Unternehmer: 9 Tipps für eine effiziente Organisation von Telearbeit
Telearbeit: ein Traum für viele Arbeitnehmer, ein Albtraum für andere, eine große Herausforderung für viele Unternehmen im Kontext von Containment und Post-Containment.
Telearbeit ist auch eine Herausforderung für viele Unternehmer, die ein ausgeglichenes Leben führen, aber auch mehr Leistung im Zeitmanagement erzielen möchten.
Die Feststellung ist einfach: Die Auswirkungen der Gesundheitskrise von COVID-19 sind nicht nur wirtschaftlicher Natur. Zahlreiche wissenschaftliche Studien, die sich mit den Auswirkungen der Pandemie auf Unternehmer befassen, betonen, dass Stressbewältigung, psychische Überlastung und Isolation von mehr als 60 % der Unternehmer als die größten Erschöpfungsrisiken im Zusammenhang mit der aktuellen Situation empfunden werden.
Hinzu kommen eine Verschlechterung der Schlafqualität und ein Sinnverlust.
Was ist Telearbeit?
Gemäß Artikel Nr. L1222-9 bis 11 des Arbeitsgesetzbuches,
" Telearbeit bezeichnet jede Form der Arbeitsorganisation, bei der eine Arbeit, die auch in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers hätte ausgeführt werden können, von einem Arbeitnehmer außerhalb dieser Räumlichkeiten auf freiwilliger Basis unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien ausgeführt wird. "
Das Arbeitsgesetzbuch legt darüber hinaus fest, dass :
" Im Falle außergewöhnlicher Umstände, insbesondere bei drohender Epidemie oder im Falle höherer Gewalt, kann die Umsetzung der Telearbeit als eine Anpassung an die Arbeitsbedingungen betrachtet werden.Die Telearbeit kann als eine Anpassung des Arbeitsplatzes betrachtet werden, die notwendig ist, um die Kontinuität der Unternehmenstätigkeit zu gewährleisten und den Schutz der Arbeitnehmer zu garantieren."
Telearbeit bedeutet also, dass man seinen Arbeitstag zu Hause oder an einem anderen Ort als den Räumlichkeiten des Arbeitgebers verbringt.
Eine Schlussfolgerung drängt sich jedoch sehr schnell auf: Bei der Arbeit zu Hause konzentriert zu bleiben, ist aus vielen Gründen nicht immer einfach:
- Anwesenheit von Kindern,
- Schwierigkeiten, sich zu Hause zu organisieren,
- Mangel an Platz,
- oder die Notwendigkeit, die verschiedenen Aktivitäten des Berufs-, Familien- oder Privatlebens miteinander zu vereinbaren!
Ich schlage daher vor, in diesem Artikel bewährte Praktiken in 9 Tipps für Unternehmer zu entwickeln, um sich effektiv im Telearbeitsverhältnis zu organisieren.
Schritt 1: Schaffen Sie eine Arbeitshygiene, die für die Effektivität der Telearbeit unerlässlich ist.
Tipp 1 - Entwickeln Sie eine effiziente und leistungsfähige Aufmerksamkeit.
Wie ich in meinem Buch: "Wie entwickelt man eine Wunderintelligenz?" bei BookBoon éditions geschrieben habe:
"Aufmerksamkeit ist die Fähigkeit, den Geist auf einen bestimmten Gegenstand zu fixieren, aber auch auf ihn zu achten.
Etymologisch soll Aufmerksamkeit von "warten" kommen, im Sinne von geduldig sein. Es ist also auch eine Fähigkeit, die es uns ermöglicht, in Erwartung eines zukünftigen Ergebnisses zu warten.
Ein Mangel an Aufmerksamkeit kann im Leben oder in der Schule (oder im Unternehmen) schädliche Folgen haben".
Ich empfehle Ihnen außerdem, mit Ihrem Ikigai in Einklang zu sein.
Um eine effektive und leistungsfähige Aufmerksamkeit zu entwickeln, sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich :
Tipp 2 - Ziehen Sie sich an und behalten Sie den gewohnten Rhythmus bei.
Ziehen Sie sich an und behalten Sie den gewohnten Tagesrhythmus bei, auch wenn es verlockend ist, den Pyjama anzulassen. In legerer Kleidung zu arbeiten demobilisiert die Aufmerksamkeit und Konzentration, da das Unterbewusstsein in den "Entspannungsmodus" geschaltet wird.
Haben Sie, wenn möglich, einen eigenen Arbeitsbereich. Es ist wichtig für die Effizienz der Arbeit, vor allem wenn Sie zu Hause sind, einen Raum zu haben, der die Konzentration fördert. Denn das menschliche Gehirn braucht für seine Effizienz Fokussierung, d. h. es muss immer nur eine einzige Sache gleichzeitig tun.
Studien der Universität von Utah haben eindeutig gezeigt, dass das menschliche Gehirn nicht multitaskingfähig ist. Das Ergebnis dieser Studien könnte nicht eindeutiger sein:
bei den verschiedenen Experimenten sank die Effizienz der Teilnehmer, die sich selbst als exzellent im "Multitasking" einschätzten, im Vergleich zu den anderen um mindestens 40% und ihr Stressniveau stieg deutlich an!
Die Wahrheit: Multitasking ist ein Mythos! Menschen, die sich selbst als sehr multitaskingfähig bezeichnen, neigen dazu, impulsiv zu sein, den Nervenkitzel zu suchen und zu sehr auf ihre Fähigkeit zu vertrauen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, um gute Ergebnisse zu erzielen!
Tipp 3 - Setzen Sie sich selbst Arbeitszeiten fest.
Setzen Sie sich für Ihren Fernarbeitstag Arbeitszeiten auf, als ob Sie tatsächlich im Büro wären. So sind Sie von den Belastungen befreit, die mit dem Pendeln zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Büro verbunden sind. Ihr Zeitmanagement ist also flexibler, aber da die Natur die Leere verabscheut, besteht die Gefahr, dass Sie in Unruhe verfallen.
Unruhe ist ein passives Abwehrsystem, das darin besteht, den Terminkalender mit vielen Dingen zu füllen, die nichts mit der zu leistenden Arbeit und den (hier beruflichen) Zielen zu tun haben. Es ist also eine gute Möglichkeit, sich selbst zu sabotieren und Ihre Produktivität einzuschränken.
Denken Sie bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten auch daran, Pausen einzuplanen. Wenn Sie sich regelmäßig ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich zu lüften, an der frischen Luft spazieren zu gehen oder einfach nur zu entspannen und Abstand zu gewinnen, werden Sie produktiver sein.
Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Arbeit und Ihre beruflichen Aktivitäten.
Tipp 4 - Verwenden Sie To-do-Listen und Hilfsmittel.
Verwenden Sie To-do-Listen und Tools, um Ihre beruflichen Projekte zeitlich zu steuern.
Sie kennen sicherlich die Metapher von den großen Steinen. Diese Allegorie wird häufig in Schulungen zum Thema Zeitmanagement verwendet. Sie lehrt uns, dass wir die wichtigsten Aufgaben und diejenigen, die unserer Arbeit den größten Mehrwert verleihen, an die erste Stelle setzen müssen, da sonst danach kein Platz mehr für sie ist.
Tipp 5 - Denken Sie daran, Ihren Terminkalender auf dem neuesten Stand zu halten.
Denken Sie auch daran, Ihren Terminkalender auf dem neuesten Stand zu halten! Machen Sie es sich zur Gewohnheit, dort auch Pausenzeiten, Fahrtzeiten entsprechend der zurückzulegenden Entfernungen und Freiräume für die Bewältigung von unvorhergesehenen Ereignissen oder Notfällen zu notieren. Ich betreue viele Kunden, die ihren Terminkalender nur nutzen, um wichtige Besprechungen oder Kundentermine zu notieren. Das ist ein großer Fehler, denn wir verbringen mindestens 25 % unserer Zeit damit, uns mit ungeplanten Dingen zu beschäftigen. Und das lässt sich im Terminkalender planen!
Tipp 6 - Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt.
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Kollegen und denken Sie daran, regelmäßig Teambesprechungen durchzuführen. Der Mensch ist ein soziales Tier. Wir brauchen Kontakt und soziale Beziehungen. Dies ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Punkte bei der Telearbeit.
Tipp 7 - Denken Sie an die Ausbildung.
Denken Sie an Weiterbildung. Allein zu Hause oder mit mehreren Personen im Büro zu arbeiten, sind sehr unterschiedliche Dinge. Sie müssen wahrscheinlich neue Fähigkeiten oder Soft Skills erwerben, um sich anzupassen. Sich den Reflex der beruflichen Weiterbildung anzueignen ist ein guter Weg, um im Rennen zu bleiben, auch wenn man Chef ist!
Tipp 8 - Organisieren Sie sich auch mit Ihrer Familie!
Organisieren Sie sich auch mit Ihrer Familie! Von zu Hause aus zu arbeiten, mit dem Ehepartner und den Kindern im Haus, erfordert Organisation und oft auch Verhandlungen. Jeder sollte tagsüber einen eigenen Bereich haben, der das Zusammenleben erleichtert, insbesondere wenn Ihr Ehepartner ebenfalls Telearbeit leistet. Denken Sie daran, Mahlzeiten, Pausen, Telefonate und Telefonkonferenzen so zu planen, dass jeder seine Ruhe hat und während seiner Arbeitszeit von maximaler Konzentration profitieren kann.
Tipp 9 - Melden Sie sich ab!
Das Recht auf Abschalten ist nicht nur für Arbeitnehmer wichtig! Wenn Sie Unternehmer sind, sollten Sie auch daran denken, sich Zeit für Sport zu nehmen, Ihrem Lieblingshobby nachzugehen, sich mit Freunden zu treffen oder einfach in der Natur zu entspannen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen