekennzeichnet ist. In diesen Sprints planen und priorisieren Teams ihre Aufgaben. Komplexe Projekte werden in kleinere, überschaubare Aufgaben zerlegt.

Kanban

Kanban stützt sich vor allem auf die Visualisierung von Arbeitsabläufen, die Festlegung spezifischer Grenzen von Aufgaben und die Einrichtung detaillierter Kommunikations-Tools für Teams, um Projekte besser im Blick zu behalten.

Lean-Projektmanagement

Lean ist eine agile Methode, bei der Effizienz und die kontinuierliche Verbesserung unter Einbezug von Kundenfeedback im Vordergrund stehen. Der Fokus liegt vor allem auf der Beseitigung unnötiger Aktivitäten und die Verbesserung bestehender Prozesse.

Design Thinking

Design Thinking ist eine agile Projektmanagement-Methode, die das Kundenerlebnis in den Mittelpunkt aller Aktivitäten stellt. Bei diesem Ansatz geht es vor allem darum, Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und die Projektaufgaben darauf abzustimmen.

Was ist bei der Auswahl eines Tools für agiles Projektmanagement zu beachten?

Bei der Auswahl des passenden agilen Projektmanagement-Tools, sollten Sie vor allem auf Folgendes achten:

  • die spezifischen Anforderungen an Ihren Projekt-Workflow,
  • die Größe und der Umfang Ihrer Projekte,
  • die Art und der Umfang des Austauschs mit Kunden und anderen Projekt-Stakeholdern,
  • Ihr Budget,
  • die Benutzerfreundlichkeit der Software.

monday.com für agiles Projektmanagement

monday.com ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Nutzer Projekte effizient umsetzen und eigene Software entwickeln können. Die Plattform bietet umfangreiche Tools für ein agiles Projektmanagement, die es Managern ermöglichen, Aufgaben einfach zu verfolgen und an Teammitglieder zu delegieren. Dank leistungsstarken Automatisierungsfunktionen ermöglicht es monday.com Teams, zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und somit Zeit und Mühe zu sparen.

Vorteile

Hier sind die wichtigsten drei Vorteile von monday.com als Tool für agiles Projektmanagement:

  1. Kommunikation: monday.com macht es besonders einfach, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Aufgaben zuzuweisen und alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.
  2. Kollaboration: Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche macht monday.com es Teams leicht, in Echtzeit von jedem Gerät oder Standort aus an Projekten zusammenzuarbeiten.
  3. Individuelle Anpassungen: Die Plattform bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten, so dass Sie Ihre Projektmanagement-Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Stärken anpassen können.

Preise

  • Kostenlose Version für bis zu 2 User
  • Basic Paket: 10€ pro Monat und Nutzer
  • Standard Paket: 14€ pro Monat und Nutzer
  • Pro Paket: 24€ pro Monat und Nutzer

Asana für agiles Projektmanagement

Asana ist ein beliebtes agiles Projektmanagement Tool, das Teams bei der Planung und Priorisierung von Aufgaben, der Visualisierung von Arbeitsabläufen, der Festlegung von Grenzen für Aufgaben und der Einrichtung detaillierter Kommunikationswerkzeuge unterstützt. Asana bietet intuitive Funktionen, die das Erstellen von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder, die Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateien in Echtzeit und die Verfolgung des Fortschritts jeder einzelnen Aufgabe und des gesamten Projekts erleichtern.

Vorteile

  1. Intuitive Benutzeroberfläche: Die sehr intuitive Benutzeroberfläche von Asana macht es einfach, Projekte zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und gemeinsam zu arbeiten.
  2. Stabiler Funktionsumfang: Asana hat einen robusten Funktionsumfang, die das agile Projektmanagement einfach und dennoch leistungsstark macht.
  3. Aufgabenverfolgung: Die Aufgabenverfolgungsfunktion von Asana hilft Teams dabei, ihren Fortschritt genau zu verfolgen und bietet einen Überblick über den Projektfortschritt.

Preise

  • Basic Paket: kostenlos bis 15 Nutzer
  • Premium Paket: ab 10,99€ pro Monat und Nutzer
  • Business Paket: ab 24,99€ pro Monat und Nutzer

awork für agiles Projektmanagement

awork ist eine tolle Lösung für agile Teams, die organisiert und stets up-to-date bezüglich des Projektfortschritts bleiben möchten. Mit ihrer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglicht es die Software, Projekte von Anfang bis Ende effektiv zu verwalten. Ob es um die Planung von Sprints oder das Projektmonitoring geht: awork umfasst alle wichtigen Funktionen für ein agiles Projektmanagement in einem zentralen Tool.

Vorteile

  1. Automatisierte Sprint-Planung: awork bietet eine automatisierte Sprint-Planungsfunktion, die agilen Teams dabei hilft, den Projektmanagement-Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen.
  2. Aufgabenverfolgung: Dieses agile Projektmanagement Tool verfügt auch über eine spezielle Funktion, um den Fortschritt von Aufgaben einzelner Teammitglieder zu verfolgen.
  3. Kollaboration: Die Plattform ermöglicht es agilen Projektteams, effektiver miteinander zu kommunizieren und dabei den Überblick zu behalten.

Preise

  • Premium Paket: ab 10,99€ pro Monat und Nutzer mit kostenlosem 14-Tage-Test
  • Enterprise Paket: ab 15,99€ pro Monat und Nutzer (ideal ab 50 Nutzer), inklusive individueller Beratung und Kundenbetreuung.

Jira für agiles Projektmanagement

Jira ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten unterstützt. Die vielseitige Plattform ist sowohl für agiles Projektmanagement als auch für Software-Entwicklungsprojekte geeignet. Mit Jira können Benutzer Workflows anpassen, zusammenarbeiten und Software entwickeln. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie Kanban-Boards, Sprints und Reportings, die es Ihnen ermöglichen, agile Projekte effizienter zu managen.

Vorteile

  1. Agile Arbeitsverwaltung: Mit Jira können Teams ihre Aufgaben einfach und effizient verwalten, indem sie ihre Workload in kleinere Teilaufgaben aufteilen und priorisieren.
  2. Organisation von Teams: Aufgaben können an bestimmte Personen zugewiesen werden und der Fortschritt jeder Aufgabe kann überwacht werden.
  3. Reportings und Insights: Sie können Berichte erstellen, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und wichtige Daten abzurufen.

Preise

  • Kostenlose Version: bis zu 10 Nutzer
  • Standard Paket: 7.75$ pro Nutzer ab 10 Mitarbeitern
  • Premium Paket mit zusätzlichen Funktionen, wie unbegrenztem Speicherplatz und erweiterten Roadmaps: 15.25$ pro Nutzer

MeisterTask für agiles Projektmanagement

MeisterTask ist ein weiteres leistungsstarkes Tool für agiles Projektmanagement, das es Teams ermöglicht, Aufgaben effizienter zu planen und zu managen. Die Softwarelösung macht es möglich, Arbeitsabläufe in Echtzeit zu koordinieren und teilweise auch zu automatisieren. Mit MeisterTask können Teams außerdem visuelle Projektpläne importieren, um ihre Aufgaben sofort und effizienter anzugehen. Das Tool bietet auch eine Reihe von Funktionen, die den Prozess der Zusammenarbeit und die Kommunikation im Team vereinfachen und beschleunigen.

Vorteile

  1. Einfache Einrichtung von Projekten und Ressourcen: MeisterTask ermöglicht es, Projekte und Ressourcen schnell und einfach einzurichten.
  2. Kommunikation zwischen Teammitgliedern: MeisterTask erleichtert durch den einfachen Austausch zwischen Teammitgliedern die Zusammenarbeit.
  3. Automatisierungsmöglichkeiten: Mit dem agilen Projektmanagement Tool können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, eine Zeiterfassung einrichten und den Status von Aufgaben automatisch aktualisieren.

Preise

  • Kostenlose Version: Bis zu 3 Projekte mit unbegrenzter Anzahl an Nutzern.
  • Pro Paket: 8,25€ pro Monat und beliebige Anzahl von Projekten
  • Business Paket: ab 20,75€ pro Monat.

Trello für agiles Projektmanagement

Trello ist ein visuelles Tool, das Teams dabei unterstützt, jegliche Art von Projekten, Workflows und Aufgaben zu verwalten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und dem einfachen System, ist es eine optimale Lösung für agiles Projektmanagement.

Vorteile

  1. Visuelle Organisation: Trello nutzt ein einzigartiges Board- und Card-System, welches übersichtlich und leicht zugänglich ist. So können verschiedene Projekte einfacher organisiert und Aufgaben klar definiert werden.
  2. Flexibilität: Das Tool bietet eine Vielzahl an anpassungsfähigen Funktionen, um Ihre Workflows zu individualisieren (z.B. durch Checklisten oder Dateien).
  3. Übersicht: Durch Echtzeit-Benachrichtigungen bleiben Sie dabei immer auf dem neuesten Stand und behalten eine klare Übersicht über den Projektverlauf.

Preise

  • Kostenloses Paket mit unbegrenztem Speicherplatz
  • Standard Paket: ab 5$ pro Nutzer und Monat, geeignet für kleinere Teams
  • Premium Paket: ab 10$ pro Nutzer und Monat, ideal für Teams mit mehreren Projekten
  • Enterprise Paket: ab 17.50$ pro Nutzer und Monat, für Unternehmen, die teamübergreifende Projekte Verwalten

Wrike für agiles Projektmanagement

Auch Wrike ist ein effektives Tool für agiles Projektmanagement in Unternehmen. Die Software hilft Teams dabei, ihre Ziele durch innovative Workflows effizienter zu erreichen. Write bietet vielseitige Funktionen, um Aufgaben und Projekte besser zu managen und die Zusammenarbeit im Team angenehmer und zielgerichteter zu gestalten. 

Vorteile

Hier sind drei der wichtigsten Vorteile der Plattform:

  1. Intuitive Benutzeroberfläche und Flexibilität: Mit der dreispaltigen Ansicht können Sie Aufgaben einfach verfolgen und effizient organisieren. Die Plattform lässt sich an sämtliche individuelle Anwendungsszenarien anpassen.
  2. Kommunikationsfunktionen: Wrike bietet Tools wie Chats und Formulare, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben schneller zu erledigen.
  3. Analysefunktionen: Auch die Visualisierung von Daten, die Sie für ein agiles Projektmanagement benötigen, ist Teil von Wrike.

Preise

  • Kostenfreie Version mit Basis-Funktionen
  • Team Paket für gemeinsames Arbeiten an Projekten mit Automatisierungsfunktionen: 10$ pro Nutzer und Monat
  • Business Paket mit angepassten Funktionen für verschiedene Teams: 24.80$ pro Monat und Nutzer

Fazit: Die Qual der Wahl des passenden Tools für agiles Projektmanagement

Nun liegt es an Ihnen, sich diese agilen Projektmanagement-Tools näher anzuschauen und die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen und Ihre Teams zu treffen. Für welches agile Projektmanagement-Tool Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, dass es Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Die richtige Software sollte es Ihnen leichter machen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, effizienter im Team zu arbeiten und innovative Ideen schneller und einfacher zu verwirklichen. Denn agiles Projektmanagement ist das A und O, um der Konkurrenz stets einen Schritt voraus zu sein.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg beim Entdecken und Testen!

Jérémy Hasenfratz

Jérémy Hasenfratz, Analytics & Paid Acquisition Manager, Appvizer

Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.

Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.