Was ist Lohnbuchhaltung?
Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht nur ein wichtiger, sondern auch ein obligatorischer Akt für alle Unternehmen, die Arbeitnehmer beschäftigen. Es handelt sich dabei um eine interne Organisation in Bezug auf die Entlohnung der Arbeitnehmer und die Berücksichtigung aller Besonderheiten im Zusammenhang mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften.
Die Materialisierung der Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Unternehmern.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung vermittelt eine klare und normierte Sicht auf die zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber aufgebaute Arbeitsbeziehung. Das Sprichwort lautet: "Jede Arbeit verdient ihren Lohn". Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Dokument, das diesen Austausch festlegt. Sie ist ein zentraler Aspekt für die Verwaltung jedes einzelnen Arbeitnehmers eines Unternehmens. Sie wird nach einem festgelegten Zeitraum erstellt und enthält alle obligatorischen Elemente, die erwähnt werden müssen.
Buchen und auflisten
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist sowohl eine administrative Verwaltung der Personen, die eine Arbeit für das Unternehmen verrichten, als auch eine Lösung für die Buchführung. Denn das Gehalt ist eine finanzielle Belastung, die geplant, berücksichtigt und gemeldet werden muss, damit das Unternehmen nicht nur gegenüber seinem Mitarbeiter, sondern auch gegenüber dem Gesetz und dem Sozialrecht Klarheit hat. Es ist nicht immer einfach, mit all den Zahlenangaben umzugehen, und aus diesem Grund ist es eher ratsam, die Kompetenzen eines Lohnbuchhalters in Anspruch zu nehmen oder sich auf eine Software für die Lohnbuchhaltung zu stützen.
Lohnbeiträge und Steuern
Bei der Erstellung einer Gehaltsabrechnung müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge und Lohnsteuern berücksichtigt werden. Man muss jedoch sehr vorsichtig sein, wenn man selbst in die Lohnbuchhaltung einsteigt, da es sehr regelmäßige Änderungen der Vorschriften, aber auch der verschiedenen anzuwendenden Sätze gibt. Es ist unumgänglich, sich über alle Änderungen auf dem Laufenden zu halten, da man sonst Gefahr läuft, auf den Gehaltsabrechnungen Fehler zu machen, die sehr hinderlich sind.
Berücksichtigen Sie die Unterschiede zwischen den einzelnen Mitarbeitern.
Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet auch, alle Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens zusammenzutragen. Jede Person ist mit einer Reihe von Daten verbunden, die für sie spezifisch sind. Diese können sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken. Dazu gehören z. B. Arbeitsunterbrechungen, Prämien oder auch geleistete Überstunden. Der Arbeitgeber muss jede Änderung auf dem neuesten Stand halten und Änderungen, die auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung erscheinen, mitteilen. Sie berücksichtigt auch die Sozialversicherungsbeiträge und ist ebenso wichtig, damit der Arbeitnehmer alle seine Rechte geltend machen kann. Die Lohnbuchhaltung verwaltet auch die Arbeitsverträge, den bezahlten Urlaub, aber auch die individuellen Weiterbildungsansprüche.
Auslagern, Software verwenden oder selbst machen?
Um sich an die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu wagen, sollten Sie gute Kenntnisse in der Buchhaltung haben, ansonsten ist es eher ratsam, einen Fachmann zu beauftragen oder sich auf eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verlassen. Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine gute Möglichkeit, um nicht das Risiko einzugehen, Fehler zu machen, aber es ist auch mit Kosten für das Unternehmen verbunden. Dann sollten Sie sich stattdessen für eine Lohnabrechnungssoftware entscheiden, damit Sie mit der Komplexität der verschiedenen Gesetzgebungen und Änderungen der Beitragssätze nicht allein gelassen werden. Sie müssen sicher sein, dass Sie alle Informationen und Änderungen täglich verwalten können, um nicht in Schwierigkeiten mit dem Gesetz zu geraten.
Artikel übersetzt aus dem Französischen