Das persönliche Jahresgespräch: Pflicht oder Kür?

Viele Manager stellen sich die Frage, ob das jährliche Mitarbeitergespräch obligatorisch ist .

Es gibt zwar zahlreiche HR- und Managementpraktiken, mit denen Sie Ihre Kompetenzen managen und das Humankapital Ihres Unternehmens aufwerten können, aber nicht alle sind gesetzlich vorgeschrieben.

Erfahren Sie mehr über die Besonderheiten des jährlichen Beurteilungsgesprächs und erhalten Sie praktische Tipps, wie Sie es organisieren können, um den größtmöglichen Nutzen aus diesem Personalmanagementinstrument zu ziehen.

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Ist das jährliche Beurteilungsgespräch obligatorisch?

Ist es eine gesetzliche Verpflichtung, jedes Jahr ein Gespräch mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu führen? Die Antwort lautet: Nein. Das Arbeitsgesetzbuch sieht keine Verpflichtung vor:

• Im Gegensatz zu einigen weit verbreiteten Vorstellungen ist es in Wirklichkeit eine Managementpraxis und eine interne Politik, die dem Unternehmen eigen ist. Das Jahresgespräch ist keine gesetzliche Pflicht, es sei denn, im Tarifvertrag oder in der Branchenvereinbarung des Unternehmens ist etwas anderes vermerkt; in diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, sich an die darin vorgesehenen Bestimmungen zu halten.
• Eine weitere Ausnahme ist zu beachten: Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Arbeitnehmer, für die eine Vereinbarung über eine Tagespauschale gilt, zu beurteilen.
• Andererseits bedeutet die Einführung von Jahresgesprächen, dass der Sozial- und Wirtschaftsausschuss des Unternehmens (oder CSE) informiert und konsultiert werden muss.

• Schließlich ist es Pflicht, den Arbeitnehmer über die Methoden zu informieren, mit denen er während des Gesprächs beurteilt wird:

Der Arbeitnehmer wird vor ihrer Anwendung ausdrücklich über die Methoden und Techniken der beruflichen Beurteilung, die bei ihm angewendet werden, informiert. Die erzielten Ergebnisse werden vertraulich behandelt.

Article L1222-3 du Code du travail

ℹ️ Da das Jahresgespräch nicht verpflichtend ist, sind keine Sanktionen für Unternehmen vorgesehen, die es nicht einführen.

Andererseits kann das Fehlen von Jahresgesprächen bei den Arbeitnehmern das Gefühl hervorrufen, dass ihre Beurteilung und die Festlegung ihrer Ziele nicht auf objektiven Kriterien beruhen.

💡 Unter den obligatorischen Gesprächen in Unternehmen ist das berufliche Gespräch im Gegensatz zum Jahresgespräch obligatorisch.

Was ist das jährliche Mitarbeitergespräch?

Jährliches Mitarbeitergespräch: Woraus besteht es?

Diese Übung, die auch als jährliches Einzelgespräch oder Beurteilungsgespräch bezeichnet wird, besteht darin, die Arbeit der Arbeitnehmer zu bewerten und eine individuelle Bilanz des vergangenen Jahres zu ziehen.

Die Durchführung ist außer in den oben genannten Fällen freiwillig und hängt von den Gepflogenheiten und der Politik des jeweiligen Unternehmens ab.

Die betroffenen Personen

Sobald Ihr Unternehmen eine Praxis zur Leistungsbeurteilung seiner Beschäftigten eingeführt hat, sind alle Mitarbeiter betroffen, unabhängig von ihrem Status oder den Besonderheiten ihres Arbeitsvertrags.

Die Ziele des Jahresgesprächs

Das persönliche Jahresgespräch ist ein besonderer Moment des Austauschs zwischen einem/einer Mitarbeiter/in und seinem/ihrem Vorgesetzten. Diese Übung trägt dazu bei, die Leistung sowohl der Arbeitnehmer und Manager als auch des Unternehmens zu steigern.

Eine Bilanz des vergangenen Jahres hilft, die Talente im Unternehmen besser zu verwalten und eine zu hohe Personalfluktuation zu vermeiden.

Zu den wichtigsten Zielen gehören :

• Bilanz des vergangenen Jahres ziehen, indem man die wichtigsten Ereignisse Revue passieren lässt;
• die fachlichen Kompetenzen und beruflichen Qualitäten Ihrer Mitarbeiter bewerten;
• die Fortschritte jedes Mitarbeiters/jeder Mitarbeiterin verfolgen, indem er/sie misst, ob er/sie seine/ihre Ziele erreicht hat;
• ihre Wünsche und Pläne für das kommende Jahr anhören;
• Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und ihre Bedürfnisse sammeln, um ihr/ihm zu mehr Autonomie, Leistung usw. zu verhelfen ;
• zu besprechen, welche Mittel eingesetzt werden können, z. B. Vorschläge für Fortbildungsmaßnahmen, um ihn bei seiner Entwicklung und seinem Kompetenzzuwachs zu unterstützen ;
• im gegenseitigen Einvernehmen Korrekturmaßnahmen oder einen Aktionsplan aufstellen, um der Bewertung konkrete Folgemaßnahmen folgen zu lassen.

Wer muss das Jahresgespräch führen?

In der Regel ist der Manager oder Vorgesetzte der beurteilten Person für die Durchführung des Jahresgesprächs zuständig.

👉 Wenn dies zu Ihren Aufgaben gehört, finden Sie hier Tipps und bewährte Verfahren für die Organisation.

Tipps für die Organisation des jährlichen Beurteilungsgesprächs

• Das Jahresgespräch planen: Es gibt keine genauen Regeln für die Planung des Jahresgesprächs, aber wie der Name schon sagt, findet dieser Austausch einmal im Jahr statt, normalerweise am Jahresanfang oder am Jahresende.
  
  
• Vorbereitung des Jahresgesprächs: Sie können den vom Personalmanagement des Unternehmens erstellten Kompetenzrahmen nutzen, um zu bewerten, welche Kompetenzen Ihre Mitarbeiter beherrschen und welche Kompetenzen noch gefestigt werden können. Hier ein Beispiel für einen Rahmen für ein jährliches Beurteilungsgespräch, an dem Sie sich orientieren können :
  
  
  • I/ Die Bilanz: Bewertung der Ziele und Schlüsselmomente des vergangenen Jahres ;
  • II/ Die Bewertung der Kompetenzen: berufliches Know-how, technische Kenntnisse, Umgangsformen usw. ;
  • III/ Die Projektionen für das kommende Jahr: Anhören von Wünschen, Projekten und eventuellen Ausbildungsbedürfnissen usw. ;
  • IV/ Die Festlegung der Ziele für das kommende Jahr: Maßnahmen, umzusetzende Aktionen etc.
  • V/ Der Abschluss: letzte Punkte, die angesprochen werden sollen, Beendigung des Gesprächs.
    
    
• Den Austausch zusammenfassen: Nach dem Gespräch sollten Sie ein Protokoll erstellen, um die besprochenen Punkte und die aus der Beurteilung gezogenen Schlussfolgerungen schriftlich festzuhalten. Beachten Sie, dass dieses Dokument von beiden Parteien unterzeichnet werden und zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vertraulich bleiben muss.
  
  
• HR-Software: Um Ihre jährlichen Beurteilungen zu vereinfachen, können Sie eine HR-Lösung wie ServicesRHOnline verwenden, die die Durchführung Ihrer jährlichen Gespräche bis hin zur Erstellung eines Protokolls erleichtert . Dieses HR-Tool ermöglicht im weiteren Sinne die Verwaltung von Kompetenzen und die Überwachung von Leistungsindikatoren, was ein Vorteil bei der Umsetzung Ihrer Aktionspläne pro Mitarbeiter ist.

Beispiel für ein jährliches Beurteilungsgespräch [+ Vorlage].

Hier ist ein Beispiel für ein ausgefülltes Medium für das jährliche Beurteilungsgespräch:

Um Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Jahresgesprächs zu helfen, sollten Sie sich auf ein zusammenfassendes Dokument stützen, z. B. ein Beurteilungsraster, das alle Punkte zusammenfasst, die besprochen werden sollen. Appvizer bietet Ihnen eine Vorlage für ein Gesprächsraster zum kostenlosen Download an :

Was tun, wenn das Jahresgespräch abgelehnt wird?

Wenn Sie als Arbeitgeber beschließen, persönliche Gespräche einzuführen, darf der/die Arbeitnehmer/in sich nicht weigern, daran teilzunehmen. Wenn er/sie sich weigert zu erscheinen, können Sanktionen verhängt werden, die einer Gehorsamsverweigerung ähneln, die ein Grund für eine disziplinarische Entlassung ist.

☝️ Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Anwesenheit eines Personalvertreters oder einer Personalvertreterin während des Jahresgesprächs nicht verlangt werden kann.

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Das jährliche Beurteilungsgespräch... und dann?

Ein jährliches Beurteilungsgespräch bewertet also die Kompetenzen und Fortschritte Ihrer Mitarbeiter und zielt darauf ab, die Leistungen auf individueller Ebene, aber auch allgemeiner eines Teams oder der Organisation zu steigern.

Wenn die Beurteilung positiv ausfällt, kann sie zu einer Beförderung, einem Bonus, einer Fortbildungsveranstaltung oder sogar einer Gehaltserhöhung führen.

Sie können sich für ein regelmäßigeres Follow-up entscheiden, um den Mitarbeiter bei seinen Fortschritten zu begleiten, damit Sie bei Bedarf schneller Maßnahmen ergreifen können. Entscheiden Sie sich zum Beispiel dafür, jeden Monat ein persönliches Vier-Augen-Gespräch einzuführen. Dies hat den Vorteil, dass auch die Mitarbeiter regelmäßig ihre eigenen Fortschritte verfolgen können, was wiederum motivierend wirkt.