Was ist eine Projektlieferbarkeit? Beispiele und 5 Best Practices!
Ein Deliverable stellt das Ergebnis dar, das zum Abschluss eines Projekts erwartet wird.
Aber nicht nur das! Ein Projekt kann aus mehreren Zielen bestehen, die durch Meilensteine markiert sind und jeweils einen eigenen Zweck, eine eigene Deadline und einen eigenen Deliverable haben.
Die Grundlagen der Projektlieferbarkeit werden Ihnen hier geliefert ⤵️
Was ist ein Projekt-Output im Projektmanagement?
Ein Projekt-Output ist das Ergebnis einer Produktion, die auf einen Kundenauftrag oder eine interne Anfrage des Managements zurückgeht.
Ein großes Projekt besteht aus mehreren Projektleistungen oder Meilensteinen.
Es handelt sich also nicht nur um das Endprodukt oder die Enddienstleistung, sondern auch um alle Zwischenergebnisse, die den Projektverlauf begleiten, wie :
- die Projektspezifikation,
- die Dokumentation,
- die Budgets usw.
Aus diesem Grund wird ein Deliverable häufig mit einem Projektmeilenstein (engl. milestone ) in Verbindung gebracht oder sogar gleichgesetzt, der das Ende einer Etappe und einer Reihe von Aufgaben markiert, deren Erfüllung das Deliverable darstellt.
Beispiele für Projektlieferungen
Deliverables, die mit dem Projekt selbst zusammenhängen.
Sie sind für das Projektteam, unterliegen der Kundenfreigabe :
- Vorprojektphase: die Machbarkeitsstudie, die Bedarfsstudie,
- Scoping-Phase: das Lastenheft, das vorläufige Budget, die Makroplanung,
- Operative Phase: die Projektplanung, das Modell ;
Die mit den Projektergebnissen verbundenen Liefergegenstände.
Diese sind für die Kunden:
- ein Prototyp zum Testen,
- ein Produkt,
- seine Gebrauchsanweisung,
- eine Anwendung usw.
Beispiel für Deliverables für ein Webprojekt
Wenn der Zweck des Projekts die Entwicklung einer Software ist, ist jede Funktionalität eine IT-Projekt-Lieferbarkeit und die Lieferung der kompletten Software die Endprodukt-Lieferbarkeit.
5 bewährte Praktiken rund um das Thema Deliverables.
- Wann werden die Projektlieferungen festgelegt? Die Liste der verschiedenen Deliverables muss bereits bei der Projektplanung erstellt werden. Sie muss vollständig sein und in das Lastenheft übertragen werden, um dem Projektteam und dem Auftraggeber als Referenz zu dienen.
- Validierung der einzelnen Lieferungen: Überprüfen Sie zu Beginn des Projekts, ob Ihre Liste der Lieferungen vollständig ist, insbesondere um einen Gesamtüberblick über das Projekt zu erhalten und die Planung und Budgetierung zu erleichtern.
- Bei jeder Lieferung: Überprüfen Sie, ob das Ergebnis der Produktion den Anforderungen des Kunden entspricht, und berücksichtigen Sie sein Feedback.
Erstellen Sie bei wichtigen Lieferungen ein Abnahmeprotokoll, um sich zu schützen. - Archivierung aller Deliverables: Bewahren Sie eine Kopie jeder Version des Deliverables auf, die dem Kunden vorgelegt wurde, auch derjenigen, die verworfen wurden.
Zum einen könnte er seine Meinung ändern, zum anderen könnten Sie später an einem ähnlichen Projekt arbeiten. So sparen Sie garantiert Zeit! - Verfolgen Sie das Deliverable: Berichten Sie oder notieren Sie in Ihrem Taskmanager Kundenfeedback, Liefertermine etc.
Da die Lieferbarkeit das Ende einer Aufgabe und den Beginn einer anderen markiert, wissen Sie, woran Sie sind, und der Kunde weiß es auch.
✅ Das Deliverable stellt die Bestätigung eines Schritts oder eines ganzen Projekts dar.
Das richtige Verständnis der Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden und die Berücksichtigung der Mittel, die für die Erstellung der verschiedenen Deliverables erforderlich sind, sind Garanten für Ihren Erfolg innerhalb der vorgegebenen Fristen und Budgets.
Von der Bedeutung der Projektlieferungen für den Erfolg
Projektleistungen sind wesentliche Elemente für die Strukturierung, Überwachung und den Erfolg eines Projekts. Sie ermöglichen es, die in jeder Phase erreichten Ziele zu materialisieren und die Erwartungen der Beteiligten zu bestätigen.
Ein gutes Management der Projektleistungen sorgt für Transparenz, Kundenzufriedenheit und die allgemeine Effizienz des Projekts. Ein rigoroser Ansatz bei der Definition, Validierung und Überwachung der Ergebnisse garantiert nicht nur die Qualität der Ergebnisse, sondern auch den Erfolg des gesamten Projekts. 👏
Artikel übersetzt aus dem Französischen