COMEX: Wie wird es zu einem effektiven Führungsorgan?
COMEX, CODIR, COPIL, COMOP... Im Unternehmensjargon mangelt es nicht an Abkürzungen für die Besprechungen, die so viel Raum in Ihrem Terminkalender einnehmen.
Führungskräfte in Unternehmen sind in der Regel mit diesen Begriffen vertraut. Dieser Artikel beleuchtet jeden von ihnen, indem er ihre Umrisse und Ziele in Erinnerung ruft, und geht noch einen Schritt weiter, indem er Ihnen Tipps für die Leitung effektiver Exekutivausschüsse gibt.
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Definition von COMEX
Das Wiktionary definiert das COMEX oder Exekutivkomitee als das
Komitee, das den Generaldirektor unterstützt.
Es handelt sich um eine Führungsinstanz in Form einer strategischen Sitzung. Je nach Größe des Unternehmens findet sie in unterschiedlichen Abständen statt: Sie kann wöchentlich, monatlich, halbjährlich oder jährlich stattfinden.
Wer nimmt daran teil?
Im COMEX kommen nur die obersten Führungskräfte des Unternehmens zusammen, die Direktoren und Direktorinnen, die der Unternehmensleitung am nächsten stehen, wie z. B. der Vertriebs- oder Marketingleiter oder die Vertriebs- oder Marketingleiterin.
Welche Rolle spielt das COMEX?
Das COMEX erfüllt mehrere Rollen, die für die Unternehmensführung von größter Bedeutung sind. Es dient dazu, :
- (sich) über die Ergebnisse des Unternehmens zu informieren,
- die Geschäftstätigkeit zu verfolgen,
- eine Strategie zu entwickeln,
- strategische Entscheidungen zu treffen,
- den Zusammenhalt zu stärken und eine gemeinsame Vision des Unternehmens zu teilen.
Beispiel: Das COMEX von Total.
Seit dem 1. September 2016 hat das Exekutivkomitee von Total sieben Mitglieder, die dem Präsidenten und geschäftsführenden Generaldirektor unterstehen:
- Patrick Pouyanné, Präsident und geschäftsführender Generaldirektor,
- Arnaud Breuillac, Generaldirektor Exploration-Produktion,
- Patrick de La Chevardière, Chief Financial Officer,
- Momar Nguer, Generaldirektor Marketing & Dienstleistungen,
- Bernard Pinatel, Generaldirektor Raffination-Chemie,
- Philippe Sauquet, Generaldirektor Gas, Renewables & Power und Generaldirektor Strategy-Innovation,
- Namita Shah, Generaldirektorin People & Social Responsibility.
Er setzt die vom Vorstand festgelegten Strategien um und genehmigt die entsprechenden Investitionen.
Shadow Comex: Was ist das?
Vielleicht ist Ihnen der Begriff " Shadow Comex" oder " Schatten-Comex" schon einmal begegnet. Worum handelt es sich dabei?
Es handelt sich um ein Komitee, das parallel zum Exekutivkomitee eines Unternehmens besteht. Es besteht meist aus jungen Führungskräften. Er hat eine beratende Funktion und keine Entscheidungsbefugnis.
Er hat drei Hauptziele:
- Einen kritischen Blick auf die Unternehmensstrategie werfen: Das Schattenkomitee hat Zugang zu denselben Daten wie das COMEX, auch zu sensiblen Daten,
- die Führungskräfte über neue Herausforderungen aufklären, die insbesondere mit der digitalen Transformation zusammenhängen,
- neue Projekte ins Leben rufen, sei es für interne Prozesse im Unternehmen oder für die Erweiterung des Produkt- und Dienstleistungsangebots.
Das Shadow Comex kann als Managementinstrument eingesetzt werden, aber auch als Mittel zur Bindung von Talenten, indem sie stärker in das Unternehmen eingebunden werden, insbesondere in Bezug auf die Entscheidungsfindung und die strategische Vision des Unternehmens.
⚠️ Warnhinweise:
- Passen Sie auf, dass Sie es nicht zu einem Marketingargument machen und (zu viel) darüber kommunizieren: Sie verlieren den "Schattenaspekt" und Ihre Mitarbeiter könnten es negativ sehen ;
- Achten Sie darauf, dass Sie keine Kluft zwischen den Generationen im Unternehmen schaffen, die junge Führungskräfte in Konkurrenz zu erfahrenen Führungskräften setzt. Das Ziel ist doch, dass sie sich austauschen, zusammenarbeiten und voneinander lernen.
Tipps für eine effektive COMEX
Schwierige Entscheidungsfindungen, wenig Zeit, um darüber nachzudenken und diese Entscheidungen zu treffen... Wie kann man einen konstruktiven Austausch einführen, damit er bei der COMEX produktiv ist?
Legen Sie eine Tagesordnung und Prioritäten fest.
Es mag selbstverständlich klingen, ist aber dennoch das erste, was Sie tun sollten: Informieren Sie die Ausschussmitglieder im Voraus und teilen Sie ihnen so früh wie möglich mit, welche Themen besprochen werden sollen. Greifen Sie ausreichend vor, damit sie etwas Zeit haben, um sich vorzubereiten und sich mit den Themen vertraut zu machen.
Was sind die Ziele dieses Treffens?
Diese einfache Frage hilft Ihnen dabei, die Tagesordnung und die Ergebnisse festzulegen, die am Ende des Ausschusses erwartet werden.
Identifizieren Sie das Thema auf dem Tisch eindeutig.
Ist das Thema politisch, strategisch oder operativ? Dies muss allen Anwesenden klar sein, damit sie in die gleiche Richtung gehen. Wenn Sie nicht genau über das Gleiche sprechen, wird es schwierig, Fortschritte zu machen und zu einer Entscheidung zu gelangen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie nur wenig Zeit haben, um eine Entscheidung zu treffen.
Profitieren Sie von einer globalen Sichtbarkeit
Das COMEX ist der Moment, in dem alle Direktionen vertreten sind, und bietet die Gelegenheit, die Aktivitäten jeder Direktion zu überprüfen. Sie bietet eine 360°-Sicht auf die Leistung des Unternehmens, die durch die Analyse der KPI (Key Performance Indicator) jeder Abteilung ermöglicht wird.
Zentralisieren Sie die benötigten Dokumente mithilfe des DMS.
Die Sicherstellung des Zugangs zu Dokumenten für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen ist von entscheidender Bedeutung. Die Erstellung eines Protokolls ermöglicht beispielsweise die Speicherung, Nachvollziehbarkeit und Weitergabe der ausgetauschten Informationen.
Unternehmen sind verpflichtet, sicheres Filesharing in Betracht zu ziehen, um sensible Daten ohne Angst vor Offenlegung auszutauschen.
COMEX/CODIR: Wo liegt der Unterschied?
Die Grenze zwischen diesen beiden Führungsorganen ist manchmal fließend. Ihre Unterscheidung hängt von der Größe des Unternehmens und auch von seiner Kultur ab.
Ein CODIR (Comité de Direction) ist für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens verantwortlich. Es kann bis zu mehreren hundert Personen umfassen, also viel mehr als ein COMEX. In einem großen Konzern kann es Dutzende oder sogar Hunderte CODIRs geben, aber nur ein COMEX.
In kleineren Unternehmen, insbesondere in KMU, können COMEX und CODIR synonym sein und aus denselben Mitgliedern bestehen.
Die anderen Führungsgremien eines Unternehmens
Der Lenkungsausschuss (COPIL)
Dies ist ein zentrales Organ bei der Durchführung von sehr großen Projekten. Er überwacht die Aktivitäten, stellt sicher, dass die Fristen eingehalten werden, und legt die Projektmittel fest. Die Mitglieder des Komitees sind Führungskräfte aus dem operativen Bereich, die an der Projektleitung beteiligt sind.
Der operative Ausschuss (COMOP)
In diesem Ausschuss kommen die Manager zusammen, um sowohl organisatorische als auch operative Entscheidungen zu treffen.
In kleinen Unternehmen können die beiden Begriffe miteinander vermischt werden.
Die Stellung der Frauen in den Exekutivausschüssen.
Frauen sind in den Vorständen großer Unternehmen immer häufiger vertreten. Und das aus gutem Grund: Seit dem 1. Januar 2017 sind französische Unternehmen durch das seit 2011 geltende Copé-Zimmermann-Gesetz dazu verpflichtet, mindestens 40 % ihrer Vorstände mit Frauen zu besetzen.
Die Zahlen zeigen, dass die Einführung dieser Quote Vorteile gebracht hat. Einige große Unternehmen können sich sogar mit einem Frauenanteil von über 50 % rühmen, wie z. B. Engie (56,2 %), Icade oder Vivendi (54,5 %).
Bei den COMEX ist das Bild jedoch nicht so rosig. Denn für CODIR und COMEX gibt es keine gesetzliche Verpflichtung hinsichtlich des Frauenanteils in diesen Führungsgremien.
Im Jahr 2018 waren in den Exekutivausschüssen der 120 größten französischen Unternehmen (SBF 120) nur 15,3 % Frauen vertreten.
Diese Zahl ist zwar gestiegen, aber das Wachstum ist in keiner Weise mit dem Wachstum des Frauenanteils in den Vorständen zu vergleichen.
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Artikel übersetzt aus dem Französischen