Begrenzen Sie die Zahl der Arbeitsunfälle in Ihrem Unternehmen, indem Sie die Häufigkeitsrate verfolgen.

Die Berechnung und Verfolgung der Häufigkeitsrate ermöglicht es Unternehmen, das Berufsrisiko zu überwachen und zu steuern und die daraus resultierenden Fehlzeiten zu verwalten.

Unternehmen, insbesondere im Industriesektor, sind verpflichtet, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem sie die Häufigkeitsrate von Arbeitsunfällen und die Schwere dieser Unfälle überwachen.

Was genau ist die Häufigkeitsrate? Wie berechnet man die Häufigkeitsrate von Arbeitsunfällen? Erfahren Sie mehr über diesen HR-Indikator und andere Metriken zur Messung des Arbeitsrisikos.

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Was ist die Häufigkeitsrate?

Die Häufigkeitsrate ist ein HR-Indikator, der den Grad der Exposition von Arbeitnehmern gegenüber Berufsrisiken misst, indem er die Anzahl der Arbeitsunfälle mit mindestens einem Tag Ausfallzeit pro Million Arbeitsstunden berechnet.

Sie ermöglicht es den Unternehmen, die Häufigkeit von Unfällen am Arbeitsplatz zu schätzen, um Berufsunfällen besser vorbeugen zu können und bei der Einführung einer wirksamen Risikopräventionsstrategie zu helfen.

Warum sollte man die Häufigkeitsrate verwenden?

• Eine Bestandsaufnahme des Ausmaßes der Exposition gegenüber Berufsrisiken vornehmen,
• die Entwicklung des Indikators von Jahr zu Jahr verfolgen, um die Wirksamkeit der eingeleiteten Maßnahmen zu messen,
• sich mit ähnlichen Unternehmen und dem Durchschnitt der Branche vergleichen,
• überprüfen, ob die festgelegten Ziele im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz erreicht wurden,
• die Strategie zur Risikoprävention und den Aktionsplan ausrichten.

Die Grenzen der Häufigkeitsrate

Ist die Häufigkeitsrate wirklich ein ausreichender Indikator, um die Leistung der Maßnahmen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu messen?

Es scheint, dass sie kein getreues Abbild der Realität darstellt. Wenn man nur diesen Indikator berücksichtigt, kann dies die Sicht auf die Sicherheitsmaßnahmen eines Unternehmens verzerren, da er :

• seine Analyse nur auf vergangene Ereignisse stützt,
• nicht die Unfallursachen analysiert,
• nicht die Schwere des Unfalls berücksichtigt,
• kleine Unfälle, die nicht gemeldet werden, nicht einbezieht.

👉 Es ist daher sinnvoll, ihn mit anderen Indikatoren zu ergänzen, um eine feinere Analyse vorzuschlagen und den Aktionsplan für Maßnahmen zur Begrenzung von Berufsunfällen wirksamer auszurichten.

Wie berechnet man die Häufigkeitsrate von Arbeitsunfällen?

Berechnung der Häufigkeitsrate

Bei der Berechnung werden drei Elemente berücksichtigt:

• Die Anzahl der Arbeitsunfälle, die zu einer Ausfallzeit von mindestens 24 Stunden geführt haben. Diese Zahl schließt den Tag des Unfalls aus ihrer Zählung aus.
• die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Sie entspricht der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten multipliziert mit der Anzahl der Arbeitsstunden in einem Jahr.
• 1 Million Stunden. Warum wird mit einer so hohen Zahl multipliziert? Weil dies ganz einfach runde Zahlen mit wenigen Nachkommastellen ergibt, die leichter zu merken und zu interpretieren sind. Man geht auch davon aus, dass eine Million der Anzahl der Vollzeitarbeitsstunden in einem Leben entspricht, multipliziert mit 10.

 Formel zur Berechnung der Häufigkeitsrate (TF1)Anzahl der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit / Anzahl der Arbeitsstunden x 1.000.000.

👉 Beispiel für die Berechnung der Häufigkeitsrate bei Arbeitsunfällen.

Ein Unternehmen mit 10 Beschäftigten und einer Vollzeitbeschäftigung von 35 Stunden / Woche.

• 1 Unfall hat im vergangenen Jahr zu einer Arbeitsunterbrechung geführt,
• Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden: 10 Beschäftigte x (35 h x 47 Arbeitswochen) = 16 450.

Berechnung: (1 / 16 450) x 1 000 000 = 60,79.

☝️ Hinweis: Man kann die Berechnung der Häufigkeitsrate auch monatlich durchführen.

Andere Arten der Berechnung der Häufigkeitsrate

Während die gängigste Formel für die Häufigkeitsrate nur die Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit berücksichtigt, können Sie die Rate auch auf zwei andere Arten berechnen:

• indem Sie alle gemeldeten Arbeitsunfälle zählen, auch diejenigen, die nicht zu einer Arbeitsunterbrechung geführt haben (Häufigkeitsrate TF2),
• indem Sie alle gemeldeten Unfälle sowie die leichten Unfälle zählen (Häufigkeitsrate TF3).

Ein Bagatellunfall ist ein Arbeitsunfall, der keine medizinische Versorgung und keine Arbeitsunterbrechung erfordert.

 Formel zur Berechnung der Häufigkeitsrate (TF2)Anzahl der gemeldeten Unfälle / Anzahl der Arbeitsstunden x 1 000 000.

 Formel zur Berechnung der Häufigkeitsrate (TF3)Anzahl der gemeldeten Unfälle + leichte Unfälle / Anzahl der Arbeitsstunden x 1 000 000.

Berechnung des Häufigkeitsindex

Mit diesem Indikator wird die durchschnittliche Anzahl der durch einen Arbeitsunfall verursachten Arbeitsausfälle pro 1 000 Mitarbeiter berechnet.

 Berechnung des HäufigkeitsindexAnzahl der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten / durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl (VZÄ) x 1 000.

Berechnen Sie die Schwere der Unfälle.

Was ist die Schwerequote? Die Schwerequote misst die Schwere eines Arbeitsunfalls: Man geht davon aus, dass die Schwere des Unfalls umso erwiesenermaßen größer ist, je länger der Arbeitsausfall dauert.

Die Häufigkeitsrate kann durch zwei Indikatoren ergänzt werden:

• die Schwerequote,
• und der Schweregradindex.

Die Schwerequote

Um sie zu berechnen, muss die Anzahl der durch den Ausfall verlorenen Arbeitstage, einschließlich potenzieller Rückfälle, und die gleitenden Ausfalltage im Jahr N berücksichtigt werden.

 Berechnung der Schwerequote (TG)Anzahl der verlorenen Arbeitstage / Anzahl der Arbeitsstunden x 1.000

Der Schweregradindex

Wenn der Arbeitsunfall über den Arbeitsausfall hinaus zu einer Behinderung führt, kann dies mithilfe dieses Indikators durch den Grad der dauerhaften Erwerbsunfähigkeit berücksichtigt werden.

Er wird in Absprache mit einem Arzt der Krankenversicherung ermittelt, wenn der erlittene Arbeitsunfall Folgeschäden hinterlassen hat.

 Berechnung des Schweregrads (GI)Summe der dauerhaften Erwerbsunfähigkeitsquoten / Anzahl der Arbeitsstunden x 1 000 000

Berechnen Sie die Häufigkeitsrate ganz einfach mit einer Software.

Wie wäre es, wenn Sie Ihre zahlreichen Excel-Dateien mit komplizierten Formeln aufgeben und stattdessen die Berechnung Ihrer Unfallindikatoren und deren grafische Darstellung automatisieren würden?

Es gibt nichts Besseres als eine HR-Software, um das Berufsrisiko leichter zu steuern und bei der Umsetzung von Präventiv- und Korrekturmaßnahmen effizienter zu sein.

Factorial, die All-in-One-HRIS-Software.

Factorial ist ein umfassendes, auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnittenes Tool, das die HR-Prozesse digitalisiert. Factorial wurde bereits von mehr als 60.000 Unternehmen eingesetzt und bietet eine flüssige und moderne Benutzeroberfläche, mit der Sie alle HR-Etappen Ihres Unternehmens verwalten und optimieren können. Es gibt auch eine spezielle Gesundheits- und Sicherheitskomponente für Ihre Mitarbeiter, die eine Reihe von Indikatoren für ihr Wohlbefinden unterstützt.

Mit Factorial :

• Verwaltung von Arbeits- und Wegeunfällen mit der Berechnung der Häufigkeitsrate, der Schweregradrate, der Rate und des Betrags, der an die Sozialversicherung für den AT-Beitrag gezahlt wurde...etc,
• Verfolgung der Berufskrankheiten von Arbeitnehmern,
• Übernahme des Klassifizierungscodes für die materiellen Elemente von Unfällen für eine Aufschlüsselung der Unfälle nach ihrer Art,
• Budgetierung von Prävention und Sicherheit sowie Details zu den Ausschüssen für Hygiene, Sicherheit und Arbeitsbedingungen.

GrafiQ, ein Tool zur Steuerung der Personalverwaltung und des Berufsrisikos.

GrafiQ by QuickMS ist eine zu 100 % digitale Lösung für das Sozialmanagement, die Kleinstunternehmen, KMU und ETI bei der Steuerung und Automatisierung ihrer Humanressourcen unterstützt. Das Tool bietet Ihnen dank der DSN-Dateien mit wenigen Klicks Zugang zu mehr als 800 Indikatoren. Es ermöglicht insbesondere die Berechnung von Berufsrisiken und deren Überwachung, indem Sie Ihre individuellen Dashboards erstellen.

Mit GrafiQ können Sie :

• die Anzahl der Arbeitsunfälle auflisten,
• Arbeitsunfälle nach verschiedenen Kriterien kategorisieren, um die Analyse zu erleichtern (nach Grund, Zeitraum, Geschlecht usw.),
• Ihre Dashboards kommentieren, um Kontext und zusätzliche Informationen zu liefern,
• leicht auf die Häufigkeitsrate und die Schweregradrate zugreifen,
• die Entwicklung der Indikatoren von einem Jahr zum anderen verfolgen,
• Analysen nach Einrichtungen, Abteilungen oder Organisationseinheiten durchführen.

Prévisoft, eine auf die Verwaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz spezialisierte Lösung.

Prévisoft ist eine Software, die auf die Verwaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz spezialisiert ist. Diese online zugängliche Lösung unterstützt kleine und große Unternehmen bei der Verwaltung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Sie verfügt über spezifische Module, um sich an Ihre Branche anzupassen: Verwaltung von chemischen Risiken, Risiken im Zusammenhang mit Geräten oder Abfall usw.

Mit Prévisoft :

• Meldung von Arbeitsunfällen und Übermittlung an die Krankenversicherung,
• Verwaltung von Rückfällen, Verlängerungen von Arbeitsunterbrechungen sowie Überwachung der Dauer der Arbeitsunterbrechungen,
• Überwachung und Organisation der Arztbesuche der Mitarbeiter/innen (Planung, Einladungen usw.),
• Meldung von leichten Unfällen,
• Berechnung der Häufigkeitsquote und der Schwerequote.

Die durchschnittliche Häufigkeitsrate in Frankreich

Wenn man sich ernsthaft mit dem Thema Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit und der Häufigkeitsrate befasst, versucht man natürlich, diese mit anderen Unternehmen zu vergleichen, um zu sehen, ob man über oder unter dem Durchschnitt liegt.

Die durchschnittliche Häufigkeitsrate in Frankreich liegt bei 22,7

sinistralité 2016” de l’Assurance Maladie

Diese Zahl ermöglicht es, sich eine Vorstellung vom nationalen Durchschnitt zu machen, aber es ist wenig sinnvoll, sie für einen Vergleich mit dem eigenen Unternehmen heranzuziehen, da die Berufe und Branchen nicht demselben Risikoniveau unterliegen.

Beispielsweise ist die durchschnittliche Häufigkeitsrate in der Metallindustrie oder im Straßenverkehr logischerweise höher als in einer Bank.

Hier sind die durchschnittlichen Häufigkeitsraten nach Sektoren, die in demselben Bericht der Krankenversicherung aufgeführt sind:

Außerdem sind innerhalb eines Unternehmens nicht alle Abteilungen und Berufe demselben Grad an Berufsrisiken ausgesetzt.

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Auf dem Weg zu einer Kultur der Risikoprävention

Die Entwicklung des Häufigkeitsindex und anderer Indikatoren wie der Schweregrad zu verfolgen, ermöglicht eine getreue Darstellung der Beherrschung des Berufsrisikos und ein präziseres Handeln.

Vor allem aber müssen die Unternehmen in ihren Betrieben eine echte Präventionskultur einführen. Es geht darum, Manager und andere Mitarbeiter für diese Risiken zu sensibilisieren, damit sie besser erkannt und neutralisiert oder vermieden werden können.

Die Förderung der Meldung von Bagatellunfällen und anderen sicherheitsrelevanten Vorfällen ermöglicht eine bessere Informationsweitergabe und damit eine bessere Risikoanalyse, um auf präventive statt auf korrektive Maßnahmen zu setzen.