[ITW] Telearbeit: Zusatz oder nicht Zusatz?

Seit dem 17. März 2020 ist Telearbeit in vielen Unternehmen in Frankreich zur Regel geworden. Von einem Tag auf den anderen sind die meisten Beschäftigten im Dienstleistungssektor auf diese neue Arbeitsorganisation umgestiegen.

Einige Arbeitnehmer waren bereits daran gewöhnt, da Telearbeit nichts Neues ist und in manchen Unternehmen mit entsprechender Organisation bereits gut eingeführt ist. In den meisten Fällen war die Telearbeit jedoch eine Neuheit und sie mussten sich sofort anpassen, mit oder ohne Telearbeitscharta, mit oder ohne Tarifvertrag, mit oder ohne Zusatz zum Arbeitsvertrag...

Wie sollte man das Arbeitsverhältnis bei Telearbeit gestalten? Anne Le Nouvel, Spezialistin für Arbeitsrecht und Chefredakteurin einer juristischen Website, beantwortet unsere Fragen.

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Muss man einen Zusatz zum Arbeitsvertrag machen?

Anne Le Nouvel:

Man muss daran erinnern, dass die Telearbeit grundsätzlich auf Freiwilligkeit beruht. Diese Regel wurde mit dem Containment zugegebenermaßen untergraben, da die Arbeitgeber den Arbeitnehmern den Übergang zur Telearbeit aufzwingen mussten. Das Arbeitsgesetzbuch sieht die Möglichkeit vor, Telearbeit unter außergewöhnlichen Umständen, insbesondere im Falle einer Pandemie, einzuführen.

Bei einem Übergang zur Telearbeit unter "normalen" Umständen ist ein Zusatz zum Arbeitsvertrag die Regel und ermöglicht es, die neuen Arbeitsbedingungen mit den Rechten und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers schriftlich zu formalisieren, wodurch jegliche Unklarheiten vermieden werden.

Dieser Telearbeit-Zusatzvertrag legt fest :

• die Bedingungen für den Übergang zur Telearbeit,
• sowie die Bedingungen für die Rückkehr zu einer Arbeitsausführung ohne Telearbeit.

Im Rahmen der sogenannten Ausnahmesituationen ist nichts verpflichtend in Bezug auf einen Zusatzvertrag, es sei denn, die Tarifverträge sehen dies vor.

Dennoch ist ein Zusatz zum Arbeitsvertrag immer zu bevorzugen und hat den Vorteil, dass die Situation der Teammitglieder geklärt und abgesichert wird.Telearbeiter die Modalitäten der Telearbeit, die an die Situation des Telearbeiters und den Kontext des Unternehmens angepasst sind.

Zusammenfassend lässt sich also sagen:

• unter normalen Umständen ist bei einem Wechsel zur Telearbeit ein Zusatz zum Vertrag obligatorisch,
• unter außergewöhnlichen Umständen ist er es nicht.

Wird bei einer Rückkehr zu normalen Verhältnissen die Zusatzvereinbarung wieder zur Regel werden?

Anne Le Nouvel:

Wenn wir diese Pandemie endlich überstanden haben und das Leben wieder seinen normalen Lauf nimmt (bleiben wir zuversichtlich...), können die Unternehmen die Beschäftigten immer noch in Telearbeit arbeiten lassen, und zwar auch dann, wenn sie weder über eine Charta zur Telearbeit noch über eine spezielle Vereinbarung zu diesem Thema verfügen.

Sobald die Beschäftigten jedoch weiterhin Telearbeit leisten, müssen die Arbeitgeber deren Zustimmung einholen und sie einen Zusatz zum Arbeitsvertrag unterschreiben lassen (sofern dies nicht bereits geschehen ist).

Die Zusatzvereinbarung wird wieder die Regel sein, da die Telearbeit wieder auf Freiwilligkeit beruht.

Ist ein Tarifvertrag erforderlich, um "normale" Telearbeit in einem Unternehmen einzuführen?

Anne Le Nouvel :

Nein, ein Tarifvertrag (eine Vereinbarung, die zwischen dem Arbeitgeber und den Gewerkschaftsvertretern unterzeichnet wird) ist nicht zwingend erforderlich. Um Telearbeit einzuführen, kann das Unternehmen entweder :

• eine kollektive Vereinbarung unterzeichnen, wenn es einen oder mehrere Gewerkschaftsvertreter gibt ;
• eine Charta zur Telearbeit ausarbeiten, die dem Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) zur Stellungnahme vorgelegt werden muss ;
• die Zustimmung jedes von der Telearbeit betroffenen Arbeitnehmers einholen.

Weder der Tarifvertrag noch die Charta sind obligatorisch, auch wenn beides dringend angeraten ist, sobald die Telearbeit regelmäßig genutzt wird, da dadurch ein kollektiver Rahmen für die Arbeitsorganisation festgelegt werden kann.

Abgesehen von außergewöhnlichen Umständen ist die Zustimmung des Arbeitnehmers hingegen zwingend erforderlich. Ein Unternehmen kann die Telearbeit niemals vorschreiben.

Was muss in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag stehen?

Anne Le Nouvel :

Die Zusatzvereinbarung über den Übergang zur Telearbeit enthält folgende Elemente:

• die Bedingungen für den Übergang zur Telearbeit,
• die Bedingungen für die Rückkehr zu einer Vertragserfüllung ohne Telearbeit,
• die Modalitäten für die Kontrolle der Arbeitszeit oder die Regulierung der Arbeitsbelastung,
• Festlegung der Zeitfenster, in denen der Arbeitgeber den Telearbeitnehmer üblicherweise kontaktieren kann,
• Informationen über Einschränkungen bei der Nutzung von IT-Geräten und Sanktionen bei Nichteinhaltung solcher Einschränkungen,
• Anweisungen zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit,
• die Anweisungen zur Vertraulichkeit.

Darüber hinaus muss die Vereinbarung festlegen, wer für die Wartung der Materialienund Geräte sowie für die durch die Telearbeit entstehenden Kosten, insbesondere für die Kommunikation, verantwortlich ist.

Schließlich muss die Zusatzvereinbarung an die eventuell variablen Arbeitszeiten erinnern, wobei die Verpflichtung besteht, Folgendes zu beachten:

• die maximalen täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten,
• die Pausen,
• die maximale Länge des Arbeitstages,
• die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten,
• und die Modalitäten des Rechts auf Abschaltung.

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Muss die Zusatzvereinbarung vorsehen, dass dem Arbeitnehmer die spezifischen Kosten der Telearbeit erstattet werden?

Anne Le Nouvel:

Sofern dies nicht in der Zusatzvereinbarung oder in der Charta zur Telearbeit vorgesehen ist, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Kosten für die Telearbeit zu übernehmen.Der Arbeitgeber muss die mit der Telearbeit verbundenen Kosten übernehmen, wie z. B. einen Teil der Heizkosten, Stromrechnung, Internetgebühren usw.

Es ist jedoch möglich, einen Pauschalbetrag zu vereinbaren, der dem Arbeitnehmer monatlich ausgezahlt wird. Die Kosten für die Nutzung der Wohnung können dem Arbeitnehmer erstattet werden, aber es gibt heute noch keine speziellen Regeln zu diesem Thema.