Vereinfachter Gehaltsnachweis: Eine trügerische Klarstellung?

In Frankreich werden jedes Jahr 300.000.000 Gehaltsabrechnungen erstellt. Mit 50 Zeilen auf jeder Abrechnung hält Frankreich den europäischen Spitzenplatz . Die Regierung hat vor über zwei Jahrenbeschlossen, eine Baustelle zur Vereinfachung der Gehaltsabrechnungen zu starten . Alle unsere Tipps und Best Practices zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung finden Sie hier.
INHALT

Alle Lohn- und Gehaltsabrechnung Software ansehen

Hintergrund und Zeitplan für den neuen Entgeltnachweis.

Die Entwicklung des vereinfachten Entgeltnachweises betrifft privatrechtliche Arbeitgeber und Arbeitnehmer und entspricht den wesentlichen Bedürfnissen nach Lesbarkeit und Verständlichkeit im Hinblick auf die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Der französische Lohnzettel hat nämlich einen Stapel aufeinanderfolgender Gesetze über Beitragserleichterungen (z. B. Fillon-Gesetz), Steuerbefreiungen oder -vorteile (z. B. CICE), verschiedene Bemessungsgrundlagen usw. geerbt. Der Übergang zum vereinfachten Lohnzettel ist zwar in Gang gekommen, verläuft aber in Etappen:

• Er betrifft heute 10 Pilotunternehmen (Arkema, AFPA, BNP Paribas, Daher, Inovyn, Safran, Saint-Gobain, Société générale, Sopra Steria, Solvay), die mehr als 100 000 Arbeitnehmer vertreten.
• Am 1. Januar 2017 wird das Dekret vom 25. Februar 2016 für alle Unternehmen ab einer bestimmten Größe (300 Beschäftigte und mehr) gelten.
• Am 1. Januar 2018 soll es auf alle Unternehmen ausgeweitet werden.

Um sich seinen europäischen Nachbarn anzunähern, die nicht mehr als 20 Zeilen benötigen (16 in Belgien, 15 in Deutschland), hat Frankreich dieses Vereinfachungsprojekt gestartet, das für diejenigen, die den Gehaltszettel lesen und vorbereiten, tugendhaft sein soll!

Die erwarteten Vorteile des vereinfachten Entgeltnachweises

Konkret zeichnet sich das neue Modell des vereinfachten Lohnzettels durch deutliche Verbesserungen aus:

• eine bessere Lesbarkeit der Beschriftungen.
• eine Gruppierung der Rubriken. Beispiel: Die Abgaben erscheinen nun nach der Familie des abgedeckten Risikos (Krankheit, Rente, Arbeitslosigkeit).
• eine Verringerung der Anzahl der Zeilen (halbiert). Beispiel: die Streichung des Verweises auf die Einrichtung, an die der Arbeitgeber die Sozialversicherungsbeiträge abführt, und der Nummer, unter der diese Beiträge abgeführt werden.
• eine Verringerung der Anzahl der Spalten. Beispiel: die Streichung der Spalten für den Satz und die Basis.
• ein schnelleres Ablesen der Beträge (Löhne, Beiträge, Befreiungen) mit zwei getrennten Spalten für den Arbeitnehmer- und den Arbeitgeberanteil.

Ein vereinfachter Lohnzettel, vielleicht... aber ist er wirklich klarer?

In der Praxis scheint es, dass der neue vereinfachte Lohnzettel, abgesehen von der Optimierung der Form, Opfer seiner eigenen Rationalisierung ist:

• Undurchsichtigkeit um die synthetischen Beträge, nachdem eine Reihe von Detailinformationen weggefallen sind.
• Historische Komplexität der Berechnungsregeln, die immer noch latent vorhanden sind (an den tieferen Berechnungsmechanismen wird nichts geändert).

Was sich für Lohnbuchhaltungsfachleute ändern wird:

• Es wird notwendig sein, die Weiterentwicklung der Einstellungen der Lohnabrechnungssoftware identisch fortzusetzen, um die strikte Übereinstimmung mit der Buchhaltung aufrechtzuerhalten und sich an künftige Gesetze und Verordnungen anzupassen. Ein Rückgang der Belastung sowohl bei den Softwareherstellern als auch bei den Personalverwaltungsabteilungen ist daher nicht zu erwarten, ganz im Gegenteil...
• Pädagogik und Begleitung bei Veränderungen werden erforderlich sein, um die Aneignung dieses neuen Dokuments durch die Arbeitnehmer zu erleichtern: Diese Aufgabe wird wahrscheinlich den Experten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Unternehmen zufallen.
• Eine Senkung der Druck- und Versandkosten, die durch mehrere Faktoren herbeigeführt wird:
  • die Abschaffung der Verpflichtung, eine jährliche Zusammenfassung zusammen mit dem Bulletin mit Beitragsgruppierungen zu liefern.
  • die mechanische Verringerung der Gesamtzahl der Seiten der Gehaltsabrechnungen.
  • Die Entmaterialisierung - eine mögliche Option, die der Arbeitnehmer ab dem 1. Januar 2017 wählen kann - wird die Belastung des Arbeitgebers (Erstellung, Bearbeitung) verringern, da er den Entgeltnachweis nicht mehr an den Arbeitnehmer schicken muss.

Was für die Mitarbeiter bestehen bleiben wird :

• Das Bedürfnis, seine (letztlich papierlosen) Gehaltsabrechnungen für seine Rentenkasse auszudrucken.
• das Bedürfnis, die Aufschlüsselung seines Nettolohns in der Tiefe zu verstehen, umso mehr, wenn die Einkommensteuer vom Arbeitgeber an der Quelle einbehalten wird.

Alle Lohn- und Gehaltsabrechnung Software ansehen

Schlussfolgerung

Das neue, sogenannte "vereinfachte" Format des Gehaltsnachweises ermöglicht eine schlankere Darstellung und verbirgt die verschiedenen Kriterien auf dem Display. Dennoch löst es kaum das Thema der Vielzahl von Parametern, die bei der Berechnung des Nettolohns eine Rolle spielen. Wählen Sie daher eine Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Zögern Sie nicht, die Angebote mehrerer Spezialisten zu vergleichen, um sich für denjenigen zu entscheiden, der Sie bei den bevorstehenden wichtigen Entwicklungen unterstützen wird.