Neue Arbeitsorganisationen, die die Konturen des Unternehmens von morgen zeichnen

Telearbeit, Full Remote, Flex Office, Desk Sharing, Corpoworking, Freelancer, Viertagewoche: Revolutionieren diese neuen Arbeitsorganisationen die Arbeitswelt oder sind sie nur ein vorübergehender Trend?

Auch wenn diese Frage berechtigt ist, stellt sich heraus, dass diese alternativen Arbeitsweisen logische Antworten auf die veränderten Wünsche und Bedürfnisse der Menschen sind, insbesondere der jüngeren Generationen:

• mehr Autonomie,
• mehr Flexibilität,
• mehr Mobilität,
• und mehr Sinn.

Die Gesundheitskrise von 2020 hat dann die Annahme dieser Arbeitsformen erheblich beschleunigt, vielleicht auf lange Sicht?

Erfahren Sie, wie diese neuen Formen der Arbeitsorganisation funktionieren und welche Vorteile sich daraus für Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitnehmer/innen ergeben.

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Telearbeit: Auf dem Weg zur Normalisierung

Nach der Gesundheitskrise hat jeder, ob er wollte oder nicht, mit Telearbeit experimentiert oder von ihr gehört, einer Organisationsform, die es ermöglicht, den Arbeitstag außerhalb des Firmengeländes zu verbringen.

Während die Telearbeit in einigen Unternehmen bereits vor der Einführung der Covid-19 zur Unternehmenskultur gehörte, war es für viele eine Neuheit, sie einzuführen.

Auch heute noch bleiben einige Unternehmen 100 % Telearbeit, bis sich die Situation verbessert hat, während andere sich für ein hybrides Arbeitsmodell aus Telearbeit und Präsenzarbeit entschieden haben.

👍 Die Vorteile der Telearbeit

Für die Mitarbeiter/innen:

• Reduzierung der im Verkehr verbrachten Zeit,
• mehr Autonomie bei der Organisation,
• bessere Konzentration,
• Verringerung von Stress und Müdigkeit.

Für das Unternehmen :

• Möglichkeit, auf Flex-Office umzustellen und Kosten zu sparen,
• Verringerung des Krankenstandes,
• Steigerung der Produktivität und des Engagements der Arbeitnehmer/innen,
• Verbesserung der Arbeitgebermarke.

👎 Risiken der Telearbeit

Für die Mitarbeiter/innen:

• Nicht angepasster Arbeitsplatz, der die Gesundheit beeinträchtigt,
• Arbeitsumgebung, die die Konzentration nicht fördert (Tiere, Familie, Arbeiten usw.),
• Risiko der Isolation.

Für das Unternehmen:

• Erhöhung der Risiken im Zusammenhang mit der Cybersicherheit,
• Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern,
• Investitionen in Werkzeuge.

💡 Einige Tipps

• Momente der Verbindung und des Austauschs einrichten,
• sich mit den richtigen kollaborativen Werkzeugen ausstatten,
• den Übergang organisieren.

Full remote: Telearbeit auf die Spitze getrieben.

Full remote bedeutet, dass 100 % der Arbeitszeit außerhalb der Räumlichkeiten eines Unternehmens verbracht werden.

Es wird unterschieden zwischen :

• zeitlich begrenztes Full Remote, wie derzeit während der Gesundheitskrise ;
• Full Remote nur für bestimmte Arbeitnehmer, während der Rest der Belegschaft in den Büros arbeitet ;
• Full Remote als Organisationsstandard für ein Unternehmen, d. h. alle Mitarbeiter befinden sich außerhalb der Räumlichkeiten, was oft mit der völligen Abschaffung von Büroräumen einhergeht.

👍 Die Vorteile von Full Remote

Für die Mitarbeiter/innen:

• Beseitigung der Belastungen und der Zeit, die in den Verkehrsmitteln verbracht wird,
• Autonomie in Bezug auf das Zeitmanagement,
• Freiheit in der Mobilität,
• Steigerung des Wohlbefindens.

Für das Unternehmen:

• Einsparungen durch die Verkleinerung oder Schließung von Büros,
• Mitarbeiter/innen, die erfüllter, autonomer und produktiver sind.

👎 Die Risiken von Full Remote.

Für die Mitarbeiter/innen:

• Die Grenze zwischen Berufs- und Privatleben kann verschwimmen,
• Verringerung der sozialen Interaktionen zwischen Kollegen,
• Isolation kann zu einem gewissen Unwohlsein führen.

Für das Unternehmen:

• Risiko, die Verbindung zu verlieren,
• Unwohlsein einiger Arbeitnehmer.

Desk Sharing: Arbeitnehmer/innen ohne festes Büro.

Desk Sharing ist eine Praxis, bei der den Beschäftigten keine Büros zugewiesen werden, sondern sie selbst entscheiden, wo sie sich morgens bei ihrer Ankunft niederlassen.

Diese Praxis hat sich in Beratungsfirmen und Unternehmen herausgebildet, in denen viele Arbeitnehmer mobil sind und die Büros die meiste Zeit über unbesetzt bleiben. In einer Zeit, in der die Immobilienpreise immer höher werden, ein Büro für jede/n Mitarbeiter/in bereitstellen zu müssen, ist ein Fehler.rice, wenn die Belegschaft am selben Tag nie zu 100 % anwesend ist, eine schlechte Optimierung des Raums und der damit verbundenen Kosten.

Heute, mit der Verbreitung von Telearbeit und der Entstehung neuer Arbeitsweisen (keine Besprechungen mehr, Projektarbeit etc.), wird Desk Sharing von den Unternehmen immer mehr angenommen, da die Auslastung der Räumlichkeiten von Jahr zu Jahr sinkt.

In der Region Île-de-France wird geschätzt, dass die Auslastung der Büros bis 2020 von 50 % auf 60 % gesunken ist, während sie vor einigen Jahren noch bei 80 % lag.

Auch die Kultur der Hierarchie mit dem Privileg des Büros verschwindet immer mehr. Arbeitnehmer, Manager und Geschäftsführer arbeiten nun im selben Raum.

💡 Desk Sharing kann sich auch darauf beziehen, dass ein nicht genutzter Teil der Büroräume an ein oder mehrere andere Unternehmen untervermietet wird, um die Kosten zu teilen.

👍 Die Vorteile von Desk Sharing

Für die Mitarbeiter/innen:

• ein erleichterter Arbeitsaustausch,
• Verbindungen zu anderen Teams entstehen.

Für das Unternehmen:

• Finanzielle Einsparungen aufgrund der Platzersparnis,
• Förderung der kollaborativen Arbeit,
• ein gestärkter Unternehmensgeist.

👎 Die Risiken von Desk Sharing.

Für die Mitarbeiter/innen:

• Verlust der Orientierung,
• Transport von Material, wenn es keine Schließfächer gibt.

Flex Office: Flexibilität hält Einzug in die Büros.

Flex Office ist eine flexible Organisation des Raums in Unternehmen und damit auch der Arbeitsweisen.

Was ist das Ziel? Die Anpassung an die Bedürfnisse und Gewohnheiten der MitarbeiterInnen soll erleichtert werden, indem :

• das Eigentum an einem Büro abschafft, wie beim Desk Sharing,
• und gleichzeitig verschiedene Arten von Räumen vorsehen, die jeder je nach seinen Bedürfnissen oder Wünschen nutzen kann.

Warum kann Flex Office interessant sein?

In einer typischen Woche haben die Mitarbeiter/innen in der Regel mehrere Arten von Bedürfnissen, die sie erfüllen müssen, um ihre verschiedenen Aufgaben zu erledigen:

• Momente der Ruhe und Konzentration, wenn etwas produziert werden muss (z. B. das Schreiben eines Artikels, das Codieren einer Funktion oder das Erstellen eines Schnittstellenmodells) ;
• Momente der Kreativität und der Zusammenarbeit mit anderen, um Innovationen voranzutreiben, neue Ideen zu entwickeln usw. ;
• Telefonate nach außen, mit Kunden oder Dienstleistern, bei denen man sich zurückziehen muss, um den Gesprächspartner zu hören und andere nicht zu stören ;
• Momente des informellen Austauschs während einer Mittagspause.

Letztendlich ist dies eine finanzielle Optimierung des Raums, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter berücksichtigt, und eine Antwort auf die Schwierigkeit, die Aneignung von Arbeitsräumen durch die Mitarbeiter vorherzusehen.

💡 Man kann den Begriff Flex Office sogar auf die Tatsache ausdehnen, dass man verschiedene Arbeitsräume belegen kann (Coworking, Telearbeit zu Hause, Café, Büro usw.).

👍 Die Vorteile von Flex Office

Für die Mitarbeiter/innen:

• Räume, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind,
• Häufige Umgebungswechsel können das Wohlbefinden und die Kreativität fördern.

Für das Unternehmen:

• Förderung von Zusammenarbeit und Kreativität für mehr Innovation,
• an den Projektmodus angepasst,
• eine höhere Produktivität.

👎 Die Risiken von Flex Office.

Für die Mitarbeiter/innen:

• der Verlust eines persönlichen Raums,
• Unmöglichkeit, einen Platz in dem gewünschten Raum zu finden,
• Transport von Material, wenn kein Spind zur Verfügung steht.

Für das Unternehmen:

• Widerstand gegen Veränderungen, der die Umsetzung manchmal kompliziert macht.

💡 Einige Tipps für seine Einführung :

• führen Sie ein ordentliches Change Management durch,
• beziehen Sie die Mitarbeiter/innen in die Überlegungen zur Gestaltung mit ein,
• lassen Sie sich von Fachleuten unterstützen.

Die Trägerschaft von Gehältern: Vorteile der Anstellung und des Unternehmertums

Die Trägerschaft eines Angestellten ist eine hybride Beschäftigungsform, die zwischen Angestelltenverhältnis und Unternehmertum angesiedelt ist.

Sie funktioniert folgendermaßen:

• der/die Unternehmer/in findet einen Auftrag bei einem Kunden und legt sein/ihr Honorar fest, ohne dass er/sie einen Status als Selbstständiger oder eine Gesellschaft gründen muss,
• sie/er unterschreibt einen Arbeitsvertrag (CDD oder CDI) mit einem Trägerunternehmen,
• Das Unternehmen kümmert sich um alle Verwaltungsformalitäten beim Kundenunternehmen (Rechnungsstellung, Versicherung, Modalitäten des Dienstleistungsvertrags usw.),
• Der/die "Getragene" führt seinen/ihren Auftrag selbstständig aus und profitiert von den Vorteilen seines/ihres Vertrags (Lohnabrechnung, Krankenversicherung, CE, Essensgutscheine usw.).

Die Inanspruchnahme von Trägerunternehmen dürfte in den nächsten Jahren einen spektakulären Anstieg verzeichnen, wenn man sich die Zahl der neuen Selbstständigen jedes Jahr ansieht.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Selbstständigen um 145 % gestiegen ... und ein Ende ist nicht in Sicht.

👍 Die Vorteile der Personalvermittlung

Für die Mitarbeiter/innen:

• Eine Tätigkeit in völliger Unabhängigkeit ausüben,
• und gleichzeitig die Vorteile eines Angestelltenverhältnisses nutzen,
• Eine stabilere Situation, die es ermöglicht, Ansprüche auf Arbeitslosengeld zu erwerben oder leichter Zugang zu Krediten zu erhalten.

Für das Kundenunternehmen:

• keine zu zahlenden Lohnnebenkosten,
• Flexibilität der Arbeit je nach Geschäftstätigkeit (wie bei der Zeitarbeit).

👎 Die Risiken der Personalvermittlung.

Für die Mitarbeiter/innen:

• Kosten, die an das Trägerunternehmen zu zahlen sind,
• manchmal Notwendigkeit, einen Mindestumsatz zu erzielen,
• Notwendigkeit, selbst Aufträge zu finden.

Corpoworking: ein Coworking-Raum im Büro

Corpoworking, für Corporate und Coworking, ist die Einrichtung eines Arbeitsraums nach dem Vorbild eines Coworking Space innerhalb eines Unternehmens.

Hier sind die Codes, die es vom Coworking übernimmt:

• die Betonung des Austauschs und der Zusammenarbeit,
• Zugang zu externen Akteuren,
• eine Einrichtung, die Komfort, Wohlbefinden, Geselligkeit und Kreativität fördert,
• die Unterbringung von Veranstaltungen und Workshops.

👍 Die Vorteile von Corpoworking

Für die Mitarbeiter/innen:

• Ermöglicht die Schaffung sozialer Bindungen,
• bricht die Routine des Alltags auf,
• regt die Kreativität an,
• bietet Möglichkeiten zum Lernen.

Für das Unternehmen:

• An der Arbeitgebermarke arbeiten,
• ungenutzten Räumen Leben einhauchen,
• kollektive Intelligenz und Innovation fördern,
• über einen idealen Ort für den Start eines Projekts und die Praxis des Brainstormings verfügen.

👎 Die Nachteile von Corpoworking

• erfordert, dass man über den nötigen Platz verfügt,
• stellt eine Investition dar,
• stellt ein Risiko für die Vertraulichkeit dar,
• muss verwaltet und moderiert werden.

Die 4-Tage-Woche: eine 180°-Wende.

Vier Tage pro Woche arbeiten und dabei sein Gehalt behalten: eine Utopie? Und doch scheinen einige Unternehmen, die diesen Schritt gewagt haben, angesichts der positiven Auswirkungen auf das Wohlbefinden der Arbeitnehmer und die Produktivität nicht mehr zurückgehen zu wollen.

Laut einer ADP-Studie arbeiten 50 % der befragten Franzosen lieber länger, dafür aber an vier Tagen, als an fünf Tagen.

Wie organisieren sich diese Unternehmen? Hier einige Beispiele:

• Die Arbeitszeit auf 6 h pro Tag reduzieren,
• 32 h pro Woche an 4 Tagen arbeiten (wie es z. B. das Unternehmen LDLC tut),
• 35 Stunden pro Woche an vier Tagen arbeiten,
• einige Monate im Jahr den Freitag anbieten (das Unternehmen Love radius tut dies von Mai bis August), usw.

💡 Die Viertagewoche bedeutet nicht unbedingt, dass das Unternehmen einen Tag pro Woche geschlossen wird. Sehr oft wird zwischen den Mitarbeiter/innen gewechselt, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.

👍 Die Vorteile der Viertagewoche

Für die Mitarbeiter/innen :

• entspricht einem echten Bedürfnis nach Flexibilität und Zeit für sich selbst,
• trägt zum Wohlbefinden bei.

Für das Unternehmen:

• ermöglicht die Bekämpfung von Präsentismus,
• eine Steigerung der Produktivität (das Unternehmen Microsoft in Japan konnte seine Produktivität um 40 % steigern, nachdem es den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ihren Freitag gegeben hatte).

👎 Die Risiken der 4-Tage-Woche

Für die Mitarbeiter/innen:

• Wenn der Tag länger ist, passt er möglicherweise nicht in den Zeitplan aller (z. B. wenn die Kinder von der Schule abgeholt werden müssen).

Für das Unternehmen:

• Erfordert ein Überdenken der gesamten Organisation, um die Schichtarbeit zu gewährleisten.

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Das Management muss sich an die neuen Arbeitsweisen anpassen.

Diese neuen Organisationsformen revolutionieren die Wahrnehmung der Arbeit und die Art und Weise, wie gearbeitet wird, und konkretisieren Werte, die den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere der jüngeren Generation, immer mehr am Herzen liegen.

Ihre Einführung wird durch die Digitalisierung der Unternehmen ermöglicht, aber nicht nur. Wenn man sein Unternehmen umorganisiert, ohne das Management zu überdenken und anzupassen, erhöht sich das Risiko des Scheiterns erheblich.

Die Einführung dieser neuen Arbeitsorganisationen nimmt eine gewisse Starrheit weg und gibt den Mitarbeiter/innen gleichzeitig einen Rahmen, der es ihnen ermöglicht, :

• an Autonomie gewinnen,
• die Initiative ergreifen,
• sich selbst zu entfalten,
• an Kompetenz gewinnen,
• ihre Kreativität zu entfalten, usw.

Anstatt der Versuchung nachzugeben, Ihre Mitarbeiter aus der Ferne auszuspionieren, um zu überprüfen, ob sie ihre tatsächliche Arbeitszeit leisten, sollten Sie eine auf Vertrauen basierende Beziehung aufbauen, indem Sie ihnen Ziele setzen und es ihnen überlassen, sich selbst zu organisieren, um diese Ziele zu erreichen. Sorgen Sie auch dafür, dass sie mit allen Fähigkeiten und Werkzeugen ausgestattet sind, die sie benötigen.

Diese Art des partizipativen Managements oder die Stärkung der Mitarbeiter ermöglicht es, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz miteinander zu verbinden:

• durch die Freisetzung von Potenzialen,
• indem sie innovativ sind,
• und indem sie immer agiler werden.

Denn in einem zunehmend unsicheren Umfeld sind es in der Regel die Unternehmen, die mehr Agilität an den Tag legen, die am besten abschneiden.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie bereits eine neue Form der Arbeitsorganisation eingeführt? Wenn ja, was haben Sie umgesetzt und hat es funktioniert?