HRIS-Software: ein Muss für Ihre Einstellungen

Wie nützlich ist ein HRIS für die Personalbeschaffung? Wenn Sie sich diese Frage stellen, sind Sie an der richtigen Stelle!

Die Personalbeschaffung ist eine der strategischsten Tätigkeiten einer Personalabteilung. Die richtigen Profile für das Unternehmen einzustellen, ist von entscheidender Bedeutung , wenn man bedenkt, dass eine fehlgeschlagene Einstellung je nach Position und Kosten zwischen 5.000 € und 30.000 € kosten kann.

Wie Sie wissen, ist es nicht immer einfach, diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen, wenn die Hälfte Ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben verbracht wird, die zudem keinen wirklichen Mehrwert bieten. Und wenn man bedenkt, dass diese Zeit für eine qualitativ hochwertige Personalbeschaffung genutzt werden könnte... Das ist jedenfalls das Versprechen einer integrierten HRIS-Software.

Aber was genau ist ein HRIS? Wozu dient es? Welche Vorteile bietet die Nutzung eines solchen Systems? Wir erklären Ihnen alles!

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Was ist ein HRIS? Definition

HRIS ist die Abkürzung für Human Resources Information System. Es handelt sich um eine Software, deren verschiedene Module es ermöglichen, jeden der mit der Verwaltung der Humanressourcen verbundenen Verwendungszwecke innerhalb einer einzigen Schnittstelle abzudecken.

Durch die Entmaterialisierung und Automatisierung macht das HRIS die Personalprozesse flüssiger, was zu Zeitersparnis und höherer Produktivität führt.

HRIS-Software ist die unverzichtbare Zutat für eine erfolgreiche Digitalisierung der Personalabteilung!

HRIS bieten eine mehr oder weniger breite Palette an Funktionen, die in der Regel in diesen Themenbereichen zusammengefasst sind:

• Abwesenheiten und Urlaub,
• Spesenabrechnungen,
• Verfolgung von Zeiten,
• Planung,
• Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Verwaltung der Kompetenzen,
• Ausbildung,
• Vorstellungsgespräche,
• Einstellung von Personal.

Lassen Sie uns im Folgenden genauer darauf eingehen, warum ein HRIS besonders nützlich ist, wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht.

Warum eine integrierte HRIS-Software, um effektiv einzustellen?

Die Einstellung von Personal ist oft ein komplexer, manchmal langwieriger Prozess, bei dem eine Vielzahl von Schritten durchlaufen werden muss.

Es kann schwierig sein, sich die Zeit zu nehmen, um die Bewerbungen zu prüfen und die vielversprechendsten Kandidaten zu guten Vorstellungsgesprächen zu führen, wenn auch noch viele Verwaltungsaufgaben zu bewältigen sind. Doch genau hier liegt der Mehrwert einer Personalabteilung: die besten Profile zu finden, die in das Unternehmen passen.

Eine weitere wichtige Herausforderung ist der Wettbewerb. Die Unternehmen liefern sich einen gnadenlosen Kampf, um die besten Kandidaten zu überzeugen, zu ihnen zu kommen. Eine schnelle und reibungslose Abwicklung des Einstellungsprozesses ist dabei von Vorteil.

Mithilfe von Software, die auf die Personalbeschaffung spezialisiert ist, können Sie Ihren Einstellungsprozess einfacher und schneller gestalten.

🛠 Mit Beetween zum Beispiel digitalisieren und verwalten Sie Ihre gesamten Rekrutierungsaufgaben. Die Lösung präsentiert sich als intuitive und leicht zu bedienende Schnittstelle. Sie können insbesondere Ihre Stellenangebote auf über 150 Jobbörsen veröffentlichen, die Profile, die Sie interessieren, von LinkedIn aus sourcen und die Statistiken der Rückläufe genau verfolgen (Status der Bewerbungen, durchschnittliche Dauer bis zur Einstellung usw.). Um noch einen Schritt weiter zu gehen, verbindet sich Beetween sogar mit Ihrem HRIS, um ein reibungsloses und in Ihr Personalmanagement integriertes Recruiting-Management zu ermöglichen!

Sie können also eine digitale Plattform für die Personalbeschaffung in Ihr HRIS integrieren oder sich direkt für das dedizierte Modul Ihres HRIS-Tools entscheiden.

🛠 Mit Nicoka beispielsweise zentralisieren Sie alle Ihre Personalbeschaffungsaktivitäten in einem einfachen, umfassenden und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen HRIS, in das der ATS Nicoka integriert ist: Sie verwalten Ihre Dokumente (Lebensläufe, Briefe, Verträge etc.), gewinnen Sie an Geschwindigkeit dank der anpassbaren Workflows von der Einstellung bis zur Integration und kapitalisieren Sie Ihre Bewerberdatenbank mit der Bewerbersuchmaschine nach Schlüsselwörtern.

Dank der Digitalisierung und Automatisierung ermöglicht Ihnen die integrierte HRIS-Software, den Ablauf des Einstellungsprozesses effizienter zu gestalten. des Einstellungsprozesses, aber auch relevanter, da Sie über die richtigen Informationen und einen Überblick verfügen, der Ihnen hilft, die richtige Entscheidung zu treffen.

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit einem HRIS erreichen können:

• Sie können die im Unternehmen oder im Bewerberpool verfügbaren Kompetenzen leicht ausfindig machen, was Ihnen manchmal einen langwierigen Einstellungsprozess ersparen kann;
• eine Stellenanzeige mit wenigen Klicks auf Dutzenden von Jobbörsen veröffentlichen, da es nicht mehr notwendig ist, dies auf jeder Plattform einzeln zu tun;
• einen klaren, kanalübergreifenden Überblick über alle Online-Stellenangebote erhalten, die sich noch in der Rekrutierungsphase befinden (Anzahl der Bewerbungen usw.) ;
• einen Bewerberpool automatisch in das System einspeisen, sobald eine Bewerbung eingeht ;
• Bewerbungen unabhängig vom Verbreitungskanal zentralisieren;
• die eingegangenen Bewerbungen nach verschiedenen entscheidenden Kriterien filtern;
• Kandidaten und ihren Fortschritt in der Einstellungspipeline verfolgen;
• Vorstellungsgespräche planen mit automatischem Versand von Terminerinnerungen an die Bewerber mit allen notwendigen Unterlagen und Hinweisen (Plan, wie man zu den Büros kommt, Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch usw.) ;
• Marketingautomatisierung nutzen, um Bewerbern Sichtbarkeit und eine personalisierte Antwort zu gewährleisten, egal ob positiv oder negativ ;
• DUEs und Arbeitsverträge dank der Informationen aus dem System schneller erstellen und versenden;
• den Ablauf und die Überwachung des Onboarding-Prozesses von Mitarbeitern erleichtern.

Sehen Sie sich auch unsere anderen Vorschläge für HRIS-Software in unserem speziellen Verzeichnis an.

Die Vorteile eines HRIS für die Personalbeschaffung

Strukturieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess richtig.

Sie können Ihr HRIS parametrisieren und an Ihre eigenen Personalbeschaffungsprozesse anpassen. So erhalten Sie eine bereichsübergreifende Sicht auf die gesamte Aktivität und können den Informationsfluss und -austausch automatisieren.

Sichern Sie Ihre Daten und machen Sie sie zuverlässig.

Eine HRIS-Software ermöglicht es, Informationen und Dokumente online und an einem sicheren Ort zu zentralisieren, dank Sicherheitsprotokollen und dem Hosting auf sicheren Servern.

Was die Zuverlässigkeit angeht, so vermeidet das HRIS doppelte (oder sogar dreifache) Eingaben und Fehler, wodurch die Informationen einzigartig und zuverlässig werden.

Gewährleisten Sie eine bessere Nachverfolgung von Bewerbungen.

Das HRIS ermöglicht es Ihnen, einen Großteil Ihrer zeitraubenden und wenig wertschöpfenden Verwaltungsaufgaben abzugeben.

Sie haben mehr Zeit für die Suche nach dem idealen Kandidaten und die Nachverfolgung von Bewerbungen, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Sie das richtige Profil finden und es durch einen reibungslosen Prozess von der Seriosität des Unternehmens überzeugen können.

Optimieren Sie die Steuerung der Personalabteilung.

Mit dem HRIS können Sie mit wenigen Klicks Berichte oder Tabellen mit personalisierten HR-Kennzahlen erstellen.

Dies ermöglicht Ihnen eine bessere Steuerung der Aktivitäten, indem Sie feststellen, was gut funktioniert hat, um es zu wiederholen, und indem Sie die schwächeren Punkte identifizieren, um sich kontinuierlich zu verbessern.

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Das HRIS, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wie Sie sicher bemerkt haben, ist HRIS-Software für Personalabteilungen, in denen die Personalbeschaffung einen wichtigen Teil ihrer Aufgaben ausmacht, unverzichtbar geworden.

Zweifellos wird sich die Investition in diese Art von Software bezahlt machen: Schließlich sind die Mitarbeiter Ihres Unternehmens dessen größtes Kapital.

Jetzt müssen Sie nur noch die verschiedenen HRIS-Softwareprodukte vergleichen, um zu sehen, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Nutzen Sie bereits ein HRIS für Ihre Personalbeschaffung? Wenn nicht, welche Probleme treten bei Ihnen täglich auf? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren mit.