Logistik-Dashboard: Das Instrument zur Steigerung Ihrer Produktivität

Sie sind Logistikmanager oder direkt in die Supply Chain Ihres Unternehmens eingebunden und möchten bei Abweichungen schnell handeln oder sogar Fehlerrisiken vorbeugen?

Um die Aktivitäten Ihres Unternehmens effizient zu steuern, Ihre Ziele zu kennen und so Ihren Logistikfluss und damit Ihre Leistung zu verbessern, ist ein Logistik-Dashboard oder Dashboard das richtige Werkzeug für Sie.

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Logistik-Dashboard: Definition

Was ist ein Logistik-Dashboard?

In der Logistikbranche sind die Daten (data) oft uneinheitlich und stammen aus verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mails, Software, ERP usw.).

Das Dashboard ist ein Instrument, mit dem Sie Ihre Daten zentralisieren und ihnen einen Sinn verleihen können.

Um Ihre Informationen effizient zu nutzen und dadurch an Leistung zu gewinnen, können Sie Ihr Dashboard entwickeln, in dem Ihre Daten strukturiert und für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens verfügbar sind.

Warum sollte man ein Dashboard verwenden?

Mithilfe dieses Instruments können Sie schnell Entscheidungen treffen und Ihre verschiedenen Leistungsindikatoren analysieren, um Ihre Ziele richtig auszurichten und zu erreichen.

Die Erstellung eines Dashboards ermöglicht es Ihnen, Ziele zu setzen und Ihre Fortschritte zu verfolgen. So wird sie langfristig zu einem unverzichtbaren Instrument für das Wachstum Ihres Geschäfts, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Ergebnisse Ihres Unternehmens.

💡 Beachten Sie: Ein Dashboard vergleicht den aktuellen Stand mit den zu Beginn festgelegten Zielen. Auf keinen Fall verhindert er, dass Fehlfunktionen dauerhaft bestehen bleiben! Achten Sie angesichts des aktuellen Wandels darauf, dass Sie Ihre Daten mit Abstand betrachten.

Wie sieht die Übersicht aus?

Das Logistik-Dashboard besteht hauptsächlich aus Leistungsindikatoren, die Sie sorgfältig auswählen sollten.

Die Untersuchung, wie sich diese Daten im Laufe der Zeit verändern, wird hilfreich sein, um neue Ziele einzuführen oder Ihre logistischen und operativen Strategien zu ändern.

6 Schritte zum Aufbau einer Logistik-Dashboard

Schritt 1: Sammeln Sie die für die Erstellung der Logistik-Dashboard erforderlichen Elemente.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Logistik-Dashboard beginnen, müssen Sie zunächst Ihre Bedürfnisse und die Ressourcen, die Sie nutzen werden, analysieren.

• Listen Sie die verschiedenen Personen auf, die die Logistik-Dashboard nutzen,
• formalisieren Sie die geplante Nutzung (Service, Lieferung, Bestellungen, Lagerorganisation usw.),
• Ihr gewünschtes Anzeigeintervall und die Warnmeldungen darlegen,
• Ihre erforderliche Datenquelle angeben.

Schritt 2: Identifizieren und mobilisieren Sie die betroffenen Akteure.

Nachdem Sie eine Liste der relevanten Akteure festgelegt haben, sollten Sie eine Zusammenarbeit am Logistik-Dashboard in Erwägung ziehen. Es ist wichtig, dass die Akteure im Vorfeld eine Schulung erhalten, damit sie Ihr Logistik-Dashboard richtig nutzen können.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Leistungsindikatoren (KPIs) aus.

Es gibt drei Kategorien von Leistungsindikatoren:

• Warnindikatoren, die auf das Vorhandensein einer Fehlfunktion oder eines anormalen Zustands hinweisen, der eine Korrekturmaßnahme erfordert (z. B. Lieferengpässe);
• Effizienz- und Ausgleichsindikatoren, die die aktuelle Situation im Vergleich zu den im Vorfeld festgelegten Zielen messen (Verfügbarkeitsrate, Zuverlässigkeit der Versorgung, Lagerumschlag, Fristen usw.) ;
• Antizipationsindikatoren, die Auskunft über den zukünftigen Bedarf geben. Je nachdem, welche Ereignisse in der Zukunft eintreten, geben sie Ihnen Auskunft über die zukünftige Bestandshöhe. Auf diese Weise können Ihre Teams Strategien zur Bestandsänderung antizipieren und umsetzen.

Sie können verschiedene Formen annehmen: Verhältnis, Liste, Grafik, Tabelle, Diagramm usw.

Schritt 4: Bauen Sie das Dashboard auf der Grundlage Ihrer Ziele auf.

Auch wenn Sie zuvor Ihre Ressourcen analysiert haben, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Ziele zu fokussieren. Besprechen Sie diese im Vorfeld mit Ihren Mitarbeitern und Teams, um effizienter zu arbeiten und nichts auszulassen:

• Ihre quantifizierbaren und erreichbaren Ziele zu identifizieren,
• Ihre verwertbaren Datenquellen auswählen,
• Ihren geeigneten Typ von Leistungsindikatoren für jedes Ziel auswählen,
• Ihre Periodizität für die Aktualisierung jedes Indikators festlegen,
• Ihren Prozess zur Überprüfung der Dashboards einleiten,
• überprüfen Sie die Anwendbarkeit der Dashboards.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle entsprechend der geplanten Zeiträume.

Wenn Sie Ihre Teams koordinieren und vor allem Ihre Kundenzufriedenheit steigern wollen, dürfen Sie die Fristen und Aktualisierungen Ihrer Logistik-Dashboard nicht vernachlässigen:

• Ihre konstituierenden Daten sammeln,
• Ihre Dashboards im Entscheidungsprozess nutzen,
• formalisieren Sie Ihren Aktualisierungsprozess (Datenquellen, Verarbeitungsmethode).

Schritt 6: Überprüfen und ändern Sie Ihre Tabelle bei Bedarf.

Um Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Logistik-Dashboard regelmäßig ändern, wenn Sie wollen, dass es immer relevant ist:

• Ändern Sie Ihre Daten, wenn sich der Kontext und Ihre Ziele ändern,
• Ihre Daten zurückziehen, wenn es Unzulänglichkeiten der Indikatoren im Vergleich zu den gesetzten Zielen gibt.

💡 Tipp: Um böse Überraschungen zu vermeiden, richten Sie eine Testphase für Ihr Dashboard ein, damit Ihre Agenten das Tool richtig bedienen können und Sie einige Fehler beheben können. Stimulieren Sie verschiedene Szenarien, bevor Sie Ihr Logistik-Dashboard endgültig freigeben.

Welche Tools sollten Sie für die Erstellung einer Logistik-Dashboard wählen?

Die Logistik-Dashboard in Excel

Sie können bei der Erstellung Ihrer Logistik-Dashboard auf Excel zurückgreifen. Die meisten Ihrer Agenten haben dieses Tool bereits kennengelernt und sicher auch schon benutzt, sodass die Einarbeitung von Vorteil ist.

Allerdings ist Excel auf lange Sicht wenig effizient, wenn es um die Erstellung einer aussagekräftigen Logistik-Dashboard geht. Die Arbeit wird Sie nämlich viel Zeit kosten und komplex sein. Es ist auch möglich, dass aufgrund menschlicher Fehler mehrere Bugs auftreten, die Ihre Dashboard unbrauchbar machen und Ihre Kosten erhöhen.

Das Dashboard-System mit Excel kann also erhebliche Zeitressourcen monopolisieren, während es für diese sehr spezielle Art der Nutzung weniger effizient ist.

Spezialisierte Software

Um Zeit und Effizienz zu gewinnen, gibt es Online-Lösungen, mit denen Sie die Verwaltung Ihrer logistischen Aktivitäten vereinfachen können.

Sie bieten Ihnen insbesondere die folgenden Vorteile:

• Daten, die in Echtzeit aktualisiert werden,
• Aspekt der Zusammenarbeit,
• sicheres System, das den geltenden Vorschriften entspricht,
• ergonomische Benutzeroberfläche für eine einfache und schnelle Einarbeitung.

💡 Sof twarebeispiele

🛠️ b2wise ist eine Software für das Lieferkettenmanagement , mit der Sie Ihre Lagerbestände so genau wie möglich planen können. Diese Lösung zeichnet sich insbesondere durch die Entwicklung einer innovativen Methodik aus: das Demand Driven MRP. Dank ihrer Anwendung sind die Supply-Chain-Manager in der Lage, ihre Lagerbestände präzise an die tatsächliche Marktnachfrage anzupassen und so die Problematik von Über- oder Unterlagerungen zu vermeiden.

b2wise ermöglicht insbesondere :

• personalisierte und visuelle Reportings und Dashboards zu erstellen, um Ihre Leistungen zu analysieren, aber auch um Prognosen zu erstellen,
• Ihre Beschaffung, Ihren Vertrieb und Ihre Produktion zu planen: Erstellung verschiedener Szenarien, Berücksichtigung Ihrer logistischen Einschränkungen und der Nachfrage, etc,
• eine Schulung zur DDMRP-Methode zu absolvieren, um Ihre Kompetenzen zu erweitern.

Dank seiner zahlreichen Funktionen und seiner Technologie (KI, maschinelles Lernen und prädiktive Analyse) verspricht b2wise also einen spürbaren Produktivitätsgewinn bei Ihren logistischen Aktivitäten sowie eine Verbesserung der Qualität Ihrer Dienstleistungen. Und dabei bleibt es einfach zu bedienen!

🛠️ Metronome ist eine Automatisierungs- und Produktivitätslösung, die all Ihren logistischen Aktivitäten Dynamik verleiht. Durch die Kombination Ihrer Daten und die Zusammenführung aller betrieblichen Prozesse auf einer einzigen Plattform gewinnen Sie an Transparenz und Proaktivität: Jede Aktivität wird der richtigen Person, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zugewiesen.

Was Metronome Ihnen bietet :

• den erleichterten Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten, die von verschiedenen Systemen (ERP, WMS, APS, CRM usw.) aus verbunden werden, und das Echtzeit-Tracking aller Schritte,
• die Konfiguration von Geschäftsregeln , um mithilfe intelligenter Trigger automatisch Aktionen und Workflows zu starten, und zwar dort, wo dringender Handlungsbedarf besteht,
• die genaue Verfolgung Ihrer KPIs und die Erstellung klarer und visueller Leistungsberichte.

Verabschieden Sie sich von Excel! Sie befreien sich von der manuellen Zuweisung von Aufgaben mit einer leistungsstarken Lösung, die Ihre Lieferkette in den Autopilot-Modus versetzt und die Interaktion der Beteiligten auf der ganzen Linie vereinfacht!

🛠️ Odoo inventory ist eine vollständig anpassbare und integrierte All-in-One-Software, die sich an Ihre unterschiedlichen Bedürfnisse anpasst. Mit den Dashboards von Odoo können Sie Ihre Ziele und Leistungen effektiv verfolgen und so leichter Entscheidungen treffen. Sie reduzieren die Anzahl Ihrer Anwendungen und nutzen nur eine einzige Software, um alle Ihre logistischen Vorgänge zu zentralisieren.

Die Lösung unterscheidet sich insbesondere durch :

• präzisen Prognosen mit in Echtzeit verfügbaren Berichten und Flussdiagrammen zur Vermeidung von Lieferengpässen,
• einer Automatisierung zahlreicher Prozesse (keine manuelle Eingabe erforderlich) und einer einheitlichen Plattform, die die Kommunikation zwischen allen Abteilungen erleichtert, um eine optimale Überwachung zu ermöglichen,
• Vergleiche mit vergangenen Monatszielen, um Ihre nächsten Aktionen zu planen und sich selbst zu übertreffen.

Mit den zahlreichen Informationen, die auf Ihrer Benutzeroberfläche angezeigt werden, steuern Sie Ihr Lager aus der Ferne und wissen im Handumdrehen, welche Aktivitäten gerade laufen.

🛠️ TRADE.EASY, ERP für Handels-, Vertriebs- und Industrieunternehmen, bietet auch ein spezielles Modul für die Verwaltung von Import- und Exportgeschäften. Mit diesem Modul können Sie Ihre gesamten logistischen Abläufe effizient steuern, die häufig von Änderungen der ETD/ETA und von regulatorischen, gesetzlichen und vertraglichen Auflagen beeinflusst werden, die Sie einer Reihe von Risiken aussetzen.

Mit TRADE.EASY richten Sie Compliance-Workflows ein, mit denen Sie jede Formalität oder Aktion, die Sie für alle Ihre Transaktionen durchführen müssen, identifizieren und antizipieren können. Diese Formalitäten, die nach Ihren Bedürfnissen parametrisiert werden, können generisch oder spezifisch mit Waren, Ländern oder Partnern verbunden sein. Darüber hinaus wird das Dokumentenbündel (generiert oder importiert) für jede Transaktion zentralisiert.

Dank Ihrer automatischen To-Do-Liste, der Versandliste und der Übersicht pro Versand finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre logistischen Abläufe in Echtzeit und mit wenigen Klicks zu verfolgen und zu verwalten. Zollblockaden, Strafen, Lieferunterbrechungen und Umsatzeinbußen gehören der Vergangenheit an.

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Fehler, die Sie bei einem Dashboard vermeiden sollten

Fehler 1: Sich nicht die Zeit für eine umfassende Analyse nehmen.

Wenn Ihre Ausgangsanalyse schlecht oder unvollständig durchgeführt wird, wird Ihr Logistik-Dashboard M��ngel aufweisen und Ihre Leistungsindikatoren werden nicht aussagekräftig sein.

Legen Sie Ihre Ziele im Vorfeld fest und besprechen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern, um eine Liste Ihrer Ressourcen und Aktivitäten zu erstellen.

Fehler Nr. 2: Zu viele Leistungsindikatoren wählen

Die Einführung von Leistungsindikatoren für Ihre Manager ist ein echter Vorteil bei der Wahl der einen oder anderen Strategie, aber achten Sie darauf, dass Sie es nicht übertreiben. Je synthetischer und klarer Ihre Daten sind, desto besser können Sie eine effektive und auf Ihr Problem zugeschnittene Strategie ausarbeiten.

Fehler Nr. 3: Die Wahl komplexer Metriken

Ihre Messinstrumente müssen für alle Ihre Mitarbeiter einfach zu lesen sein. Alle Teams sollten sich leicht und unkompliziert über die Metriken informieren können.

Fehler Nr. 4: Geben Sie die Änderungen und die Nachverfolgung Ihrer Tabelle auf.

Aktualisieren Sie Ihre Tools regelmäßig und sammeln Sie die konstituierenden Daten, damit die angezeigten Informationen Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen können.

Mit aktualisierten Daten können Ihre Teams ihre Arbeit effizienter erledigen.

Scheuen Sie sich nicht, Indikatoren zu entfernen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie veraltet sind oder nicht mehr zur Situation passen.

Fehler Nr. 5: Unterschätzen Sie die Automatisierung von Aufgaben.

Die Lieferkette Ihres Unternehmens zu optimieren bedeutet auch, sich an neue Technologien anpassen zu können. Sie müssen zwar effizient, aber vor allem reaktionsschnell sein. Wenn Sie es für nötig halten und Ihr Budget es zulässt, zögern Sie nicht, Aufgaben zu automatisieren, die Ihnen lästig erscheinen oder zu viele Ressourcen verbrauchen.

👉 Beispiel: automatisierte Lagerung mit Shuttles, Prozesse zur Rückverfolgbarkeit Ihrer Produktströme, automatisierter Transport, Auftragssteuerung usw.

Es ist auch möglich, diese Tools mit einem Echtzeit-Dashboard zu verknüpfen.

Und welche Tipps haben Sie für die Optimierung Ihres Logistik-Dashboards? Teilen Sie sie uns in den Kommentaren mit!