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Die 5 goldenen Regeln der Teamführung, die jeder Manager kennen sollte

Die 5 goldenen Regeln der Teamführung, die jeder Manager kennen sollte

Von Samantha Mur & Coralie Petit

Am 12. November 2024

Teammanagement ist für die Schaffung einer guten Lebensqualität am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, und die Leitung eines Teams durch strategisches Management ist in der Tat ein wirksames Mittel, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Ein Team zu führen erfordert jedoch die Fähigkeit, die Mitarbeiter zu motivieren, zu dynamisieren und besser mit ihnen zu kommunizieren, um eine intelligente Entscheidungsfindungund eine effiziente Teamarbeit zu ermöglichen.

Und... dieses Personalmanagement kann durch Managementschulungen und mehr Teambuilding erfolgen, um den Zusammenhalt des Teams zu verbessern und psychosoziale Risiken zu bewältigen.

Definition, Beispiele, bewährte Praktiken... wir machen den Rundumschlag!

Gehen wir noch einmal auf die Grundlagen des Teammanagements ein.

Was sind die Grundsätze des Teammanagements?

Teammanagement ist kein Selbstläufer, denn während es unter anderem kollektive Intelligenz, Innovation, Produktivität und Leistungssteigerung fördert, muss man lernen, ein Team auf diese Weise zu führen und einen Managementaktionsplan zu entwickeln und durchzuführen. ☝️

Ein guter Manager muss :

  1. jeden Mitarbeitermobilisieren und ihm Verantwortung übertragen, Manager und Coach zugleich sein ;
  2. jedes Projektmanagement (im Projektmodus oder als Teamprojekt) aktiv steuern;
  3. das öffentliche Sprechen fördern, das für das Teammanagement unerlässlich ist;
  4. regelmäßig an einer Managerschulung teilnehmen, um mehr Agilität zu erreichen ;
  5. aktiv zuhören und Feedback geben, über Besprechungen berichten (protokollieren) ;
  6. emotionale Intelligenz zeigen, an Durchsetzungsvermögen gewinnen, kontrollierte Autorität.
  7. Konflikteantizipieren und bewältigen, den Teamzusammenhalt fördern ;
  8. sein Team motivieren, es einbeziehen, die Entwicklung von Kompetenzen organisieren ;
  9. ein gutes Zeitmanagement haben, delegieren können, um sich auf das bereichsübergreifende Management zu konzentrieren ;
  10. Förderung der Weiterbildung für jeden Einzelnen über das CPF (Persönliches Weiterbildungskonto).

💡 Außerdemgibt es Diplomausbildungen, um ein Team zu leiten und zu steuern, um Managementkompetenzen zu erwerben. Ansi, via CPF, können Sie eine maßgeschneiderte Ausbildung finden, insbesondere e-learning (einige sind auch in blended learning möglich) oder durch eine berufliche Weiterbildung.

👉 S ie lernen die Schlüsselkompetenzen, Techniken und Methoden des Teammanagements kennen, u. a. den Umgang mit psychosozialen Risiken, Stressbewältigung in schwierigen Situationen, effektive Kommunikation usw.

Weiter unten in diesem Artikel werden wir Ihnen Tipps geben, wie Sie ein vielfältiges Team betreuen und ein guter Manager sein können.

Auf welchen vier Säulen beruht der Teamzusammenhalt?

Der Teamzusammenhalt ist entscheidend, um eine effektive Zusammenarbeit und ein harmonisches Arbeitsumfeld zu gewährleisten. ☝️

Vier grundlegende Säulen bilden den Rahmen für diesen Zusammenhalt:

  • Kommunikation,
  • Vertrauen,
  • gemeinsame Ziele,
  • und Anerkennung.

#1 Kommunikation

Kommunikation erleichtert den Austausch von Informationen und die Lösung von Problemen.

Was können Sie tun? 👉 Nutzen Sie wöchentliche Treffen, um Fortschritte, Herausforderungen und Bedürfnisse der einzelnen Teammitglieder zu besprechen. Ermutigen Sie die Nutzung von Kommunikationstools wie Slack für den täglichen Austausch.

#2 Vertrauen

Vertrauen stärkt die Zuverlässigkeit und die Zusammenarbeit.

Was ist zu tun? 👉 Fördern Sie Teambuilding-Aktivitäten, bei denen sich die Teammitglieder besser kennenlernen und persönliche Beziehungen außerhalb des rein beruflichen Rahmens aufbauen können.

#3 Gemeinsame Ziele

Durch die Einführung gemeinsamer Ziele richten Sie die Anstrengungen des Teams auf eine gemeinsame Vision aus.

Was ist zu tun? 👉 Verwenden Sie Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello. Ziel ist es, SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch, Zeitlich) festzulegen und die Fortschritte des Teams zu verfolgen.

#4 Anerkennung

Anerkennung motiviert und würdigt die individuellen und kollektiven Beiträge.

Was ist zu tun? 👉 F ühren Sie formelle Anerkennungsprogramme ein, z. B. "Mitarbeiter des Monats" oder Prämien für das Erreichen von Zielen, sowie informelle Danksagungen bei Besprechungen.

Goldene Regeln für die Leitung eines erfolgreichen Teams

Wie koordiniert man ein Team? Für einen erfolgreichen Managementwechsel und die erfolgreiche Steuerung eines Teams sollten Sie sich die folgenden Tipps zu eigen machen:

Regel Nr. 1: Wechseln Sie vom vertikalen Management zum horizontalen Management.

Führen Sie ein visuelles Management ein, denn das unumgängliche Jahresgespräch reicht nicht aus, um eine Person kennenzulernen!

Aber wie sollen Sie dann Ihr Team führen , wenn Sie in Ihrem Büro sitzen? 🤔.

Um ein Team zu steuern, müssen Sie vor Ort präsent sein, Ihren Platz als Coach einnehmen, und das vor allem seit dem Eintritt der Generation Y in die Arbeitswelt. Ein Team zu leiten setzt voraus, dass Sie einen Überblick über jede Position haben, um in Ihrer Rolle glaubwürdig zu erscheinen, insbesondere wenn Sie der neue Manager einer bereits zusammengestellten Gruppe sind.

Unser Tipp: Seien Sie gleich bei Amtsantritt präsent!

Regel Nr. 2: Fördern Sie die kollektive Intelligenz!

Fördern Sie gute Verhaltensweisen bei Ihren Mitarbeitern, lernen Sie, wie Sie sie einbeziehen, dynamisieren, motivieren und bei Bedarf sogar zurechtweisen können.

Sie sind für die Leitung eines Teams verantwortlich und überwachen dessen reibungsloses Funktionieren, weshalb Sie die Arbeitsweise jedes einzelnen Mitarbeiters verstehen und emotionale Intelligenz zeigen müssen.

☝️ Wenn Sie herausfinden, wie Sie jeden einzelnen Mitarbeiter mobilisieren können, können Sie Ihren Führungsstil weiterentwickeln und es dem gemanagten Pol ermöglichen, seine Ziele zu erreichen.

Regel Nr. 3: Schaffen Sie eine klare Organisationsstruktur.

Jeder Mitarbeiter braucht klar definierte Aufgaben und eine präzise Arbeitsmethode, um seine Arbeit zu erledigen.

In diesem Sinne setzt das Führen eines Teams organisatorische Kompetenz voraus. Um eine operative Führung umzusetzen, müssen zunächst die Methode und die Arbeitsteilung geklärt werden. ☝️

Verstehen Sie die Arbeitsorganisation jedes einzelnen Mitarbeiters, sprechen Sie mit dem Teamleiter, mit dem Ziel, das Personal durch ein strategisches und agiles Management zu koordinieren.

Warum steuern Sie nicht die Durchführung einer wöchentlichen Arbeitsbesprechung, um klare Ziele festzulegen, die eingehalten werden müssen?

Regel Nr. 4: Geben Sie der Gruppe eine neue Dynamik.

Natürlich geht es beim Management nicht nur darum, Konflikte zu bewältigen. 🙅

Finden Sie heraus, wie Sie besser kommunizieren können, und geben Sie der Gruppe eine positive Gruppendynamik!

👉 Ein Team zu leiten erfordert nicht unbedingt Charisma, nutzen Sie Ihr organisatorisches Know-how, um ein regelmäßiges Teambuilding einzuführen! Menschliche Beziehungen spielen eine wesentliche Rolle für den Teamzusammenhalt: Warum nicht während eines Treffens Rollenspiele durchführen?

💡 Das Nachbarschaftsmanagement ist eine unverzichtbare Managementmethode, um die Kommunikation und insbesondere das partizipative Management zu verflüssigen.

Regel Nr. 5: Begleiten Sie den Wandel mit den richtigen IT-Hilfsmitteln.

Ein Manager muss sich mit den richtigen Ressourcen ausstatten, um ihn bei der Teamführung zu unterstützen. Eine IT-Lösung kann es ihm ermöglichen, agilere Techniken des situativen Managements einzusetzen. So können Sie in Echtzeit verfolgen :

  1. die Leistungen der Mitarbeiter, ihre Produktivität ;
  2. die finanziellen Kosten, Sie haben also eine Unterstützung, um sie gegenüber der Geschäftsleitung zu rechtfertigen ;
  3. eine Agenda für ein besseres Management und die Verfolgung ihrer Schulungen.

⚒️ Auf dem Markt gibt es zahlreiche Lösungen, wie z. B. Online-Arbeitsplattformen, die zu Verbündeten werden, wenn es darum geht, Teams an entfernten Standorten oder mobil zu managen. Zu den umfassendsten gehören :

  • Atolia, die den Austausch erleichtert und die Teamarbeit mithilfe von Funktionen wie Sofortkommunikation, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, gemeinsame Terminkalender und Projektmanagement organisiert. Diese Kollaborationsplattform ist flexibel und sicher; sie vereinfacht Prozesse und steigert Ihre Effizienz, während sie gleichzeitig den Schutz Ihrer Daten gewährleistet.

  • Monday.com, die vielseitige und anpassbare Projektmanagementsoftware , definiert die Arbeitsabläufe für Ihre Teams und zentralisiert die Aufgabenverwaltung jedes einzelnen Mitarbeiters. Ein Kalender und ein Dashboard bieten Ihnen einen Einblick in die Teamplanung, damit Sie wissen, wer verfügbar ist und die Arbeitszeiten jedes Einzelnen kennen. Das kleine Plus? Die spielerische und farbenfrohe Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen ist und ein flüssiges und optisch ansprechendes Teammanagement ermöglicht!

  • Netframe.co, mit seinen kollaborativen Funktionen für eine bessere Teamarbeit. Die Online-Plattform organisiert die Arbeit rund um Projekte, Dokumente und Arbeitsgruppen. Sie zentralisiert und strukturiert Informationen, organisiert Wege zur Freigabe und Validierung von Dokumenten und sorgt für eine reibungslose Kommunikation. Das Teammanagement wird effizienter und verbindlicher.

  • SocialJs Projekt, ausgestattet mit Funktionen für alle Beteiligten. Die Nutzer navigieren auf einer kollaborativen Plattform und einem intuitiven Dashboard. Der Manager wiederum hat in Echtzeit einen Überblick über den Projektfortschritt, und seine Vorgesetzten können ihr Personal- und Finanzmanagement anpassen und an Agilität gewinnen.

Ein agiles Unternehmen, in dem eine gute Qualität des Arbeitslebens herrscht.

Sie kennen nun die Grundlagen des Managements, um Ihr Team effektiv zu führen und zu motivieren.

👉 Einen Mitarbeiter zurechtweisen, ein Veränderungsmanagement steuern, ein Team führen, um die Ziele seiner Vorgesetzten zu erreichen, eine Entscheidungsfindung verantworten können ... alles Managementkompetenzen, die Sie zu einem guten Manager machen werden.

Und, wie Sie sicher schon gemerkt haben, ist es nicht einfach, Manager zu werden: Sie dürfen Fehler machen! 🫢

Das Personalmanagement entwickelt sich weiter, ebenso wie die hierarchischen Beziehungen zwischen den Menschen, zwischen Unternehmen und innerhalb von Unternehmen. Neue Managementherausforderungen tendieren gerade dazu, die Lebensqualität am Arbeitsplatz wieder in den Mittelpunkt zu stellen.

Informieren Sie sich über Diplom- oder Zertifikatsausbildungen: Eine Managementausbildung ermöglicht es Ihnen, Ihre Erfahrung aufzuwerten und an Führungsstärke und Verantwortung zu gewinnen!

Artikel übersetzt aus dem Französischen