Auswahl der Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Es ist nicht immer einfach, eine Lohnabrechnungssoftware auszuwählen oder einem Anbieter zu vertrauen, wenn Sie mit dieser Art von Dienstleistungen nicht vertraut sind. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich informieren, nachfragen und vor allem die verschiedenen Angebote vergleichen, um das für Sie am besten geeignete auszuwählen.
Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und bewerten Sie die Angebote.
Um eine Business-Software auszuwählen, müssen Sie sich vor allem über die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Klaren sein und wissen, was Sie wirklich brauchen. Es ist nicht nötig, eine große Summe zu investieren, um eine ultraleistungsfähige Software zu haben, wenn Sie nicht alle Funktionen benötigen. Legen Sie auch fest, wer die Software nutzen muss, damit Sie wissen, ob Sie sich für eine Einzelplatzsoftware, eine Software für mehrere Arbeitsplätze oder eine SaaS-Software entscheiden. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse definiert haben, legen Sie das Budget fest, das für den Kauf der Software zur Verfügung steht, und lassen Sie die verschiedenen Anbieter von Verwaltungslösungen miteinander konkurrieren.
Überprüfen Sie die angebotenen Funktionen.
Ihre Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sollte Gehaltsnachweise erstellen, Ihnen die Möglichkeit geben, Zettel für die Meldung der Sozialabgaben zu erstellen und problemlos eine Teledeklaration durchführen. Es liegt an Ihnen, die Funktionen zu definieren, die Sie benötigen werden. Einige Softwareprogramme integrieren die Lohnbuchungen direkt in die Buchhaltung Ihres Unternehmens. Sie können auch verschiedene Dokumente wie Bescheinigungen für das Arbeitsamt, Arbeitsverträge oder Lohnbücher erstellen.
Eine Software, die sich an Sie anpasst
Entscheiden Sie sich nicht für eine zu starre Software, an die Sie sich nur schwer gewöhnen können. Sie sollte so parametrisiert werden können, dass sie Ihrer Arbeitsweise entspricht und Ihnen die Arbeit erleichtert. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist schon komplex genug, da sollten Sie sie nicht noch durch Funktionen verkomplizieren, die zu kompliziert zu bedienen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Software individuell anpassen können und dass die Ergonomie angemessen ist. Sie sollten leicht zu lesen sein und die Benutzeroberfläche sollte angenehm anzusehen sein. Da Sie möglicherweise viel Zeit mit der Software verbringen werden, sollten Sie ein gut lesbares Medium bevorzugen. Manche Medien können vor der Einstellung einen Monat lang getestet werden. Nehmen Sie sich die Zeit und prüfen Sie, ob die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Regelmäßige Aktualisierungen
Diese Überprüfung ist zwingend erforderlich! Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es ständig Änderungen in der Gesetzgebung, bei den Sätzen oder auch bei den Sozialabgaben. Sie sollten sich unbedingt über die Updates informieren, die zur Aktualisierung der Daten in Ihrer Software angeboten werden. Diese Kosten können eine zusätzliche Belastung für Ihr Budget darstellen, die Sie nicht reduzieren können, da Sie sonst Gefahr laufen, dass Ihre Software sehr schnell veraltet.
Die Sicherung Ihrer Daten
Stellen Sie sicher, dass der Anbieter der Verwaltungssoftware ein echtes System zur Sicherung Ihrer Informationen anbietet, damit Sie sich keine Sorgen über einen möglichen Datenverlust oder das Hacken Ihrer Lohnbuchhaltung machen müssen. Entgegen der landläufigen Meinung bietet SaaS-Software ein starkes Sicherheitssystem und kümmert sich aktiv um den Schutz aller Informationen, die Sie der Remote-Plattform anvertrauen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen