Wie berechnen Sie einen Auslastungsplan, um Ihre Ressourcen besser zu steuern?

Der Arbeitsplan fördert die Steuerung der Ressourcen und die Verteilung der Zeit, zwei wichtige Herausforderungen für den Erfolg eines Projekts.

Die Optimierung des Zeitmanagements ist besonders wichtig für Unternehmen, die nach Zeitaufwand abrechnen, wie z. B. Dienstleistungsunternehmen und Agenturen. Im Mittelpunkt ihrer Effizienz und damit ihrer Rentabilität stehen die Erhöhung der abrechenbaren Zeit und die Verbesserung der Produktivität der Teams.

Die doppelte Schwierigkeit besteht somit in der Fähigkeit, den projektbezogenen Bedarf zu antizipieren und die Auslastung der Teams zu steuern .

Inwiefern trägt der Auslastungsplan dazu bei, diese Planung zu erleichtern? Was sind seine Vorteile? Und wie kann ihn konkret einsetzen, um die Nutzung Ihrer Ressourcen und das Zeitmanagement zu optimieren? Appvizer wird Sie aufklären! 💡

Was ist ein Auslastungsplan?

Ein Belastungsplan, auch Auslastungsplanung genannt, ist ein Werkzeug, das zur Steuerung der Ressourcen eines Projekts eingesetzt wird:

• Personalressourcen,
• die materiellen Ressourcen,
• die zeitlichen Ressourcen.

Er erleichtert die Planung und optimiert die Ressourcenzuweisung; er ermöglicht einen zusammenfassenden Überblick über die vergangenen Zeiten und deren Prognose. Diese Zusammenfassung der Zeiten kann :

• pro Mitarbeiter,
• nach Team,
• nach Projekt oder Fall.

Ihr Ziel ist es, die Arbeitslast optimal zu verteilen.

Herausforderungen und Vorteile der Belastungsplanung

Herausforderungen: zwischen Nachverfolgung und Antizipation

Für jeden Projektleiter ist es von entscheidender Bedeutung, die Personalressourcen effizient zu steuern, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen.

Die größte Herausforderung für Organisationen besteht darin, die Zuweisung von Ressourcen zu antizipieren und zu optimieren, insbesondere auf der Grundlage der aufgewendeten Zeit.

Um dies zu erreichen, müssen sie die Arbeitsbelastung im Projekt verfolgen und vorhersehen, um die Zuteilung zu optimieren und die Prioritäten gegebenenfalls anzupassen.

Sowohl Manager als auch Teams müssen jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen können :

• Ressourcennutzung und verbleibende Bandbreite,
• laufende oder bevorstehende Projekte und neue Anfragen,
• die Fähigkeit der Teams, an neuen Projekten zu arbeiten,
• die Vorhersage des punktuellen Bedarfs an externen Ressourcen oder Neueinstellungen, je nach Fall, usw.

Ein Tool erweist sich als unerlässlich, um all diese Informationen zentral zu erfassen und in Echtzeit zu aktualisieren.

Vorteile: Erhalten Sie einen operativen Überblick.

Der Belastungsplan ermöglicht es, eine operative Vision zu erhalten und Schlüsselindikatoren zu generieren, um zukünftige Projekte zu optimieren.

Der Auslastungsplan bietet Ihnen die Vorteile :

• Die Verfügbarkeit von Teams mit Informationen über die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in Echtzeit genau zu kennen. Es ist Ihnen möglich, auf einen Blick eventuelle Überlastungen zu erkennen und zu wissen, ob Sie neue Projekte innerhalb der geforderten Fristen annehmen können oder nicht ;
  
• Diskrepanzen oder die Übereinstimmung zwischen der prognostizierten Arbeitsbelastung und der tatsächlich geleisteten Arbeit zu erkennen und so bei Verzögerungen mögliche Blockaden aufzudecken, um die Effizienz der Teams zu steigern ;
  
• realistische Zeitpläne zu erstellen: Durch eine genauere Analyse der Zeiten werden Sie das Verhältnis zwischen der benötigten und der verfügbaren Zeit besser verstehen und Ihre Planung für zukünftige Projekte verbessern können ;
  
• das Talentmanagement zu optimieren: Sie können leicht erkennen, ob Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, und wenn nicht, können Sie schnell feststellen, welches Profil Sie wann einstellen sollten, indem Sie den künftigen Bedarf nach Fähigkeiten bewerten;
  
• Ihren Mitarbeitern gegenüber Transparenz zu zeigen: Beruhigen und motivieren Sie Ihre Teams.

👉 Die Risiken in Bezug auf Termine, Qualität und Kosten werden besser gewichtet.

Wie erstellt man einen Auslastungsplan in Excel?

Voraussetzungen für die Erstellung eines Auslastungsplans

Um einen Lastplan zu erstellen, müssen Sie in der Praxis unter anderem :

• die Dauer der einzelnen Aufgaben festlegen,
• die richtigen Ressourcen finden (Anzahl, Verfügbarkeit, erforderliche Fähigkeiten),
• Urlaubszeiten und andere projektspezifische Einschränkungen angeben.

Die 6 wichtigsten Schritte

Sie können in Excel einen Graphen der geplanten Kapazität oder Auslastungsplanung erstellen. Dieser dient dazu, das Verhältnis zwischen geplanter und verfügbarer Zeit Ihrer Ressourcen darzustellen und zu berichten, ob das Gleichgewicht der Arbeitsbelastung eingehalten wird.

Wir gehen von folgendem typischen Szenario aus: Finden Sie heraus, ob eine Abteilung (oder ein Team) neue Projekte annehmen kann.

1. Berechnen Sie die geplante Kapazität, d. h. das Verhältnis zwischen der Anzahl der für diese Abteilung geplanten Stunden und der Gesamtzahl der für diese Abteilung verfügbaren Stunden, mithilfe der Formel :
   
   (Geplante Stunden insgesamt / Verfügbare Stunden insgesamt) x 100
   

2. Erstellen Sie eine Excel-Tabelle, in der Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens und die für jede Abteilung in einem bestimmten Zeitraum geplante Kapazität eintragen;
   
3. Markieren Sie die Tabelle, klicken Sie dann auf Einfügen (Symbolleiste) und wählen Sie die gewünschte Diagrammform ;
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das resultierende Diagramm und klicken Sie dann auf "Daten auswählen" ;
   
5. Unter "Legendeneintrag (Reihe)" kehren Sie die Spalten und Zeilen um und behalten nur Ihr Team und die Gesamtkapazität ;
   
6. Klicken Sie schließlich auf OK, um Ihre Daten zur Analyse im Diagramm der Kapazitätsplanung zu erhalten.
   

Hier ist eine Vorstellung davon, was Sie erhalten sollten. 👇

💡 A llerdings haben Excel-Dateien ihre Grenzen:

• sie werden nicht in Echtzeit aktualisiert,
• sie können Fehler enthalten,
• sie stellen keine zuverlässige Unterstützung für Entscheidungsfindungen dar.

Wie sieht es mit Software aus?

Die Lösung mit Planungssoftware

Die Verwendung von einfachen Planungsprogrammen oder gemeinsamen Kalendern ist ebenfalls weit verbreitet. Diese sind praktischer als Excel, da sie die Zusammenarbeit fördern und je nach gewähltem Zeitrahmen verschiedene Ansichten bieten.

Allerdings haben auch sie ihre Grenzen:

• sie geben die Überwachung des Budgets nicht wieder,
• sie ermöglichen keine Prognosen,
• sie bieten keine Unterstützung bei der Entscheidungsfindung mit relevanten Leistungsindikatoren.

Instrumente für den Hoch- und Tiefbau

Der Arbeitsplan ist auch ein Schlüsselelement für die Steuerung von Baustellen und ist daher sehr häufig in den Funktionen von Software enthalten, die für Baufachleute bestimmt ist.

Der Vorteil der Verwendung von Software für die Baubranche ist, dass Sie alle Ihre Operationen von einer einzigen Plattform aus steuern können, darunter :

• die Verwaltung Ihrer personellen und finanziellen Ressourcen ,
• die Planung des Projekts,
• die Verwaltung der Terminpläne,
• die Überwachung des Fortschritts der Baustelle,
• die Rechnungsstellung,
• die Analyse von Daten usw.

Unsere Auswahl an Tools

Wenn Sie ein Bauunternehmen sind, werden Sie von diesen Tools begeistert sein, die Ihre gesamte Tätigkeit optimieren können.

🛠 ANAV

ANAV ist eine Lösung zur Planung von Baustellen, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen im Baugewerbe (sowohl im Bauneben- als auch im Hochbau) entwickelt wurde,die Hebel zur Kostensenkung identifizieren und aktivieren wollen.

Diese Lösung ist für Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern geeignet und hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung vorauszusehen, die täglichen Aufgaben zu vereinfachen und die Rentabilität Ihrer Baustelle zu optimieren. In diesem Sinne bietet ANAV selbstverständlich auch eine Lösung für den Arbeitsplan an.

Anav ist ein echtes kollaboratives Tool mit ausgeklügelten Funktionen, die sehr leicht zu erlernen sind. Dazu zählen insbesondere :

• Intuitive Auslastungspläne, die einen Überblick über die Schlüsselindikatoren geben, indem sie die Auslastung der verschiedenen Abteilungen anzeigen, so dass Sie die Aktivitäten optimal für den Tag, die Woche oder den Monat planen können;

• Die Aktualisierung der Auslastungsplanung entsprechend der Aufgabenverteilung und dem Fortschritt der Teams hält sie auf dem neuesten Stand und macht die Organisation von Geschäften einfach, benutzerfreundlich und zuverlässig ;
  
  
• Agile und flexible Mehrfachplanung, bei der die Aufgaben mithilfe des Systems nach Berufen und Kompetenzen geplant werden können, wodurch eine ausgewogene und effiziente Aufgabenverteilung gewährleistet wird;
  
  
• Geschäftssteuerung auf der Grundlage von realen Daten, wobei ANAV die Planung mit Rückmeldungen aus dem Feld konsolidiert und so eine präzise Steuerung auf der Grundlage von konkreten Daten ermöglicht, die eine genaue Überwachung des Fortschritts der Baustellen erlaubt;
  
  
• Die Benutzerfreundlichkeit und die Zeitersparnis gehören ebenfalls zu den bedeutenden Vorteilen, die durch die benutzerfreundliche Schnittstelle gewonnen werden, die den Alltag der Benutzer vereinfacht, indem sie die Anzahl der Aufgaben verringert, die von ihnen erledigt werden müssen.Sie können Aufgaben mit geringer Wertschöpfung durch Aufgabenverteilung, Teamplanung, gemeinsame Nutzung von Notizen und Dokumenten sowie Zeiterfassung reduzieren.

Da ANAV in erster Linie ein Planungstool ist, erweist es sich als wichtiger Verbündeter bei der Erstellung eines optimalen Auslastungsplans, um die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu überwachen.

🛠 Staff Planning

Staff Planning präsentiert sich als Software für die Planung und Zeiterfassung von Mitarbeitern. Sie ist intuitiv und kollaborativ und richtet sich in erster Linie an Kleinstunternehmen, KMU und Konzerne aus den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Industrie und Kernkraft.

Staff Planning bietet auch die Erstellung von Arbeitsplänen an.

Staff Planning hilft Ihnen, die Verteilung Ihrer Ressourcen besser zu überblicken, und Sie werden von der Nutzung dieser Lösung in vielerlei Hinsicht profitieren:

• die Erstellung prognostizierter Belastungspläne mit wenigen Klicks unter Berücksichtigung aller Elemente (Dauer, Arbeitszyklus, Kompetenzen und Berechtigungen usw.) ;
• die Analyse der Abweichungen zwischen dem prognostizierten Lastplan und der Kapazität, um Ressourcenknappheit bestmöglich zu antizipieren ;
• eine bessere Übersicht über das zugewiesene Personal dank verschiedener Planungen: Portfolio, Projektplanung, Abwesenheits- und Schulungsplanung und Personalplanung ;
• agenturübergreifende Planung, um Ihre Ressourcen über mehrere Agenturen oder Abteilungen hinweg zu verwalten;
• Funktionen zur Zeiterfassung (nach Team und Projekt) und zur Verwaltung von Abwesenheiten und Schulungen, die das Tool vervollständigen und die Personalprozesse automatisieren ;
• eine dedizierte Betreuung durch die Staff Planning-Teams bei jedem Schritt (Kick off, Workshops, Schulungen usw.).

Und das alles mithilfe einer intuitiven Software, die die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Managern, HR und Management fördert und allen Beteiligten zu mehr Effizienz verhilft.

Unsere Auswahl an Online-Lastplan-Software

Die wichtigsten Vorteile der Lastplanungssoftware

Als echte Wissenschaft der Zeiteinteilung muss die Lastplanung rigoros sein.

Um die Effizienz und Rentabilität eines Projekts zu gewährleisten, ermöglicht eine Online-Lastplanungssoftware die Optimierung aller Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihrer Projekte :

• die Planung der Ressourcen entsprechend der Verfügbarkeit und der Kompetenzen,
• die Überwachung der Zeiten für eine effiziente Ressourcenverwaltung,
• die Analyse der Daten aus abgeschlossenen oder laufenden Projekten für eine bessere Zuweisung der Ressourcen auf der Grundlage der vergangenen Zeiten,
• Antizipation von Risiken oder Einschränkungen in einem Umfeld, das von sich schnell ändernden Anforderungen geprägt ist.

Unsere Auswahl an Tools

Wir haben dann mehrere SaaS-Tools ausgewählt, die Ihnen helfen, einen Online-Lastplan zu erstellen und mehr Intelligenz in Ihre Planung und Verwaltung der Projektlast zu bringen.

🛠 Beesbusy

Beesbusy ist eine intuitive und benutzerfreundliche Software für Projektplanung und -management, mit der Sie Ihre Projekte und Aufgaben einfach steuern können. Diese vollständig anpassbare Lösung ist sowohl für Experten als auch für Anfänger geeignet und erleichtert die Steuerung Ihrer Ressourcen und optimiert Ihren Arbeitsplan.

Beesbusy ist ein echtes Kollaborationswerkzeug mit ausgeklügelten und sehr leicht zu erlernenden Funktionen , wie z.B. :

• die erweiterte Ressourcenplanung , mit der Sie die von Ihren Mitarbeitern verbrachte Zeit detailliert planen und verfolgen können (geplante Zeit, realisierte Zeit, verbleibende Zeit) ;
• eine Gesamtübersicht über Ihre Pläne und Aufgaben, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, mit drei anpassbaren Multiprojektansichten, die nützliche Daten für die Steuerung Ihrer Projekte liefern (Planung, Gantt und Kalender) ;
• Intuitive Arbeitspläne, die einen Überblick über die Dauer der einzelnen Aufgaben und die damit verbundene Arbeitsbelastung sowie über die Verfügbarkeit und die Kompetenzen der entsprechenden Ressourcen mit Berücksichtigung von Urlaub und anderen Einschränkungen bieten;
• 3 Arten von Dashboards, mit denen Sie maßgeschneiderte Indikatoren erstellen können, die Ihnen die Verfolgung Ihrer Aufgaben und Projekte erleichtern (individuelles Dashboard, um Ihre Aufgaben nach ihrem Status zu verfolgen, personalisiertes Dashboard, um die Aufgaben Ihrer Teams oder Mitarbeiter zu verfolgen, globales Dashboard, um einen Gesamtüberblick über Projektportfolios zu erhalten) ;
• eine App für Smartphones (Android und iOS) , um überall und jederzeit effizient zu bleiben.

Darüber hinaus bietet die Software ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine für Kleinstunternehmen und kleine Strukturen relevante kostenlose Version, die dank der Team-Pakete preislich gesenkt werden kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen,dass Beesbusy ein echtes All-in-One-Toolist , das Ihnen einen 360°-Blick auf Ihr Geschäft ermöglicht und gleichzeitig die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams fördert .

🛠 F itnet Manager

Fitnet Manager ist eine ergonomische und einfach zu bedienende Managementlösung für projektorientierte Organisationen wie Beratungsfirmen und Dienstleistungsunternehmen. Sein Capacity Planning Tool optimiert die Verwaltung des Auslastungsplans.

Sehr funktionell und vollständig anpassbar, ermöglicht es :

• einen Überblick über die jedem Auftrag oder Projekt zugewiesenen Mitarbeiter zu erhalten und die Planung nach verschiedenen Ansichten (nach Mitarbeitern oder Aufträgen) anzupassen ;
• Daten direkt in der Planung automatisch zu bearbeiten und zu aktualisieren ;
• nach Monat oder Woche zu filtern und Informationen über die von den Mitarbeitern eingegebenen durchgeführten Aktivitäten und die voraussichtliche Planung zu liefern ;
• anhand eines Farbcodes die Verfügbarkeitsrate der Ressourcen und Anomalien in der Planung zu erkennen und die Mitarbeiter in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren ;
• die Staffing-Rate zu optimieren, die der Fakturierungsrate entspricht, deren Analyse in einem dedizierten Reporting nach Monaten oder Jahren vorgenommen werden kann.

Ergänzend dazu sind vier umfassende Reporting-Tools in die Software integriert, die eine Synthese der verbrachten und geplanten Zeiten pro Mitarbeiter und pro Projekt/Auftrag ermöglichen.

🛠 F urious Squad

Furious Squad, eine Lösung für die globale Steuerung von Agenturen, Kanzleien und NSE, hilft Ihnen, die Rentabilität Ihrer Projekte zu verbessern. Sein Lastplan-Tool ermöglicht es Ihnen, sich gleichzeitig auf die Produktion, das Staffing und die Kundenzufriedenheit zu konzentrieren.

Als Autopilot konzipiert, bietet es :

• die Überwachung der tatsächlichen Personen belegung, um Überschreitungen der aktuellen Auslastung zu erkennen und dabei zu helfen, die abrechenbare Zeit zu maximieren ;
• eine intelligente Auslastungsplanung, die automatisch langfristige Verbesserungsmöglichkeiten vorschlägt;
• eine echte Entscheidungshilfe, indem sie alle Entscheidungsabläufe des Unternehmens zentralisiert;
• prädiktive Funktionen, z. B. Wahrscheinlichkeiten für den Vorverkauf bestimmter Arten von Fähigkeiten ;
• eine übersichtliche, grafische Benutzeroberfläche, um Aufgaben nach Wichtigkeitskriterien zu visualisieren und schnell zu erkennen, wo der Schwerpunkt liegen sollte.

Dieses Tool stützt sich auf Daten und künstliche Intelligenz, um Ihnen den kürzesten Weg zur Produktivität zu berechnen und Ihre Entscheidungsfindung zu erleichtern.

🛠 monday.com

monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das aus verschiedenen Funktionen besteht, um die Erstellung und Weiterleitung Ihrer Projekte von A bis Z zu erleichtern. Es ist anpassbar und benutzerfreundlich und erleichtert Ihnen dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche den Überblick .

Hier ist, was monday.com Ihnen helfen kann zu erreichen:

• einen Überblick über Ihre Projekte mithilfe mehrerer Kalendervorlagen, einer farbenfrohen und leicht verständlichen Benutzeroberfläche ;
• ein agiles und flexiblesTool mit der Möglichkeit, Ihre Oberfläche mit den Funktionen Ihrer Wahl zu skalieren;
• Informationen über den Fortschritt Ihrer laufenden Projekte auf einen Blick dank eines funktionalen und anpassbaren Dashboards ;
• Schnelle Entscheidungsfindung durch Zeiterfassung und Automatisierung von Aufgaben;
• Vereinfachte Verwaltung Ihrer Teams mit Verfügbarkeit in Echtzeit ;
• einen Zugriff auf alle Ihre erweiterten Aktualisierungen und Budgetgenehmigungen für maximale Produktivität.

🛠 Project Monitor

Project Monitor ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Projektportfolios. Daher ermöglicht sie eine optimale Steuerung der Ressourcenzuweisung und die Erstellung von Auslastungsplänen, selbst für Unternehmen, die eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig durchführen.

Die Lösung ist reich an Funktionen und Automatisierungen und bietet zahlreiche Vorteile:

• ein einfaches Planungssystem, das es dem Manager ermöglicht, die Arbeitsbelastung auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen zu antizipieren ;
• die Möglichkeit, die Ressourcen schrittweise zu planen, beginnend mit einer Makroansicht und dann verfeinert, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten ;
• Aktualisierungen in Echtzeit, damit der Arbeitsplan mit der Realität vor Ort übereinstimmt (z. B. bei Krankheitsurlaub), und ein Warnsystem bei Unter- oder Überbesetzung;
• ein automatisierbares Zeiterfassungs- und Verfolgungstool, um die Verwaltung der Dienstpläne zu erleichtern und die Richtigkeit des Auslastungsplans zu gewährleisten;
• Berichte und Analysen, um den ROI aktueller Projekte zu sichern und zukünftige Bedürfnisse und Projekte bestmöglich zu antizipieren.

Kurz gesagt: Mit Project Monitor verwalten Sie Ihre Ressourcen auch bei vielen und/oder komplexen Projekten intelligent und nutzen Ihr Feedback, um zukünftige Projekte besser zu planen.

🛠 S tafiz

Stafiz ist ein ERP-System, das sich an Teams von Dienstleistungsunternehmen richtet, die im Projektmodus arbeiten, insbesondere an NSEs, Beratungsunternehmen, Agenturen, Softwarehersteller und -integratoren oder auch an Ausbildungsorganisationen.

Es geht also über eine Projektmanagementsoftware hinaus, indem es die Steuerung aller Aktivitäten der Organisation vom Pre-Sales bis zur Rechnungsstellung unterstützt.

Das Tool ist sehr umfassend und bietet u. a. Funktionen für das Staffing-Management, die in die Ressourcenplanung und die Projektverfolgung integriert sind, um Ihre Auslastungspläne optimal zu verwalten. Zu seinen Stärken gehören u.a. :

• die Smart Staffing-Funktion, die Ihnen automatisch die am besten geeigneten Profile anhand der verschiedenen zuvor eingegebenen Kriterien (Verfügbarkeit, Kompetenzen, Funktionen usw.) anzeigt ;
• Einblick in Echtzeit in die Kapazitätsrisiken, um insbesondere Über- oder Unterlastungen zu vermeiden ;
• Indikatoren, um zu wissen, welche Kompetenzen in Zukunft fehlen werden ;
• Verfolgung der voraussichtlichen Belastung durch Kundenprojekte, interne Projekte, Abwesenheiten, um bestmöglich vorausschauend zu handeln ;
• die Möglichkeit, einen Pool von Subunternehmern und Freelancern zu erstellen, um die Zusammenarbeit mit ihnen zu pflegen und sie für Ihre Projekte einzusetzen;
• Erweiterte Funktionen zur Verfolgung von Arbeitszeiten und -freigaben, einschließlich Urlaubsverwaltung, die über eine mobile Anwendung (Android & iOS) genutzt werden können;
• Berichte zur Auftragsverfolgung (konsolidiert, nach Projekten, Kunden, Mitarbeitern usw.), damit Sie Ihre zukünftigen Auslastungspläne besser planen und die Marge einhalten können ;
• die Synchronisation mit all Ihren Kalendern, um eine bessere Übersicht über Ihre Planungen zu erhalten.

Stafiz garantiert also eine vollständige Transparenz, um Ihre Auslastungsraten und die Rentabilität Ihrer Projekte zu verbessern, aber auch eine erhebliche Zeitersparnis dank der durchgängigen Automatisierung aller Ihrer Operationen.

🛠 Teamleader

Teamleader ist eine umfassende Unternehmensmanagement-Software, die es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten Ihres Unternehmens in einem einzigen Tool zu verwalten.

Diese schlüsselfertige Lösung richtet sich an Kleinstunternehmen, KMU und Agenturen, die in den Bereichen Digital, Medien oder Werbung tätig sind, und bietet Ihnen alle nützlichen Funktionen für die Organisation Ihrer Aktivitäten und Kundenprojekte. Über die Planung hinaus ermöglicht es Ihnen die Verwaltung und Nachverfolgung von Verkäufen und sogar die Rechnungsstellung.

Teamleader, das sind mehr als 10 Jahre Erfahrung und bereits mehr als 15.000 zufriedene Kunden!

Die genaue Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden und die Verfügbarkeit von Ressourcen sind wichtige Herausforderungen für die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens. Verbessern Sie Ihre Leistung durch :

• der Timetracking-Funktion, mit der Sie die für ein Projekt aufgewendete Zeit automatisch oder manuell genau stoppen und die Zeitberichte mit einem Klick exportieren können, um die Rechnungsstellung an Ihre Kunden zu erleichtern ;
• Kapazitätsschätzung , die feststellt, ob die richtigen Personen verfügbar sind, um das Projekt reibungslos und erfolgreich durchzuführen;
• die Optimierung Ihrer Organisation auf der Grundlage der Analyse der aufgewendeten Zeit über verschiedene Filter (nach Projekt, Kunde, Benutzer usw.) und der Erstellung von Berichten, um zukünftige Projekte besser zu verwalten ;
• die intelligente Verwaltung der Zuweisung von Personalressourcen für jedes Projekt, um sicherzustellen, dass die Last gleichmäßig verteilt wird und die Prozesse reibungslos bleiben ;
• die Synchronisierung von Teamleader mit anderer Software über die API, um Zeit zu sparen und die Organisation zu optimieren (gemeinsamer Kalender, Verwaltungstools, Lead-Generierung usw.) ;
• Experten begleiten Sie bei der Einführung der Software in Ihrem Unternehmen und bei der Überwachung der Nutzung; der Kundenservice steht Ihnen täglich zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Teamleader ist eine sehr leicht zu erlernende Software, mit der Sie für 15 € pro Monat und Benutzer Ihr gesamtes Geschäft in einer Oberfläche verwalten können, wobei Sie davon profitieren, dass regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt werden.

🛠 Triskell

Triskell ist ebenfalls eine Software zur Verwaltung von Projektportfolios. Seine Besonderheit? Sie begleitet die strategische Planung und die globale Governance der Organisation, um die gesamte Wertschöpfungskette der Steuerung anzusprechen.

Sie ist daher besonders für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen geeignet.

In Bezug auf die Verwaltung der Ressourcen und damit des Arbeitsplans erweist sich Triskell als besonders leistungsfähig:

• Ein Top-down-Ressourcenzuweisungssystem, das es ermöglicht, generische Ressourcen (z. B. nach Berufen) zu planen, und nicht nur namentlich. So erhalten Sie einen ersten Überblick, ohne Zeit damit zu verschwenden, sofort in eine große Detailebene einzusteigen;
• die gleichzeitige Verwaltung von Ressourcen auf Makro- und Mikroebene, um die Kapazitäten des Unternehmens so genau wie möglich zu erfassen ;
• eine möglichst genaue Verfolgung der Arbeitsbelastung im Unternehmen über alle Aktivitäten hinweg, um zu sehen, welche Ressourcen jedem Projekt zugewiesen werden können ;
• die Entwicklung von Szenarien, um zu ermitteln, welche Konfiguration am besten geeignet ist ;
• Stundenzettel, um genau zu verfolgen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für jedes Projekt aufgewendet haben ;
• ein agiles, flexibles und modulares Werkzeug: Fügen Sie der Software die Bausteine hinzu, die Sie möchten, und passen Sie sie so optimal an Ihre Bedürfnisse an.

🛠 Whoz

Whoz digitalisiert das Ressourcen-Staffing von Dienstleistungsunternehmen und Beratungsfirmen mithilfe leistungsstarker Tools zur Analyse und Verwaltung von Ressourcen. Diese SaaS-Lösung ermöglicht eine bessere Kontrolle der Aktivitäten, um die Leistung zu steigern.

Was ist das Ziel? Weniger Profitabilitätslecks und mehr Chancen durch :

• Eine globale, wahrheitsgetreue und in Echtzeit erstellte Übersicht über den Auslastungsplan , um Berater auf Dienstreisen, im Interkontrakt und Planungsanomalien schnell zu identifizieren;
• ein intelligentes Dashboard , das Echtzeit- und Prognosedaten (tatsächliche Auslastung, Gesamt-TACE, verfügbare Tage usw.) konsolidiert, um die Aktivität besser vorhersehen zu können ;
• die Simulation mehrerer Besetzungsszenarien mit unterschiedlichen Profilen, die die Auswirkungen jeder Wahl auf die Gewinnspanne und die Rentabilität analysiert ;
• die schnelle und multikriterielle Identifizierung der besten Profile für einen bestimmten Auftrag (Kompetenzen, geografische Lage, Verfügbarkeit, Rentabilität) ;
• die interne und externe Sichtbarkeit der Ressourcen des Unternehmens unter seinen Business Units und vertrauenswürdigen Partnern (Unternehmen, Freiberufler usw.).

Treffen Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen, die auf einer intelligenten und vorausschauenden Datenverarbeitung basieren, um Ihre Ergebnisse nachhaltig zu verbessern.

🛠 Wrike

Wrike zeichnet sich als cloudbasierte Software für die Zusammenarbeit aus und bietet ein vereinfachtes Projektmanagement. Die Kompatibilität mit anderen Anwendungen, die erweiterten Synchronisationsoptionen, die leistungsstarke Automatisierung und die intuitive Benutzeroberfläche machen Wrike zu einem wichtigen Werkzeug, um Ihren Arbeitsplan zu optimieren. Maximieren Sie die Effizienz Ihres Teams und sorgen Sie für eine höhere Produktivität mit optimaler Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams!

Ziele: Effizienz und Rentabilität

Verabschieden Sie sich von Excel und den Verzögerungen, die durch mangelnde Voraussicht entstehen, und stützen Sie sich auf vergangene Zeiten, um Ihre Projekte von morgen besser vorhersagen zu können!

Die größten Herausforderungen für Ihre Organisation bestehen darin, Ihre umsatzgenerierenden Aktivitäten, die Zuweisung Ihrer Ressourcen mit möglichst vielen abgerechneten Verträgen und die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Und das alles bei größtmöglicher Effizienz.

Die automatisierte Auslastungsplanung in einem speziellen Tool unterstützt Sie dabei, die Sichtbarkeit dieser Schlüsselkriterien zu erhöhen und letztlich die Rentabilität des Unternehmens zu optimieren.

Sind Sie davon überzeugt, dass es sinnvoll ist, ein Online-Tool zu verwenden, um das Beste aus Ihrem Auslastungsplan herauszuholen?