Kanban vs. Scrum: Welche agile Methode für ein optimales Projektmanagement?
Im Bereich des Projektmanagements wird sehr häufig der agile Ansatz verwendet. Es gibt mehrere Methoden, die diese Philosophie verfolgen, darunter Kanban und Scrum, die am weitesten verbreiteten Methoden auf dem Markt. Beide ermöglichen eine effiziente Steuerung aller Arten von Projekten, aber welche wäre für Ihre Ziele am besten geeignet?
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Was ist eine agile Methode?
Die agile Methode zeichnet sich durch eine Art des Projektmanagements aus, die auf dem Dialog zwischen allen Beteiligten beruht. Ob Kunde, Mitarbeiter oder Partner - die agile Methode bezieht alle Parteien ein, indem sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams fördert.
Diese Methode zeichnet sich aus durch :
- kurze, zielgerichtete Entwicklungszyklen,
- kurzfristig festgelegte Ziele,
- eine bessere Überwachung des Projektfortschritts mit progressiver und kollaborativer Arbeit,
- die Möglichkeit, Produkte zu entwickeln, Angebote oder Pläne zu ändern, wenn sich die Bedürfnisse des Kunden ändern.
Die Scrum-Methode, für ein agiles Projektmanagement.
Scrum gehört zu den am häufigsten verwendeten agilen Methoden. Ihre Hauptstärke liegt in den kurzen Prozessen (Sprints genannt), die ständig an die sich ändernden Erwartungen des Kunden angepasst werden. Die Methode ermöglicht eine flexiblere und intelligentere Arbeitsorganisation und steigert die Effizienz der Teams.
💡Scrum bedeutet auf Französisch "mêlée": Es ist eine Methode, die auf der Arbeit eines vielseitigen, taktischen Scrum-Teams beruht, das zusammenkommt, um nach und nach und wiederholt Fortschritte zu machen.
Seine Methodik basiert auf einem System zur Priorisierung von Aufgaben, das eine bessere Übersicht über das Projekt und seine Entwicklung ermöglicht. So strukturiert Scrum die Arbeit der Teams in einem Entwicklungszyklus :
- Inkremental: Eine schrittweise Arbeit, Aufgabe für Aufgabe,
- Kurz und iterativ: Ein mehrfach wiederholtes Vorgehen von der ersten Idee bis zu einer immer ausgereifteren Version. Auf diese Weise kann das Projekt im Laufe der Entwicklung immer weiter verbessert werden.
- Adaptiv : Ein Prozess, der sich an veränderte Kundenwünsche anpasst,
- Transparent: Ein Projekt, in das alle Beteiligten einbezogen werden.
Kanban, die Methode, die Ihre Ressourcen optimiert.
Kanban ist eine Methode, die nach dem Pull-Prinzip funktioniert, d. h. der Bedarf des Verbrauchers löst die Produktion von Waren und Dienstleistungen aus. Dadurch wird entsprechend der Nachfrage produziert, wodurch Ihre Lagerbestände begrenzt werden.
💡Auf Japanisch bedeutet Kanban "Etikett": Es handelt sich also um eine Methode, die auf einem visuellen Managementsystem beruht, das aus Etiketten besteht. Jedes dieser Etiketten entspricht einer Kundenanfrage. Auf diese Weise wird die Produktionskette an die sich ändernden Anforderungen angepasst, wodurch die Ressourcen langfristig optimiert werden.
Die Kanban-Methode hat ihren Ursprung also in der schlanken Organisation , die auf dem Prinzip "just in time" beruht, das die Nachfrage über das Angebot stellt. So ermöglicht sie :
- Die Anzahl der Aufgaben zu begrenzen.
- Die Leistung der Teams zu verbessern
- Eine bessere Arbeitsqualität zu fördern.
Die Aufgaben werden also auf einem Kanban-Board organisiert oder ihre Positionen ändern sich von einer Spalte zur anderen, je nachdem, wie weit sie fortgeschritten sind. Die traditionellen Schritte sind :
- Zu erledigen
- In Arbeit
- In Überprüfung
- Gesperrt
- Erledigt
💡Sie können diese Spalten jedoch an die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens und die Gewohnheiten Ihrer Teams und/oder Ihrer Kunden anpassen .
Welche Ähnlichkeiten bestehen zwischen Kanban und Scrum?
Flexibilität
Beide Methoden sind flexibel und passen sich kontinuierlich an potenzielle Änderungen des Kundenbedarfs an. Kanban bleibt in dieser Hinsicht trotz allem anpassungsfähiger als Scrum.
Kontinuierliche Verbesserung
Sowohl Scrum als auch Kanban stellen die kontinuierliche Verbesserung in den Mittelpunkt ihrer Strategie. Dies ermöglicht ihnen, ihre Prozesse ständig zu verbessern, was ihre Leistung steigert und bessere Ergebnisse fördert.
Erstellung von Unteraufgaben
Die Projekte werden weniger komplex und die Aufgaben werden vereinfacht. Tatsächlich reduzieren beide Methoden die Komplexität eines Projekts, indem sie komplexe Aufgaben in Unteraufgaben zerlegen, die leichter zu steuern und auszuführen sind.
Wenn Sie zum Beispiel eine Website für Ihr Unternehmen erstellen möchten, werden Sie verstehen, dass Sie zunächst :
- den Bedarf zu definieren,
- das Ziel des Projekts zu klären (Aufpolieren Ihres Markenimages, Verbesserung der Nutzererfahrung, Vereinfachung des Einkaufswegs usw.),
- das Projekt zu planen,
- die Umrisse Ihrer Website über Mockups zu entwerfen,
- und erst dann mit der Produktion zu beginnen.
Visuelles Management
Scrum wie auch Kanban ermöglichen es ihren Nutzern, den Fortschritt ihres Projekts durch eine Tabelle, in der die Aufgaben materialisiert werden, besser zu visualisieren. Dies verbessert den Fluss der Prozesse und das Erkennen von möglichen Problemen.
Konzentration der Teams
Beide Methoden verfolgen denselben Ansatz in Bezug auf die Arbeitsqualität. Sie schränken Multitasking ein, indem sie die Anzahl der Aufgaben, die gerade bearbeitet werden, reduzieren. Dadurch können sich die Teams besser auf die laufenden Vorgänge konzentrieren und sind produktiver.
Was ist der Unterschied zwischen Scrum und Kanban?
Die Rollen
👉Im Scrum-Ansatz werden für jedes Teammitglied klar und vorab Rollen definiert:
- Ein Product Owner: Er vertritt den Kunden, verwaltet das Backlog und begleitet die Teams bei ihren täglichen Entwicklungsaufgaben.
- Ein Scrum Master: Seine Anwesenheit garantiert die Einhaltung der Scrum-Prinzipien und -Rituale innerhalb des Teams.
- Entwickler : Sie wählen die zu erledigende Arbeit aus, die bei der Sprintplanung vereinbart wird.
Die Rollen sind also genau festgelegt, aber es gibt keine alleinige Führungsperson. Scrum-Teams sind autonom und hierarchisch gleichberechtigt, trotz unterschiedlicher Verantwortlichkeiten. Sie arbeiten zusammen und ergänzen sich gegenseitig durch ein gemeinsames Ziel.
👉Im Kanban-Ansatz ist es nicht notwendig, Rollen zu definieren. Die Zuständigkeiten der einzelnen Personen sind recht flexibel und das Kanban-Board steht dem gesamten Team zur Verfügung. Anders als bei Scrum sind also alle für das gesamte Funktionieren des Projekts und der Teams verantwortlich.
Sie können jedoch, wenn Sie möchten, einen " Agile Coach" engagieren, der sicherstellt, dass Ihre Teams die Grundlagen des agilen Ansatzes einhalten. Er begleitet die Organisation, ohne sie zu steuern, bei der organisatorischen und menschlichen Transformation oder Anpassung an den agilen Ansatz.
Das Tempo
Das Tempo bei Scrum ist wesentlich höher als bei Kanban.
👉Bei der Scrum-Methode wird in Iterationen oder Sprints vorgegangen. Es ist ein sogenannter "empirischer" Ansatz, der sich auf kleine Arbeitseinheiten konzentriert, denen in einem Planning Poker Komplexitätspunkte zugewiesen werden, die den Teams dabei helfen, den Kunden langfristig besser zu verstehen. Auf diese Weise wird jedem Sprintende ein Mehrwert hinzugefügt, was eine bessere Bestimmung der nächsten Projektaufgaben fördert.
👉Bei der Kanban-Methode funktioniert der Rhythmus in einem kontinuierlichen Fluss, ohne Iterationen. Anders als bei Scrum werden die Aufgaben nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums festgelegt, sondern die Teams bleiben agil und bereit, sich an veränderte Prozesse anzupassen. So können sie sich mit unterschiedlichen Themen befassen und während der Aufgabenerfüllung neue Elemente berücksichtigen.
Methode der Lieferung
👉In der Scrum-Methode ist eine Lieferung in der Regel am Ende jedes Sprints vorgesehen. Das liegt daran, dass die Teams vorab ein Ziel für jede Iteration festlegen und dieses für die Lieferung genehmigen oder nicht genehmigen. So wird bei Scrum am Ende eines jeden Entwicklungszyklus ein zu lieferndes Ergebnis erwartet.
👉Bei der Kanban-Methode werden die Liefergegenstände geliefert, sobald sie fertig sind, ohne vordefinierte Fälligkeitstermine oder regelmäßige Planung. Wenn die Aufgabe fertig ist, kann sie ausgeliefert werden, ohne auf den Schritt "Lieferung" und die Zustimmung des Teams zu warten, wie es Scrum tut.
Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
👉In der Scrum-Methode ist die Organisation von Aufgaben sehr strukturiert. Jede Iteration muss von vier Arten von Meetings begleitet werden, die jeweils bestimmte Ziele verfolgen:
- Sprint Planning
- Daily Scrum
- Sprint Review
- Sprint Retrospective
👉Beider Kanban-Methode sind keine Treffen vorbestimmt. Die Entwicklungsteams können jedoch Treffen planen, um die verschiedenen vereinbarten Aufgaben zu verfolgen.
Die Veränderung
👉In der Scrum-Methode werden Änderungen weitestgehend vermieden oder sogar verboten. Ein Sprint sollte die vorab festgelegten Ziele, Aufgaben und Unteraufgaben beibehalten. Wenn während der Durchführung des Sprints Änderungen oder Weiterentwicklungen von Prozessen bemerkt werden, werden diese in den nächsten Sprint oder in einen neuen Sprint aufgenommen.
👉Bei der Kanban-Methode werden Änderungen berücksichtigt und können jederzeit geändert werden. Neue Aufgaben oder Funktionen können dem Backlog hinzugefügt werden. Wenn sich die Kapazität des Teams ändert, können außerdem das Kanban-Board und die Aufgaben entsprechend angepasst werden, sodass die Teams nicht destabilisiert werden.
Scrum vs. Kanban: Vergleichstabelle zur Orientierung
| Scrum | Kanban | |
| 👩👩👧👦 Rollen | Definierte Rollen für jedes Teammitglied.
|
Keine vordefinierten Rollen, die Verantwortlichkeiten der einzelnen Personen sind flexibel. |
| 📈 Rhythmus | Die Aufgaben müssen innerhalb eines vordefinierten Zeitraums, der Sprint genannt wird, abgeschlossen werden. Dieser kann zwischen einer und vier Wochen dauern. | Der Arbeitsfluss ist kontinuierlich. Die Aufgaben werden ohne Zeitbeschränkung erledigt. |
| 📦 Lieferungen | Lieferungen werden an jedem Ende eines Sprints vorgenommen. Sie werden während des Sprint Review Meetings genehmigt (oder nicht genehmigt). | Die Lieferungen erfolgen laufend entsprechend dem Status und der Position der Aufgabe auf dem Kanban-Board. |
| 🔏 Änderungen | Änderungen sind während des Sprints nicht denkbar. Sie werden in einen anderen Sprint integriert, um die Gesamtorganisation nicht zu stören. | Änderungen und Modifikationen sind jederzeit möglich. |
| 🗓 Organisation der Aufgaben | Die Organisation der Aufgaben ist stark strukturiert :
|
Es gibt keine vordefinierten Meetings. |
Welche agile Methode ist dann die richtige für Sie?
Scrum und Kanban sind also zwei Methoden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte effizient zu steuern und zu organisieren . Trotz ihrer Unterschiede sind ihre vom agilen Ansatz inspirierten Grundlagen die gleichen. Die Antwort auf die Frage "Welche soll ich wählen?" hängt also von Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Teams in Bezug auf Erwartungen, Management und Projekttyp ab.
Sie können Kanban wegen seiner Flexibilität oder Scrum wegen seiner Priorisierung wählen. Oder Sie können sie kombinieren, denn letztendlich kann man sagen, dass sie sich ergänzen. Wenn Sie nämlich die Anpassungsfähigkeit von Kanban schätzen, aber in den kurzen und präzisen Zyklen von Scrum arbeiten möchten, können Sie das tun. Die beiden Methoden ergänzen sich und werden ziemlich regelmäßig gleichzeitig eingesetzt.
📣Allerdings ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Verwendung von Scrum eine perfekte Beherrschung seiner Prinzipien, Regeln und Werte erfordert. Eine kleine Schulung könnte in Betracht gezogen werden, wenn Ihre Teams gewisse Anpassungsschwierigkeiten aufweisen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen