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Die 9 besten HR-Software für Unternehmen (2024)

Die 9 besten HR-Software für Unternehmen (2024)

Von Jérémy Hasenfratz & Alicia Faure

Am 26. April 2024 aktualisiert, ursprünglich am 22. November 2021 veröffentlicht

Das Personalmanagement ist sehr wichtig für das Wohlergehen und das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens. Doch irgendwie vergessen wir, dass dies eine anstrengende Aufgabe sein kann, wenn sie manuell erledigt wird. Glücklicherweise gibt es Software zur Vereinfachung dieser Aufgabe: Eine HR-Software hilft dem Unternehmen, effizient zu arbeiten. Und da es viele Softwaresysteme auf dem Markt gibt, erfahren Sie hier, welche das beste Personalmanagement-Tool ist.

Was ist eine HR-Software?

Eine Human Resources Software (kurz HR-Software), auch bekannt als Personalinformationssystem (PIS) oder Human Resource Information System (HRIS), ist eine Softwarelösung, in dem ein Unternehmen, ob groß oder klein, Aktivitäten integrieren kann. Diese Aktivitäten reichen von der Arbeitszeitermittlung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu allen HR-Aktivitäten, die in der HRIS-Plattform zentralisiert und organisiert werden.

Hier kann die Personalabteilung auch die digitale Personalakte und alle mögliche Daten der Mitarbeiter*innen speichern und verfolgen, von der Talentsuche bis zum Offboarding des Mitarbeiters*in.

Die Funktionen der HR-Software unterstützen das Personalteam, seine Effizienz zu steigern und erleichtern die Personalentscheidungen, wodurch die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern*innen effektiver und produktiver wird.

Die wichtigsten Features einer HR Software sind:

  • Optimierung des Onboardings von Mitarbeitern*innen,
  • Zentralisierung von Daten,
  • Zeiterfassung und Anwesenheit,
  • Personalabrechnung und Mitarbeitervergünstigungen,
  • Mitarbeiterbindung und Offboarding-Management.

Vorteile einer HR-Software

Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen eine HR Software benötigt.

Erstens rationalisiert eine solche Softwarelösung alle Aufgaben im Personalwesen, und zwar:

  • Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und administrative Verwaltung. Was früher zeitaufwändig war, ist jetzt dank des HR-Systems kein Problem mehr. Sie sammelt Daten und speichert die Gehaltsabrechnungen der einzelnen Mitarbeiter*in. Sie müssen nicht mehr jedem*r Mitarbeiter*in E-Mails schicken, vor allem, wenn es in Ihrem Unternehmen Teilzeitkräfte gibt. Die Mitarbeiter*innen können alle auf diese Informationen und ihre Leistungen zugreifen.
  • Recruitment. Alle eingehenden Bewerbungen werden nach Namen und Ort gespeichert. Sie brauchen sich nicht mehr durch die Masse der Dateien zu wühlen, denn die Filter helfen Ihnen, dank der Stichwortsuche Bewerber zu finden.
  • Verbesserung der Unternehmensorganisation. Da die Daten leicht auf dem Computer oder einem anderen technischen Gerät gespeichert werden können, kann der Personalleiter einfach das Schlüsselwort eingeben oder Filtern suchen, um die gewünschten Informationen effizient zu finden.
  • Mehr Produktivität. Der langwierige Umgang mit Unterlagen und Dateien wird reduziert. Die Personalleiter haben mehr Zeit für andere Initiativen, die für das Unternehmen und die Mitarbeiter*innen von Vorteil sind. Die Personalabteilung ist in der Lage, schnell auf die Probleme der Mitarbeiter*innen zu reagieren.
  • Gewinnung und Bindung von Talenten. Die Personalmanager können dank des automatisierten Prozesses Lebensläufe leicht filtern, um den richtigen Kandidaten zu finden und an Board zu holen. Eine gute Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg. Sie sorgt für mehr Transparenz und damit für eine ehrlichere und engagiertere Mitarbeitererfahrung.

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Die besten HR Software: Tabelle

Software Für wen? Kosten
BambooHR KMU Preis auf Anfrage
Haufe umantis Mittlere und große Organisationen Preis auf Anfrage
HeavenHR Jede Unternehmensgröße “Recruiting”: ab 1 € / Monat / Mitarbeiter

“HR Admin”: ab 5,46 € / Monat / Mitarbeiter

“Lohnabrechnung”: ab 12,53 € / Monat / Mitarbeiter
HR4YOU KMU und große Unternehmen Preis auf Anfrage
HRworks KMU und große Unternehmen Ab 178 € / Monat für 20 Lizenzen
kenjo Jede Unternehmensgröße “Starter”: ab 4,05 € / Monat / Mitarbeiter

“Growth”: ab 6,30 € / Monat / Mitarbeiter

“Connect”: Preis auf Anfrage
perbit Jede Unternehmensgröße Preis auf Anfrage
rexx systems Mittlere und große Organisationen “Personalmanagement”: ab 400 € / Monat

“Bewerbungsmanagement”: ab 200 € / Monat

“Personal- und Bewerbungsmanagement”: ab 600 € / Monat
SAP SuccessFactors Jede Unternehmensgröße Preis auf Anfrage

BambooHR

BambooHR ist eine Plattform für KMU, die das Talent- und Humankapitalmanagement, die Verfolgung von Berufsgesprächen, die Rekrutierung und die Ausbildung erleichtert.

Mit diesem Tool können Sie alle Informationen über die berufliche Karriere Ihrer Mitarbeiter*innen erfassen, organisieren und sammeln. Egal, ob es darum geht, Mitarbeiter*innen einzustellen, zu schulen oder ihre Löhne vorzubereiten - BambooHR hilft Ihnen, all diese Aufgaben zu optimieren.

Vorteile

Einige Stärken dieser Personio Alternative sind:

  • Ein sich weiterentwickelndes Instrument: Passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an,
  • Kollaborative Plattform,
  • Datensicherheit: Ihre Daten werden sicher verschlüsselt.

Preise

BambooHR können Sie beliebig anpassen: Erhalten Sie kostenlos ein Angebot für Ihre gewünschten Funktionen, um Ihr Ziel zu erreichen!

Haufe umantis

Das HR-Programm Haufe umantis hilft mittleren und großen Organisationen, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren. Die Software ermöglicht eine reibungslose Interaktion zwischen Personalabteilung, Management und Mitarbeitern und legt den Schwerpunkt auf eine effektive Zusammenarbeit.

Die Software bietet verschiedene Module, mit denen Sie die wichtigsten HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren können.

Vorteile

Einige Stärken der Software sind:

  • Volles Talent Empowerment: von der Suche nach Talente, über das Onboarding bis zur Personalentwicklung und Nachfolgeplanung,
  • DSGVO-konform und maßgeschneidertes Hosting,
  • Digitalisierung der ganzen Talentprozesse.

Preise

Haufe bietet keine Softwarepakete, die Talent Management Lösung wird auf Anfrage angepasst, dafür müssen Sie ein Angebot anfordern.

HeavenHR

HeavenHR ist eine All-in-one-Plattform für jede Unternehmensgröße, auf der Sie verschiedene Tools zur Personalverwaltung finden: Von der Zeit-, Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung über das Recruitment bis hin zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen bietet HeavenHR eine intuitive, sichere und unbegrenzte Lösung, mit der Sie jederzeit und überall auf die Daten zugreifen können.

Vorteile

Einige Stärken von HeavenHR sind:

  • Auf über 400 Job­börsen Stellen­anzeigen veröffentlichen,
  • Abteilungs­über­greifende Kommunikation gestalten,
  • Zentrale Stelle für Ihre Talente.

Preise

Die Angebote sind nach Anzahl der Mitarbeiter*innen gestaltet:

  • “Recruiting”: ab 1 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
  • “HR Admin”: ab 5,46 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
  • “Lohnabrechnung”: ab 12,53 € pro Monat pro Mitarbeiter*in.

HR4YOU

Die HR4YOU vereint in einer einheitlichen Plattform ein Bewerbungsmanagement- und Personalmanagementsystem, das von kleine und mittlere Unternehmen und sogar von Großkonzernen benutzt werden kann. Die umfangreichen administrativen Aufgaben sowie die zahlreichen operativen Prozesse einer Personalabteilung werden mit dieser Software einfacher und weniger zeitaufwendig.

Vorteile

Einige Stärken von HR4YOU sind:

  • Responsive Design und App-Support,
  • DSGVO-Konformität wird mit dieser SaaS (Software-as-a-Service) gewährleistet,
  • Betreuung durch festen Ansprechpartner und schnelle Implementierung.

Preise

Eine Demo-Version der Software ist kostenlos testbar. Weitere Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.

HRworks

HRworks konzentriert sich auf das Wesentliche in der Personalverwaltung und vereint in einer All-in-one-Plattform Softwareelemente für die Personalbeschaffung, die Arbeitszeiterfassung, das Reisekostenmanagement und Werkzeuge für die Nutzung von Corporate Benefits. Die Software richtet sich an KMU und große Unternehmen.

Vorteile

Einige Stärken von HRworks sind:

  • Individuelle Anpassung von Abwesenheitsarten, Feiertagen und Arbeitsplänen,
  • Automatisierung und Optimierung der Reisekostenabrechnung,
  • Zugriff von überall und von jedem beliebigen Gerät aus.

Preise

Die Software ist ab 178 € pro Monat für 20 Lizenzen verfügbar.

kenjo

kenjo ist eine zentrale Stelle, wo Personalabteilungen das Management von Mitarbeiter*innen und Bewerber ausbauen können. Funktionen wie Abwesenheitsmanagement, Zeitwirtschaft, People Analytics, Recruiting, Lohnabrechnung und elektronische Unterschrift sind nur einige, die die Software anbietet. Die Software ist für jede Unternehmensgröße einsetzbar.

Vorteile

Einige Stärken der Software sind:

  • Kenjo rationalisiert und aktualisiert die täglichen Prozesse des Personalmanagements,
  • Super einfach und intuitiv,
  • Zentralisierung aller HR-E-Mails.

Preise

  • “Starter”: ab 4,05 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
  • “Growth”: ab 6,30 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
  • “Connect”: Preis auf Anfrage.

kenjo bietet außerdem eine kostenlose Testversion während 14 Tage.

perbit

perbit ist eine flexible individualisierbare HR Software für jede Unternehmensgröße. Funktionen wie Recruiting, Mitarbeitermanagement, Stellenmanagement, Abwesenheitsmanagement, Seminarmanagement, HR-Analytics, Ausbildungsmanagement, Personalkostenmanagement, usw. können nach Bedarf kombiniert werden.

Vorteile

Einige Stärken der Software sind:

  • Automatisierung der Personalprozesse: Abläufe werden beschleunigt,
  • Mobile App für Personaler*innen und Mitarbeiter*innen,
  • perbit existiert auch in der Cloud.

Preise

Die Software kann in einer Demo-Version kostenlos getestet werden. Der Preis wird unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse berechnet.

rexx systems

rexx systems ist ein renommierter Anbieter von Software für Personalbeschaffung, Personalwesen und Talentmanagement "Made-in-Germany" für mittlere und große Unternehmen. Ob für Personalsuche, Stellenbesetzung oder Zielsetzung lässt sich die Software individuell anpassen: Einzelne Komponenten lassen sich gezielt kombinieren, um die gewünschte Lösung zu erhalten. Die Software ist auch als Cloud-Version erhältlich, was Ihre Effizienz steigert.

Vorteile

Einige Stärken von rexx systems sind:

  • Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern und Talenten,
  • Einfache Sammlung von Feedback zu den Skills Ihrer Mitarbeiter*innen,
  • DSGVO-konform und 20 Jahre Software-Erfahrung.

Preise

rexx systems bietet verschiedene Module an, die je nach Anzahl der Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen angepasst werden können. Für weniger als 75 Mitarbeiter*innen ist die Software zu folgenden Preisen erhältlich:

  • “Personalmanagement”: 400 € pro Monat,
  • “Bewerbungsmanagement”: 200 € pro Monat,
  • “Personal- und Bewerbungsmanagement”: 600 € pro Monat.

SAP SuccessFactors

Mit SAP SuccessFactors stellen Sie Ihre Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt aller Aktivitäten. Diese Human Capital Management (HCM) Lösung wird in der Cloud angeboten und fokussiert vollständig auf die Employee Experience: So können Mitarbeiter*innen ihre persönlichen Ziele leichter erreichen — und Sie Ihre Unternehmensziele.

Funktionen für das Personalmanagement für jede Unternehmensgröße aus jedem Bereich werden angeboten: vom Talentmanagement über die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalplanung und -analysen.

Vorteile

Einige Stärken von SAP SuccessFactors sind:

  • Automatisierung der HR-Prozesse,
  • Intuitive und cloudbasierte SAP-Lösung,
  • Integrierte Berichte, um Daten in konkrete Maßnahmen umzusetzen.

Preise

SAP SuccessFactors können Sie modular aufbauen. Dazu gibt es eine kostenlose Demo-Version.

Was bringt eine HR-Software?

Mit einer HR-Software können Sie vor allem viel Zeit sparen, denn mit dieser Software können Sie einen großen Teil Ihrer Aufgaben automatisieren und sich auf Ihre Personalstrategie konzentrieren. Eine solche Software ist einfach und intuitiv und ermöglicht es, alle Informationen innerhalb des Unternehmens transparent zu machen.

Mit einem HR-Programm können Sie:

  • Ihr Talentmanagement verbessern,
  • Abwesenheiten kontrollieren,
  • Gehaltsabrechnungen schneller verwalten,
  • Mitarbeiter in die Personalarbeit einbinden.

Jérémy Hasenfratz

Jérémy Hasenfratz, Analytics & Paid Acquisition Manager, Appvizer

Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.

Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.